Visa rapportanvändning
För att förstå hur omfattande rapporterna används i ditt system kan du visa följande information i en lista över rapporter:
-
De 10 senaste användarna som visade rapporten
-
Visa antal inom en angiven tidsram
note note NOTE Adobe Workfront räknar en vy per användare och dag. Om du öppnar samma rapport flera gånger om dagen räknas detta som en vy för rapporten åt dig. Om en annan användare får åtkomst till samma rapport samma dag räknas detta som en ny vy för den andra användaren. -
Senast visat den
-
Senast visad av användare
-
En lista över kontrollpaneler som innehåller rapporten
Mer information om hur du visar namnet på de instrumentpaneler som rapporter kan läggas till på i en lista med rapporter finns i artikeln Förstå hur du organiserar rapporter på en instrumentpanel.
Du kan skapa en vy för en lista med rapporter där du kan visa den här informationen.
Du kan filtrera en lista med rapporter efter några av dessa fält.
Mer information om vilka fält du kan filtrera en rapport efter finns i artikeln Filtrera en rapportlista efter användningsinformation.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Visa användningsinformation för rapporter i Visa en rapportlista
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på listrutan Visa i listan med rapporter.
-
(Valfritt) Markera vyn Rapportanvändning om du vill visa den vanligaste informationen om rapportanvändning.
eller -
Klicka på Ny vy om du vill skapa en anpassad vy.
-
Klicka på Lägg till kolumn.
-
Börja skriva något av följande fält och markera dem när de visas i listan under objektet Rapport för att lägga till dem i en ny kolumn:
-
De 10 senaste användarna: Visar namnen på de 10 senaste användarna som visade rapporten.
-
Vyer: Visar antalet vyer inom någon av följande tidsramar:
- Den här månaden, kvartal, år
- Senaste månaden, kvartal, år
- Alla vyer: Visar ett totalt antal för alla vyer i rapporten
-
Senast visad av: Visar information om användaren som senast visade rapporten
-
Senast visat den: Visar datumet då rapporten senast visades
-
-
Klicka på Spara vy.
Användningsinformationen om rapporten visas i de kolumner som du har lagt till i vyn.
Du kan också skapa en rapport för rapportobjektet och använda den här vyn i rapporten.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
Du måste ha behörighet att redigera rapporter på åtkomstnivån för att kunna skapa en rapport.
Mer information om åtkomst till rapporter finns i artikeln Bevilja åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.
Filtrera en rapportlista efter användningsinformation filter-a-report-list-by-usage-information
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på listrutan Filter i rapportlistan.
-
Klicka på Nytt filter och sedan på Lägg till en filterregel.
-
Börja skriva något av följande fält och markera dem när de visas i listan under objektet Rapport för att lägga till dem som en ny filterregel:
-
Vyer: Visar antalet vyer inom någon av följande tidsramar:
- Den här månaden, kvartal, år
- Senaste månaden, kvartal, år
- Alla vyer
-
Senast visad av: Visar information om användaren som senast visade rapporten
-
Senast visat den: Visar datumet då rapporten senast visades
-
-
Välj en modifierare för fältet och ange sedan ett värde när du uppmanas till det.
-
Klicka på Spara filter.
Här visas en lista med rapporter som uppfyller användningsinformationen som du har definierat.
Du kan också skapa en rapport för rapportobjektet och använda det här filtret i rapporten.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i artikeln Skapa en anpassad rapport. Du måste ha behörighet att redigera rapporter på åtkomstnivån för att kunna skapa en rapport.
Mer information om åtkomst till rapporter finns i artikeln Bevilja åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.
Undantag vid visning av användningsinformation för rapporter
Följande är några undantag som du bör vara medveten om när du arbetar med användningsinformation för rapporter:
-
Varje gång en rapport visas på en kontrollpanel eller en anpassad flik räknas den som en vy. Den användare som visar rapporten på sin kontrollpanel visas som Senaste vy efter: Namn-användare, och det datum då instrumentpanelen visades visas som Senast visad den-datum.
-
Workfront samlar inte in användningsinformation för inbyggda rapporter.
Mer information om inbyggda rapporter från Workfront finns i artikeln Använd inbyggda rapporter från Adobe Workfront. -
Workfront samlar inte in användningsinformation om levererade rapporter. En levererad rapport räknas inte som en vy.
Mer information om levererade rapporter finns i artikeln Översikt över rapportleverans. -
När en system- eller gruppadministratör loggar in som en annan användare räknas vyerna och kopplas till system- eller gruppadministratören.
-
Workfront samlar inte in användningsinformation för rapporter från anpassade kvartal. Det finns bara referenser till de inbyggda standardkvarteren i rapportanvändningsfälten.
-
Workfront samlar inte in användningsinformation för rapporter som delas och visas offentligt. När en offentlig rapport visas av någon utan att logga in på Workfront räknas inte rapportvyerna.
Mer information om att dela rapporter finns i artikeln Dela en rapport i Adobe Workfront.