Förstå hur du organiserar rapporter på en kontrollpanel
Åtkomst till instrumentpanelsinformation i en rapportlista
Du kan se om en rapport har lagts till på en kontrollpanel i Adobe Workfront. Detta kan vara användbart när du bestämmer vilka rapporter du kan behålla och vilka som kan tas bort från systemet. Om det finns rapporter på kontrollpaneler kanske användarna fortfarande förlitar sig på dem. Vi rekommenderar att du inte tar bort rapporter som visas på kontrollpaneler som användarna använder.
Mer information om hur du lägger till rapporter på kontrollpaneler finns i artikeln Lägg till en rapport på en kontrollpanel.
Du kan se om en rapport har lagts till på en kontrollpanel genom att göra något av följande:
- Bygga en vy för en lista med rapporter och inkludera instrumentpanelsinformation i kolumnerna
- Filtrera en lista med rapporter från en eller flera specifika instrumentpaneler som du vet används aktivt
- Bygga en rapport för rapportobjektet och använda en vy eller ett filter som innehåller information om instrumentpanelen
Vem som helst kan skapa en vy eller ett filter, men du måste ha behörighet att redigera rapporter på åtkomstnivån för att kunna skapa en rapport.
Mer information om åtkomst till rapporter finns i artikeln Bevilja åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Visa instrumentpanelsinformation i Visa en rapportlista
Så här skapar du en vy med instrumentpanelsinformation för en rapportlista:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny i det övre högra hörnet av Workfront och klicka sedan på Rapporter.
-
Klicka på listrutan Visa i listan med rapporter.
-
Klicka på Ny vy.
-
Klicka på Lägg till kolumn.
-
Börja skriva "Dashboards" i fältet Börja skriva fältnamn.
-
Välj Kontrollpaneler under objektet Rapport.
-
Klicka på Spara vy.
Kontrollpanelerna som en rapport visas på i kolumnen Kontrollpaneler i rapportlistan.
Filtrera en rapportlista efter instrumentpanelsinformation
Så här filtrerar du en lista över rapporter efter instrumentpanelsinformation:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny i det övre högra hörnet av Workfront och klicka sedan på Rapporter.
-
Klicka på listrutan Filter i rapportlistan.
-
Klicka på Nytt filter och sedan på Lägg till en filterregel.
-
Börja skriva "Dashboards" i fältet Börja skriva fältnamn.
-
Välj Namn under objektet Kontrollpaneler.
-
Välj Lika med i listrutan för modifiering och börja sedan skriva namnet på den instrumentpanel som du vill filtrera efter. Du kan välja flera kontrollpaneler för filtret.
-
Klicka på Spara + Stäng.
Här visas en lista med rapporter som bara visas på de angivna instrumentpanelerna.
Du kan också skapa en rapport för rapportobjektet och använda det här filtret i rapporten.