21.2 Administratörsförbättringar

Den här sidan beskriver alla administratörsförbättringar som gjorts i version 21.2 i förhandsvisningsmiljön. Dessa förbättringar kommer att göras tillgängliga i produktionsmiljön den 10 maj 2021. En lista över alla ändringar som är tillgängliga i version 21.2 finns i 21.2 versionsöversikt.

För administratörer: Visa granskningsloggsinformation om många fler områden i Workfront

Under Granskningsloggar kan du nu spåra och felsöka ändringar på fler områden i Workfront. Nu genererar systemet granskningsloggposter när en användare gör något av följande:

Mer information finns i Granskningsloggar.

Den här funktionen ingår nu i Admin Fundamentals för den nya Workfront-upplevelsen, del 2: Project Setup Learning path on Workfront One.

För gruppadministratörer: Förbättrade kontroller för att flytta undergrupper och ett uppdaterat verktygsfält

Vi har gjort följande förbättringar i området Undergrupper under Konfigurera.

Nytt för administratörer: Uppdaterat utseende och känsla på sidan Inställningar för tidrapporter och timmar

För att förbättra upplevelsen på sidan Inställningar för tidrapporter och timmar har vi uppdaterat användargränssnittet så att det matchar det mer moderna utseende och känsla som finns på andra håll i Workfront.

Avsnitt och enskilda alternativ är lättare att läsa eftersom de är separerade med mer lodrätt utrymme.

Etiketterna för de två alternativknapparna är uppdelade så att de inte är så långa. Den andra delen av varje etikett är nu ett informationsmeddelande på en separat rad.

Mer information om tidrapporter och timinställningar finns i Konfigurera tidrapport och timinställningar.

För gruppadministratörer: Listförbättringar i området Grupper

Två förbättringar i området Grupper i Setup gör att listor överensstämmer med andra moderniserade listor i den nya Workfront-upplevelsen:

Mer information om de moderniserade listorna i Workfront finns i Ändra hur en lista visas.

Mer information om gruppområdet finns i Hantera grupper.

För gruppadministratörer: Skapa och redigera program från området Grupper i Inställningar

Vi fortsätter att göra det enklare att hantera dina grupper och tillhörande objekt på ett och samma ställe. Nu kan du visa och arbeta med en grupps program i området Grupper i Konfigurera. På så sätt slipper du gå till programområdet för att hantera gruppens program. Listan med gruppprogram som du arbetar med är dessutom åtskild från de andra programmen i systemet.

Mer information finns i Skapa, ändra och visa en grupps program.

För administratörer: Uppdaterade rubriker i inställningsområdet

För att förbättra orienteringen för administratörer i inställningsområdet och för att upprätthålla enhetlighet i Adobe Workfront har vi uppdaterat Setup headers med följande:

Mer information om konfigurationsområdet finns i Administration och konfiguration.

För gruppadministratörer: Visa och hantera fler gruppobjekt från gruppsidan

Vi fortsätter att göra det enklare att hantera dina grupper och tillhörande objekt på ett och samma ställe. Nu kan du visa och arbeta med gruppens företag, team och portföljer från gruppområdet i Inställningar. På så sätt slipper du gå till de olika inställningssidorna för dessa objekt för att hantera dem för din grupp. Listan med gruppobjekt som du tittar på hålls åtskild från listan med andra grupper i systemet.

Mer information finns i följande artiklar:

Nytt för gruppadministratörer: Tilldela grupptidrapportprofiler

Nu är det enklare att hantera tidrapportprofiler för en grupp som du administrerar. Du kan inte bara skapa tidrapportprofiler, du kan tilldela dem till dina grupper eller till enskilda medlemmar i dina grupper. Detta gäller även när alternativet Tidrapporter & timmar inte är aktiverat på din åtkomstnivå.

Fram tills nu krävdes aktivering av tidrapporter och timmar för att tilldela tidrapportprofiler. Men detta kanske inte är idealiskt för alla gruppadministratörer eftersom det ger åtkomst till alla tidrapporter och alla timuppgifter i systemet. Om du inte behöver den här åtkomstnivån kan du nu hantera tidrapportprofiler för dina grupper.

Mer information finns i Skapa, redigera och tilldela tidrapportprofiler.

Mer information om alternativet Tidrapporter och timmar på åtkomstnivå finns i Bevilja användare administrativ åtkomst till vissa områden.

För administratörer: Ange det filter, den vy och den gruppering som användarna ser i objektlistor

Med hjälp av en layoutmall i den nya Workfront-upplevelsen kan du nu ange det standardfilter, den standardvy och standardgruppering som visas i objektlistor i hela Workfront.

I stället för att låta kontrollen Filterlista vara inställd på Alla kan du ändra den till Mitt hemteam. På så sätt inkluderar en användare som visar en lista med objekt bara de objekt som är kopplade till användarens team.

Tidigare gick det inte att anpassa de här standardvärdena, så de har alltid angetts som Alla för filter, Standard för vyer och Inget för grupperingar. En extra fördel med de nya funktionerna är att du kan dölja de här tre inställningarna för användarna om de inte behöver dem.

Mer information finns i Anpassa filter, vyer och grupperingar med hjälp av en layoutmall.

Den här funktionen ingår nu i Administratörsgrunderna i den nya Workfront Experience, del 3: Utbildningsväg för Kontroll- och gränssnittsupplevelse i Workfront One.

Nytt för administratörer: Visa enkelt de rapporter som för närvarande använder ett anpassat fält

När du behöver redigera eller ta bort ett anpassat fält som kanske redan har implementerats i vissa Adobe Workfront-rapporter, är det viktigt att du utvärderar om dessa rapporter behöver justeras för att fortsätta fungera korrekt när du har gjort ändringen.

Du kan lägga till en anpassad vy i området Anpassad Forms med en ny rapportkolumn som visar vilka rapporter som använder ett visst anpassat fält.

Tidigare behövde du, utan den här kolumnen, skapa en rapport manuellt i textläge eller använda en annan tillfällig lösning för att ta reda på vilka anpassade fält som användes i rapporter. Detta var svårt och tråkigt om din organisation använder många anpassade fält.

Mer information finns i Visa alla rapporter som använder ett visst anpassat fält eller en viss widget.

För gruppadministratörer: Visa och hantera en grupp och dess objekt på ett ställe

Nu är det enklare att hantera en grupp när du visar en grupp i området Grupper i Inställningar. Med den nya menyn Mer kan du snabbt redigera, kopiera eller ta bort gruppen utan att gå tillbaka till gruppsidan. Mer information finns i Hantera en grupp.

Du kan även visa och arbeta med gruppens layoutmallar, scheman, tidrapportprofiler och undergruppsmedlemmar från gruppens sida. På så sätt slipper du gå till de olika inställningssidorna för dessa objekt för att hantera dem för din grupp. Listan över gruppens objekt hålls åtskild från listan över andra grupper i systemet.

Mer information finns i följande artiklar:

Nytt för administratörer: Fler textformateringsalternativ finns i anpassade formulärfält

När användare skriver i anpassade formulärfält som tillåter formatering kan de nu ordna texten med punkter, numrering, hyperlänkar och blockcitattecken, utöver fet, kursiv och understrykning.