Granskningsloggar

Senast uppdaterad: 23 oktober 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du spåra användarändringar som utlösts i systemet under de senaste 90 dagarna med hjälp av granskningsloggarna som beskrivs nedan.

Instruktioner om hur du visar och filtrerar det du vill se i dessa granskningsloggar finns i Visa och exportera granskningsloggar.

Information som finns i en granskningslogg

Följande fält registreras i alla poster i granskningsloggen:

Datum och tidNär åtgärden utfördes.
LoggtypTyp av granskningslogg, till exempel åtkomstnivå eller anpassat formulär.
AnvändarnamnNamnet på den användare som utförde åtgärden.
ÅtgärdÅtgärder som utförs av användaren, till exempel Ändra, Skapa och Ta bort.
ObjektNamnet på det objekt som påverkas som ett resultat av åtgärden.
InformationMer information om åtgärden. För musen över texten för att läsa hela meddelandet.
IP-adress

IP-adress till den användare som utförde åtgärden vid tidpunkten för åtgärden.

IP-adressen är inte tillgänglig för vissa systemåtgärder.

Granskningsloggtyper och de åtgärder som utlöser dem

Åtkomstnivå

Systemet genererar en loggpost på åtkomstnivå när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en åtkomstnivå

  • Tar bort en åtkomstnivå

  • Ändrar en åtkomstnivå:

    • Ändrar licenstypen

    • Ändrar behörigheter till projekt, uppgifter, ärenden, Portfolio, program, rapporter, dokument, användare eller mallar

      NOTE
      Systemet registrerar inte några behörighetsändringar i finansiella data eller inom följande åtkomsttyper: Visa och redigera.
      Om en användare t.ex. ändrar åtkomsttypen Planering från Visa till Redigera, visas inte information i den nedrullningsbara menyn Finjustera inställningarna.

Affärsregler

Affärsreglerna är endast tillgängliga för kunder som har köpt en Ultimate Workfront-plan. Mer information finns i Skapa och redigera affärsregler.

Systemet genererar en loggpost för affärsregelgranskning när en användare gör något av följande:

  • Skapar en affärsregel

  • Redigerar en affärsregel:

    • Byter namn på den
    • Lägger till eller tar bort uttryck
    • Ändrar en utlösare

  • Tar bort en affärsregel

Företag

Systemet genererar en loggpost för företagsgranskning när en användare gör något av följande:

  • Skapar ett företag

  • Ändrar ett företag:

    • Byter namn på den
    • Lägger till eller tar bort medlemmar
    • Lägger till, redigerar eller tar bort värdet i fältet Grupp
    • Lägger till eller redigerar en företagsfaktureringssats för en jobbroll
    • Tar bort en företagsfaktureringsfrekvens för en jobbroll
    • Anger det som primärt företag för organisationen
    • Bifogar eller tar bort ett anpassat formulär

  • Tar bort ett företag

Mer information om status finns i Statusöversikt.

Villkor

Systemet genererar en loggpost för villkorsgranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar ett villkor

  • Ändrar ett villkor:

    • Ändrar namnet
    • Ändrar färgen
    • Anger det som standard
    • Ändrar eller tar bort beskrivningen av villkoret
    • Döljer eller visar villkoret

  • Tar bort ett villkor

Mer information om hur du konfigurerar jobbroller finns i Skapa eller redigera ett anpassat villkor.

Anpassat fält

Systemet genererar en loggpost för anpassad fältgranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar ett anpassat fält

  • Ändrar ett anpassat fält:

    • Ändrar namn, etikett, instruktioner eller format

    • Ändrar visningstypen

      Detta är endast tillgängligt om fältet är en av följande typer: en rad, ett stycke, nedrullningsbar lista, kryssruta, alternativknapp

    • Ändrar fältstorleken

      Detta är endast tillgängligt om fältet är en av följande typer: en rad, ett stycke, text med formatering

    • Lägger till, tar bort eller döljer ett fältval

    • Redigerar en etikett eller ett värde för fältval

    • Konfigurerar fältvalet som ska markeras eller inte markeras som standard

    • Konfigurerar ett nedrullningsbart fält för att tillåta flera markeringar eller en enda markering

    • Konfigurerar ett datumfält så att det visas eller inte visas tid på dagen

    • Redigerar hyperlänken eller ändrar värdet i ett beskrivande textfält

  • Tar bort ett anpassat fält

  • Delar ett anpassat fält

Eget formulär

Systemet genererar en anpassad Forms-granskningsloggpost när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar ett anpassat formulär

  • Ändrar ett anpassat formulär:

    • Ändrar namn eller beskrivning
    • Aktiverar eller inaktiverar Är aktiv
    • Lägger till eller tar bort ett fält eller avsnitt
    • För ett anpassat avsnitt ändrar en inställning under Ytterligare inställningar
    • Ändrar ett fält till obligatoriskt eller inte obligatoriskt
    • Ändrar en beräkning i ett anpassat fält
    • Döljer eller visar formeln som är associerad med ett beräkningsfält i hovringstexten för instruktioner
    • Aktiverar eller inaktiverar Uppdatera tidigare beräkningar
    • Lägger till eller ändrar hopplogik eller visningslogik

  • Tar bort ett anpassat formulär

  • Delar ett eget formulär

Anpassat avsnitt

Systemet genererar en loggpost för anpassad avsnittsgranskning när en användare gör någon av följande åtgärder i ett anpassat format:

  • Skapar ett eget avsnitt
  • Ändrar namnet eller beskrivningen för ett anpassat avsnitt
  • Tar bort ett anpassat avsnitt

Mer information om anpassade avsnitt i anpassade formulär finns i Skapa ett anpassat formulär.

Växelkurs

Systemet genererar en loggpost för granskning av valutakurs när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en valutakurs

  • Ändrar en växelkurs:

    • Lägger till en valuta
    • Ändrar kursen för valutan
    • Anger valutan som basvaluta (standard) för alla projekt och rapporter i hela systemet

  • Tar bort en valutakurs

Mer information om hur du konfigurerar valutakurser finns i Konfigurera valutakurser.

Grupp

Systemet genererar en loggpost för gruppgranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en grupp

  • Tar bort en grupp

  • Ändrar en grupp:

    • Lägger till eller tar bort användare
    • Lägger till eller tar bort undergrupper

Jobbroller

Systemet genererar en loggpost för jobbrollsgranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en jobbroll

  • Ändrar en jobbroll:

    • Ändrar namnet
    • Lägger till, ändrar eller tar bort beskrivningen
    • Lägger till, ändrar eller tar bort kostnaden per timme (kostnad/tim)
    • Lägger till, ändrar eller tar bort faktureringssatsen (Faktura/tim.)

  • Tar bort en jobbroll

Mer information om hur du konfigurerar jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.

Inloggningsförsök

Systemet genererar en inloggningsförsöksloggpost när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Loggar in, loggar ut eller misslyckas med ett inloggningsförsök i Workfront (i en webbläsare och i mobilappen)
  • Loggar in, loggar ut eller misslyckas med inloggningsförsök i Workfront-integrering (som Workfront för Slack och Workfront för Salesforce)
  • Loggar in eller loggar ut från Workfront API

Inloggningsförsöksloggar registreras inte när en Workfront-administratör använder funktionen Logga in som.

NOTE
Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.

Prioritet

Systemet genererar en post i prioritetsgranskningsloggen när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en prioritet

  • Ändrar en prioritet:

    • Ändrar namnet
    • Ändrar färgen
    • Anger det som standard
    • Lägger till, ändrar eller tar bort beskrivningen av prioriteten
    • Döljer eller visar prioriteten

  • Tar bort en prioritet

Mer information om hur du konfigurerar prioriteringar finns i Skapa och anpassa prioriteringar.

Projektinställningar

Systemet genererar en granskningsloggpost för projektinställningar när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar ett eget kvartal

  • Ändrar en projektinställning:

    • Låser eller låser upp den
    • Ändrar en av dess inställningar
    • Aktiverar, inaktiverar eller redigerar den
    • Redigerar en tidslinjeberäkning

  • Tar bort ett anpassat kvartal

Mer information om projektinställningar finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Allvarlighetsgrad

Systemet genererar en loggpost för allvarlighetsgrad när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en allvarlighetsgrad för ett problem

  • Ändrar allvarlighetsgrad för ett problem:

    • Ändrar namnet
    • Ändrar färgen
    • Anger det som standard
    • Ändrar eller tar bort beskrivningen av allvarlighetsgraden
    • Döljer eller visar allvarlighetsgraden

  • Tar bort en allvarlighetsgrad för ett problem

Mer information om hur du konfigurerar jobbroller finns i Skapa eller anpassa utgåvans svårighetsgrad.

Status

Systemet genererar en loggpost för statusgranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en status på system- eller gruppnivå

  • Ändrar en status på system- eller gruppnivå:

    • Byter namn på den
    • Gör den till standardstatus
    • Låser eller låser upp den
    • Döljer eller döljer den
    • Ändrar färg eller beskrivning

  • Tar bort en status på system- eller gruppnivå

Mer information om status finns i Statusöversikt.

Inställningar för uppgifter och ärenden

Systemet genererar en post i granskningsloggen i Inställningar för uppgifter och problem när en användare ändrar en inställning för uppgifter och problem på något av följande sätt:

  • Låser eller låser upp en inställning
  • Ändrar inställningen för en inställning
  • Ändrar en åtkomstinställning för uppgifter, ärenden eller förfrågningar

Mer information om inställningar för aktiviteter och problem finns i Konfigurera inställningar för aktiviteter och problem i hela systemet.

Användare

Systemet genererar en loggpost för användargranskning när en användare utför någon av följande åtgärder:

  • Skapar en användare

    NOTE
    Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.

  • Tar bort en användare

  • Ändrar en användares åtkomstnivå, företag, team eller grupp

  • Aktivera en användare

  • Inaktiverar en användare

Föregående sidaTa bort användare
Nästa sidaVisa och exportera granskningsloggar

Workfront