Hantera en grupp

Som gruppadministratör kan du hantera en grupp som du administrerar från området Grupper i Inställningar. Om det finns grupper ovanför gruppen som du hanterar kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).

Åtkomstkrav

Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.

Hantera medlemskap i en grupp

Du kan lägga till och ta bort användare och andra grupper från en grupp som du administrerar. Du kan också tilldela gruppmedlemmar som administratörer för gruppen och hantera användarprofilinformationen för gruppmedlemmar.

Instruktioner finns i Visa och hantera en grupps medlemskap.

Hantera information om en grupp

Du kan visa och redigera sidan Gruppinformation för en grupp eller undergrupp som du hanterar. Den här sidan innehåller en beskrivning av gruppen, namnen på affärsledaren och gruppadministratörer samt ett alternativ som gör att du kan göra gruppen och alla dess undergrupper offentliga eller privata. Och om din åtkomstnivå tillåter dig att hantera anpassade formulär kan du bifoga ett anpassat formulär till en grupp.

Instruktioner finns i Visa och hantera information om en grupp.

Redigera, kopiera eller ta bort en grupp

Utan att lämna huvudsidan i en grupp som du visar kan du snabbt redigera, kopiera eller ta bort gruppen.

Konfigurera projekt-, uppgifts- och utgivningsinställningar för en grupp

Om du är gruppadministratör och din grupp behöver andra inställningar för projekt, uppgifter och utgåvor än de som har angetts på systemnivån kan du be Workfront-administratören att låsa upp en inställning för alla grupper i hela organisationen. När den har låsts upp kan du (och gruppadministratörer för alla andra grupper) konfigurera den för de grupper som du hanterar.

Instruktioner finns i Konfigurera projektinställningar för en grupp och Konfigurera aktivitets- och probleminställningar för en grupp.

Visa, lägga till och konfigurera undergrupper

Du kan skapa, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera och ta bort undergrupper under en grupp som du administrerar.

Konfigurera händelseaviseringar för en grupp

Om en Workfront-administratör låser upp möjligheten att konfigurera händelsemeddelanden för grupperna i din organisation kan du konfigurera dem för en grupp som du administrerar. Instruktioner finns i Visa och konfigurera händelsemeddelanden för en grupp.

Skapa och anpassa statusar för en grupp

Som gruppadministratör kan du skapa anpassade statusvärden för en grupp på den översta nivån som du hanterar. Detta ger er gruppoberoende och bidrar till att eliminera behovet av dussintals företagsövergripande anpassade statyer. (En Workfront-administratör kan även göra detta för alla grupper.)

Du kan också anpassa systemstatus för en grupp på den översta nivån om en Workfront-administratör har konfigurerat dem för att tillåta anpassning.

Instruktioner finns i Skapa eller redigera en gruppstatus.

Arbeta med en grupps projekt

När du visar huvudsidan för en grupp som du administrerar i området Grupper i Konfigurera kan du göra följande med projekt:

Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps projekt.

Visa och hantera en grupps godkännandeprocesser

När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med de godkännandeprocesser som administratörerna för gruppen, eller någon av dess undergrupper, har administratörsbehörighet för.

Mer information finns i Godkännandeprocesser på gruppnivå.

Visa och hantera en grupps layoutmallar

När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med den layoutmall som administratörerna för gruppen, eller en av dess undergrupper, har administratörsbehörighet för.

Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps layoutmallar.

Visa och hantera gruppmedlemmars scheman

En gruppadministratör som skapar ett schema för en grupp måste ange den grupp vars administratörer ska hantera schemat. Vanligtvis är detta den grupp som schemat skapas för, men det kan vara en annan grupp om gruppadministratören hanterar flera grupper och anger en av de andra i stället.

När du visar huvudsidan för en grupp som du hanterar kan du visa och hantera schemat från gruppens sida, om gruppen är utsedd till den vars administratörer kan redigera ett schema.

Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps scheman.

Visa och hantera gruppmedlemmarnas tidrapportprofiler

När du visar huvudsidan för en grupp som du administrerar kan du hantera de tidrapportprofiler som du och andra administratörer i gruppen - eller någon av dess undergrupper - har behörighet att redigera. Instruktioner finns i Skapa och hantera en grupps tidrapportprofiler.

Visa och hantera undergruppsmedlemmar

När du visar huvudsidan för en grupp som du administrerar kan du visa och hantera alla användare i gruppens undergrupper. Instruktioner finns i Visa och hantera undergruppsmedlemmar.

Visa och hantera en grupps team

När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med team som är kopplade till gruppen eller någon av dess undergrupper.

Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps team.

Visa och hantera en grupps företag

När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med företag som är kopplade till gruppen eller någon av dess undergrupper. Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps företag.

Visa och hantera en grupps portföljer och program

När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med portföljer och program när båda följande gäller:

Instruktioner finns i Skapa och ändra en grupps projekt och Skapa, ändra och visa en grupps program.

Inaktivera eller återaktivera en grupp

Du kan behålla en grupps standardläge som aktiv eller inaktivera den.

Det kan vara praktiskt att inaktivera en grupp när den inte används just nu eftersom användare inte längre ser den i textbaserade fält när de söker efter en grupp som de vill associera med ett annat objekt.

Instruktioner om hur du gör en grupp inaktiv eller aktiv finns i Inaktivera eller återaktivera en grupp.