Skapa och ändra en grupps team
När du visar en grupp som du hanterar i området Grupper kan du visa och arbeta med team som är kopplade till gruppen och dess undergrupper.
Om det finns grupper ovanför gruppen kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).
Mer information om hur användare med en planlicens kan skapa ett team finns i Skapa ett team.
Mer information om hur en Workfront-administratör kan skapa ett team finns i Skapa ett team från inställningsområdet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Plan Du måste vara gruppadministratör för gruppen eller Workfront-administratör. Mer information finns i Gruppadministratörer och Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst. |
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Visa, arbeta med och skapa team för din grupp från gruppområdet
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Grupper
-
Klicka på namnet på gruppen som du vill skapa eller ändra team för.
-
Klicka på Team
-
Gör något av följande:
- Lägg till ett team: Klicka på Nytt team och använd sedan följande alternativ för att konfigurera det:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Teamnamn Skriv ett namn för teamet. Grupp Systemet fyller i gruppfältet för det nya teamet med gruppen som du visar. Om du vill associera teamet med en annan grupp börjar du skriva namnet på gruppen och väljer sedan namnet när den visas.
Du kan kontrollera att du associerar rätt grupp med gruppen genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen
Obs! När ett team tilldelas en grupp eller undergrupp kan alla gruppadministratörer i den gruppen eller undergruppen hantera teamet utan att vara medlem i gruppen. Gruppadministratörer kan gå till Teams-området från huvudmenyn och klicka på pilen Byt team
Teammedlemmar Börja skriva namnet på en användare som ska vara med i teamet och markera sedan namnet när det visas i listrutan. Upprepa den här processen om du vill lägga till flera användare i teamet.
Det finns ingen gräns för hur många användare du kan lägga till i ett team. Vi rekommenderar dock att du inte har ett alltför stort antal användare i ett team eftersom teamets hantering kan bli alltför komplex.
Beskrivning Skriv en beskrivning för teamet. Kalender Välj vilken kalenderflik som ska visas för teamet. Arbeta på den Ändra knappen Arbeta på den till en Start-knapp. När en användare klickar på Start uppdateras objektets status automatiskt. Knappen Klar Välj den status som du vill ange för objekt när du klickar på knappen Klar. -
Redigera team: Välj minst ett team, klicka på ikonen Redigera
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Teamnamn Skriv ett namn för teamet. Grupp Associera teamet med en grupp. Börja skriva namnet på gruppen och markera sedan namnet när det visas.
Du kan kontrollera att du associerar rätt grupp med gruppen genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen
Obs! När ett team tilldelas en grupp eller undergrupp kan alla gruppadministratörer i den gruppen eller undergruppen hantera teamet utan att vara medlem i gruppen. Gruppadministratörer kan gå till Teams-området från huvudmenyn och klicka på pilen Byt team
Ägare Välj en ägare för teamet. Teammedlemmar Lägg till och gruppmedlemmar. Börja skriva namnet på en användare och markera sedan namnet när det visas. Upprepa den här processen om du vill lägga till flera användare i teamet.
TIPS: Det finns ingen gräns för hur många användare du kan lägga till i ett team. Vi rekommenderar dock att du inte har ett alltför stort antal användare i ett team eftersom teamets hantering kan bli alltför komplex.
Beskrivning Skriv en beskrivning för teamet. Layoutmall Börja skriva namnet på layoutmallen som du vill att teamet ska använda och klicka sedan på den när den visas.
När du utser teamet med den här layoutmallen som hemteam för användare, kommer alla användare i det här teamet att se anpassningarna i den här layoutmallen.
De individuella layoutmallsinställningarna åsidosätter inställningarna för startteamets layoutmall.Agile Ange om det här är ett smidigt team. Mer information om flexibla team och hur du hanterar deras arbete finns i Skapa ett smidigt team. Arbeta på den Ändra knappen Arbeta på den till en Start-knapp. När en användare klickar på Start uppdateras objektets status automatiskt.
Mer information om hur du konfigurerar knappen Start finns i Ersätt knappen Work On It med knappen Start.
Knappen Klar Anpassa knappen Klar. Mer information finns i:
-
Ta bort team: Välj minst ett team och klicka sedan på ikonen Ta bort
-
Exportera listan med team: Klicka på Exportera
