Konfigurera knappen Done för uppgifter
Knappen Done kan automatiskt ange status för en aktivitet eller ett problem. Som standard markeras en uppgift som Completed när en tilldelad klickar på Klar på sin arbetsuppgift.Adobe Workfront
Ökning
Användare med vissa behörigheter kan konfigurera knappen Done så att den återspeglar vissa statusvärden i systemet. Det finns två olika sätt att använda knappen Done för åtgärder i Workfront:
- Om användaren har ett tilldelat Home Team kan en Workfront-administratör eller en användare med en Plan-licens konfigurera knappen Done så att den återspeglar vissa statusvärden för teammedlemmar. Se Konfigurera knappen Done för ett team i den här artikeln.
- Om användaren inte har någon Home Team, men har Other Teams i sin profil, söker Workfront efter inställningen för knappen Done i något av de team som är kopplade till användaren. Markeringen är slumpmässig och statusen som är associerad med någon av grupperna används för uppgiften.
- Om användaren inte har tilldelats något hemteam är knappen Done för uppgifter knuten till en fullständig status. Det finns inga konfigurationsalternativ tillgängliga i det här scenariot. Knappen Done får automatiskt den här statusen som standard.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Konfigurera knappen Done för ett team
Du kan ändra vilken status som ska användas för arbetsobjektet med knappen Done. Du kan också ange flera statusvärden och låta användaren välja vilken status som passar bäst.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Switch team och välj sedan ett nytt team i listrutan eller sök efter ett team i sökfältet.
-
Klicka på menyn More och sedan på Edit.
-
Hitta avsnittet Done Button längst ned på sidan Team Settings.
-
Välj en status eller mer än en status för varje arbetsuppgiftstyp.
note note NOTE Tänk på följande när du väljer status för uppgifter eller problem: -
När du väljer en status för varje typ av arbetsuppgift, ställs uppgiften eller utleveransstatusen in på den statusen när en användare klickar på Done på sitt objekt. Om du anger flera statusvärden för varje typ av arbetsobjekt läggs en nedrullningsbar meny till i knappen Done och användaren måste välja en status för att kunna ändra statusen för arbetsobjektet.
-
Du kan bara associera statusvärden på systemnivå med knappen Done. Du kan inte associera gruppspecifika statusvärden med arbetsartikelstatusvärden.
-
När en användare som är tilldelad objektet placerar objektet i den status som är associerad med knappen Done, visas objektet som Done för den användaren oavsett om den status du väljer är en Completed - eller Closed -status eller en arbetsstatus.
Om du till exempel associerar knappen Done med In Progress visas arbetsposten som Done för användaren som ändrar statusen från New till In progress.
-
Problemtyperna är anpassningsbara och kan ha andra namn än de som visas nedan i din miljö.
Följande är standardåtgärder och problemtyper:- Tasks
- Issue
- Request
- Change Order
- Bug Report
Om aktiviteten eller utgåvan har tilldelats flera användare visas ett Done with my part-alternativ i listrutan, utöver de statusvärden som har valts för ditt team.
-
-
Klicka på Save Changes.
Associera användare med ett hemteam
Om du vill göra ändringarna av Done-knappfunktionen synliga för användarna kan du göra gruppen vars inställningar du har ändrat hemgruppen för användarna.
Så här associerar du användare med ett hemteam:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Users och välj sedan den eller de användare som du vill associera med ett hemteam.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
-
Markera fältet Home Team i avsnittet Organization. Börja skriva namnet på det team vars inställningar du vill associera med användarna. Klicka på teamets namn när du ser det i listan.
-
Klicka på Save Changes.
De användare du har valt är nu associerade med ett hemteam.
Alla gruppinställningar, inklusive statusvärdena som är kopplade till knappen Done, visas nu för dessa användare.