Ersätt knappen Work On It med en Start-knapp
Standardkonfigurationen för Adobe Workfront innehåller en Work On It-knapp för uppgifter och ärenden som visas för objekt som du har tilldelats. När du klickar på Work On It för objekt som du har tilldelats, signalerar du till andra användare att du har tagit emot arbetet och bekräftar att du kommer att arbeta med det. Knappen Work On It uppdaterar dock inte aktiviteten eller utgivningsstatusen till en signal om att arbetet faktiskt har startats.
Du kan ersätta knappen Work On It med en Start-knapp för ett team som du tillhör. I det här fallet klickar du på knappen Start i stället för Work On It, som automatiskt uppdaterar status och Actual Start Date för arbetsposten och signalerar att du har påbörjat arbetet. Mer information om vilka inställningar som teamet kan påverka dina ändringar i knappen Work On It finns i avsnittet Konfigurera knappen Start i den här artikeln.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Konfigurera knappen Start
Om du har en Plan-licens kan du konfigurera knappen Start för ett team i Edit-teamfönstret. Så här fungerar knappen när den har aktiverats för ett team:
- Teamet har tilldelats en arbetsuppgift: Om ett team har tilldelats arbetsuppgifterna kan teamets medlemmar se knappen Start och de statusar som har konfigurerats för teamet.
- Användaren tillhör ett Hem-team: Om inget team har tilldelats arbetsobjektet men användaren har tilldelats ett Hem-team i sin profil, ser användaren knappen Start och de statusar som har konfigurerats för det teamet. Detta är ett scenario som vi rekommenderar om du vill att användarna ska använda knappen Start ofta.
- Användaren tilldelas till en arbetsuppgift: Om det inte finns något team tilldelat arbetsuppgifterna och ingen Hem-grupp tilldelad användaren, men användaren tilldelas arbetsuppgiften, ser användaren knappen Start och den kombinerade statusen som konfigurerats för alla team som de har tilldelats.
- Användaren har inte tilldelats några team: Om det inte finns något team tilldelat arbetsuppgifterna och inget team tilldelats användaren, inklusive hemteamet, och objektet tilldelas användaren, visas knappen Work On It.
- Mobilappen Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront e-postmeddelanden
Så här konfigurerar du knappen Start:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett team i listrutan Teams.
eller
Klicka på Create Team. -
Klicka på ikonen More
-
Hitta knappavsnittet Work On It längst ned på sidan Edit Teams.
-
Markera kryssrutan Change the Work On It button to a Start button to automatically update the status of an item.
-
Välj en eller flera statusvärden för varje arbetsuppgiftstyp. Om du väljer mer än en status visas en listruta när du klickar på Start där du kan välja önskad status.
-
Klicka på Save changes. Användarna ser nu en Start Task- eller en Start Issue-knapp i stället för knappen Work On It när de tilldelas en arbetsuppgift.
note note NOTE Vi rekommenderar att du ställer in teamet som en användares hemteam så att startknappen visas på alla deras tilldelade arbetsuppgifter. Se Associera användare med ett hemteam nedan.
Associera användare med ett hemteam
Så här associerar du användare med ett hemteam:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Users och välj sedan den eller de användare som du vill associera med ett hemteam.
-
Klicka på menyn More och välj sedan Edit.
-
Markera fältet Home Team i avsnittet Organization. Börja skriva namnet på det team vars inställningar du vill associera med användarna. Klicka på teamets namn när du ser det i listan.
-
Klicka på Save Changes.
De användare du har valt är nu associerade med ett hemteam.Alla gruppinställningar, inklusive statusvärdena som är kopplade till knappen Done, visas nu för dessa användare.