Visa alla rapporter som använder ett visst anpassat fält eller en viss widget
Du kan lägga till en anpassad vy i området Anpassad Forms som visar vilka rapporter som använder ett visst anpassat fält eller en viss widget. Det här är användbart när du behöver redigera eller ta bort fältet eller widgeten, eftersom det kanske redan har implementerats i en eller flera rapporter. Det är viktigt att utvärdera om dessa rapporter behöver justeras för att fortsätta fungera som de ska.
Mer information om anpassade fält och widgetar i anpassade formulär finns i Designa ett formulär med formulärdesignern.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Visa rapporter som använder ett visst anpassat fält eller en viss widget
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Anpassad Forms i den vänstra panelen.
-
Klicka på Fält om du vill visa en rapport över alla anpassade fält och widgetar i din Workfront-instans.
-
Klicka på menyn Visa och sök efter anpassade vyer i listan som innehåller kolumnen Rapporter (som inte är en standardkolumn på den här fliken).
I kolumnen Rapporter kan du se vilka rapporter som använder varje anpassat fält och widget som har lagts till i ett anpassat formulär i systemet. Det är möjligt att någon redan har skapat en vy som innehåller kolumnen Rapporter.
-
Om du inte ser en vy som innehåller kolumnen Rapporter skapar du en ny vy som innehåller den:
-
Klicka på menyn Visa och sedan på Ny vy.
-
Ersätt Ny parametervy med ett beskrivande namn för vyn, till exempel Fält och widgetar, på sidan Ny vy som visas i rutan nära det övre vänstra hörnet.
-
Klicka på Lägg till kolumn i det nedre högra hörnet.
-
I rutan Visa i den här kolumnen som visas nära det övre vänstra hörnet börjar du skriva rapport och väljer sedan Rapporter när den visas i listan nedanför rutan.
-
(Villkorligt) Om du vill flytta kolumnen Rapporter som du just har lagt till till i en annan vågrät position drar du dess rubrik i området Förhandsvisning av kolumn längst ned på sidan.
-
Klicka på Klar och sedan på Spara vy.
-
-
Klicka på listrutan Visa och välj sedan namnet på den anpassade vy som du just skapade.
-
I kolumnen Namn letar du reda på det anpassade fält eller den widget du vill redigera eller ta bort och tittar sedan i kolumnen Rapporter på den raden för att se vilka rapporter som använder det, om det finns några.
För att hitta informationen för den här kolumnen söker Workfront efter anpassade fält och widgetar i alla rapportfilter, vyer, grupperingar.
Om du ser ett plustecken kan du klicka på den textraden för att visa en ruta med alla ytterligare rapporter som använder fältet eller widgeten.
note note NOTE Den inledande inläsningstiden för det här verktyget kan ta mellan 10 sekunder och 2,5 minuter, beroende på mängden data i systemet. note tip TIP Om du inte har tid att undersöka de rapporter som använder det anpassade fältet eller widgeten kan du klicka på Exportera för att skapa en fil som visar dem. Du kan dela den här filen med alla som äger en rapport som använder fältet eller widgeten och diskutera den ändring som behöver göras, vilken effekt den kan ha på rapporten och vad som behöver göras för att se till att rapporten fortsätter att fungera korrekt. Den här vyn är även tillgänglig i en parameterrapport: - Klicka på Rapporter på huvudmenyn.
- I närheten av det övre vänstra hörnet klickar du på Ny rapport och sedan på Parameter i listan som visas.
- Klicka på Lägg till kolumn i det nedre högra hörnet.
- I rutan Visa i den här kolumnen som visas nära det övre vänstra hörnet börjar du skriva rapport och väljer sedan Rapporter när den visas i listan nedanför rutan.
- (Villkorligt) Om du vill flytta kolumnen Rapporter som du just har lagt till till i en annan vågrät position drar du dess rubrik i området Förhandsvisning av kolumn längst ned på sidan.
- Klicka på Klar och sedan på Spara+stäng.
- Skriv ett beskrivande namn för rapporten, till exempel Fält och widgetar.