Hantera en undergrupp

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som gruppadministratör för en undergrupp kan du skapa, flytta, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera och ta bort undergruppen.

Du kan också göra en undergrupp till en grupp på den översta nivån genom att ta bort den från den överordnade gruppen.

Om det finns grupper ovanför gruppen kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).

Mer information om undergrupper finns i Översikt över undergrupper.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Skapa, flytta, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera eller ta bort en undergrupp

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper Grupper i den vänstra panelen.

    I listan som visas kan du se de grupper som du hanterar, tillsammans med eventuella undergrupper som de har. Adobe Workfront-administratörer kan se alla grupper.

  3. Klicka på namnet på gruppen som innehåller den undergrupp som du vill arbeta med.

    eller

    Om du flyttar en eller flera undergrupper klickar du på namnet på målgruppen (du anger vilka undergrupper du vill flytta i ett senare steg).

  4. Klicka på Undergrupper på den vänstra menyn.

  5. Gör något av följande:

    Skapa en ny undergrupp

    Om du vill skapa den nya undergruppen en nivå ned från den grupp du visar klickar du på Lägg till undergrupp.

    Om du vill skapa den nya undergruppen under en annan undergrupp i listan, markerar du den undergruppen och klickar sedan på Lägg till somundergrupp.

    Mer information om de alternativ du kan använda för att konfigurera undergruppen finns i tabellen i Skapa en undergrupp.

    En grupphierarki får inte överskrida 15 nivåer, men en nivå kan ha ett obegränsat antal parallella grupper.

    Flytta en undergrupp

    Du kan flytta befintliga undergrupper under en annan grupp som du administrerar.

    En grupphierarki får inte överskrida 15 nivåer, men en nivå kan ha ett obegränsat antal parallella grupper.

    1. (Valfritt) Markera en undergrupp för att göra den till målgrupp.

      Om du hoppar över det här steget är den grupp du valde i steg 3 målgruppen.

    2. Klicka på Lägg till undergrupp > Befintlig grupp.

    3. I rutan Befintlig grupp som visas börjar du skriva namnet på den undergrupp som du vill flytta.

      Resultatet som visas innehåller inte grupper ovanför målgruppen.

      Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

    4. Klicka på namnet på den undergrupp som du vill flytta när den visas i listan.

    5. Upprepa steg c-d för andra undergrupper som du vill flytta till målgruppen

    6. Klicka på Spara.

    Redigera en undergrupp

    Markera den undergrupp som du vill redigera och klicka sedan på ikonen Redigera .

    Mer information om de alternativ du kan använda för att konfigurera undergruppen finns i tabellen i Skapa en grupp.

    Exportera en eller flera undergrupper
    1. Markera den eller de undergrupper som du vill exportera.
    2. Klicka på ikonen Exportera och välj sedan önskat filformat.
    Kopiera en undergrupp för att skapa en ny grupp på den översta nivån

    (Endast tillgängligt för Workfront-administratörer.) När du kopierar en undergrupp blir den en överordnad grupp. Alla gruppmedlemmar och undergrupper kopieras med den. Gruppmedlemmarna behåller de uppdrag de hade i den ursprungliga gruppen.

    Mer information om hur du kopierar en undergrupp finns i Kopiera en undergrupp i den här artikeln.

    1. Markera en undergrupp och klicka sedan på ikonen Kopiera för att skapa en ny grupp på den översta nivån baserad på den markerade gruppen.

    2. Konfigurera den nya gruppens inställningar.

      Hjälp med de här inställningarna finns i tabellen i avsnittet Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp i artikeln Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp.

    Ta bort en undergrupp

    VIKTIGT: När du tar bort en grupp eller undergrupp måste du bevara de användare, arbetsobjekt och undergrupper som för närvarande är tilldelade till den. För att du ska kunna vara säker på att objekten bevaras måste du omtilldela gruppens objekt till en annan grupp i steget nedan.

    1. Markera undergruppen och klicka sedan på ikonen Ta bort .
    2. I rutan Ta bort grupp som visas börjar du skriva och markerar sedan namnet på gruppen där du vill flytta medlemmarna, arbetsobjekten och undergrupperna i gruppen som du vill ta bort.
    3. Klicka på Ta bort dem.
TIP
När du hanterar en grupp som innehåller undergrupper är det praktiskt att kunna identifiera och filtrera data om hela gruppen och alla dess undergrupper. Du kan göra detta genom att använda fältet Överst överordnat ID i en rapport eller lista.
Tänk dig till exempel att du hanterar en stor marknadsföringsavdelning och vill ha en lista över alla projekt som hela avdelningen arbetar med.
I Workfront representeras den här marknadsföringsavdelningen av en grupp som heter Marketing, med tre undergrupper som kallas Field Marketing, Product Marketing och Digital Marketing. Om du vill visa de projekt som tillhör hela marknadsföringsavdelningen (alla fyra grupper) kan du skapa ett filter för projektområdet med följande filterregel:
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
Du kan också använda fältet Överst överordnat namn för att identifiera data som är kopplade till en grupp på den översta nivån, men bara i Vyer, inte i Filter eller Grupperingar.

Ta bort en undergrupp från den överordnade gruppen och gör den till en grupp på den översta nivån

Du kan göra en undergrupp till en grupp på den översta nivån genom att ta bort den från den överordnade gruppen.

TIP
När du inaktiverar en grupp som innehåller undergrupper blir även dessa undergrupper inaktiva. Om du vill att någon av dem ska vara aktiv kan du använda dessa instruktioner för att ta bort den från den överordnade gruppen och sedan återaktivera den.
Instruktioner om hur du inaktiverar och återaktiverar grupper finns i avsnitten Visa och hantera information om en grupp och Visa och hantera information om en grupp i artikeln Visa och hantera information om en grupp.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper Grupper i den vänstra panelen.

  3. Markera den överordnade gruppen för gruppen som du vill skapa en grupp på den översta nivån och klicka sedan på ikonen Redigera ikonen Redigera .

  4. I rutan Redigera grupp som visas, under Gruppmedlemmar och gruppadministratörer, börjar du skriva namnet på den undergrupp som du vill skapa en grupp på översta nivån och klickar sedan på krysset till höger om namnet när det visas.

  5. Klicka på Spara.

Visa och hantera undergruppsmedlemmar

När du visar huvudsidan för en grupp som du administrerar kan du visa och hantera alla användare i gruppens undergrupper. Instruktioner finns i Visa och hantera undergruppsmedlemmar.

Kopiera en undergrupp

Tänk på följande när du kopierar en undergrupp.

  • Om en undergrupp som du kopierar har egna undergrupper, inkluderas de i kopian och deras namn formateras enligt följande:

    Original subgroup name (Copy)

  • Alla undergrupper som tillhör en offentlig grupp är också publika, så alla användare med redigeringsåtkomst, i eller utanför gruppen, kan lägga till användare i undergruppen.

Föregående sidaSkapa en undergrupp
Nästa sidaVisa och hantera undergruppsmedlemmar

Workfront