Hantera en undergrupp
Som gruppadministratör för en undergrupp kan du skapa, flytta, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera och ta bort undergruppen.
Du kan också göra en undergrupp till en grupp på den översta nivån genom att ta bort den från den överordnade gruppen.
Om det finns grupper ovanför gruppen kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).
Mer information om undergrupper finns i Översikt över undergrupper.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Skapa, flytta, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera eller ta bort en undergrupp
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
I listan som visas kan du se de grupper som du hanterar, tillsammans med eventuella undergrupper som de har. Adobe Workfront-administratörer kan se alla grupper.
-
Klicka på namnet på gruppen som innehåller den undergrupp som du vill arbeta med.
eller
Om du flyttar en eller flera undergrupper klickar du på namnet på målgruppen (du anger vilka undergrupper du vill flytta i ett senare steg).
-
Klicka på Undergrupper på den vänstra menyn.
-
Gör något av följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Skapa en ny undergrupp Om du vill skapa den nya undergruppen en nivå ned från den grupp du visar klickar du på Lägg till undergrupp.
Om du vill skapa den nya undergruppen under en annan undergrupp i listan, markerar du den undergruppen och klickar sedan på Lägg till somundergrupp.
Mer information om de alternativ du kan använda för att konfigurera undergruppen finns i tabellen i Skapa en undergrupp.
En grupphierarki får inte överskrida 15 nivåer, men en nivå kan ha ett obegränsat antal parallella grupper.
Flytta en undergrupp Du kan flytta befintliga undergrupper under en annan grupp som du administrerar.
En grupphierarki får inte överskrida 15 nivåer, men en nivå kan ha ett obegränsat antal parallella grupper.
-
(Valfritt) Markera en undergrupp för att göra den till målgrupp.
Om du hoppar över det här steget är den grupp du valde i steg 3 målgruppen.
-
Klicka på Lägg till undergrupp > Befintlig grupp.
-
I rutan Befintlig grupp som visas börjar du skriva namnet på den undergrupp som du vill flytta.
Resultatet som visas innehåller inte grupper ovanför målgruppen.
Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen
-
Klicka på namnet på den undergrupp som du vill flytta när den visas i listan.
-
Upprepa steg c-d för andra undergrupper som du vill flytta till målgruppen
-
Klicka på Spara.
Redigera en undergrupp Markera den undergrupp som du vill redigera och klicka sedan på ikonen Redigera
Mer information om de alternativ du kan använda för att konfigurera undergruppen finns i tabellen i Skapa en grupp.
Exportera en eller flera undergrupper - Markera den eller de undergrupper som du vill exportera.
- Klicka på ikonen Exportera
Kopiera en undergrupp för att skapa en ny grupp på den översta nivån (Endast tillgängligt för Workfront-administratörer.) När du kopierar en undergrupp blir den en överordnad grupp. Alla gruppmedlemmar och undergrupper kopieras med den. Gruppmedlemmarna behåller de uppdrag de hade i den ursprungliga gruppen.
Mer information om hur du kopierar en undergrupp finns i Kopiera en undergrupp i den här artikeln.
-
Markera en undergrupp och klicka sedan på ikonen Kopiera
-
Konfigurera den nya gruppens inställningar.
Hjälp med de här inställningarna finns i tabellen i avsnittet Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp i artikeln Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp.
Ta bort en undergrupp VIKTIGT: När du tar bort en grupp eller undergrupp måste du bevara de användare, arbetsobjekt och undergrupper som för närvarande är tilldelade till den. För att du ska kunna vara säker på att objekten bevaras måste du omtilldela gruppens objekt till en annan grupp i steget nedan.
- Markera undergruppen och klicka sedan på ikonen Ta bort
- I rutan Ta bort grupp som visas börjar du skriva och markerar sedan namnet på gruppen där du vill flytta medlemmarna, arbetsobjekten och undergrupperna i gruppen som du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort dem.
-
code language-none |
---|
|
Ta bort en undergrupp från den överordnade gruppen och gör den till en grupp på den översta nivån
Du kan göra en undergrupp till en grupp på den översta nivån genom att ta bort den från den överordnade gruppen.
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
-
Markera den överordnade gruppen för gruppen som du vill skapa en grupp på den översta nivån och klicka sedan på redigeringsikonen
-
I rutan Redigera grupp som visas, under Gruppmedlemmar och gruppadministratörer, börjar du skriva namnet på den undergrupp som du vill skapa en grupp på översta nivån och klickar sedan på krysset till höger om namnet när det visas.
-
Klicka på Spara.
Visa och hantera undergruppsmedlemmar
När du visar huvudsidan för en grupp som du administrerar kan du visa och hantera alla användare i gruppens undergrupper. Instruktioner finns i Visa och hantera undergruppsmedlemmar.
Kopiera en undergrupp about-copying-a-subgroup
Tänk på följande när du kopierar en undergrupp.
-
Om en undergrupp som du kopierar har egna undergrupper, inkluderas de i kopian och deras namn formateras enligt följande:
code language-none Original subgroup name (Copy)
-
Alla undergrupper som tillhör en offentlig grupp är också publika, så alla användare med redigeringsåtkomst, i eller utanför gruppen, kan lägga till användare i undergruppen.