Inaktivera eller återaktivera en grupp
Du kan inaktivera en grupp som du hanterar och som du inte längre använder.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Inaktivera eller återaktivera en grupp
-
Ta bort den från den överordnade gruppen. Mer information finns i avsnittet Ta bort en undergrupp från den överordnade gruppen och gör den till en högnivågrupp i artikeln Hantera en undergrupp.
-
Flytta den under en aktiv grupp. Mer information finns i avsnittet Skapa, flytta, visa, redigera, kopiera, byta namn på, exportera eller ta bort en undergrupp i artikeln Hantera en undergrupp.
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Välj Grupper i den vänstra panelen.
I listan som visas kan du se de grupper som du hanterar, tillsammans med eventuella undergrupper som de har. Adobe Workfront-administratörer kan se alla grupper.
-
Klicka på namnet på gruppen för att öppna sidan.
-
Klicka på menyn Mer
note note NOTE Alternativet Är aktiv (alternativet Återaktivera i förhandsvisning) är inte tillgängligt om gruppen är en undergrupp till en inaktiverad grupp. Innan du kan återaktivera den måste du ta bort den från den överordnade gruppen eller flytta den under en grupp som är aktiv, vilket beskrivs i Viktigt-kommentaren ovan. -
(Villkorligt) Om du inaktiverar gruppen klickar du på Inaktivera i rutan Inaktivera grupp som visas.
Överväganden för inaktiva grupper
Tänk på följande när det gäller en grupp som du inaktiverar genom att inaktivera alternativet Är aktiv som förklaras i avsnittet Inaktivera eller återaktivera en grupp i den här artikeln.
-
Om du inaktiverar en grupp inaktiveras även alla undergrupper under den. Detta inkluderar undergrupper som du lägger till efter att du har inaktiverat den.
Mer information om hur du återaktiverar en undergrupp i den här situationen finns i Om att återaktivera en undergrupp under en inaktiv överordnad grupp i den här artikeln.
-
När du går till gruppområdet i installationsprogrammet kan du bara se aktiva grupper i listan eftersom Active är standardfiltret
Mer information om filter i listor finns i Översikt över filter.
-
När du inaktiverar en grupp ändras inte följande:
-
Gruppens associationer till objekt. Associerade objekt fortsätter att fungera som tidigare, utan några ändringar.
Om ett projekt till exempel är associerat med en grupp som du inaktiverar, fortsätter projektet att använda gruppens inställningar och statusvärden utan att några ändringar görs.
-
Du kan skapa ett nytt objekt, till exempel ett godkännande, ett team eller ett företag, från gruppens sida vid konfigurationen. Som standard är det nya objektet kopplat till den inaktiva gruppen.
-
Som administratör kan du hitta gruppen i filter och rapporter.
Du kan också söka efter den i grupptypsfält där du kanske vill hantera gruppens inställningar under Konfigurera. Detta omfattar områdena Inställningar, Händelsemeddelanden och Systemlicenser.
Om du t.ex. går till Inställningar > Projektinställningar > Projekt och rensar textfältet ovanför alternativen där, kan du fortfarande hitta en inaktiv grupp och konfigurera dess projektinställningar.
-
Återaktivera en undergrupp under en inaktiv överordnad grupp about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
Om du inaktiverar en grupp inaktiveras även alla undergrupper under den. Om du behöver aktivera om en av undergrupperna under en inaktiv grupp kan du göra något av följande:
-
Flytta undergruppen under en aktiv grupp. Aktivera sedan alternativet Är aktiv för den flyttade gruppen, vilket förklaras i avsnittet Inaktivera eller återaktivera en grupp i den här artikeln.
Instruktioner om hur du flyttar en grupp finns i Flytta en grupp.
-
Ta bort undergruppen från den överordnade gruppen (vilket gör undergruppen till en grupp på den översta nivån). Aktivera sedan alternativet Är aktiv för den flyttade gruppen, vilket förklaras i avsnittet Inaktivera eller återaktivera en grupp i den här artikeln.
Instruktioner om hur du tar bort en undergrupp från den överordnade gruppen finns i avsnittet Ta bort en undergrupp från den överordnade gruppen och gör den till en högnivågrupp i artikeln Hantera en undergrupp.