Inaktivera eller återaktivera en grupp

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Du kan inaktivera en grupp som du hanterar och som du inte längre använder.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Inaktivera eller återaktivera en grupp

IMPORTANT
När du inaktiverar en grupp inaktiveras även undergrupper.
Om du behöver aktivera om någon av dem kan du göra det när du har gjort något av följande:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Välj Grupper i den vänstra panelen.

    I listan som visas kan du se de grupper som du hanterar, tillsammans med eventuella undergrupper som de har. Adobe Workfront-administratörer kan se alla grupper.

  3. Klicka på namnet på gruppen för att öppna sidan.

  4. Klicka på Mer-menyn Mer-ikonen bredvid namnet på gruppen och klicka sedan på Inaktivera eller Återaktivera.

    NOTE
    Alternativet Är aktiv (alternativet Återaktivera i förhandsvisning) är inte tillgängligt om gruppen är en undergrupp till en inaktiverad grupp. Innan du kan återaktivera den måste du ta bort den från den överordnade gruppen eller flytta den under en grupp som är aktiv, vilket beskrivs i Viktigt-kommentaren ovan.

  5. (Villkorligt) Om du inaktiverar gruppen klickar du på Inaktivera i rutan Inaktivera grupp som visas.

Överväganden för inaktiva grupper

Tänk på följande när det gäller en grupp som du inaktiverar genom att inaktivera alternativet Är aktiv som förklaras i avsnittet Inaktivera eller återaktivera en grupp i den här artikeln.

  • Om du inaktiverar en grupp inaktiveras även alla undergrupper under den. Detta inkluderar undergrupper som du lägger till efter att du har inaktiverat den.

    Mer information om hur du återaktiverar en undergrupp i den här situationen finns i Om att återaktivera en undergrupp under en inaktiv överordnad grupp i den här artikeln.

  • När du går till gruppområdet i installationsprogrammet kan du bara se aktiva grupper i listan eftersom Aktiv är standardfilterikonen Filter för den. Om du vill se alla grupper som du hanterar, inklusive de inaktiva, kan du använda filtret Alla. Eller använd filtret Inaktiv för att endast visa de inaktiva.

    Mer information om filter i listor finns i Översikt över filter.

  • När du inaktiverar en grupp ändras inte följande:

    • Gruppens associationer till objekt. Associerade objekt fortsätter att fungera som tidigare, utan några ändringar.

      Om ett projekt till exempel är associerat med en grupp som du inaktiverar, fortsätter projektet att använda gruppens inställningar och statusvärden utan att några ändringar görs.

    • Du kan skapa ett nytt objekt, till exempel ett godkännande, ett team eller ett företag, från gruppens sida vid konfigurationen. Som standard är det nya objektet kopplat till den inaktiva gruppen.

    • Som administratör kan du hitta gruppen i filter och rapporter.

      Du kan också söka efter den i grupptypsfält där du kanske vill hantera gruppens inställningar under Konfigurera. Detta omfattar områdena Inställningar, Händelsemeddelanden och Systemlicenser.

      Om du t.ex. går till Inställningar > Projektinställningar > Projekt och rensar textfältet ovanför alternativen där, kan du fortfarande hitta en inaktiv grupp och konfigurera dess projektinställningar.

Återaktivera en undergrupp under en inaktiv överordnad grupp

Om du inaktiverar en grupp inaktiveras även alla undergrupper under den. Om du behöver aktivera om en av undergrupperna under en inaktiv grupp kan du göra något av följande:

Föregående sidaFlytta en grupp
Nästa sidaTa bort en grupp

Workfront