Skapa en undergrupp

(Aktiverat som standard) Aktiverar gruppen i din Workfront-instans.

När vanliga användare söker efter en grupp för att bifoga den till ett objekt eller för att dela ett objekt i ett textfält som det som visas nedan, visas endast aktiva grupper i listan.

Om du vill effektivisera detta för dina användare kan du inaktivera alternativet Är aktiv för grupper som inte används för närvarande.

Du kan enkelt visa, filtrera och gruppera grupplistan baserat på aktiv eller inaktiv status i det här fältet. Mer information om hur du använder vyer, filter och grupperingar i listor finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.

(Endast tillgängligt om du visar Detaljer för en grupp på den översta nivån, inte för en undergrupp.) Aktivera det här alternativet om du vill tillåta användare i undergruppen med redigeringsanvändaråtkomst (som inte är administratörer för gruppen) att lägga till den här gruppen och dess undergrupper i andra användares användarprofil.

För en offentlig grupp kan alla användare (i eller utanför gruppen) som har behörighet att redigera användare lägga till gruppen i profilen för andra användare. De kan inte göra detta för en privat grupp.

Du kan bara redigera det här alternativet på den översta överordnade gruppen i en grupphierarki som har mer än en nivå. Alla undergrupper i den överordnade gruppen ärver inställningen.

OBS:

• Du kan inte göra en undergrupp offentlig för sig själv, men du kan göra den till en överordnad grupp på översta nivån offentlig, vilket även gör alla överordnade undergrupper offentliga.
• En undergrupp som tillhör en offentlig grupp är som standard offentlig, så alla användare med redigeringsåtkomst kan lägga till undergruppen även till andra användare.

Om du behöver information om den åtkomst som krävs för att redigera användare läser du Bevilja åtkomst till användare. Mer information om hur du redigerar användare finns i Redigera en användares profil.

Du kan utse en användare till affärsledare för en undergrupp som du hanterar. En företagsledare är någon som fattar affärsbeslut för undergruppen. Mer information finns i Översikt över företagsledare.

Om personen inte redan är medlem i undergruppen läggs även personens namn till i gruppen om du lägger till personen i det här fältet.

OBS:

• Innan du kan ta bort affärsledaren från en undergrupp måste du ta bort deras namn från fältet Affärsledare.
• Om du tar bort namnet från fältet Affärsledare förblir användaren medlem i undergruppen såvida du inte tar bort dem från den. Instruktioner om hur du tar bort någon från en grupp finns i avsnittet Hantera en grupps medlemskap i artikeln Hantera en grupp.

Mer information finns i Översikt över företagsledare.

• Gruppmedlemmar: Om du vill lägga till användare och grupper i undergruppen börjar du skriva namnet på en befintlig användare eller grupp som du vill lägga till och markerar sedan namnet när det visas.

  De användare och grupper som du lägger till har åtkomst till alla objekt som delas med gruppen.

• Gruppadministratörer: En undergrupp ärver gruppadministratörerna för gruppen ovan, vilket innebär att det är valfritt att ange en användare som gruppadministratör för en undergrupp. Du kan tilldela en gruppmedlem som administratör för gruppen med den nedrullningsbara menyn till höger om användarens namn.