Översikt över uppdateringsavsnittet

Senast uppdaterad: 24 januari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

I uppdateringsavsnittet för ett objekt visas kommentarer som användare gör på objektet eller systemuppdateringar som spårar ändringar i objektet.

Översikt över uppdateringsavsnittet

I uppdateringsavsnittet för ett objekt visas systemuppdateringar och upp till 200 av de senaste uppdateringarna som användare har gjort under de senaste 90 dagarna.

Uppdateringsavsnitt

Följande objekt har ett uppdateringsavsnitt där du kan lägga till kommentarer eller granska systemuppdateringar:

  • Projekt
  • Uppgifter
  • Problem
  • Program
  • Portfolio
  • Mallar
  • Malluppgifter
  • Användare
  • Tidrapporter
  • Team
  • Mål
  • Iterationer

Följande objekt har områden där du kan lägga till kommentarer och granska systemuppdateringar:

  • Kort på anslagstavlor
  • Poster i Workfront Planning

Översikt över flikarna i uppdateringsavsnittet

Uppdateringsavsnitt

I uppdateringsavsnittet visas information på följande flikar:

  • Kommentarer: Visar kommentarer som gjorts av användare och svar på dessa kommentarer. Använd fliken Kommentarer för att lägga till nya kommentarer eller svara på befintliga kommentarer. Mer information om hur du uppdaterar objekt finns i Uppdatera arbete.

  • Systemaktivitet: Visar systemuppdateringar som är informationsmeddelanden som Workfront skapar för att registrera vissa händelser för ett objekt. Till exempel hämtas ändringar i status, namn eller anpassade fält med systemuppdateringar. Din Workfront- eller gruppadministratör kan aktivera systemuppdateringar för dina objekt. Alla svar som har gjorts på systemaktivitetsposter i den tidigare kommentarfunktionen fylls i på aktivitetsfliken i som skrivskyddade. Mer information finns i Konfigurera systemuppdateringar.

  • Alla (skrivskyddade): Visar både användarkommentarer och systemaktivitetskommentarer på ett ställe. Det här är en flik som bara är för visning. Du kan inte svara på kommentarer eller tagga andra användare i befintliga kommentarer på fliken Alla. Om du vill svara på en viss kommentar använder du länken från fliken Alla till fliken Kommentarer. Mer information om hur du uppdaterar objekt finns i Uppdatera arbete.

    NOTE
    Flikarna för kommentarer och systemaktivitet uppdateras i realtid. Du måste uppdatera fliken Alla om du vill visa de senaste uppdateringarna.

Likheter och skillnader mellan uppdateringsområdena för olika objekt

Det finns skillnader mellan hur kommentarer och uppdateringar visas för olika objekt.

  • Följande objekt har liknande upplevelser på alla tre flikarna i uppdateringsavsnittet:

    • Projekt
    • Uppgifter
    • Problem
    • Program
    • Portfolio
    • Användare
    • Tidrapporter

  • Följande objekt har ingen aktivitetsflik för System eller en Alla-flik, och upplevelsen på fliken Kommentarer matchar alla andra objekt:

    • Team
    • Mall
    • Malluppgift

  • Följande objekt har ingen aktivitetsflik för System eller en Alla-flik, och upplevelsen på fliken Kommentarer skiljer sig från upplevelsen på alla andra objekt:

  • Följande objekt har en aktivitetsflik i System och har ingen Alla-flik:

  • Följande objekt har fliken Historik som ersätter fliken Systemaktivitet:

  • Följande objekt har ingen Alla-flik och upplevelsen på fliken Kommentarer matchar upplevelsen på de flesta objekt:

Uppdateringar som också visas på objekt med högre rankning

Kommentarer, svar eller systemuppdateringar för vissa objekt visas också i uppdateringsavsnittet för objekt med högre rankning.

När du till exempel lägger till en uppdatering för en uppgift visas uppdateringen i uppdateringsavsnittet för uppgiften och i uppdateringsavsnittet för projektet som innehåller uppgiften.

I följande tabell visas de objekt vars kommentarer också visas på de objekt som ligger högst upp i listan:

Objekt där den ursprungliga uppdateringen lades tillObjekt med högre rankning där den ursprungliga uppdateringen också visas
ProblemProjekt
UppgiftProjekt
ProjektProgram, Portfolio
DokumentObjekt där dokumentet är bifogat, Projekt
KorrekturDokument
ProgramPortfolio
AnvändareTeam
Tidrapport

Användare, team

ANMÄRKNING

Tidrapportkommentarer visas i uppdateringsavsnittet för den användare som gör kommentaren och uppdateringsavsnittet i sin hemgrupp.

MalluppgiftMall
ArtikelIteration, Team
UpprepningTeam
ResultatMål
AktivitetMål

Begränsningar i uppdateringsavsnittet

Det finns vissa begränsningar i uppdateringsavsnittet för ett team och när du anger uppdateringar för andra användares räkning.

Begränsningar för användare och team

Tänk på följande när du visar uppdateringar för användare och team:

  • Du kan inte lägga till nya kommentarer i uppdateringsavsnittet i ett team.

  • Uppdateringsavsnittet för team fylls i av uppdateringar som anges för följande objekt:

    • Användare
    • Artiklar
    • Tidrapporter
    • Iterationer

  • Du kan lägga till ett svar på en uppdatering som du visar i ett team. Svaret visas i teamets uppdateringsavsnitt samt i uppdateringsavsnittet för det objekt det tillhör.

  • I uppdateringsavsnittet för användare och team kan du visa de uppdateringar som har gjorts under de senaste 90 dagarna.

    Om du vill se alla uppdateringar som gjorts för en användare eller ett team, utöver 90-dagarsgränsen, kan du skapa en rapport för anteckningar. Rapporten ska inte ha något tidsfilter som visar alla uppdateringar som gjorts för användare eller team. Mer information finns i Skapa en anpassad rapport.

Begränsningar när du skriver kommentarer för en annan användares räkning

Adobe Workfront-administratörer och gruppadministratörer kan logga in som andra användare och utföra åtgärder i Workfront som att skriva kommentarer.

Mer information finns i Logga in som en annan användare.

Tänk på följande när du loggar in som en annan användare och lägger till kommentarer:

  • Alla kommentarer som görs för en annan användares räkning anges i kommentaren.

  • En gruppadministratör kan kommentera för en annan persons räkning, men kan inte ta bort kommentaren. Det är bara en Adobe Workfront-administratör som kan ta bort en kommentar som de har gjort för en annan användares räkning.

  • En Workfront- eller gruppadministratör kan bara redigera en kommentar som de har lagt till för en annan användares räkning när de loggar ut som användare och sedan loggar in som sig själva. De kan inte ta bort en kommentar för en annan användares räkning.

Visa systemuppdateringar för arbetsobjekt med journalpostrapporten

Journalanmälningsrapporten innehåller systemuppdateringar från uppdateringsområdet för projekt, uppgifter och utgåvor.

I rapporten kan du se:

  • Hur många statusändringar som har gjorts
  • När en uppgift eller ett problem har tagits bort
  • Hur värden i viktiga anpassade fält ändrades under ett projekt
  • Vilka viktiga datum som har ändrats under ett projekt
  • Om prioritet ändras under ett projekt
  • Om ägaren till ett projekt har ändrats

Mer information finns i Rapport om uppdateringsområdet med en journalpostrapport.

Föregående sidaUppdatera arbetsposter och visa uppdateringar: artikelindex
Nästa sidaUppdatera arbete

Workfront