Använd anslutna kort på ritytor
Du kan lägga till ett kort på din anslagstavla som är anslutet till befintliga uppgifter och ärenden i Workfront.
När någon av följande uppgifter uppdateras för kortet på en plats uppdateras det automatiskt på den andra platsen:
- Name
- Description
- Assignees
- Status
- Planned completion date
- Estimation / Story Points
- Subtasks
- Documents
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Medarbetare eller högre eller Aktuell: Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller öka åtkomsten till uppgifter och problem |
| Objektbehörigheter |
Visa eller högre behörigheter för Workfront-aktiviteten eller -utgåvan Obs! Användare med visningsbehörighet för en uppgift eller ett problem kan inte vidta några åtgärder för kort som är anslutna till den, inklusive att flytta kortet till en annan kolumn på kortet. Visa användare kan bara öppna kortet för att se dess egenskaper och öppna den anslutna uppgiften eller utgåvan. Om du vill begära ytterligare åtkomst öppnar du uppgiften eller utgåvan och begär åtkomst dit. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Lägg till ett anslutet kort
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till en styrelse. Mer information finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
-
Klicka på Add card>Connected card.
-
Välj ett projekt och välj sedan en uppgift eller ett problem som ska läggas till som ett kort på ritytan.
Du kan markera flera objekt och de kommer att läggas till som separata kort.
note note NOTE - Endast objekt som du har behörighet att använda är tillgängliga i sökresultatet. Om ett objekt är nedtonat har det redan lagts till på anslagstavlan.
- När du filtrerar efter Projects I Own eller Projects I’m On inkluderas inte projekt som är lika med statusen Fullständigt, Dött eller Avvisat. Du kan fortfarande söka efter dessa projekt med filtret All.
-
Klicka på Add.
Kortet läggs till längst ned i kolumnen längst till vänster. Det anslutna Workfront-objektet och dess tilldelningar visas på kortet.
-
Klicka på
-
Om du vill redigera kortinformationen klickar du på kortet (inte i kortnamnet).
eller
Klicka på menyn More
-
Lägg till eller uppdatera följande information i rutan Card Details:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Om du ändrar namnet ändras även namnet på det anslutna Workfront-objektet. Description Om du ändrar beskrivningen ändras även beskrivningen för det anslutna Workfront-objektet. Du kan lägga till URL:er i beskrivningen och de blir klickbara länkar när kortet sparas. Column Markera kortets kolumn. Status Välj en status för kortet. Standardvärdena är New, In Progress och Complete, men alla anpassade statusvärden som definierats för objektet i Workfront är också tillgängliga.
Om du har aktiverat kolumnprofiler för att uppdatera fältvärden flyttas kortet automatiskt till motsvarande kolumn om du ändrar statusen på kortet. Mer information finns i Definiera kolumninställningar och -profiler i artikeln Hantera panelkolumner.
Om du klickar på Mark Complete högst upp på kortet ändras statusen automatiskt till Fullständig.
Planned Completion Om du ändrar det här datumet ändras även det planerade slutförandedatumet för det anslutna Workfront-objektet. Estimation Antal timmar som kortet ska fyllas i.
Om du ändrar uppskattningen ändras även artikelpunktsvärdet för det anslutna Workfront-objektet.
Assignments Om du vill tilldela fler personer eller ett team till kortet klickar du på Add Assignment och börjar skriva ett namn i sökfältet. Markera den sedan när den visas i resultatlistan. Du kan lägga till både enskilda personer och team. Endast ett teamuppdrag tillåts på ett anslutet kort.
Alla tilldelningar du väljer tilldelas även uppgiften eller utgåvan i Workfront.
Tags Sök efter och välj taggar för kortet.
Mer information om hur du skapar nya taggar finns i Lägg till taggar.
Custom fields Alla anpassade fält som du lägger till visas i det här området.
Mer information finns i Anpassa vilka fält som ska visas på ett kort.
Subtask Alla befintliga underaktiviteter för aktiviteten visas i det här avsnittet. Klicka på Add Subtask om du vill lägga till en ny underaktivitet.
Räknaren högst upp i avsnittet visar antalet slutförda underaktiviteter och det totala antalet underaktiviteter.
Mer information om underaktiviteter finns i Hantera underaktiviteter på ritytor.
Checklist Klicka på Add checklist item. Skriv sedan objektets titel och tryck på Retur. Ett annat objekt läggs till automatiskt. Fortsätt att ange titlar för att lägga till fler objekt.
Räknaren högst upp i checklistan visar antalet slutförda objekt och det totala antalet objekt.
Mer information om checklisteobjekt finns i Hantera checklisteobjekt på kort.
Documents För ett befintligt dokument håller du pekaren över dokumentminiatyrbilden och klickar på Förhandsgranska för att visa filen i webbläsaren eller Hämta för att hämta filen till datorn. Information om ett nytt dokument finns i Lägga till dokument på kort. Hours Se"Logga in timmar på ett anslutet kort" nedan. Comments Klicka i fältet New comment och skriv din kommentar. Använd formateringsverktygen för att formatera texten. Om du vill tagga en person eller ett team använder du sökrutan längst ned i kommentarsområdet. Användaren behöver inte vara medlem i styrelsen. Taggade användare på anslutna kort får e-postmeddelanden.
Klicka på Submit för att lägga till kommentaren på kortet.
Mer information om att kommentera finns i Uppdatera arbete.
System activity Om du har Systemaktivitet aktiverad som kortavsnitt visas aktiviteten i det här området.
Mer information finns i Anpassa vilka fält som visas på ett kort och Systemspårade uppdateringar.
Använd den vänstra navigeringspanelen för att flytta mellan fältavsnitt på kortinformationen.
-
Klicka på Close för att gå tillbaka till anslagstavlan.
Det anslutna objektet, tilldelningar, taggar, förfallodatum, räknare för checklistor, beräknade timmar och status visas på kortet.
Koppla från ett anslutet kort
Du kan koppla loss ett anslutet kort från Workfront-objektet och kortet finns kvar på kortet som ett särskilt kort som du kan redigera.
Så här kopplar du från på styrelsenivå:
- Gå till styrelsen.
- Klicka på menyn More
- Klicka på Disconnect i bekräftelsemeddelandet.
Så här kopplar du från på kortnivå:
- Gå till kortet och öppna det anslutna kortet.
- Klicka på menyn More
- Klicka på Disconnect i bekräftelsemeddelandet.
Konvertera ett särskilt kort till ett anslutet kort
När du har skapat ett ad hoc-kort kan du konvertera det till ett anslutet kort. Mer information om ad hoc-kort finns i Lägga till ett ad hoc-kort till en anslagstavla.
-
Gå till styrelsen och öppna ad hoc-kortet.
-
Kontrollera kortets namn och beskrivning. De läggs till i uppgiften eller utgåvan som du skapar i Workfront.
-
Klicka på Connect with Workfront i området Connection i kortinformationen.
-
I fönstret Connect Card väljer du om du skapar en uppgift eller ett problem.
-
Sök efter och välj ett projekt som uppgiften eller utgåvan ska läggas till i.
note note NOTE - Endast objekt som du har behörighet att använda är tillgängliga i sökresultatet.
- När du filtrerar efter Projects I Own eller Projects I’m On inkluderas inte projekt som motsvarar en Complete-, Dead- eller Rejected-status. Du kan fortfarande söka efter dessa projekt med filtret All.
-
Klicka på Connect.
Projektnamnet visas i området Connection på kortinformationen.
-
Klicka på Close för att gå tillbaka till anslagstavlan.
Logga timmar på ett anslutet kort
Du måste ha rätt behörighet för att kunna logga timmar på den anslutna aktiviteten eller problemet.
Fälten för tidsloggning visas inte på anslutna kort som standard. Du måste aktivera Timmar i området Configure under Cards. Mer information finns i Anpassa vilka fält som ska visas på ett kort.
-
Ange antalet timmar för uppgiften eller utgåvan.
-
Välj en Hour Type på den nedrullningsbara menyn, om den inte är standard.
-
Klicka på Loggtid.
Den tid som är inloggad på kortet sparas också på den anslutna aktiviteten eller problemet.
Loggningstiden på kortet är densamma som loggningstiden för en uppgift eller ett problem. Mer information finns i"Logga tid för ett projekt, en uppgift eller ett problem" i artikeln Loggtid.