Hantera kortkolumner
En ny anslagstavla innehåller som standard tre kolumner. Du kan lägga till fler kolumner, ändra ordningen på kolumnerna, byta namn på kolumner och ta bort kolumner som du inte behöver.
Kolumninställningarna innehåller principer som gör att du kan definiera alternativ för vad som händer med ett kort när det flyttas till den kolumnen.
Mer information om hur du sorterar korten i kolumner finns i Filtrera och söka på en anslagstavla.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Lägga till en kolumn på en anslagstavla
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till en styrelse. Mer information finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
-
Klicka på Add Column till höger om de befintliga kolumnerna.
-
Skriv ett namn i den nya kolumnen och klicka på Add Column.
Ändra ordning på kolumner på en anslagstavla
-
Gå till styrelsen.
-
Dra och släpp kolumnerna i rätt ordning. Se till att du markerar den övre delen av kolumnen innan du drar den till en annan plats.
Byta namn på en boardkolumn
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på kolumnnamnet, skriv det nya namnet och tryck på Retur.
eller
Klicka på More-menyn
Ta bort en boardkolumn
När du tar bort en kolumn från en rityta kan den inte återskapas.
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på More-menyn
note note NOTE Det går inte att ta bort kolumner som innehåller kort, inklusive arkiverade kort. Om du försöker ta bort en kolumn som innehåller kort måste du välja en annan kolumn för dessa kort.
Visa kortantal
Du kan använda en konfigurationsinställning för att visa antalet kort i varje kolumn.
Om du använder PIA-gränsen för en kolumn läggs ingen separat korträknare till. Mer information om PIA-begränsningar finns i Hantera gränsen för Work in Progress (PIA) på ett moderkort.
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Configure till höger om kortet för att öppna konfigurationspanelen.
-
Expandera Column.
-
Aktivera Display a column card count.
Korträknaren visas högst upp i varje kolumn.
-
Klicka på Hide configure för att stänga panelen Configure.
Definiera kolumninställningar och -profiler
Kolumnprinciper inkluderar automatisk uppdatering av fältvärden och inställning av en gräns för pågående arbete.
Principen för att uppdatera statusen fungerar automatiskt för både kortet och kolumnen:
- När ett kort flyttas till en kolumn med en profil uppdateras kortets status till den status som definierats i profilen. Detta gäller både ad hoc-kort och anslutna kort.
- När ett tillfälligt eller anslutet kort uppdateras på kortet för att matcha kolumnstatusen i profilen, eller när ett anslutet kort uppdateras någon annanstans i Workfront, flyttas kortet automatiskt till den kolumnen. Om en anpassad status på ett kort matchar systemstatusen som är tilldelad kolumnen flyttas kortet till den kolumnen.
Ett kort finns kvar i en kolumn där det är placerat om kortstatusen inte matchar någon status som angetts i någon befintlig kolumnprofil.
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på More-menyn
Området Settings visas. Column name talar om vilken kolumn du definierar inställningar för.
-
Aktivera principen Update field values automatically om du vill ändra vissa fältvärden automatiskt när ett kort flyttas till den här kolumnen.
-
(Valfritt) Ange ett värde för kortstatus:
-
Markera kryssrutan Status.
-
Välj den status som ska gälla för ett kort när det flyttas till den här kolumnen.
Statusöversättningsalternativen för anslutna kort visas också. (Statusöversättning gäller inte för ad hoc-kort.) De här alternativen avgör den anpassade status som används för aktiviteten eller utgåvan i Workfront när ett anslutet kort flyttas till den här kolumnen.
-
Välj en anpassad-status som ska användas på kortet för uppgifter och för ärenden.
När ett kort flyttas till den här kolumnen försöker Workfront först att använda den anpassade statusen (till exempel Löst). Om den valda anpassade statusen inte är tillgänglig för det kortet uppmanas du att välja en annan status som motsvarar systemstatusen (från steg b ovan). Mer information om status finns i Statusöversikt.
Om statusen för den anslutna aktiviteten eller utgåvan ändras till den anpassade statusen eller systemstatusen som anges i kolumnprincipen, flyttas kortet automatiskt till kolumnen.
-
-
(Valfritt) Ange ett värde för korttilldelningarna:
-
Markera kryssrutan Assignees.
-
Välj en åtgärd.
- Add on assignees: Tilldelningarna som du väljer läggs till i den befintliga listan över tilldelningar på ett kort när det flyttas till den här kolumnen.
- Override assignees: De tilldelade som du väljer åsidosätter alla andra tilldelade objekt och blir de enda tilldelade objekten på ett kort när det flyttas till den här kolumnen.
-
Klicka på Lägg till tilldelning och sök efter en användare. Välj tilldelningar från sökresultaten. Alla Workfront-användare och -team finns att välja bland.
-
-
(Valfritt) Ange ett värde för korttaggarna:
-
Markera kryssrutan Cards.
-
Välj en åtgärd.
- Add on tags: De taggar du väljer läggs till i den befintliga listan med taggar på ett kort när det flyttas till den här kolumnen.
- Override tags: De taggar du markerar åsidosätter alla andra taggar och blir de enda taggarna på ett kort när det flyttas till den här kolumnen.
-
Markera taggarna i listrutan. Endast taggar som redan har skapats i Tag Manager är tillgängliga att välja bland. Mer information om hur du lägger till nya taggar finns i Lägg till taggar.
-
-
Aktivera principen Work in progress limit om du vill begränsa antalet kort som kan läggas till i kolumnen. Ange sedan begränsningsnumret i fältet Set limit.
Mer information finns i Hantera PIA-gränsen (Work in Progress) på en anslagstavla.
-
Klicka på Close för att avsluta inställningsområdet och visa kolumnen och dess kort.