Lägga till en inloppskolumn på en anslagstavla
Du kan också lägga till en inloppskolumn på din anslagstavla som automatiskt hämtar in uppgifter och utleveranser som anslutna kort när de läggs till i Workfront, baserat på filter som du definierar. Inloppskolumnen kan fungera som en eftersläpningskolumn för ett Kanban-team, en plats där ett supportteam kan se problem när de läggs till i en begärandekö eller i andra syften som du behöver.
Endast en inloppskolumn får finnas på en rityta, och den visas alltid som kolumnen längst till vänster.
Inloppskolumnen är inte tillgänglig på ett dynamiskt bord. Du kan dock uppdatera filtren som definierar vilka kort som ska föras in på en dynamisk anslagstavla. När du ändrar de här filtren på ett dynamiskt ritbord återställs kortinställningar som inte ingår i Workfront-aktiviteten eller -problemet (till exempel taggar).
Intagskolumnen är begränsad till 300 uppgifter och 300 problem. Standardordningen för objekten i inloppskolumnen är följande:
Uppgifter:
- Primär order: Projektnamn
- Sekundär ordning: Arbetsfördelningsstruktur
Problem:
- Primär order: Projektnamn
- Sekundärordning: Referensnummer
Mer information om kolumner finns i Hantera bockkolumner. Mer information om anslutna kort finns i Använda anslutna kort på kort.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Skapa en inloppskolumn med enkla filter
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till en styrelse. Mer information finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
-
Klicka på Configure till höger om kortet för att öppna konfigurationspanelen.
-
Expandera Board.
-
Aktivera Dynamically intake items to board.
Inloppskolumnen läggs till till vänster om ritytan. Den är tom tills du tillämpar filter på den.
-
(Valfritt) Sök efter och välj Workfront Projekt.
-
(Valfritt) Sök efter och välj användare eller team Uppdrag.
-
Välj Inkludera slutfört arbete om du vill visa uppgifter och problem med statusen Fullständigt i inloppskolumnen.
note note NOTE Om det här alternativet inte är markerat kommer kort i andra statusar att"ramla av" och inte längre visas. -
Klicka på Använd.
Alla objekt visas som anslutna kort i brädans inloppskolumn.
Skapa en inloppskolumn med avancerade filter
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till en styrelse. Mer information finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
-
Klicka på Configure till höger om kortet för att öppna konfigurationspanelen.
-
Expandera Board.
-
Aktivera Dynamically intake items to board.
Inloppskolumnen läggs till till vänster om ritytan. Den är tom tills du tillämpar filter på den.
-
Klicka på Använd avancerade filter.
-
Klicka på Add filter sources och välj Tasks eller Issues.
note note NOTE Du kan filtrera inloppskolumnen så att den innehåller både uppgifter och problem, men du måste konfigurera filtren separat för varje objekttyp. Du kan också välja sparade filter och systemstandardfilter. -
Klicka på New filter på filterpanelen för att komma igång.
-
Skapa filtret och klicka på Save as new.
I det här exemplet visas ett filter för aktiviteter från ett specifikt projekt som har statusen New eller In Progress.
note note NOTE Vi rekommenderar att du inte använder jokertecknet"Me" (inloggad användare) i ett kortfilter eftersom det inte alltid är säkert att uppgifter eller problem visas för den inloggade användaren. När styrelsen har konfigurerats med rätt uppgifter och ärenden kan du filtrera ritytan så att den visar objekt för en viss tilldelad person. Mer information finns i Filtrera och söka på en anslagstavla. Mer information om hur du skapar ett filter finns i avsnittet"Skapa eller redigera ett filter i standardverktyget" i artikeln Skapa eller redigera filter i Adobe Workfront.
-
Namnge filtret och klicka på Save.
Om du ger filtret ett unikt namn kan du söka efter det senare.
-
Filtret visas i listan med sparade filter och används automatiskt i inloppskolumnen. Klicka på krysset högst upp på filterpanelen för att stänga det.
-
(Valfritt) Om du vill dela filtret med andra håller du pekaren över det sparade filtret, klickar på More-menyn
-
(Valfritt) Om du vill ta med både uppgifter och problem i inloppskolumnen klickar du på Filter sources och väljer det andra objektet för att skapa ett annat filter.
-
När du är klar med att lägga till filter kontrollerar du att rätt uppgifter och problem visas i intag-kolumnen.
note note NOTE Du kan uppdatera filtren när som helst genom att öppna konfigurationspanelen, klicka på Filter sources och välja Tasks eller Issues.
Använda inloppskolumnen
Kort i inloppskolumnen går inte att redigera förrän du flyttar dem till andra kortkolumner. Du kan klicka på kortet för att öppna det i en skrivskyddad vy eller klicka på
Du kan ändra ordning på objekten i inloppskolumnen manuellt.
Ikonerna längst upp till höger i kolumnen visar hur många kort som finns i kolumnen och hur många filter som används.
-
(Valfritt) Om du vill söka efter ett objekt i kolumnen för intag klickar du på
-
(Valfritt) Om du vill flytta ett kort från infusionskolumnen till en annan kolumn drar och släpper du kortet där du vill att det ska visas.
eller
Klicka på More-menyn
-
(Valfritt) Om du vill ta bort inloppskolumnen klickar du på More-menyn