Logga in som en annan användare

Senast uppdaterad: 12 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du ibland behöva få åtkomst till Workfront för en annan användares räkning.

Som gruppadministratör kan du behöva få åtkomst till Workfront för en användare som är medlem i en grupp som du hanterar.

Om en uppgift till exempel inte kan fortsätta förrän en användare på semester utför en viss åtgärd, kan du logga in som den användaren och utföra åtgärden i stället.

NOTE
Eftersom en dokumentintegrering kan ansluta till privata personliga filer, kan administratörer inte komma åt dokumentintegreringar när de är inloggade som en annan användare.
Mer information om dokumentintegreringar finns i Konfigurera dokumentintegreringar

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivå

Med åtkomstnivån Systemadministratör kan du logga in som vem som helst.

Med en standard- eller planerings- åtkomstnivå kan du logga in som en användare med en lägre licensnivå om inställningen Användare i åtkomstnivån har konfigurerats till Redigera åtkomst, med Skapa och minst ett av de två alternativen Användaradministratör aktiverat under Finjustera inställningarna .

Obs! Om Användaradministratör (gruppanvändare) är aktiverat måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Logga in och utför åtgärder som en annan användare

  1. Logga in på Workfront som Workfront-administratör eller som gruppadministratör.

    NOTE
    • Om du är gruppadministratör kan du bara logga in som användare i de grupper som du hanterar. Behörigheten Användaradministratör (gruppanvändare) måste även aktiveras på din åtkomstnivå:
    Gruppadministratörsanvändare
    Den här inställningen är inaktiverad som standard. Mer information finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
    • Du kan inte återställa lösenordet för en Workfront-administratör.

  2. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  3. Klicka på Logga in som i den vänstra panelen.

  4. I rutan Användare på fliken Logga in som börjar du skriva namnet på användaren och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

    Användaren måste ha en åtkomstnivå definierad i Workfront. Du kan inte logga in på Workfront som en användare som inte har behörighet att logga in.

    NOTE
    Gruppadministratörer kan bara logga in som användare som är medlemmar i de grupper som de hanterar. De kan inte logga in som Workfront-administratör.

  5. Klicka på Logga in.

    När du är inloggad som en annan användare visas ett meddelande högst upp på skärmen som anger detta.

  6. Klicka på Logga ut när du har utfört de nödvändiga åtgärderna som användare.

Spårnings- och granskningsaktivitet medan en administratör är inloggad som en annan användare

Workfront innehåller mekanismer för att spåra och granska aktiviteter som sker när administratören är inloggad som en annan användare.

När du loggar in som en annan användare ändras det senaste inloggningsdatumet för den användaren till det datum då system- eller gruppadministratören loggar in som den användaren.

Visa indikatorer för artiklar

När du loggar in på Workfront som en annan användare och utför en åtgärd, visar Workfront tydligt att alla åtgärder du utför görs av dig för den användare som du är inloggad som.

Om du till exempel kommenterar ett objekt när du är inloggad som en annan användare, visar en programsats att du har gjort kommentaren å användarens vägnar när du visar uppdateringsavsnittet för ett objekt.

Visa granskningsinformation

  1. Logga in på Workfront som Workfront-administratör eller gruppadministratör.

  2. Klicka på ikonen Huvudmeny Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront och klicka sedan på ikonen Konfigurera Nätövertoningsinställningar .

  3. Klicka på Logga in som och klicka sedan på fliken Åtkomstlogg.

    Varje gång en system- eller gruppadministratör loggar in på Workfront som en annan användare loggas händelsen i granskningsspåret. Dessutom loggas alla ändringsbara åtgärder som utförs när administratören är inloggad som en annan användare i granskningsspåret.

  4. (Valfritt) Du kan filtrera resultaten som visas i granskningsspåret på följande sätt:

    • Av den användare som har loggat in
    • Av den användare som har loggat in som
    • Efter datum
Föregående sidaSkapa direktrapporter
Nästa sidaÅterställ en användares inställningar

Workfront