Logga in som en annan användare
Som Adobe Workfront-administratör kan du ibland behöva få åtkomst till Workfront för en annan användares räkning. Som gruppadministratör kan du behöva få åtkomst till Workfront för en användare som är medlem i en grupp som du hanterar.
Om en uppgift till exempel inte kan fortsätta förrän en användare på semester utför en viss åtgärd, kan du logga in som den användaren och utföra åtgärden i stället.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Med åtkomstnivån Systemadministratör kan du logga in som vem som helst. Med åtkomstnivån Standard eller Planner kan du logga in som en användare med en lägre licensnivå om inställningen Användare i åtkomstnivån är konfigurerad för att redigera åtkomst, med alternativet Skapa och minst ett av de två alternativen för användaradministration är aktiverat under Finjustera inställningarna
Obs! Om användaradministratör (gruppanvändare) är aktiverat måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem av dessa två alternativ. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Logga in och utför åtgärder som en annan användare
-
Logga in på Workfront som Workfront-administratör eller gruppadministratör.
note note NOTE - Om du är gruppadministratör kan du bara logga in som användare i de grupper som du hanterar. Behörigheten Användaradministratör (gruppanvändare) måste även aktiveras på din åtkomstnivå:
Den här inställningen är inaktiverad som standard. Mer information finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. - Du kan inte återställa lösenordet för en Workfront-administratör.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Logga in som i den vänstra panelen.
-
I rutan Börja skriva namn… på fliken Logga in som börjar du skriva namnet på användaren och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.
note note NOTE - Den användare du väljer måste ha en åtkomstnivå definierad i Workfront. Du kan inte logga in på Workfront som en användare som inte har behörighet att logga in.
- Gruppadministratörer kan bara logga in som användare som är medlemmar i de grupper som de hanterar. De kan inte logga in som Workfront-administratör.
-
Klicka på Logga in. Du är inloggad som en annan användare och ett meddelande visas högst upp på skärmen som anger detta.
-
När du har utfört de nödvändiga åtgärderna som användare klickar du på Logga ut längst upp på skärmen.
Spårnings- och granskningsaktivitet medan en administratör är inloggad som en annan användare
Workfront innehåller mekanismer för att spåra och granska aktiviteter som sker när administratören är inloggad som en annan användare.
När du loggar in som en annan användare ändras det senaste inloggningsdatumet för den användaren till det datum då system- eller gruppadministratören loggar in som den användaren.
Visa indikatorer för artiklar view-indicators-on-items
När du loggar in på Workfront som en annan användare och utför en åtgärd, visar Workfront tydligt att alla åtgärder du utför görs av dig för den användare som du är inloggad som.
Om du till exempel kommenterar ett objekt när du är inloggad som en annan användare, visar en programsats att du har gjort kommentaren å användarens vägnar när du visar uppdateringsavsnittet för ett objekt.
Visa granskningsinformation view-audit-information
-
Logga in på Workfront som Workfront-administratör eller gruppadministratör.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Logga in som i den vänstra panelen och klicka sedan på fliken Åtkomstlogg .
note note NOTE Varje gång en system- eller gruppadministratör loggar in på Workfront som en annan användare loggas händelsen i granskningsspåret. Dessutom loggas alla ändringsbara åtgärder som utförs när administratören är inloggad som en annan användare i granskningsspåret. -
(Valfritt) Du kan filtrera resultaten som visas i granskningsspåret på följande sätt:
- Av den användare som har loggat in
- Av den användare som har loggat in som
- Efter datum och tid