Konfigurera dokumentintegreringar

Senast uppdaterad: 5 december 2024

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera dokumentintegreringar för att hantera dokument i Workfront. Du kan också konfigurera Workfront så att dokument bara lagras i Document Services-program och inte i själva Workfront. Mer information finns i Uppdatera och länka ett dokument från Workfront till en extern molnleverantör i Länka dokument från externa program.

NOTE
Om du vill tillåta öppen kommunikation mellan Workfront Proof och Workfront-servrarna kan du behöva lägga till vissa IP-adresser i tillåtelselista. Mer information finns i Konfigurera brandväggens tillåtelselista.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara en Workfront-administratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Integrationer som stöds

Du kan konfigurera följande integreringar för hantering av dokument:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Genom att länka korrektur från Workfront Proof kan du göra korrektur som ursprungligen skapades i Workfront Proof tillgängliga i Workfront. För de aktuella planerna krävs en Pro Workfront-plan eller högre för att den här funktionen ska kunna användas. Den här funktionen är tillgänglig för alla planer för nya planer. Mer information om olika tillgängliga planer finns i Workfront-planer.

  • Microsoft SharePoint

    Mer information om integrering med SharePoint finns i Konfigurera SharePoint integreringen.

  • Tredjepartsleverantörer av molndokument:

    • Box
    • Dropbox
    • Dropbox Business
    • WebDAM
    • Microsoft OneDrive
    • Microsoft SharePoint
    • Google Drive
    • Snabbhet
    TIP
    Du kan granska och godkänna dokument som är länkade från en extern molnleverantör på samma sätt som du granskar och godkänner dokument som överförts direkt till Workfront.

  • Andra dokumentleverantörer (via anpassade dokumentintegreringar).

    För de aktuella planerna krävs en Pro Workfront-plan eller högre för att den här funktionen ska kunna användas. Den här funktionen är tillgänglig för alla planer för nya planer. Mer information om olika tillgängliga planer finns i Workfront-planer.

Dessutom kan du förbättra dokumentupplevelsen av Workfront med en DAM-integrering från tredje part. Administratörer måste aktivera de här funktionerna för att användare ska kunna länka tjänsten till sitt Workfront-konto.

Konfigurera integreringar för att hantera dokument

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Documents > Cloud Providersi den vänstra panelen.

  3. (Valfritt) Om du vill lagra dokument i ett Document Services-program och inte i Workfront väljer du Prevent Users From Storing Documents in Workfront.

  4. Välj de integreringar du vill aktivera.

  5. Klicka på Save.

Om du konfigurerar integreringar med Workfront DAM kan du aktivera Workfront för att inkludera metadata med dokument. Mer information om att mappa metadata finns i Konfigurera metadatamappning.

Konfigurera anpassade dokumentintegreringar

Med en anpassad dokumentintegrering kan Workfront-användare länka filer till Workfront från praktiskt taget vilket system som helst, förutsatt att systemet är gjort för att fungera med Workfront.

För att göra den anpassade integrationen tillgänglig för användarna måste du först skapa integreringen. Mer information om hur du skapar integreringar som ska användas med Workfront finns i API:t för dokumentwebbhooks.

När den anpassade dokumentintegreringen har skapats kan du göra den tillgänglig för användare på din webbplats.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Documents > Custom Integration i den vänstra panelen.

  3. Klicka på Add Custom integration.

  4. Ange följande information för att konfigurera integreringen:

    NameNamnet på den anpassade integrationen. Detta är det namn som användare ser när de använder integreringen i Workfront.
    Base API URLDen grundläggande HTTP- eller säkra HTTP-URL:en för API-anrop. Exempel: https://<documentprovider>.com/api/v2
    Authentication Type

    Den autentiseringsmetod som ska användas när auktoriserade API-anrop görs till den anpassade integreringen.

    • Om du väljer OAuth fortsätter du med steg 5.
    • Om du väljer ApiKey fortsätter du med steg 6.

  5. (Villkorligt) Om du valde OAuth-autentisering för Authentication Type anger du följande information:

    Authentication URLDen fullständiga URL som används för användarautentisering. Workfront navigerar användare till den här adressen som en del av OAuth-etableringsprocessen.
    Token Endpoint URLDen fullständiga API-URL som används för att hämta OAuth-tokens.
    Client IDOAut-klient-ID för den här integreringen.
    Client SecretOAut-klienthemligheten för den här integreringen.
    Request Parameters

    Ange valfria värden som ska läggas till i frågesträngen för varje API-anrop. Till exempel access_type=offline.

    Om du vill lägga till flera begärandeparametrar klickar du på +Lägg till begärandeparameter.

    TIP
    Den omdirigerings-URI Workfront som visas längst ned på sidan Custom Integration listar den URI som används för att registrera den här integreringen med den externa dokumentprovidern.

  6. (Villkorligt) Om du valde ApiKey-autentisering för Authentication Type anger du API-nyckeln som utfärdades av den anpassade dokumentprovidern.

    Workfront använder den här API-nyckeln för att göra auktoriserade API-anrop till dokumentprovidern.

  7. Klicka på Save för att skapa integreringen.

Använd dokumentintegreringar

Mer information om hur användare kan använda korrektur finns i Skapa korrektur.

Mer information om hur användare kan använda dokumentintegreringar från tredje part efter att du har konfigurerat dem finns i Länka dokument från externa program.

Konfigurera Workfront att skicka metadata till Workfront DAM

När du skickar ett dokument från Workfront till Workfront DAM kan du även skicka information som är kopplad till det dokumentet. Information om dokumentet mappas till Workfront DAM som metadata.

Informationen mappas endast en gång, från Workfront till Workfront DAM, och överförs endast när dokumentet överförs till Workfront DAM. Eventuella framtida ändringar i Workfront-fälten kommer inte att uppdatera metadatafält i Workfront DAM efter att dokumentet redan har överförts.
Du kan mappa samma Workfront-fält till olika Workfront DAM-fält, men du kan inte använda samma Workfront DAM-fält för flera Workfront-fält.

Om du måste konfigurera flera Workfront-fält för export till ett Workfront DAM-fält måste du först skapa ett beräknat anpassat fält i Workfront för att visa alla enskilda anpassade fält för ett objekt. Mappa sedan det beräknade Workfront-fältet till ett Workfront DAM-fält.
Mer information om beräknade anpassade fält finns i Lägg till beräknade fält i ett formulär.

Mappningen påverkar alla dokument som överförts av användare från Workfront till Workfront DAM.

Som Workfront-administratör måste du aktivera Workfront DAM i Workfront innan du kan mappa fälten för metadatamappningsprocessen.

Så här konfigurerar du Workfront att skicka metadata till Workfront DAM:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Documents > Metadata Mapping.

  3. I fältet Select Source Field for Mapping börjar du skriva namnet på det Workfront-fält som du vill mappa till Workfront DAM och markerar det sedan när du ser det i listan.

  4. I Select Target Field for Mapping markerar du det Workfront DAM-fält som du vill fylla i med informationen i det markerade Workfront-fältet.

    NOTE
    Alla dokument som skickas till Workfront DAM av användare som har behörighet att göra det har sina metadata uppdaterade med Workfront-fälten mappade här, när de överförs till Workfront DAM.

  5. Klicka på Add Mapping.

  6. Fortsätt lägga till fler Workfront fält och motsvarande Workfront DAM fält.

Ta bort mappade fält

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Expandera Documents och klicka sedan på Metadata Mapping.

  3. I listan med fält väljer du något av de fält som du vill ta bort från metadatamappningen.

  4. Klicka på Delete.

    Fälten tas bort från metadatamappningen och informationen i dem överförs inte till Workfront DAM med de överförda dokumenten.

Föregående sidaAktivera Adobe Workfront för Outlook
Nästa sidaInaktivera dokumentintegreringar

Workfront