AI Assistant i Workfront
Workfront AI Assistant hjälper dig att slutföra ditt arbete genom att erbjuda information och förslag i appen i en konversation på ett naturligt språk. AI Assistant kan ge dig en smidigare arbetsupplevelse genom att
- Sammanfatta arbetsobjekt eller dokument
- Hitta instruktioner eller referensmaterial för arbetsprocesser
- Generera eller kontrollera formler för beräkningsfält
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Markera eller högre |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar för AI-assistenten
Om du vill aktivera AI Assistant för din organisation måste alla av följande gälla:
-
Din organisation måste ha migrerat till Adobe IMS (Identity Management System)
-
Adobe Unified Experience måste aktiveras
-
Din organisation måste ha en Select-, Prime- eller Ultimate Workfront-plan
-
Adobe måste ha ett signerat Adobe Gen AI-avtal till hands
Mer information om hur du signerar avtalet finns i Signera Adobe Gen AI-avtalet i den här artikeln.
Att tänka på när det gäller AI Assistant
-
AI Assistant är sammanhangsberoende för sidan som du har öppen. Om du till exempel anger"Sammanfatta det här projektet" i AI Assistant på en projektsida returneras en sammanfattning av det aktuella projektet.
-
Workfront-administratören måste aktivera AI-assistenten för användare i din organisation. AI Assistant aktiveras via åtkomstnivåer.
Mer information finns i Aktivera eller inaktivera AI-assistenten.
-
Workfront Planning AI Assistant har andra funktioner än Workfront AI Assistant.
Mer information om AI Assistant i Workfront Planning finns i Översikt över Adobe Workfront Planning AI Assistant.
-
AI Assistant finns för närvarande bara på engelska.
Funktioner som är tillgängliga i AI Assistant
AI Assistant har för närvarande följande funktioner:
-
Sammanfatta projekt, uppgifter, ärenden eller dokument.
Mer information finns i Sammanfatta med hjälp av AI-assistenten.
-
Tillhandahålla instruktioner eller referensinformation som hämtats från Workfront dokumentation om Adobe Experience League.
Mer information finns i Få hjälp från AI Assistant.
-
Hitta specifika objekt i Workfront.
Mer information finns i Använd AI-assistenten för att arbeta med projekt, uppgifter och problem.
-
Generera eller förfina formler för beräknade anpassade fält.
note note NOTE Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer som har Prime- eller Ultimate Workfront-planer. Mer information finns i Generera eller ändra beräknade fältformler med AI Assistant.
-
Sammanfatta uppdateringar, överförda dokument och andra betydande ändringar av dina projekt inom följande tidsramar: 24 timmar, 3 dagar, 7 dagar i prioritetsordning.
Mer information finns i Kom igång med arbetet i Prioriteringar.
Objekttyper tillgängliga för AI Assistant
AI-assistenten kan fråga efter data som är kopplade till följande objekttyper om användaren har de giltiga behörigheterna i Workfront:
- Portföljer
- Program
- Projekt
- Uppgifter
- Problem
- Egna formulär
- Användare
- Workfront Planning - poster
Få tillgång till AI-assistenten
-
Klicka på AI Assistant-ikonen
överst på en Workfront-sida.
-
Skriv din fråga eller fråga i panelen till höger på skärmen.
Om du inte kan skriva på den här panelen har din organisation inget signerat Adobe Gen AI-avtal.
-
Om AI-assistenten inte ger det svar du behöver kan du förfina din fråga och försöka igen.
Signera Adobe Gen AI-avtalet
Om din organisation inte har ett signerat Adobe Gen AI-avtal kan AI Assistant inte aktiveras för din organisation.
Om en användare försöker använda AI Assistant när Adobe Gen AI-avtalet inte har signerats visas ett meddelande:
- Användare: Användare informeras om att AI Assistant inte har aktiverats för organisationen och att de kan kontakta sin Workfront-administratör för att begära det för sin organisation.
- Administratörer: Administratörer informeras om att det inte finns något signerat Adobe Gen AI-avtal och kan begära att en kopia av avtalet skickas för signering.
Så här begär du avtalet för Adobe Gen AI:
-
Som Workfront-administratör klickar du på ikonen för AI-assistenten
.
-
Börja skriva på AI-assistentpanelen.
-
När meddelandet Adobe Gen AI-avtal visas klickar du på Granska avtal.
-
Ange namn och e-postadress för den person i organisationen som ska signera Adobe Gen AI-avtalet.
Avtalet skickas till den här personen för signering. När avtalet har signerats och returnerats granskas det av Adobe och sedan aktiveras AI Assistant för din organisation.
note note NOTE - Det kan ta 1-3 arbetsdagar innan Adobe har signerat och skickat tillbaka avtalet att granska och aktivera AI Assistant.
- If you do not see AI Assistant options available in your organization's instance after it has been enabled, contact Workfront customer support.
Tips för att skapa uppmaningar i AI Assistant
Använd följande nyckelord i dina uppmaningar för att ge kontext och hjälp med att hitta rätt information. Nyckelord är inte skiftlägeskänsliga.
Inkludera frasen using (keyword) när du anger din fråga.
workfrontplanninghelpformulahealthsummarize- Nyckelordet
formulaär bara tillgängligt i Planning, Setup och Custom Form Builder. - Nyckelordet
planningär bara tillgängligt från Workfront Planning.