AI Assistant i Workfront
Workfront AI Assistant hjälper dig att slutföra ditt arbete genom att erbjuda information och förslag i appen i en konversation på ett naturligt språk. AI Assistant kan ge dig en smidigare arbetsupplevelse genom att
- Sammanfatta arbetsobjekt eller dokument
- Hitta instruktioner eller referensmaterial för arbetsprocesser
- Generera eller kontrollera formler för beräkningsfält
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar för AI-assistenten
Om du vill aktivera AI Assistant för din organisation måste alla av följande gälla:
-
Din organisation måste ha migrerat till Adobe IMS (Identity Management System)
-
Adobe Unified Experience måste aktiveras
-
Din organisation måste ha en Select-, Prime- eller Ultimate Workfront-plan
-
Adobe måste ha ett signerat Adobe Gen AI-avtal till hands
Mer information om hur du signerar avtalet finns i Signera Adobe Gen AI-avtalet i den här artikeln.
Att tänka på när det gäller AI Assistant
-
AI Assistant är sammanhangsberoende för sidan som du har öppen. Om du till exempel anger"Sammanfatta det här projektet" i AI Assistant på en projektsida returneras en sammanfattning av det aktuella projektet.
-
Workfront-administratören måste aktivera AI-assistenten för användare i din organisation. AI Assistant aktiveras via åtkomstnivåer.
Mer information finns i Aktivera eller inaktivera AI-assistenten.
-
Workfront Planning AI Assistant har andra funktioner än Workfront AI Assistant.
Mer information om AI Assistant i Workfront Planning finns i Översikt över Adobe Workfront Planning AI Assistant.
-
AI Assistant finns för närvarande bara på engelska.
Funktioner som är tillgängliga i AI Assistant
AI Assistant har för närvarande följande funktioner:
-
Sammanfatta projekt, uppgifter, ärenden eller dokument.
Mer information finns i Sammanfatta med hjälp av AI-assistenten.
-
Tillhandahålla instruktioner eller referensinformation som hämtats från Workfront dokumentation om Adobe Experience League.
Mer information finns i Få hjälp från AI Assistant.
-
Hitta specifika objekt i Workfront.
Mer information finns i Använd AI-assistenten för att arbeta med projekt, uppgifter och problem.
-
Generera eller förfina formler för beräknade anpassade fält.
note note NOTE Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer som har Prime- eller Ultimate Workfront-planer. Mer information finns i Generera eller ändra beräknade fältformler med AI Assistant.
-
Sammanfatta uppdateringar, överförda dokument och andra betydande ändringar av dina projekt inom följande tidsramar: 24 timmar, 3 dagar, 7 dagar i prioritetsordning.
Mer information finns i Kom igång med arbetet i Prioriteringar.
Objekttyper tillgängliga för AI Assistant
AI-assistenten kan fråga efter data som är kopplade till följande objekttyper om användaren har de giltiga behörigheterna i Workfront:
- Portföljer
- Program
- Projekt
- Uppgifter
- Problem
- Egna formulär
- Användare
- Workfront Planning - poster
Få tillgång till AI-assistenten
-
Klicka på AI Assistant-ikonen
-
Skriv din fråga eller fråga i panelen till höger på skärmen.
Om du inte kan skriva på den här panelen har din organisation inget signerat Adobe Gen AI-avtal.
-
Om AI-assistenten inte ger det svar du behöver kan du förfina din fråga och försöka igen.
Signera Adobe Gen AI-avtalet
Om din organisation inte har ett signerat Adobe Gen AI-avtal kan AI Assistant inte aktiveras för din organisation.
Om en användare försöker använda AI Assistant när Adobe Gen AI-avtalet inte har signerats visas ett meddelande:
- Användare: Användare informeras om att AI Assistant inte har aktiverats för organisationen och att de kan kontakta sin Workfront-administratör för att begära det för sin organisation.
- Administratörer: Administratörer informeras om att det inte finns något signerat Adobe Gen AI-avtal och kan begära att en kopia av avtalet skickas för signering.
Så här begär du avtalet för Adobe Gen AI:
-
Som Workfront-administratör klickar du på ikonen för AI-assistenten
-
Börja skriva på AI-assistentpanelen.
-
När meddelandet Adobe Gen AI-avtal visas klickar du på Granska avtal.
-
Ange namn och e-postadress för den person i organisationen som ska signera Adobe Gen AI-avtalet.
Avtalet skickas till den här personen för signering. När avtalet har signerats och returnerats granskas det av Adobe och sedan aktiveras AI Assistant för din organisation.
Tips för att skapa uppmaningar i AI Assistant
Använd följande nyckelord i dina uppmaningar för att ge kontext och hjälp med att hitta rätt information. Nyckelord är inte skiftlägeskänsliga.
Inkludera frasen using (keyword) när du anger din fråga.
workfrontplanninghelpformulahealthsummarize- Nyckelordet
formulaär bara tillgängligt i Planning, Setup och Custom Form Builder. - Nyckelordet
planningär bara tillgängligt från Workfront Planning.