[AEM Forms]{class="badge positive" title="Gäller AEM Forms)."}
Generera ett inskickningsdokument (PDF, f.d. arkivhandling) för Adaptiv Forms
Översikt overview
När ett formulär fylls i eller skickas kan du spara en post med formuläret, i utskrift eller i dokumentformat. Den här posten kallas Submission PDF (tidigare Document of Record eller DoR). Det är en utskriftsvänlig PDF av det inskickade formuläret. Du kan även läsa PDF Submission för den information kunderna fyller i vid ett senare tillfälle eller använda PDF Submission för att arkivera blanketter och material tillsammans i PDF-format.
Om du vill skapa en Submission PDF sammanfogas en XFA- eller Acrobat-baserad mall med data som samlats in via ett adaptivt formulär. Du kan generera en inskickningsversion av PDF automatiskt eller on-demand.
Med alternativet on-demand kan du ange en anpassad XFA- eller Acrobat-baserad mall som ger din Submission PDF ett anpassat utseende.
Du kan:
Innan du börjar components-to-automatically-generate-a-document-of-record
Innan du börjar lära dig mer och förbereder de resurser som krävs för en inskickningsversion av PDF:
Basmall: En XFA-mall (XDP-fil) skapad i Forms Designer eller ett Acrobat-formulär (AcroForm). Basmallen används för att ange formaterings- och varumärkesinformation för en Submission PDF. Överför din XFA-mall (XDP-fil) till din AEM Forms-instans innan
Adaptiv form: Ett adaptivt formulär som skicka PDF ska genereras för.
Generera en XFA-baserad PDF-inskickning generate-an-XFA-based-document-of-record
Överför din XFA-mall (XDP-fil) till din AEM Forms-instans. Utför följande steg för att konfigurera ett adaptivt formulär så att XFA-mallen (XDP-fil) används som mall för Submission PDF:
- I Experience Manager-författarinstans klickar du på Forms > Forms and Documents.
- Markera ett formulär och klicka på Properties.
- Välj Form Model i fönstret Egenskaper.
- Välj Form Model eller Select From i listrutan Schema på fliken None. Du kan också välja en formulärmodell när du skapar ett formulär.
- Välj Associera formulärmall som postmall i avsnittet Dokumentmall på fliken Formulärmodell. När du väljer det här alternativet visas alla XFA-mallar (XDP-filer) som är tillgängliga på datorn. Välj lämplig fil. Se även till att samma schema (dataschema) används för Adaptivt formulär och vald XFA-mall (XDP-fil).
- Klicka på Done
Ditt adaptiva formulär är nu konfigurerat att använda en XDP-fil som mall för att skicka PDF. Nästa steg är att binda adaptiva formulärkomponenter till motsvarande mallfält.
Generera en Acrobat-baserad inskickning av PDF generate-an-Acroform-based-document-of-record
Överför din Adobe Acrobat PDF (Acrobat) till din AEM Forms-instans. Så här konfigurerar du ett anpassat formulär så att det använder Adobe Acrobat PDF (Acrobat) som mall för Submission PDF:
- I Experience Manager-författarinstans klickar du på Forms > Forms and Documents.
- Markera ett formulär och klicka på Properties.
- Välj Form Model i fönstret Egenskaper.
- Välj Form Model eller Select From i listrutan Schema på fliken None. Du kan också välja en formulärmodell när du skapar ett formulär.
- Välj Associera formulärmall som postmall i avsnittet Dokumentmall på fliken Formulärmodell. När du väljer det här alternativet visas alla Acrobat PDF (Acrobat) som är tillgängliga på datorn. Välj lämplig fil.
- Klicka på Done
Ditt adaptiva formulär är nu konfigurerat att använda en Acrobat som mall för att skicka PDF. Nästa steg är att binda adaptiva formulärkomponenter till motsvarande mallfält.
Generera en inskickningsversion av PDF automatiskt auto-generate-a-document-of-record
När ett anpassat formulär har konfigurerats för att automatiskt generera ett Submission PDF uppdateras dess Submission PDF omedelbart varje gång ett formulär ändras. Om ett fält till exempel tas bort från ett befintligt anpassat formulär tas även motsvarande fält bort och visas inte i PDF Submission. Det finns många andra fördelar med att automatiskt generera en Submission PDF:
- Formulärutvecklare behöver inte hantera databindningar manuellt. Automatiskt genererad överföring PDF tar hand om databindningsrelaterade uppdateringar.
- Formulärutvecklare behöver inte manuellt dölja fält som har markerats som exkluderade från Submission PDF. Automatiskt genererad överföring PDF är förkonfigurerad för att exkludera sådana fält.
- Med det automatiskt genererade Submission PDF-alternativet sparar du tid som krävs för att skapa en formulärmall för Submission PDF.
- Med det automatiskt genererade Submission PDF-alternativet kan du använda olika format och utseenden med olika basmallar. Det hjälper er att välja det bästa formatet och utseendet för Skicka PDF för er organisation. Om du inte anger någon formatering anges systemformaten som standard.
- Automatiskt genererad Submission PDF säkerställer att alla ändringar i blanketten omedelbart återspeglas i Submission PDF.
Så här konfigurerar du ett anpassat formulär så att det automatiskt genererar ett inskicknings-PDF:
- I Experience Manager-författarinstans klickar du på Forms > Forms and Documents.
- Markera ett formulär och klicka på Properties.
- Välj Form Model i fönstret Egenskaper.
- Välj Form Model eller Select From i listrutan Schema på fliken None. Du kan också välja en formulärmodell när du skapar ett formulär.
- Välj Generera postdokument i avsnittet Dokumentmall på fliken Formulärmodell.
- Klicka på Done
Bind adaptiva formulärkomponenter till mallfält bind-adaptive-form-components-with-template-fields
Bind adaptiva formulärfält med mallfält för att visa hämtade formulärdata i motsvarande PDF-fält för överföring. Så här binder du adaptiva formulärkomponenter till motsvarande Skicka-PDF-mallfält:
-
Öppna det adaptiva formuläret, som är konfigurerat att använda en anpassad formulärmall för redigering.
-
Markera en adaptiv formulärkomponent och klicka på ikonen Konfigurera
. Egenskapsläsaren öppnas. -
Bläddra och markera ett fält i egenskapswebbläsaren.
- (För AcroForm-mall) egenskapen Document of Record Bind Reference field.
- (För XFA-mall) egenskapen Data Model Bind Reference.
-
Klicka på Save.
Du kan använda Skicka e-post, Skicka i Experience Manager-arbetsflöde tillsammans med steget Dokument i post och andra skicka-åtgärder för att få en Skicka PDF.
Inkrementella uppdateringar av mallen Skicka PDF document-of-record-template-incremental-updates
Anpassningsbara formulär och motsvarande inlämningsmallar för PDF kan utvecklas under en längre tid. Du kan välja att lägga till, ta bort eller ändra fält i ett adaptivt formulär eller en Skicka-PDF-mall.
När du ändrar en Skicka PDF-mall och överför den ändrade mallen till AEM Forms, identifierar den adaptiva Forms-redigeraren automatiskt de ändrade bindningarna och informerar dig om adaptiva formulärkomponenter som kräver nya bindningar. Här kan du göra inkrementella uppdateringar i en Skicka PDF-mall.
En organisation, We.Retail, har till exempel en AcroForm-baserad Submission PDF-mall, we-retail-invoice.pdf. Mallen ser ut så här:
Efter att ha använt mallen ett tag bestämmer sig organisationen för att byta namn på fältet invoice-number till fältet bill-number och hämta e-postadressen till köparna. En utvecklare uppdaterar namnet på fältet invoice-number och lägger till ett e-postfält i mallen. Han skapar också en ny version av mallen we-retail-invoice-v2.pdf.
Utvecklaren överför och tillämpar på den uppdaterade mallen på det adaptiva formuläret. Det adaptiva formuläret identifierar och visar automatiskt en lista med fält där bindningen har ändrats.
Formulärutvecklaren binder adaptiva Forms-fält med motsvarande Skicka PDF-mall.
När det adaptiva formuläret skickas skapas nu en uppdaterad inskickningsversion av PDF.
Viktiga saker att tänka på när du arbetar med Skicka PDF key-considerations-when-working-with-document-of-record
Tänk på följande när du arbetar med Submission PDF for Adaptive Forms.
- RTF-stöd: Skicka in PDF har stöd för HTML-taggar i RTF-fält. Fullständig information om taggar och tillgänglighetsaspekter som stöds finns i Taggar som stöds i HTML Submission PDF.
- Dokumentfragment i ett anpassat formulär visas inte i Submission PDF. Adaptiva formulärfragment stöds dock.
- Innehållsbindning i Submission PDF som genererats för XML-schemabaserat anpassat formulär stöds inte.
- Lokaliserad version av Submission PDF skapas vid behov för en språkinställning när användaren begär att få återgivningen av Submission PDF. Lokalisering av inskickande av PDF sker tillsammans med lokalisering av anpassat formulär.
Mappning av adaptiva formulärelement mapping-of-adaptive-form-elements
I följande tabell beskrivs adaptiva formulärkomponenter och motsvarande XFA-komponenter och om de visas i en Submission PDF.
Fält fields
Behållare containers
Statiska komponenter static-components
Tabeller tables
Tabellkomponenterna i Adaptiv Forms, t.ex. sidhuvud, sidfot och radmappning, till motsvarande XFA-komponenter. Du kan mappa upprepningsbara paneler till tabeller i Submission PDF.
Basmall för en inskickning av PDF base-template-of-a-document-of-record
Basmallen innehåller formaterings- och utseendeinformation till Submission PDF. Du kan anpassa standardutseendet för automatiskt genererade Submission PDF. Du kan till exempel använda basmallen för att lägga till företagets logotyp i sidhuvudet och copyrightinformationen i sidfoten i PDF Submission.
Mallsidan från basmallen används som mallsida för mallen Submission PDF. Mallsidan kan innehålla information som sidhuvud, sidfot och sidnummer som du kan använda i Submission PDF. Du kan använda den här informationen på Submission PDF med basmallen för automatisk generering av Submission PDF. Med hjälp av basmallen kan du ändra standardegenskaperna för fält.
Följ alltid Basmallskonventioner när du utformar basmallen.
Grundmallskonventioner base-template-conventions
En basmall används för att definiera sidhuvud, sidfot, format och utseende för en Submission PDF. Sidhuvudet och sidfoten kan innehålla information som företagets logotyp och copyrighttext. Den första mallsidan i basmallen kopieras och används som mallsida för Submission PDF, som innehåller sidhuvud, sidfot, sidnummer eller annan information som ska visas på alla sidor i Submission PDF. Om du använder en basmall som inte överensstämmer med basmallskonventionerna, används den första mallsidan från basmallen fortfarande i mallen Submission PDF. Vi rekommenderar att du utformar basmallen enligt dess konventioner och använder den för automatisk generering av Submission PDF.
Konventioner för mallsidor
-
I basmallen ger du rotdelformuläret namnet
AF_METATEMPLATEoch huvudsidan namnetAF_MASTERPAGE. -
Huvudsidan med namnet
AF_MASTERPAGEsom finns under rotdelformuläretAF_METATEMPLATEär att föredra om du vill extrahera sidhuvud, sidfot och formatinformation. -
Om
AF_MASTERPAGEsaknas används den första mallsidan i basmallen.
Formateringskonventioner för fält
-
Om du vill använda format på fälten i Submission PDF innehåller basmallen fält som finns i delformuläret
AF_FIELDSSUBFORMunder rotdelformuläretAF_METATEMPLATE. -
Egenskaperna för dessa fält tillämpas på fälten i Submission PDF. Dessa fält bör följa namnkonventionen för
AF_<name of field in all caps>_XFO. Fältnamnet för kryssrutan bör till exempel varaAF_CHECKBOX_XFO.
Så här skapar du en basmall: Forms Designer.
-
Klicka på File > New.
-
Välj alternativet Based on a template.
-
Välj kategorin Forms - Document of Record.
-
Välj DoR Base Template.
-
Klicka på Next och ange nödvändig information.
-
(Valfritt) Ändra format och utseende på fält som du vill använda i fälten i Skicka-PDF.
-
Spara formuläret.
Nu kan du använda det sparade formuläret som en basmall för Skicka PDF. Ändra eller ta inte bort några skript i basmallen.
Ändrar basmall
- Om du inte använder någon formatering över fält i basmallen bör du ta bort dessa fält från basmallen så att eventuella uppgraderingar av basmallen automatiskt hämtas.
- När du ändrar basmallen ska du inte ta bort, lägga till eller ändra skript.
Följ noga de konventioner och instruktioner som nämns ovan för att utforma en basmall.
Anpassa varumärkesinformationen i Submission PDF customize-the-branding-information-in-document-of-record
När du genererar en inskickningsversion av PDF kan du ändra profileringsinformationen för inskickningsversionen av PDF på fliken Dokumentdokument. Fliken Dokument för post innehåller alternativ som logotyp, utseende, layout, sidhuvud och sidfot, ansvarsfriskrivning och huruvida du vill ta med omarkerade kryssrutor och alternativknappar eller inte.
Om du vill lokalisera den varumärkesinformation som du anger på fliken Dokument av post kontrollerar du att webbläsarens språkområde är korrekt inställt. Så här anpassar du varumärkningsinformationen i Submission PDF:
-
Markera en panel (rotpanelen) i Submission PDF och välj sedan
.
-
Välj
. Fliken Dokument för post visas.
-
Välj antingen standardmallen eller en anpassad mall för återgivning av Submission PDF. Om du väljer standardmallen visas en miniatyrförhandsvisning av PDF Submission (Skicka) under listrutan Template (Mall).
-
Beroende på om du väljer en standardmall eller en anpassad mall visas några av följande egenskaper, eller alla egenskaper, på fliken Dokument för post. Ange nedanstående egenskaper för att definiera utseendet på Submission PDF:
-
Grundläggande egenskaper:
-
Mall: Om du väljer en anpassad mall bläddrar du till en XDP-fil på AEM Forms-servern. Om du vill använda en mall som inte redan finns på din AEM Forms-server bör du först överföra XDP-filen till din AEM Forms-server.
-
Dekorfärg: Den färg i vilken rubriktext och avgränsningslinjer återges i PDF Submission.
-
Teckensnittsfamilj: Teckensnittsfamilj för texten i Submission PDF.
note note NOTE AEM Forms har en mängd inbyggda teckensnitt som är sömlöst integrerade med PDF-filer. Klicka här om du vill visa en lista över teckensnitt som stöds. -
Inkludera formulärobjekt som inte är bundna till datamodell: Inställning av egenskapen inkluderar obundna fält från schemabaserat anpassat formulär i Submission PDF.
-
Uteslut dolda fält från postdokumentet: Om du anger egenskapen identifieras dolda fält som ska uteslutas från Submission PDF.
-
Dölj beskrivning av paneler: Om egenskapen anges utesluts beskrivning av panelen/tabellen från Submission PDF. Gäller för panel och tabell.
-
-
Egenskaper för formulärfält:
- Visa endast de markerade värdena för komponenterna Kryssruta och Alternativknapp: Om du anger egenskapen visas endast markerade värden för kryssrutor och alternativknappar i Document of Record.
- Avgränsare för flera värden: Du kan välja en avgränsare, till exempel komma eller radbrytning, om du vill visa flera värden.
- Alternativ Justering: Du kan välja önskad justering (Vågrät, Lodrät, Samma som adaptiv form) för att ange justeringen för fält som kryssruta eller alternativknapp som ska visas i Document of Record. Som standard är den lodräta justeringen inställd för fälten i Document of Record. Om du ställer in egenskaperna från Form Field Properties i DoR skrivs egenskaperna som angetts i Item Alignment för fälten i ett adaptivt formulär över. Om du väljer alternativet Same as Aaptive form används justeringen som konfigurerats i en författarinstans för adaptiva formulär för Document of Record-fält.
- Antal alternativ för vågrät justering:You kan ange hur många alternativ som ska visas på Skicka-PDF för den vågräta justeringen.
Visa etiketter för flervalslistruta
Den här funktionen är tillgänglig via programmet Tidig åtkomst. Om du vill begära åtkomst skickar du ett e-postmeddelande från din officiella adress till aem-forms-ea@adobe.com.
I PDF Submission (Skicka) visas nu de markerade visningsetiketterna för flervalskomponenter i stället för interna lagrade värden. Om en användare t.ex. väljer "Kalifornien" och "New York" i en listruta, visar Submission PDF de markerade etiketterna i stället för de interna värdena som
CAochNY. -
Egenskaper för mallsida:
- Logotypbild: Du kan antingen välja att använda logotypbilden från det adaptiva formuläret, välja en från DAM eller överföra en från datorn.
- Formulärtitel: Titel på DoR.
- Sidhuvudstext: Text som visas i sidhuvudsavsnittet i PDF Submission.
- Ansvarsfriskrivning: Etikett för friskrivning.
- Ansvarsfriskrivning: Text som anger omfattningen av rättigheter och skyldigheter i PDF Submission.
- Ansvarsfriskrivning: Ansvarsfriskrivning.
-
-
Välj Done om du vill spara profileringsändringarna.
- Visas i rubriken för den genererade PDF
- Visas som rubriken i PDF-dokumentegenskaperna
- Visas som rubrik för den inledande vyn när PDF öppnas
Dokumentstöd i anpassad formulärredigerare dor-support-in-adaptiveform
Du kan konfigurera mallen Document of Record direkt från den adaptiva formulärredigeraren eller den adaptiva formulärmallsredigeraren.
Utför följande steg från författarinstansen av redigeraren för adaptiva formulär:
-
Markera komponenten Adaptive Form container (Root).
-
Klicka på ikonen
för att öppna behållaren Properties för det adaptiva formuläret. -
Öppna fliken Document of Record Template och välj bland följande alternativ:
- None: När det här alternativet är markerat skapas ingen Document of Record-mall för ditt adaptiva formulär.
- Associate Form Template as Document of Record Template:Whendet här alternativet är valt, XFA-formulär används som mall för Skicka PDF.
- Generate Document of Record: När det här alternativet är markerat genereras mallen Document of Record automatiskt för ditt adaptiva formulär.
-
Välj
om du vill spara egenskaperna.
Tabell- och kolumnlayouter för paneler i Submit PDF table-and-column-layouts-for-panels-in-document-of-record
Det anpassade formuläret kan vara långt och innehålla flera formulärfält. Du kanske inte vill spara en inskickningsversion av PDF som en exakt kopia av det anpassade formuläret. Nu kan du välja en tabell- eller kolumnlayout för att spara en eller flera adaptiva formulärpaneler i Submission PDF.
Innan du genererar en Submission PDF-fil ska du i inställningarna för en panel välja Layout för postdokumentet för den panelen som Tabell eller Kolumn. Fälten i panelen ordnas därefter i PDF Submission.
Fält i en panel återges i en tabellayout i PDF Submit
Fält i en panel återges i en kolumnlayout i PDF Submit
Skicka in PDF-inställningar document-of-record-settings
Inställningarna för Skicka till PDF gör att du kan välja vilka alternativ du vill inkludera i PDF Skicka. En bank godkänner till exempel namn, ålder, personnummer och telefonnummer i ett formulär. Formuläret genererar ett bankkontonummer och filialinformation. Du kan välja att bara visa namn, personnummer, bankkonto och filialinformation i Submission PDF.
Inställningen för dokumentkomponenten är tillgänglig under dess egenskaper. Om du vill komma åt egenskaperna för en komponent markerar du komponenten och klickar på
Fältnivåinställningar
-
Exkludera från postdokument: Om egenskapen true anges exkluderas fältet från Submission PDF. Det här är en skriptbar egenskap med namnet
excludeFromDoR. Dess beteende beror på Uteslut fält från DoR om egenskapen för dold formulärnivå är aktiv. -
Visa panelen som tabell: Om egenskapen anges visas panelen som tabell i Submission PDF om det finns färre än 6 fält på panelen. Gäller endast för panelen.
-
Exkludera rubrik från postdokument: Om egenskapen anges exkluderas panelens/tabellens rubrik från Submission PDF. Gäller endast för panel och tabell.
-
Uteslut beskrivning från postdokument: Om egenskapen anges exkluderas beskrivning av panelen/tabellen från Submission PDF. Gäller endast för panel och tabell.
Inställningar på formulärnivå
- Inkludera obundna fält i DoR: Inställning av egenskapen inkluderar obundna fält från schemabaserat anpassat formulär i Submission PDF. Som standard är det sant.
- Uteslut fält från DoR om de är dolda: Ange att de dolda fälten ska exkluderas från Submission PDF när formuläret skickas. När du aktiverar Uppdatera på servern, beräknas de dolda fälten på nytt innan de utelämnas från Submission PDF.
Använda en anpassad XCI-fil
En XCI-fil hjälper dig att ange olika egenskaper för ett dokument. Forms as a Cloud Service har en XCI-huvudfil. Du kan använda en anpassad XCI-fil för att åsidosätta en eller flera standardegenskaper som anges i huvud-XCI-filen. Du kan till exempel välja att bädda in ett teckensnitt i ett dokument eller aktivera taggad egenskap för alla dokument. Följande tabell anger XCI-alternativen:
Använda en anpassad XCI-fil i Forms as a Cloud Service-miljön
-
Lägg till den anpassade XCI-filen i utvecklingsprojektet.
-
Ange följande textbundna egenskap:
code language-json { "xciFilePath": "[path of XCI file]" }Exempel:
code language-json { "xciFilePath": "/content/dam/formsanddocuments/customMinionProBoldAndTagged.xci" } -
Driftsätt projektet i Cloud Service.
Använd en anpassad XCI-fil i den lokala utvecklingsmiljön i Forms as a Cloud Service
- Överför XCI-filen till den lokala utvecklingsmiljön.
- Öppna konfigurationshanteraren för Cloud Service SDK. Standardwebbadressen är: http://localhost:4502/system/console/configMgr.
- Leta reda på och öppna Adaptive Forms and Interactive Communication Web Channel-konfigurationen.
- Ange sökvägen till XCI-filen och klicka på Save.
Vanliga frågor faq
Q: Ändringar visas inte i Submission PDF.
Ans: Öppna formuläret i Adaptiv Forms-redigerare, gör en mindre redigering (till exempel justera en fältetikett eller ordna om ett fält) och spara formuläret. Detta genererar om mallen Submission PDF och ändringarna visas i nästa genererade PDF.
Se även see-also
- Skapa ett anpassat AEM-formulär
- Lägg till ett anpassat AEM-formulär på AEM Sites-sidan
- Använda teman i ett anpassat AEM-formulär
- Lägg till komponenter i ett anpassat AEM-formulär
- Använd CAPTCHA i ett anpassat AEM-formulär
- Generera en PDF-version (DoR) av ett anpassat AEM-formulär
- Översätt ett anpassat AEM-formulär
- Aktivera Adobe Analytics för ett adaptivt formulär för att spåra formuläranvändning
- Ansluta anpassat formulär till Microsoft SharePoint
- Ansluta anpassat formulär till Microsoft Power Automate
- Ansluta anpassat formulär till Microsoft OneDrive
- Ansluta anpassat formulär till Microsoft Azure Blob Storage
- Ansluta anpassat formulär till Salesforce
- Använd Adobe Sign i ett anpassat AEM-formulär
- Lägga till en ny språkinställning för ett adaptivt formulär
- Skicka adaptiva formulärdata till en databas
- Skicka data för anpassat formulär till en REST-slutpunkt
- Skicka anpassade formulärdata till AEM Workflow
- Använd Forms Portal för att lista AEM Adaptive Forms på en AEM webbplats
- Lägga till versioner, kommentarer och anteckningar i ett adaptivt formulär
- Jämför adaptiv Forms