DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Dela och distribuera resurser som hanteras i Experience Manager share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Administratör
  • Användare
Version
Artikellänk
AEM 6.5
Klicka här
AEM as a Cloud Service
Den här artikeln

Med Adobe Experience Manager Assets kan du dela resurser, mappar och samlingar med medlemmar i din organisation och externa entiteter, inklusive partners och leverantörer. Använd följande metoder för att dela resurser från Experience Manager Assets som en Cloud Service:

Förutsättningar prerequisites

Du behöver administratörsbehörighet för att konfigurera inställningar för delning av resurser som en länk.

I Experience Manager Assets kan du konfigurera standardinställningarna för länkdelning.

  1. Klicka på logotypen Experience Manager och navigera sedan till Tools > Assets > Assets Configuration > Link Share.

  2. Inledande inställningar:

    • Inkludera original:

      • Välj Select Include Originals om du vill välja alternativet Include Originals som standard i dialogrutan för länkdelning.
      • Välj hur alternativet Include Originals visas i dialogrutan Länkdelning. Editable tillåter användaren att ändra de inställningar som definieras här i Inledande inställningar. Med Read-only visas inställningen, men den kan inte ändras. Hidden döljer inställningen och använder det värde som konfigurerats här i de ursprungliga inställningarna.

    • Inkludera återgivningar:

      • Välj alternativet Select Include Renditions om du vill välja alternativet Include Renditions som standard i dialogrutan för länkdelning.
      • Välj hur alternativet Include Renditions visas i dialogrutan Länkdelning. Editable tillåter användaren att ändra de inställningar som definieras här i Inledande inställningar. Med Read-only visas inställningen, men den kan inte ändras. Hidden döljer inställningen och använder det värde som konfigurerats här i de ursprungliga inställningarna.

  3. Ange standardgiltighetsperioden för länken i fältet Validity Period i avsnittet Expiration date.

  4. Link share-knapp i åtgärdsfältet:

    • Alla användare med jcr:modifyAccessControl behörigheter kan visa alternativet Link share. Den är synlig som standard för alla administratörer. Knappen Link share är som standard synlig för alla. Du kan konfigurera så att det här alternativet endast visas för de definierade grupperna eller så kan du även neka det här alternativet från specifika grupper. Välj Allow only for groups om du vill tillåta att specifika grupper kan visa alternativet Share Link. Välj Deny from groups om du vill neka alternativet Share Link från specifika grupper. När du har valt något av dessa alternativ anger du gruppnamnen med fältet Select Groups för att lägga till gruppnamnen som du måste tillåta eller neka.

Information om inställningar för e-postkonfiguration finns på Dokumentation för e-posttjänst

Konfigurera e-posttjänst

Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurserna tillgängliga för externa parter, marknadsförare och andra Experience Manager-användare. Med den här funktionen kan anonyma användare få åtkomst till och hämta de resurser som delas med dem. När du hämtar resurser från en delad länk använder Experience Manager Assets en asynkron tjänst som ger snabbare och oavbruten hämtning. De resurser som ska laddas ned står i kö i bakgrunden i ZIP-arkiv med hanterbar filstorlek. Vid stora nedladdningar paketeras nedladdningen i flera filer på 100 GB per filstorlek.

NOTE
  • Du behöver behörigheten Redigera åtkomstkontrollista för mappen eller resursen som du vill dela som en länk.
  • Aktivera utgående e-post innan du delar en länk med användarna.

Det finns två sätt att dela resurserna med hjälp av länkdelningsfunktionen:

  1. Generera en delad länk, kopiera och dela resurslänken med andra användare.

  2. Generera en delad länk och dela resurslänken via e-post. Du kan ändra standardvärdena, till exempel förfallodatum och förfallotid, och tillåta hämtning av originalresurserna och dess återgivningar. Du kan skicka e-post till flera användare genom att lägga till deras e-postadresser.

    Dialogrutan Länkdelning

I båda fallen kan du ändra standardvärdena, t.ex. utgångsdatum och -tid, och tillåta hämtning av de ursprungliga resurserna och dess återgivningar.

Så här delar du resurser som en offentlig URL:

  1. Logga in på Experience Manager Assets och navigera till Files.
  2. Markera de resurser eller den mapp som innehåller resurser. Klicka på Share Link i verktygsfältet.
  3. Dialogrutan Link Sharing som innehåller en autogenererad resurslänk i fältet Share Link visas.
  4. Ange förfallodatumet för den delade länken efter behov.
  5. Markera eller avmarkera Include Originals eller Include Renditions under Link Settings om du vill inkludera eller exkludera någon av de två. Du måste välja minst ett alternativ.
  6. Namnen på den markerade Assets-filen visas i den högra kolumnen i dialogrutan Share Link.
  7. Kopiera resurslänken och dela den med användarna.

Så här delar du resurser via e-post:

  1. Markera de resurser eller den mapp som innehåller resurser. Klicka på Share Link i verktygsfältet.

  2. Dialogrutan Link Sharing som innehåller en autogenererad resurslänk i fältet Share Link visas.

    • Skriv e-postadressen till den användare som du vill dela länken med i rutan E-postadress. Du kan dela länken med flera användare. Om användaren är medlem i din organisation väljer du dennes e-postadress bland de förslag som visas i listrutan. Skriv e-postadressen till den användare som du vill dela länken med i textfältet för e-postadress och klicka på Enter. Du kan dela länken med flera användare.

    • I rutan Subject anger du ett ämne för att ange syftet med resurserna som delas.

    • Skriv ett meddelande i rutan Message om det behövs.

    • I fältet Expiration använder du datumväljaren för att ange ett förfallodatum och en förfallotid för länken.

    • Aktivera kryssrutan Allow download of the original file om du vill tillåta mottagarna att hämta den ursprungliga återgivningen.

  3. Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna. Användarna får ett e-postmeddelande med den delade länken.

    E-post för länkdelning

Anpassa e-postmall customize-email-template

En väldesignad mall förmedlar professionalism och kompetens och ökar trovärdigheten för ert budskap och er organisation. Med Adobe Experience Manager kan du anpassa e-postmallen, som skickas till mottagarna som tar emot e-postmeddelandet som innehåller den delade länken. Anpassade e-postmallar gör det dessutom möjligt att personalisera ditt e-postinnehåll genom att adressera mottagarna med namn och referensspecifik information som är relevant för dem. Denna personliga beröring kan få mottagaren att känna sig värderad och öka engagemanget. Inte bara det, en anpassad mall säkerställer att e-postmeddelandena är i linje med varumärkesidentiteten, inklusive logotyper, färger och teckensnitt. Enhetlighet stärker varumärkesigenkänningen och förtroendet bland mottagarna.

Format för en anpassad e-postmall format-of-custom-email-template

E-postmallen kan anpassas med oformaterad text eller HTML. Den redigerbara malllänken som är standard finns på /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Du kan åsidosätta mallen genom att skapa filen /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Du kan ändra e-postmallen så många gånger som behövs.

Platshållare
Beskrivning
${emailSubject}
Ämne för ett e-postmeddelande
${emailInitiator}
E-post-ID för den användare som skapade e-postmeddelandet
${emailMessage}
E-postbrödtext
${pagePath}
URL för den delade länken
${linkExpiry}
Utgångsdatum för delad länk

Exempel på anpassad e-postmall custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Alla användare som har tillgång till länken för delade resurser kan hämta de resurser som paketerats i en zip-mapp. Hämtningsprocessen är densamma oavsett om en användare använder länken för det kopierade objektet eller resurslänken som delas via e-postmeddelandet.

  • Klicka på resurslänken eller klistra in URL-adressen i webbläsaren. Gränssnittet Link Share öppnas där du kan växla till Card View eller List View.

  • I Card View kan du hålla muspekaren över den delade resursen eller den delade resursmappen för att antingen välja resurserna eller placera dem i kö för hämtning.

  • Som standard visas alternativet Download Inbox i användargränssnittet. Den visar en lista över alla delade resurser eller mappar som är köade för hämtning tillsammans med deras status.

  • När du väljer resurser eller mapp visas ett Queue Download-alternativ på skärmen. Klicka på alternativet Queue Download för att starta hämtningsprocessen.

    Köhämtning

  • Klicka på alternativet Download Inbox när hämtningsfilen förbereds för att visa status för hämtningen. För stora hämtningar klickar du på knappen Refresh för att uppdatera statusen.

    Hämta inkorgen

  • När bearbetningen är klar klickar du på knappen Download för att hämta zip-filen.

NOTE
Om en delad resurs flyttas till en annan plats slutar länken att fungera. Återskapa länken och dela den på nytt med användarna.

Ladda ned resurser och dela separat download-and-share-assets

Användare kan hämta de nödvändiga resurserna och dela dem utanför Experience Manager. Mer information finns i söka efter resurser, hämta resurser och hämta samlingar

Dela material med kreatörer share-with-creatives

Marknadsförare och andra användare kan enkelt dela godkänt material med sina kreatörer genom att

Konfigurera resursdelning configure-sharing

De olika alternativen för att dela resurserna kräver specifik konfiguration och har särskilda krav.

Använd dialogrutan Länkdelning för att generera URL:en för resurser som du vill dela med användare. Användare med administratörsbehörighet eller läsbehörighet på platsen /var/dam/share kan visa de länkar som delas med dem. Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurser tillgängliga för externa parter utan att de först behöver logga in på Assets.

NOTE
Om du vill dela länkar från författarinstansen till externa entiteter måste du se till att du bara visar följande URL:er för GET-begäranden. Blockera andra URL:er för att säkerställa att din författarinstans är säker.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Aktivera skrivbordsåtgärder som ska användas med skrivbordsappen desktop-actions

I Assets-användargränssnittet i en webbläsare kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i skrivbordsprogrammet. Dessa alternativ kallas skrivbordsåtgärder och för att aktivera dem, se aktivera skrivbordsåtgärder i Assets webbgränssnittet.

Aktivera skrivbordsåtgärder som ska användas som genväg när du arbetar med skrivbordsappen

Adobe Asset Link effektiviserar samarbetet mellan kreatörer och marknadsförare när det gäller att skapa innehåll. Den ansluter Adobe Experience Manager Assets till Creative Cloud skrivbordsappar, Adobe InDesign, Adobe Photoshop och Adobe Illustrator. På panelen Adobe Asset Link kan användare få tillgång till och ändra innehåll som lagras i Assets utan att lämna de kreativa program de är mest bekanta med.

Se hur du konfigurerar Assets att använda det med Adobe Asset Link.

Bästa praxis och felsökning bestpractices

  • Resursmappar eller samlingar som innehåller ett tomt utrymme i namnet kanske inte delas.
  • Om användarna inte kan hämta de delade resurserna, bör du fråga Experience Manager-administratören om hämtningsgränserna. Standardvärdet är 100 MB.
  • För att en användare ska kunna förhandsgranska en video som delas via länkdelning måste videon ha en statisk videoåtergivning tillgänglig på /jcr:content/renditions-platsen i videons nod i databasen. Förhandsgranskningen är inte beroende av tillgängligheten för en Dynamic Media-återgivning.
  • När du hämtar en videoresurs via länkresurs inkluderas inte återgivningarna Dynamic Media i det hämtade arkivet.

Se även

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab