DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Dela och distribuera resurser som hanteras i Experience Manager share-assets-from-aem

Last update: Thu May 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • User
  • Admin
Version
Artikellänk
AEM 6.5
Klicka här
AEM as a Cloud Service
Den här artikeln

Adobe Experience Manager Assets Med kan du dela resurser, mappar och samlingar med medlemmar i din organisation och externa enheter, inklusive partners och leverantörer. Använd följande metoder för att dela resurser från Experience Manager Assets som Cloud Service:

Förutsättningar prerequisites

Du behöver administratörsbehörighet för att konfigurera inställningar för delning av resurser som en länk.

Experience Manager Assets I kan du konfigurera standardinställningar för länkdelning.

  1. Klicka på Experience Manager logotyp och navigera sedan till Tools > Assets > Assets Configuration > Link Share.

  2. Inledande inställningar:

    • Inkludera original:

      • Välj Select Include Originals för att välja Include Originals som standard i dialogrutan för länkdelning.
      • Välj hur Include Originals visas i dialogrutan Länkdelning. Editable gör att användaren kan ändra inställningarna som definieras här i Inledande inställningar. Med Read-only inställningen visas men kan inte ändras. Hidden döljer inställningen och använder det värde som konfigurerats här i de ursprungliga inställningarna.

    • Inkludera återgivningar:

      • Välj Select Include Renditions för att välja Include Renditions som standard i dialogrutan för länkdelning.
      • Välj hur Include Renditions visas i dialogrutan Länkdelning. Editable gör att användaren kan ändra inställningarna som definieras här i Inledande inställningar. Med Read-only inställningen visas men kan inte ändras. Hidden döljer inställningen och använder det värde som konfigurerats här i de ursprungliga inställningarna.

  3. Ange standardgiltighetsperioden för länken i Validity Period fältet i Expiration date -avsnitt.

  4. Link share i åtgärdsfältet:

    • Alla användare med jcr:modifyAccessControl behörigheter kan visa Link share alternativ. Den är synlig som standard för alla administratörer. The Link share -knappen är som standard synlig för alla. Du kan konfigurera så att det här alternativet endast visas för de definierade grupperna eller så kan du även neka det här alternativet från specifika grupper. Välj Allow only for groups om du vill att specifika grupper ska kunna visa Share Link alternativ. Välj Deny from groups för att neka Share Link från specifika grupper. När du har valt något av dessa alternativ anger du gruppnamnen med Select Groups om du vill lägga till gruppnamn som du vill tillåta eller neka.

Information om inställningar för e-postkonfiguration finns på Dokumentation för e-posttjänst

Konfigurera e-posttjänst

Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurserna tillgängliga för externa parter, marknadsförare och andra Experience Manager -användare. Med den här funktionen kan anonyma användare få åtkomst till och hämta de resurser som delas med dem. När du hämtar resurser från en delad länk, Experience Manager Assets använder en asynkron tjänst som ger snabbare och oavbruten nedladdning. De resurser som ska laddas ned står i kö i bakgrunden i ZIP-arkiv med hanterbar filstorlek. Vid stora nedladdningar paketeras nedladdningen i flera filer på 100 GB per filstorlek.

NOTE
  • Du behöver behörigheten Redigera åtkomstkontrollista för mappen eller resursen som du vill dela som en länk.
  • Aktivera utgående e-post innan du delar en länk med användarna.

Det finns två sätt att dela resurserna med hjälp av länkdelningsfunktionen:

  1. Skapa en delad länk, kopiera och dela resurslänken med andra användare.

  2. Generera en delad länk och dela resurslänken via e-post. Du kan ändra standardvärdena, till exempel förfallodatum och förfallotid, och tillåta hämtning av originalresurserna och dess återgivningar. Du kan skicka e-post till flera användare genom att lägga till deras e-postadresser.

    Dialogrutan Länkdelning

I båda fallen kan du ändra standardvärdena, t.ex. utgångsdatum och -tid, och tillåta hämtning av de ursprungliga resurserna och dess återgivningar.

Så här delar du resurser som en offentlig URL:

  1. Logga in på Experience Manager Assets och navigera till Files.
  2. Markera de resurser eller den mapp som innehåller resurser. Klicka på Share Link i verktygsfältet.
  3. The Link Sharing som innehåller en autogenererad resurslänk i dialogrutan Share Link fält.
  4. Ange förfallodatumet för den delade länken efter behov.
  5. Under Link Settings, markera eller avmarkera Include Originals eller Include Renditions om du vill inkludera eller exkludera någon av de två. Du måste välja minst ett alternativ.
  6. Namnen på de valda resurserna visas i den högra kolumnen i Share Link -dialogrutan.
  7. Kopiera resurslänken och dela den med användarna.

Så här delar du resurser via e-post:

  1. Markera de resurser eller den mapp som innehåller resurser. Klicka på Share Link i verktygsfältet.

  2. The Link Sharing som innehåller en autogenererad resurslänk i dialogrutan Share Link fält.

    • Skriv e-postadressen till den användare som du vill dela länken med i rutan E-postadress. Du kan dela länken med flera användare. Om användaren är medlem i din organisation väljer du dennes e-postadress bland de förslag som visas i listrutan. I textfältet för e-postadresser skriver du e-postadressen till den användare som du vill dela länken med och klickar på Enter. Du kan dela länken med flera användare.

    • I Subject anger du ett ämne för att ange syftet med de delade resurserna.

    • I Message skriver du ett meddelande om det behövs.

    • I Expiration använder du datumväljaren för att ange ett förfallodatum och en förfallotid för länken.

    • Aktivera Allow download of original file för att mottagarna ska kunna hämta den ursprungliga återgivningen.

  3. Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna. Användarna får ett e-postmeddelande med den delade länken.

    E-post för länkdelning

Hämta resurser via resurslänken

Alla användare som har tillgång till länken för delade resurser kan hämta de resurser som paketerats i en zip-mapp. Hämtningsprocessen är densamma oavsett om en användare använder länken för det kopierade objektet eller resurslänken som delas via e-postmeddelandet.

  • Klicka på resurslänken eller klistra in URL-adressen i webbläsaren. The Link Share öppnas där du kan växla till Card View eller List View.

  • I Card Viewkan du föra musen över den delade resursen eller delade resursmappen för att antingen välja resurser eller placera dem i kö för hämtning.

  • Som standard visas Download Inbox alternativ. Den visar en lista över alla delade resurser eller mappar som är köade för hämtning tillsammans med deras status.

  • När du väljer resurser eller mapp visas en Queue Download visas på skärmen. Klicka på Queue Download för att starta nedladdningsprocessen.

    Hämta kö

  • När nedladdningsfilen är klar klickar du på Download Inbox om du vill visa status för nedladdningen. För stora nedladdningar klickar du på Refresh för att uppdatera statusen.

    Hämta inkorg

  • Klicka på knappen Download för att ladda ned zip-filen.

NOTE
Om en delad resurs flyttas till en annan plats slutar länken att fungera. Återskapa länken och dela den på nytt med användarna.

Ladda ned resurser och dela separat download-and-share-assets

Användarna kan hämta de nödvändiga resurserna och dela dem utanför Experience Manager. Mer information finns i söka efter resurser, hur du hämtar resurseroch ladda ned samlingar

Dela material med kreatörer share-with-creatives

Marknadsförare och andra användare kan enkelt dela godkänt material med sina kreatörer genom att

Konfigurera resursdelning configure-sharing

De olika alternativen för att dela resurserna kräver specifik konfiguration och har särskilda krav.

Använd dialogrutan Länkdelning för att generera URL:en för resurser som du vill dela med användare. Användare med administratörsbehörighet eller läsbehörighet på /var/dam/share platsen kan visa de länkar som delas med dem. Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurser tillgängliga för externa parter utan att de först behöver logga in på Assets.

NOTE
Om du vill dela länkar från författarinstansen till externa entiteter måste du se till att du bara visar följande URL:er för GET förfrågningar. Blockera andra URL:er för att säkerställa att din författarinstans är säker.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Aktivera skrivbordsåtgärder som ska användas med skrivbordsappen desktop-actions

Från Assets -användargränssnittet i en webbläsare kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i datorprogrammet. Dessa alternativ kallas skrivbordsåtgärder och för att aktivera dem går du till aktivera skrivbordsåtgärder i Assets webbgränssnitt.

Aktivera skrivbordsåtgärder som ska användas som genväg när du arbetar med skrivbordsappen

Adobe Asset Link effektiviserar samarbetet mellan kreatörer och marknadsförare när det gäller att skapa innehåll. Den ansluts Adobe Experience Manager Assets med Creative Cloud datorprogram Adobe InDesign, Adobe Photoshopoch Adobe Illustrator. The Adobe Asset Link ger kreatörerna tillgång till och kan ändra innehåll som lagras i Assets utan att lämna de kreativa program de är mest bekanta med.

Se konfigurera Assets för att använda den med Adobe Asset Link.

Bästa praxis och felsökning bestpractices

  • Resursmappar eller samlingar som innehåller ett tomt utrymme i namnet kanske inte delas.
  • Om användarna inte kan hämta de delade resurserna, bör du fråga Experience Manager-administratören om hämtningsgränserna. Standardvärdet är 100 MB.
  • För att en användare ska kunna förhandsgranska en video som delas via länkdelning måste videon ha en statisk videoåtergivning tillgänglig på /jcr:content/renditions plats i videons nod i databasen. Förhandsgranskningen är inte beroende av om en Dynamic Media återgivning.
  • När du hämtar en videoresurs via en länkresurs visas Dynamic Media renderingar ingår inte i det hämtade arkivet.

Se även

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab