Migrering av Analytics-användare till Adobe Admin Console analytics-user-migration-to-the-admin-console

Fördelar

Beskrivning

Enkel inloggning

Analysanvändare kan logga in på Experience Cloud och alla lösningar med sina Adobe ID eller Enterprise ID. Denna inloggning ger tillgång till integrerade lösningar och bastjänster i Experience Cloud.

Efter migreringen omdirigeras användare som försöker logga in via äldre inloggningar ( my.omniture.com och sc.omniture.com ) till experienceCloud.adobe.com .

Hantera användaridentitet och behörigheter

Analysadministratörer kan hantera användare och behörigheter exklusivt i Admin Console.

Hantera produkter och bastjänster

• Bjud in nya användare
• Skapa produktprofiler
• Ge användare behörighet till specifika produkter och tjänster
• Få tillgång till -korslösande bastjänster som är tillgängliga i Adobe Experience Cloud

Fråga/uppgift

Svar

Jag är Analytics-administratör och har fått ett e-postmeddelande före migreringen. Vad ska jag göra först?

Kontrollera att du har en Adobe ID och har åtkomst till Experience Cloud Admin Console.

Om inte, kontakta Adobe kundtjänst. (Kontakta först system- eller produktadministratören som kan bjuda in dig till rätt organisation.)

AEM med Analytics

AEM användare som är integrerade med Analytics måste ändra konfigurationen för att kunna använda den delade Analytics-hemligheten i stället för lösenordet.

Du bör göra detta innan migreringen aktiveras. När migreringen har inaktiverats blir det ursprungligen konfigurerade lösenordet inte längre giltigt.

Om du vill hämta den delade hemligheten i Analytics

Den delade hemligheten kan hämtas från Analytics ( Analytics > User Management ) och skiljer sig åt för varje användare.

Så här uppdaterar du AEM med den delade hemligheten

Se Ansluta till Adobe Analytics och Skapa ramverk.

Uppdatera Report Builder

Viktigt: Uppdatera din installation av Report Builder till den senaste versionen.

När börjar migreringen?

Adobe kommer att via e-post meddela Analytics-administratörer om när migreringen kommer att börja.

Migreringar till Adobe Admin Console sker i vågor. På migreringsdagen meddelar Adobe Analytics-administratörer och ger dem tillgång till migreringsverktyget. När ett inloggningsföretag uppfyller kriterierna för varje migreringsvåg kommer Adobe att:

• Ange start- och slutdatum för företagets migrering.
• Skicka ett e-postmeddelande till företagets nuvarande Analytics-administratörer ungefär 30 dagar före migreringen.
• Visa ett meddelande i produkten som informerar administratörerna om startdatumet för migreringen.

På migreringsdagen kopieras dina tidigare behörighetsgrupper automatiskt till Adobe Admin Console. Du kan inte längre bjuda in nya användare eller skapa nya grupper i administrationsverktygen för Analytics.

Efter migreringen:

• Administratörer använder Adobe Admin Console för att hantera sina Analytics-användare och behörigheter. (Du kommer inte längre att använda användarhanteringsgränssnittet i Analytics > Admin > User Management.)
• Användare kommer åt Analytics via Adobe eller Enterprise ID via Experience Cloud i stället för my.omniture.com.

Vad kommer att hända på startdatumet för migreringen?

Klockan 10.00 UTC på startdatumet för migreringen:

• Befintliga behörighetsgrupper i Analytics replikeras automatiskt i Adobe Admin Console som produktprofiler, inklusive deras beskrivning och detaljerade behörigheter i rapportsviter, mätvärden, dimensioner, analyser och Report Suite-verktyg.
• Om någon av dina nuvarande Analytics-användare har skapats i Adobe Admin Console (det vill säga att de har ett länkat Adobe/Enterprise ID) läggs de till i rätt produktprofiler i Adobe Admin Console.
• Avsnittet Användarhantering på fliken Admin i Analytics anges till med skrivskydd. Du kommer inte längre att kunna skapa nya användare eller behörighetsgrupper här och du kommer att behöva utföra båda dessa funktioner i Adobe Admin Console. Mer information finns i Analysfunktioner som inte stöds i Adobe Admin Console.
• Som administratör får du åtkomst till migreringsverktyget för användar-ID. Dessutom visas ett meddelande i produkten som innehåller slutdatumet för migreringen (vanligtvis 60 dagar i framtiden) utöver länkar till hjälpinnehåll och vanliga frågor.
• Du får tillgång till fliken Behörigheter i Adobe Admin Console där du kan skapa produktprofiler med alla detaljerade alternativ du känner till i Analytics.

Hur migrerar jag användar-ID:n?

Klicka på Migrera användar-ID:npå administratörssidan under Användarhantering. Använd verktyget för att lägga till användare i produktprofiler i Adobe Admin Console (replikerade från behörighetsgrupper i Analytics). Du kan migrera användar-ID i din egen takt.

Administrationsprivilegier krävs. När migreringen är klar kan den inte ångras.

På migreringens slutdatum inaktiveras åtkomsten my.omniture.com för användare i deras inloggningsföretag. Användare (inklusive de som ännu inte har migrerats) omdirigeras till inloggning via den nya Experience Cloud-URL:en ( experience.adobe.com)

Obs! Adobe rekommenderar att du tar tillfället i akt att utföra en granskning av dina användare och grupper innan du migrerar. Ta bort gamla och oanvända konton, eller konton som inte längre ska ha tillgång till produkten (t.ex. anställda som inte längre ingår i organisationen).

Relaterat ämne: Migrera Analytics-användarkonton för Enterprise ID och Federated ID.

Kommer migreringen att påverka min Analytics-implementering eller hur data samlas in?

Nej.

Migreringsverktyget finns för att hjälpa dig att överföra användar-ID:n och behörigheter från användarhantering i Analytics till Experience Cloud.

Hur lång tid tar migreringsprocessen?

Alla aktuella Analytics-administratörer får ett e-postmeddelande före migreringen fyra veckor innan migreringen. (Det faktiska startdatumet visas i Analytics-gränssnittet.)

När migreringen påbörjas har administratörerna 60 dagar på sig att slutföra processen.

Kan jag påskynda min migrering?

Ja. Adobe rekommenderar dock att du använder tiden innan migreringen börjar:

• Kontrollera att du är produktadministratör för Analytics i Adobe Admin Console.
• Kommunicera till din användarbas om att deras inloggningsupplevelse kommer att ändras när migreringen börjar.
• Granska aktuella användare och behörigheter och utför rensningsaktiviteter.

Kontakta Adobe Account Team på Adobe Customer Careoch skicka en begäran om ett tidigare startdatum för att underlätta migreringen.

Jag är Analytics-administratör utan tillgång till Adobe Admin Console. Vem kan hjälpa mig att få tillgång till Adobe Admin Console?

Alla system- och produktadministratörer som har tillgång till organisationens Adobe Admin Console kan ge dig åtkomst. Om du är osäker på vem inom organisationen som har administratörsbehörighet i konsolen kontaktar du Adobe kundtjänst.

Kan jag skjuta upp migreringens startdatum?

Ja. Kontakta Adobe kundtjänst.

Nedan finns en beskrivning av ändringarna av din aktuella Analytics-hantering för användare och behörigheter på startdatumet.

Nu när mitt företag migrerar till Adobe Admin Console, var skapar jag nya användare och behörighetsgrupper före migreringens startdatum?

Före migreringens startdatum kan du skapa användare i Adobe Admin Console eller i Analytics > User Management.

När migreringen har påbörjats kan du bara skapa användare och behörighetsgrupper i Adobe Admin Console.

Se avsnittet Migrering nedan för mer information om vad som händer på migreringens startdatum.

När kan jag implementera enkel inloggning med Federated ID:n?

Ett verktyg kommer snart att vara tillgängligt i Adobe Admin Console som gör att du kan ändra ID-typer från Adobe ID till Federated ID. Under migreringen kan du inte migrera användare som Federated ID:n.

Fråga

Svar

Hur replikeras behörighetsgrupper till Adobe Admin Console? Mina användare då?

En migrerad analysgrupp kallas produktprofil i Adobe Admin Console. Behörighetsinställningar för den ursprungliga gruppen behålls i migreringen. De användare som är tilldelade gruppen migreras dock inte. När en användare som tillhör den gruppen migreras med migreringsverktyget tilldelas den användaren till produktprofilen.

En behörighetsgrupp för West Coast Operations som ger medlemmarna rätt till Report Builder och Analysis Workspace (med vissa rapportsviter, mätvärden, dimensioner) kommer till exempel att bli en produktprofil för West Coast Operations.

Kan jag delegera migreringsarbetet till en annan administratör?

När migreringen påbörjas kan alla administratörer som har åtkomst till din Analytics-instans via Experience Cloud använda migreringsverktyget för att börja (eller fortsätta) migrera användare.

Kan jag uppdatera medlemskap för behörighetsgrupp för användare som inte migrerats?

Ja. Du kan ändra gruppmedlemskap för ej migrerade användare i avsnittet Användarhantering i Analytics.

Väntar på klargöranden från Ashok om var det är gjort.

Kan jag skapa användare och behörighetsgrupper i Analytics när min migrering har påbörjats och sedan använda migreringsverktyget för att flytta dem till Adobe Admin Console?

Nej. När migreringen påbörjas måste alla nya användare och behörighetsgrupper (kallas produktprofiler i Adobe Admin Console) skapas i Adobe Admin Console.

Skulle användare som jag migrerar med hjälp av migreringsverktyget få samma behörigheter som de hade i Analytics?

Ja. Användare som migreras med verktyget får de behörigheter de har i Analytics. Dessutom har de fortfarande tillgång till sina Analytics-resurser (som segment, projekt, beräknade värden och så vidare) när de får tillgång till Analytics via Experience Cloud.

Har användare som jag migrerar till Adobe Admin Console fortfarande tillgång till Analytics via my.omniture.com?

Ja. Migrerade användare kan fortfarande komma åt Analytics med sitt befintliga användarnamn och lösenord via my.omniture.com fram till migreringens slutdatum, såvida du inte inaktiverar deras tidigare inloggningsåtkomst via migreringsverktyget.

Två eller flera av mina användare har samma e-post-ID i sin Analytics-post. Vad händer om jag migrerar dem?

Eftersom användarkonton i Adobe Admin Console kräver unika e-post-ID:n, kommer du att stöta på felet Duplicera e-post-ID när du försöker migrera fler än en av dessa användare. Du kan uppdatera e-post-ID:n för användare som inte migrerats under avsnittet Användarhantering (äldre) innan du försöker migrera igen.

Vad gör jag efter att jag har migrerat mina användare?

Inaktivera deras tidigare inloggningsåtkomst till my.omniture.com. Du kan inte inaktivera äldre inloggningar om de inte har migrerats.

Kan jag spåra migreringsprocessen?

Migreringsverktyget innehåller en kontrollpanel som visar hur många av dina användare som har migrerats och hur många som har inaktiverat sin tidigare inloggning.

Helst har du migrerat ditt inloggningsföretag till Adobe Admin Console när 100 % av dina användare har slutfört migreringen och har inaktiverat sina gamla inloggningar.

Jag måste hantera användare och behörigheter under migreringen. Vilket verktyg kan jag använda för att utföra den här uppgiften?

När migreringen har påbörjats använder du Adobe Admin Console för att skapa och hantera nya användare och produktprofiler.

Vad händer när jag migrerar dem med verktyget?

De får ett välkomstmejl adresserat till e-post-ID:t i användarposten för Analytics, som meddelar dem om deras nya sätt att komma åt Analytics via Experience Cloud. Om de inte har någon befintlig Adobe ID uppmanas de att skapa en, varefter de får tillgång till lösningen med sin Adobe ID.

Kan jag använda API:er för att migrera mina användare i stället för att använda migreringsverktyget?

Nej. Du måste använda migreringsverktyget för att se till att alla dina befintliga användare migreras till Adobe Admin Console.

Vilka funktioner för användarhantering i Analytics finns inte i Adobe Admin Console?

• Överföring av tillgångar
• Användarens förfallodatum
• Användarloggar

Dessa förblir tillgängliga för er i användarhanteringen i Analytics.

Mer information finns i Analysfunktioner som inte stöds i Adobe Admin Console.

Vi skapade flera konfigurationer i Adobe Admin Console och mappade dem till behörighetsgrupperna Analytics. Vad händer med dessa konfigurationer när migreringen börjar?

Behörighetsgrupper för analyser återskapas i Adobe Admin Console som produktprofiler, precis som alla andra grupper. Det innebär att du kommer att se två produktprofiler i konsolen som i princip har duplicerade behörigheter. Du kan ta bort duplicerade produktprofiler från Adobe Admin Console.

Vad är nästa steg efter att jag har migrerat en användare?

När du har migrerat användaren eller en uppsättning användare är nästa steg att inaktivera deras tidigare inloggning via my.omniture.com. Du kan göra det genom att markera de här användarna i migreringsverktyget och klicka på det sammanhangsberoende alternativet Inaktivera äldre inloggning som visas längst upp på skärmen. Observera att det här alternativet bara är synligt när du väljer en användare eller uppsättning användare som har migrerats till Adobe Admin Console.

Vad händer på migreringens slutdatum?

Efter migreringens slutdatum (60 dagar efter migreringens början) omdirigeras alla användare i ditt inloggningsföretag till inloggning via inloggningssidan för Experience Cloud med hjälp av deras Adobe-ID:n.

Jag har inte kunnat migrera alla mina användare vid migreringens slutdatum. Skulle icke-migrerade användare förlora åtkomsten till Analytics?

Användare som inte har migrerats före slutdatumet omdirigeras till inloggningssidan för Experience Cloud (experiencecloud.adobe.com) och kan inte komma åt Analytics. Du har dock fortfarande tillgång till migreringsverktyget så att du kan hitta och migrera dem för att återställa deras åtkomst.

Fråga/Problem

Svar

Ta bort användare från Adobe Admin Console

I Analytics har en borttagen användare angetts som utgången, men kontot finns fortfarande. Om du bevarar kontot aktiveras överföringen av tillgångar, som segment, beräknade värden, schemalagda rapporter, projekt och så vidare.

Utgångsdatum för konto

Du kan ange ett kontots förfallodatum manuellt i Analytics i Admin Tools. När förfallodatumet är uppfyllt kommer användaren inte att kunna komma åt Analytics, utan själva Experience Cloud-användarkontot (t.ex. Adobe ID, Enterprise ID, Federated ID) går inte ut. De kan fortfarande logga in på Experience Cloud, de kommer bara inte att kunna klicka in i Analytics.

Fråga/Problem

Svar

Logga in som

Administratörer som migrerar till Adobe Admin Console kommer inte längre att kunna använda funktionen "Logga in som" för att få åtkomst till icke-administratörskonton som har migrerats till Adobe Admin Console. Den här funktionen har tagits bort.

Användarens förfallodatum och överföring av tillgångar

Adobe Admin Console stöder inte förfallodatum eller överföring av resurser. Administratörer använder Analytics Users och Assets under Admin Tools in Analytics för båda funktionerna.

Senaste åtkomst (senaste inloggning)

Information om en användares senaste inloggningsdatum och -tid finns på länken Analytics Users and Assets (Analytics-användare) och inte på Adobe Admin Console. Det sista inloggningsdatumet i Analytics är specifikt för när användare faktiskt kom åt Analytics inifrån Experience Cloud och det återspeglar inte datumet/tiden när de loggade in i Experience Cloud.

API:er för användarhantering som stöds av Adobe

Administratörer som migrerar till Adobe Admin Console bör konfigurera API:er för användarhantering som erbjuds på Adobe Developer för programmatisk åtkomst till användarkonton i Adobe Admin Console.

API:erna för Analytics-behörighet kommer att stängas av när du har aktiverat för migreringen.

Autentiseringsuppgifter för webbtjänst

Användarens inloggningsuppgifter för webbtjänsten (och deras delade hemlighet) är inte tillgängliga i Adobe Admin Console och kan nås genom att klicka på den specifika användaren i avsnittet Analytics-användare och Assets.

Enkel inloggning

Konfigurationer för enkel inloggning i Analytics tas bort när du har slutfört migreringen. De kommer att förbli aktiva under migreringen. Kunder som använder enkel inloggning med Analytics bör uppgradera till Adobe Federated ID.

Analytics rekommenderar att du migrerar dina användare som Adobe ID:n först för att enkelt skapa Experience Cloud-konton och sedan konvertera dessa konton till Federated single sign-användare.

Hämtar behörighetsgrupper

Hämtning av behörighetsgruppsinformation stöds inte längre i administrationsverktygen för Analytics eller Adobe Admin Console. Kunder bör använda API:erna för användarhantering i adobe.io för att få gruppinformation.

Skapad av konto

Information om datum när kontot skapades stöds inte längre i Analytics Admin Tools eller Adobe Admin Console.

Massutskick

Det går inte längre att använda massutskick till användare i administrationsverktygen för Analytics eller Adobe Admin Console. Kunderna kan exportera användarnas e-postadresser i grupp från Adobe Admin Console och skicka ett e-postmeddelande med valfri e-postklient.