21.4 Verbeteringen voor beheerders

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

Op deze pagina worden alle beheerderverbeteringen beschreven die zijn aangebracht met de versie 21.4 voor de voorvertoningsomgeving. Deze verbeteringen zullen beschikbaar worden gesteld in de productieomgeving in de week van 4 oktober 2021.

Voor een lijst van alle veranderingen beschikbaar met de versie 21.4, zie overzicht van de Versie 21.4.

Voor beheerders: zie welke groepen aan een goedkeuringsproces worden geassocieerd

Om u te helpen te weten komen welke groepen met de goedkeuringsprocessen in uw systeem worden geassocieerd, hebben wij een kolom van de Naam van de Groep aan de Standaardmening op de pagina van Goedkeuringen in Opstelling toegevoegd. Nu kunt u deze gegevens weergeven zonder dat u een aangepaste weergave hoeft te maken.

Voor informatie over goedkeuringsprocessen, zie overzicht van het proces van de Goedkeuring.

Voor informatie over het beheren van de processen van de groepsgoedkeuring, zie groep-vlakke goedkeuringsprocessen.

Nieuw voor beheerders: de groepen kunnen hun eigen timesheet en uurvoorkeur vormen

NOTE
Aanvankelijk, in Productie, zal deze functionaliteit als deel van een gefaseerde uitrol slechts voor klanten op Cluster 4 beschikbaar zijn. Deze notitie wordt bijgewerkt wanneer de functionaliteit beschikbaar wordt voor andere clusters.

In een grote organisatie, zouden sommige groepen timesheet en uurvoorkeur onafhankelijk kunnen moeten vormen om hun unieke werkschema's te passen, eerder dan het erven van de voorkeur die door een beheerder op het systeemniveau wordt gevormd. Nu kunnen de beheerders van Workfront een timesheet en een uurvoorkeur voor alle groepen in het systeem ontgrendelen zodat zij het op hun kunnen vormen.

Deze mogelijkheid is onlangs ook toegevoegd voor projectvoorkeuren en voor voorkeuren voor taken en uitgaven.

Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront een timesheet en een uurvoorkeur ontgrendelt, zie de sectie timesheet en de uurvoorkeur voor groepenin het artikel vormen timesheet en uurvoorkeur.

Voor informatie over hoe een groepsbeheerder ontgrendelde taak vormt en voorkeur voor een groep uitgeven, zie timesheet en uurvoorkeur voor een groepvormen.

Nieuw voor Workfront-beheerders: lay-outsjablonen configureren voor gebruikers met automatische provisioning in de nieuwe Workfront-ervaring

Nu kunt u lay-outmalplaatjes in de nieuwe ervaring van Workfront voor auto-provisioned gebruikers vormen. In het vervolgkeuzemenu Workfront-gebruikerskenmerken waarin u gebruikerskenmerken toewijst (Setup > Systeem > Single Sign-On), is een nieuw menu-item "NWE Layout Template" nu beschikbaar voor het maken van deze configuratie. Eerder, kon u lay-outmalplaatjes voor auto-provisioned gebruikers slechts in Workfront Klassiek vormen.

Voor instructies bij het in kaart brengen van gebruikersattributen, zie de gebruikersattributen van de Kaart en auto-voorziening nieuwe gebruikers.

In het nieuwe veld worden de groepen weergegeven waartoe uw gebruikers behoren

Nu is het gemakkelijk om te weten te komen tot welke groepen uw gebruikers behoren. In een rapport of een weergave waarin gebruikers worden vermeld, kunt u een kolom maken met het nieuwe veld Andere groepen. In dit veld worden de groepen weergegeven waarin elke gebruiker lid is.

Voor informatie over het gebruiken van rapporten en meningen, zie een douanerapporten Overzicht van Meningen in Adobe Workfrontcreëren.

Op de pagina Blauwdrukdetails wordt nu een afbeelding weergegeven

De detailspagina voor elke blauwdruk toont nu een beeld van het projectmalplaatje dat met de blauwdruk geïnstalleerd is. De afbeelding bevat een voorvertoning van de blauwdrukinhoud, zodat u weet wat u gaat installeren. U kunt desgewenst een voorvertoning van de volledige afbeelding weergeven in de browser of de afbeelding downloaden.

Voor meer informatie, zie Overzicht van Vervagen.

details van de Vervaging

Voorkeuren voor blauwdrukken voor nieuwe uitgaven

Voor sommige blauwdrukken zijn nu nieuwe uitgiftevoorkeuren beschikbaar. Ze worden standaard geïnstalleerd, maar u kunt de installatie van de voorkeuren uitschakelen wanneer u de installatiegegevens configureert.

De voorkeur omvat groepen van het rijonderwerp, rijonderwerpen, en het verpletteren van regels om de correcte informatie te verzamelen wanneer een kwestie of een verzoek wordt voorgelegd, en de kwestie of het verzoek naar de correcte baanrol of het team te verzenden. Het gebruik van de voorkeuren draagt bij aan consistentie in de manier waarop nieuwe problemen of verzoeken worden vastgelegd voor uw projecten.

Merk op dat het gebruiken van deze voorkeur niet de projecten maakt die van het malplaatje in verzoekrijen worden gecreeerd.

Voor meer informatie, zie een blauwdrukvormen.

Nieuw voor groepsbeheerders: onlangs verwijderde en herstelde items van een groep weergeven en beheren

NOTE
Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring.

We maken het nog steeds eenvoudiger om uw groepen en de bijbehorende objecten op één locatie te beheren. Nu kunt u de onlangs verwijderde en herstelde items van een groep weergeven en bewerken in het gebied Groepen. Hierdoor hoeft u niet naar het gebied Onlangs verwijderd of Onlangs hersteld in Setup te gaan om deze items te beheren. En het houdt de lijst van groepspunten u met werkt gescheiden van andere schrapte en herstelde punten in het systeem.

Voor meer informatie, zie Mening en beheer onlangs geschrapte punten van een groepen Mening en beheer onlangs herstelde punten van een groep.

Nieuw voor groepsbeheerders: groepsvoorkeuren zijn nu van invloed op groepssjablonen

Het is nu gemakkelijker om ervoor te zorgen dat de projectmalplaatjes van uw groep aan de behoeften van uw groep voldoen. Wanneer u een nieuw projectmalplaatje aan een groep op het tijdstip toewijst dat u het creeert, erft het malplaatje de volgende montages van het project en de taakvoorkeur van de groep:

  • Prestatiesindexmethode
  • Type voorwaarde
  • Schema vanuit
  • Gebruikerstijd uitgeschakeld
  • Type bijwerken
  • Instellingen voor toegang

Wanneer u een nieuwe malplaatjetaak binnen een projectmalplaatje creeert dat met een groep wordt geassocieerd, erft de malplaatjetaak de volgende montages van de de taakvoorkeur van de groep:

  • Duur
  • Type inkomsten
  • Kostensoort

Eerder, werden de projectmalplaatjes en de taken van het projectmalplaatje geërft deze montages van het project en de taakvoorkeur die op het systeemniveau wordt geplaatst.

Als u een malplaatje of malplaatjetaak zonder een groep-voor voorbeeld, van de belangrijkste pagina van Malplaatjes creeert-hierboven montages van het project en de taakvoorkeur op systeemniveau worden geërft. Nochtans, als u later een groep aan het malplaatje of malplaatjetaak toewijst, beïnvloeden de voorkeur van de groep niet het.

Voor meer informatie, zie de sectie hoe voorkeur op malplaatjes en malplaatjetaken in het artikel van toepassing is creeer en wijzig het projectmalplaatjes van een groep.

Nieuw voor beheerders: zoek op welke aangepaste formulieren een aangepast veld gebruiken

Het is nu eenvoudiger om een aangepast veld te wijzigen in een aangepast formulier. Met één klik in het aangepaste formulier kunt u meer informatie vinden over andere aangepaste formulieren die ook het veld gebruiken. Het is belangrijk om te beoordelen of die formulieren aanpassingen nodig hebben om correct te blijven werken nadat u de wijziging hebt aangebracht.

Voor meer informatie, zie Mening alle douanevormen die een bepaald douanegebied of widgetgebruiken.

Nieuw voor groepsbeheerders: Project, taak en uitgiftevoorkeuren voor een groep vergrendelen en ontgrendelen

Nu kunt u ervoor zorgen dat iedereen in de subgroepen onder uw groep dezelfde voorkeursinstellingen gebruikt, of u kunt deze gebruikers toestaan een voorkeursinstelling te configureren voor hun unieke workflows.

  • Nadat een beheerder van Workfront een voorkeur op systeemniveau ontgrendelt, kunt u het voor alle subgroepen onder uw groep vormen en dan sluiten. Hoewel u de vergrendelde voorkeur nog steeds kunt aanpassen, kunnen beheerders van lagere subgroepen dit niet doen voor hun groepen.

    Omgekeerd kunt u een voorkeur voor uw groep ontgrendelen. Dit staat subgroepbeheerders toe om het voor hun unieke project, taak, of de behoeften van het probleemwerkschema te vormen.

    Voor meer informatie, zie Slot of ontgrendel een project, een taak, of een uitgiftevoorkeur voor subgroups.

  • Als u een Workfront-beheerder bent, hoeft u niet naar het gebied Groepen te gaan om de voorkeuren van een subgroep te configureren. In het gedeelte met voorkeuren voor het hoofdproject, de voorkeuren voor Taken en problemen of Tijdschema's en Uren kunt u het zoekvak boven aan de pagina gebruiken om de subgroep te zoeken en de voorkeuren te configureren.

    Voor meer informatie, zie projectvoorkeur voor een groepen vorm taak en geef voorkeur voor een groepuit.

Nieuw voor groepsbeheerders: sjablonen maken en bewerken in het gebied Groepen

NOTE
Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwe Workfront-ervaring.

We maken het nog steeds eenvoudiger om uw groepen en de bijbehorende objecten op één locatie te beheren. Nu kunt u met de malplaatjes van een groep van het gebied van Groepen in Opstelling bekijken en werken. Hierdoor hoeft u niet naar het gebied Sjablonen te gaan om de sjablonen van een groep te beheren. En het houdt de lijst van groepsmalplaatjes u aan werkt gescheiden van de anderen door het systeem.

Voor meer informatie, zie tot stand brengen en wijzigen het projectmalplaatjes van een groep.

Gegevens invoeren en opslaan in één aangepast formulier tegelijk

NOTE
Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring.

Het is nu gemakkelijker om informatie in de sectie Details voor een voorwerp te verstrekken: Type en sparen informatie in één enkel douanegebied of uitbreidbaar gebied (zoals Overzicht en Financiën), zelfs als de vereiste gebieden in andere douaneformulieren op het voorwerp nog niet worden ingevuld.

Eerder, toen u informatie in één douaneformulier of uitbreidbaar gebied voor een voorwerp inging, gingen alle douaneformulieren in bijlage aan het voorwerp op bewerkingswijze en al hun vereiste gebieden moesten worden voltooid alvorens u uw veranderingen kon bewaren. Dit was een probleem als u een vereist veld niet kon voltooien omdat het voor een andere gebruiker was bedoeld.

Als u alle aangepaste formulieren en uitbreidbare gebieden in de sectie Details voor een object wilt bewerken, klikt u op Alles bewerken in het nieuwe menu Bewerken dat we aan het pictogram Bewerken hebben toegevoegd. U kunt ook in hetzelfde menu op een naam klikken om naar het aangepaste formulier of de aangepaste sectie te bladeren waar u wijzigingen wilt aanbrengen

NOTE
Deze functie is oorspronkelijk vrijgegeven voor Voorvertoning met versie 21.3.

Om het voor alle niveaus van een organisatie gemakkelijker te maken om hun werkschema's onafhankelijk te beheren en te controleren, hebben wij de capaciteit geïntroduceerd om statussen voor subgroepen tot stand te brengen en te beheren. Nu, van de sectie van Groepen in Opstelling, kunt u het volgende voor groepen doen u op om het even welk niveau beheert:

  • Een status voor een groep maken, bewerken, verwijderen en verbergen
  • Een status vergrendelen voor een groep, zodat alle onderliggende subgroepen deze op dezelfde manier kunnen gebruiken
  • Ontgrendel een status voor een groep zodat beheerders van lagere subgroepen deze kunnen aanpassen aan hun unieke behoeften
  • De status van een groep instellen als standaardstatus
  • De weergave van groepsstatussen op objecten opnieuw ordenen en verbergen

Workfront-beheerders kunnen dit ook doen (voor alle groepen).

Eerder was deze functionaliteit alleen beschikbaar voor groepen op hoofdniveau.

Voor meer informatie, zie groepsstatussen beheren.

Nieuw voor Workfront-beheerders: Migreer lay-outsjablonen van Workfront Classic naar uw nieuwe Workfront-ervaring

NOTE
Deze functie is op 1 juli 2021 beschikbaar gesteld voor de voorvertoningsomgeving. Het zal op 15 juli 2021 worden vrijgegeven in de productieomgeving.

Om u te helpen lay-outsjablonen te beheren terwijl uw gebruikers overstappen op het gebruik van de nieuwe Workfront-ervaring, hebben we een knop gemaakt waarmee u lay-outsjablonen kunt migreren van Workfront Classic naar de nieuwe ervaring zonder op de klantenondersteuning van Workfront te vertrouwen.

Eerder kon alleen Workfront Customer Support uw lay-outsjablonen migreren van Workfront Classic naar de nieuwe Workfront-ervaring.

Wanneer het associëren van een malplaatje met een groep, selecteer een proces van de groepsgoedkeuring in de Details van de Rij en de Onderwerpen van de Rij

We hebben een nieuwe optie toegevoegd aan het proces waarbij een sjabloon aan een groep wordt gekoppeld. Nu kunt u groep-specifieke goedkeuringsprocessen voor kwesties in de Details van de Rij van het malplaatje of in één van zijn Onderwerpen van de Rij selecteren.

In 21.3, toen wij de capaciteit toevoegden om een groepsmalplaatje met een groep te associëren, kon u een groep-specifiek goedkeuringsproces in het malplaatje selecteren, maar u kon dit niet in de Details van de Rij van het malplaatje of de Onderwerpen van de Rij doen.

Voor meer informatie, zie een nieuw of bestaand goedkeuringsproces met het werkassociëren.

Vorige pagina21.4 Overzicht van de release
Volgende pagina21.4 Verbeteringen voor mobiele apparaten

Workfront