Overzicht van goedkeuringsproces

een systeem-vlakke globaal goedkeuringsproces: De gebruikers kunnen dit aan om het even welk volgend vastmaken:

• Een project, taak, of kwestie in de sectie van Goedkeuringen
• In het Edit vakje van het Project in het gebied van het Proces van de Goedkeuring van de Standaard van de Taak
• In de sectie van de Details van de Rij of van het Onderwerp van de Rij van een project in de gebieden van het Proces van de StandaardGoedkeuring. Het project moet als verzoekrij worden toegelaten.

een groep-vlakke globaal goedkeuringsproces: De gebruikers kunnen dit aan het volgende vastmaken:

• Een project, taak of kwestie die tot de groep behoort die met het goedkeuringsproces in de sectie van Goedkeuringen wordt geassocieerd
• In het Edit vakje van het Project in het gebied van het Proces van de Goedkeuring van de Standaard van de Taak voor een project dat tot de groep behoort verbonden aan het goedkeuringsproces
• In de sectie van de Details van de Rij of van het Onderwerp van de Rij van een project in de gebieden van het Proces van de StandaardGoedkeuring. Het project moet als verzoekrij worden toegelaten en moet tot de groep behoren verbonden aan het goedkeuringsproces.

Voor informatie over het creëren van systeem-niveau of groep-vlakke goedkeuringsproces, zie een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.

een enig-gebruik goedkeuringsproces: Voor gebruik met één enkel project, taak, kwestie, malplaatje, of malplaatjetaak. Dit type goedkeuringsproces is alleen van invloed op het object dat eraan is gekoppeld en dat niet beschikbaar is om aan andere objecten te worden gekoppeld.

Voor informatie over het creëren van een enig-gebruik goedkeuringsproces, zie een nieuw of bestaand goedkeuringsproces met het werkassociëren.

U moet het project, de taak, de kwestie, het malplaatje, of de malplaatjetaak tot stand brengen alvorens het goedkeuringsproces met hen kan worden geassocieerd.

Een goedkeuringsproces hangt altijd samen met twee essentiële zaken:

• Elk goedkeuringsproces komt overeen met een bepaalde status van een tijdelijk onderdeel in het Workfront-systeem. Wanneer u de status van een tijdelijk onderdeel wijzigt, moet een bijgevoegde goedkeuring voor die status de statuswijziging bevestigen voordat de nieuwe status aan het onderdeel kan worden toegewezen.

  note tip
  TIP
  U kunt een goedkeuring op groepsniveau koppelen aan een status op globaal niveau of op groepsniveau. U kunt de status van een onderdeel dat een goedkeuringsproces gebruikt, niet wijzigen in een andere status dan de status die is gekoppeld aan het goedkeuringsproces. Bijvoorbeeld, als u een taakgoedkeuring verbonden aan het statuut van Bezig hebt, verandert de taak automatisch zijn status in Bezig wanneer de goedkeuring wordt verleend. De status kan niet automatisch worden gewijzigd in Voltooid of in een andere status die niet aan de goedkeuring is gekoppeld. De entiteiten die aan een goedkeuringsproces worden geassocieerd kunnen gebruikers, baanrollen, of teams zijn. De gebruikers zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het goedkeuren of verwerpen van de goedkeuring. U kunt goedkeuringen toewijzen aan gebruikers die een bepaalde rol in het project vervullen. U kunt bijvoorbeeld een goedkeuring toewijzen aan een projecteigenaar of sponsor. Voor meer informatie, zie een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.

  De volgende scenario's bestaan:

  • Wanneer u een goedkeuring aan baanrollen toewijst, kan om het even welke gebruiker op het Team van het Project die met de baanrol wordt geassocieerd een besluit over de goedkeuring nemen. De aan de goedkeuring gekoppelde rol kan hun primaire rol of een andere rol zijn.

    Voor informatie over het Team van het Project, zie Overzicht van het Team van het Project.

  • Wanneer u een goedkeuring aan een team toewijst, kan om het even welk lid van dat team een besluit over de goedkeuring nemen. Het team verbonden aan de goedkeuring kan of hun Team van het Huis of om het even welk van hun Andere Teams zijn.

    Voor informatie over de rollen en de teams van een gebruiker, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

Wanneer u een het werkpunt creeert, heeft het automatisch geen goedkeuringsproces in bijlage. U moet er handmatig een koppelen als u er een wilt gebruiken. Voor informatie over het vastmaken van een goedkeuringsproces aan een punt, zie een nieuw of bestaand goedkeuringsproces met het werkassociëren.

De beheerder van Workfront of een gebruiker met administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen kunnen een systeem-vlakke globale goedkeuringsprocessen voor gebruik door het systeem tot stand brengen. Een groepsbeheerder met administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen kan een globaal goedkeuringsproces op groepsniveau tot stand brengen voor gebruik slechts door een bepaalde groep die zij beheren.

Als u geen vooraf bepaald systeem-niveau of groep-vlakke globaal goedkeuringsproces voor een het werkpunt wilt gebruiken, kunt u een enig-gebruiks goedkeuringsproces tot stand brengen en vastmaken aan het wanneer u beheertoestemmingen aan het voorwerp hebt waarvoor u het goedkeuringsproces wilt vastmaken.

Wanneer het vastmaken van een goedkeuringsproces op groepsniveau aan een punt gebruikend groep-vlakke douanestatus, zou het veranderen van de Groep van het project een conflict tussen de goedkeuringsstatussen van de vorige groep en die op het systeemniveau kunnen tot stand brengen. U kunt overwegen de goedkeuringsprocessen op groepsniveau voor het project of de taken of problemen ervan te verwijderen voordat u de groep bijwerkt. Voor informatie over het creëren van groep-vlakke goedkeuringsprocessen, zie groep-vlakke goedkeuringsprocessen. Voor informatie over het creëren van de statussen van de douanegroep, zie tot stand brengen of een groepsstatusuitgeven. Voor informatie over het bijwerken van de Groep van een project, zie projectenuitgeven.