Navigeren door werklastbalans

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Resourcing.

Klik de Balancer van de Werkbelasting in het linkerpaneel.

De werklastbalans geeft werktoewijzingsinformatie weer die begint met de huidige week op de volgende twee gebieden:

• Het Niet toegewezen gebied van het Werk toont de volgende het werkpunten:

  • De punten van het werk (taken en kwesties) die aan rollen, teams worden toegewezen, of die unassigned vertoning zijn nadat u filters toepast.
    In het gedeelte Niet toegewezen werk worden standaard geen werkitems weergegeven. We raden u aan filters te gebruiken om relevante informatie voor u in dit gebied weer te geven.

    Voor informatie over het gebruiken van filters, zie informatie van de Filter in de Balancer van de Werklast.

  • De vertoning van projecten slechts wanneer u de Groep door het plaatsen van het Project toelaat. Voor informatie, zie de sectie de meningin dit artikel aanpassen.

• Het Toegewezen gebied van het Werk toont de volgende het werkpunten:

  • Alle actieve gebruikers in het systeem worden standaard in dit gebied weergegeven. We raden u aan filters te gebruiken om de hoeveelheid informatie op dit gebied te beperken. Als gebruikers aan punten worden toegewezen, tonen de het werkpunten ook onder hun naam.

  • Taken en uitgaven die aan minstens één gebruikersvertoning onder de naam van de gebruiker worden toegewezen.

    De het werkpunten onder de namen van gebruikers in het Toegewezen gebied van het Werk worden gesorteerd door de volgende criteria, in deze orde:

    1. Geplande begindatum (oudste eerst)

    2. Geplande afsluitdatum (oudste eerst)

    3. Alfabetisch per project (alleen wanneer de eerste twee criteria identiek zijn voor meerdere werkitems)

       note tip
       TIP
       U kunt de projectsortering aanpassen door een optie te selecteren bij de instelling "Projecten sorteren op". Projecten worden alleen weergegeven wanneer u de instelling "Groeperen op project" inschakelt.
       Voor informatie over het aanpassen van montages, zie de sectie de meningin dit artikel aanpassen.

(Facultatief) klik het Toegewezen gebied van het Werk , dan selecteren de Standaard filter in het Voorgestelde gebied van de filterdoos.

Wanneer het toepassen van het Standaardfilter, tonen de gebruikers die tot om het even welk van uw teams en hun het werkpunten behoren. U kunt een kopie van dit filter bewerken.

Ga door met de volgende stappen om door Workload Balancer te navigeren:

• Een tijdframe selecteren in het deelvenster Werklastbalans
• pas de meningaan
• Werkitems toewijzen en gebruikerstoewijzingen aanpassen
• Toewijzingen weergeven in een grafiek

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het Bronende gebied, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

De werklastbalans geeft informatie over werktoewijzing weer, te beginnen met de huidige week.

Gebruik de horizontale schuifbalk om de tijdlijn weer te geven van de werkitems die buiten de grenzen van het scherm vallen.

Klik de rug of door:sturen pictogrammen in de upper-left hoek om de chronologie te navigeren, dan klik vandaag om aan de huidige week terug te keren.

Klik het drop-down menu van het tijdkader op de toolbar, dan klik de begindatum van de periode u wilt tonen. Standaard is de eerste week die u in de kalender hebt geselecteerd, de week waarnaar u hebt genavigeerd.

Selecteer uit de volgende opties het aantal weken dat u in één keer wilt weergeven in Workload Balancer:

• 1 week
• 2 weken
• 4 weken. Dit is de standaardinstelling.
• 6 weken
• 3 maanden

Klik op een van de volgende opties op de werkbalk om de informatie in verschillende tijdframes weer te geven:

• Dag: De informatie van vertoningen door dag voor vier weken die met de datum van vandaag beginnen, door gebrek.
• Week: De informatie van vertoningen door week voor vier weken.
• Maand: De informatie van vertoningen door maand voor drie maanden.

Ga verder met het navigeren door de werklastbalans, zoals beschreven in de volgende secties.

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het Bronende gebied, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

De namen van werkitems worden links weergegeven en worden rechts in Workload Balancer weergegeven door balken. De lengte van de balk staat voor de tijdlijn van een tijdelijk item.

(Optioneel en aanbevolen) Gebruik filters in de werkgebieden Niet toegewezen en Toegewezen om alleen werkitems of gebruikers weer te geven die voor u van belang zijn.

Voor meer informatie, zie informatie van de Filter in de Balancer van de Werklast.

Standaard staan blauwe balken voor de tijdlijnen van projecten en taken en maroon-balken voor problemen.

U kunt de kleur van de bars voor projecten en taken veranderen wanneer u uw kleurenthema selecteert om het project aan te passen. Lees deze procedure verder voor meer informatie.

De punten van het werk in het Toegewezen gebied van het Werk worden gesorteerd door projecten door de volgende criteria, in deze orde:

1. Geplande begindatum (oudste eerst)
2. Geplande afsluitdatum (oudste eerst)
3. Alfabetisch per project (alleen wanneer de eerste twee criteria identiek zijn voor meerdere werkitems)

Klik de juist-richt pijl links van Niet toegewezen of Toegewezen gebieden om alle punten onder de projectnamen (in het Niet toegewezen gebied) en onder de gebruikersnamen (in het Toegewezen gebied) uit te breiden.

Klik op de pijl-omlaag links van de gebieden Niet toegewezen of Toegewezen om alle items onder de projectnamen (in het gebied Niet toegewezen) en onder de gebruikersnamen (in het gebied Toegewezen) samen te vouwen.

De belemmering en laat vallen de scheidingslijn tussen het linkerpaneel en het chronologiegebied om de grootte van het linkerpaneel aan te passen.

Klik het **pictogram van Montages .

Het deelvenster Instellingen wordt aan de rechterkant weergegeven.

Selecteer van de hieronder vermelde opties om de informatie bij te werken u in de Balancer van de Werklast bekijkt, dan klik het X pictogram in het hoger-recht van de doos van Montages om het te sluiten.

• Groep door Project: Wanneer dit wordt geselecteerd, worden de punten in de Niet toegewezen en Toegewezen gebieden van het Werk gegroepeerd door project. Dit is standaard geselecteerd.

• omvat uren van kwesties: Wanneer dit wordt geselecteerd, kwesties die aan gebruikers worden toegewezen tonen onder de naam van de gebruiker in het Toegewezen gebied van het Werk en kwesties die niet aan gebruikers worden toegewezen tonen in het Niet toegewezen gebied van het Werk. De geplande uren van de uitgaven tellen naar de Geplande Uren voor het project en voor de gebruiker in het Toegewezen Gewerkte gebied van het Werk.

• toon Geprojecteerde Datums: Wanneer dit wordt geselecteerd, toont de geprojecteerde chronologie van het werkpunten naast de geplande chronologie. Let op het volgende:

  • De geprojecteerde chronologie van project, taken, en kwesties toont als donkerblauwe lijn boven de taak, de kwestie, en de projectbars.
  • De geprojecteerde tijdlijn die buiten de geplande tijdlijn valt, wordt in lichtblauw weergegeven, zelfs wanneer u het kleurthema bijwerkt, zoals hieronder beschreven.
  • De geprojecteerde tijdlijn voor de items die u niet kunt weergeven, wordt lichtgrijs weergegeven met een onderliggende lijn.
  • Wanneer een taak of uitgifte vóór de geplande Voltooiingsdatum voltooid is, worden de toewijzingsnummers voor de resterende dagen doorgehaald en niet meegenomen in de toewijzing van de gebruiker. Dit wordt alleen weergegeven wanneer zowel de instelling Geprojecteerde datums weergeven als het pictogram Toewijzing weergeven is ingeschakeld.

  note tip
  TIP
  U ziet dat de werkitems in de werklastbalans worden weergegeven wanneer de geplande of geprojecteerde tijdlijnen (niet noodzakelijkerwijs beide tegelijk) plaatsvinden tijdens het geselecteerde tijdkader.

• toon voltooid werk: Wanneer dit wordt toegelaten, voltooide taken en kwesties tonen in het Toegewezen gebied van het Werk. Dit is standaard ingeschakeld.

  Een groen vinkje wordt in de rechterbovenhoek van een taak of uitgiftebalk weergegeven wanneer deze klaar zijn. Het zelfde pictogram toont voor een project wanneer de taken of de kwesties voor het geselecteerde tijdkader van het project worden voltooid.

• toon resterende tijd: Wanneer dit wordt toegelaten, toont Workfront het verschil tussen de dagelijkse tijd waarvoor de gebruiker beschikbaar is om op hun programma's en de uren te werken waarvoor zij in het Toegewezen gebied van het Werk voor de gebruikers worden toegewezen. Dit is standaard uitgeschakeld en er wordt standaard toegewezen tijd weergegeven.

• In de Uitgezochte sectie van het kleurenthema, selecteer de kleur die u voor het project en de taakbars wilt.

  note tip
  TIP
  De instelling voor het selecteren van het kleurenthema heeft geen invloed op de kleur van de uitgavedubalken. Problemen worden altijd weergegeven in een kleurenbalk.

  Selecteer een van de volgende opties:

  • Gebrek: De bars voor alle projecten en hun het werkpunten tonen in blauw.

  • Project: De bars verbonden aan elk project en zijn taken veranderen volgens de naam van het project. Alle taken die tot de projectvertoning in bars behoren die de kleur van het project aanpassen. De projecubalken worden lichter weergegeven om ze te onderscheiden van de taken. De projectbars omvatten ook een projectpictogram wanneer het kiezen om geen toewijzingen te tonen.

  • Status van het Project: De bars verbonden aan elk project en zijn het werkpunten veranderen in de kleur van het statuut van het project.

    De projectstatus is die verbonden aan de Groep van het project. Als de Groep geen groep-specifieke statussen heeft, is de kleur van de bars van het het werkpunt die van de systeem-vlakke projectstatus. Zowel het systeem als de aangepaste status worden weergegeven. Voor informatie over groepsstatussen, zie tot stand brengen of een groepsstatusuitgeven.

• In de de gebruikerstoewijzing van de Vertoning in sectie, selecteer van het volgende:

  • Uren: Vertoningen toegewezen tijd als uren. Dit is de standaardinstelling.
  • Percentage: Vertoningen toegewezen tijd als percentage van de totale beschikbare tijd

• In de Sorterende voorkeur sectie, selecteer hoe u de punten in de Balancer van de Werkbelasting wilt worden gesorteerd. Selecteer een van de volgende opties:

  • de gebruikers van de Soort door Primaire Rol: De gebruikers tonen in de alfabetische orde van hun Primaire Rollen in het Toegewezen gebied van het Werk.
  • de gebruikers van de Soort alfabetisch: De vertoningen van gebruikers in de alfabetische orde van hun eerste namen in het Toegewezen gebied van het Werk.
  • de projecten van de Soort door: Selecteer een projectgebied van het drop-down menu om projecten alfabetisch door dat gebied in de Niet toegewezen of Toegewezen gebieden van het Werk te sorteren.

(Optioneel en voorwaardelijk) Wanneer u het kleurthema wijzigt in Projectstatus, houdt u de muisaanwijzer boven de naam van een project aan de linkerkant om de status van het project weer te geven.

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het gebied van het Middelen, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

Klik het pictogram van de Toon toewijzingen om de dagelijkse of wekelijkse Gepland Uren voor het werkpunten te bekijken.

Dit vervangt de naam in de bars van de het werkpunten met de hoeveelheid dagelijkse of wekelijkse Geplande Uren in de Niet toegewezen en Toegewezen Gewerkte gebieden van het Werk. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

Dagen met overtoewijzingen worden rood weergegeven.

(Optioneel) Houd de toegewezen tijd in de gebruikerslijn over om inzicht te krijgen in de capaciteit en de toewijzing van de gebruiker. De capaciteit is de beschikbaarheid van de gebruiker volgens hun planning.

(Facultatief) klik het pictogram van de Toewijzingen van de Verbergen om de naam van de taken en de kwesties in de bars van de het werkpunten te tonen.

Klik het Meer menu pictogram rechts van een taak of een kwestie naam, dan klik één van de opties hieronder.

• wijs dit aan toe, dan begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen u het het werkpunt aan in het de mensen van het Onderzoek, de rol, of het 3} gebied van teams wilt toewijzen.

  U kunt ook de volgende sneltoetsen gebruiken om taken of problemen toe te wijzen:

  • In Windows: CTRL + klik de taak of de uitgiftebar.
  • In Mac: CMD + klik op de taak of de uitgiftebalk.

  Voor meer informatie over het toewijzen van het werkpunten aan gebruikers in de Balancer van de Werkbelasting, zie Overzicht van het toewijzen van het werk in de Balancer van de Werkbelasting.

  note tip
  TIP
  Als uw Workfront- of groepsbeheerder delegaties in uw omgeving heeft ingeschakeld, gebruikt u het tabblad Toewijzingen om gebruikers toe te wijzen aan de taak of uitgave. Voor informatie over het delegeren van het werk, zie de taken en kwesties van de Afgevaardigde.

• geeft toewijzingen uit, dan geef de dagelijkse of wekelijkse toewijzingen voor de gebruiker uit. Voor informatie over het beheren van gebruikerstoewijzingen, zie gebruikerstoewijzingen in de Balancer van de Werklast beheren.

• Open Samenvatting. Het Summiere paneel opent op het recht, dan klik het gebied van Toewijzingen en begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team in het gebied van het Onderzoek de mensen, de rol, of teams te typen om het punt toe te wijzen. Voor meer informatie, zie de sectie meer informatie over taken en kwestiesin dit artikel.

(Optioneel) Dubbelklik op een dagelijkse of wekelijkse toewijzing voor een gebruiker binnen de bar van een het werkpunt om het aantal toegewezen uren uit te geven, dan klik sparen pictogram om de toewijzingen te bewaren of annuleer pictogram om de toewijzingen te verwijderen u aanpast.

note tip
TIP
De pictogrammen Opslaan en Annuleren worden weergegeven aan het einde van een taak of de tijdlijnbalk van een uitgave.

Voor informatie over het beheren van gebruikerstoewijzingen, zie gebruikerstoewijzingen in de Balancer van de Werklast beheren.

Klik BulkTaken om het werkpunten in bulk toe te wijzen.

Voor meer informatie, zie werk in bulk toewijzen gebruikend de Balancer van de Werkbelasting.

De punten van de belemmering van het Niet toegewezen Werk gebied of van een gebruiker en laat vallen hen op een andere gebruiker om hen toe te wijzen.

Voor meer informatie, zie werk in de Balancer van de Werklast toewijzen door te slepen en te laten vallen.

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het gebied van het Middelen, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

Klik het pictogram van de Grafiek om de gebruikerstoewijzing in een grafiekformaat te tonen.

Dagen waarop de gebruiker te veel toegewezen krijgt, worden weergegeven als rode blokken, en dagen waarop de gebruiker te weinig toegewezen is of dat de gebruiker op capaciteit wordt weergegeven als blauwe blokken.

De grootte van de blokken geeft de hoeveelheid toewijzing aan: hoe groter de doos, des te meer tijd de gebruiker wordt toegewezen aan werkitems voor die dag of week.

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het gebied van het Middelen, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

Voer een van de volgende handelingen uit om meer informatie weer te geven in het deelvenster Samenvatting:

• Klik op de balk van een taak of uitgave om het deelvenster Samenvatting aan de rechterkant te openen.
• Klik het Open Samenvatting pictogram , dan klik de bar van een taak of kwestie om het Summiere paneel te openen.
• Klik het Meer menu rechts van een taak of een kwestie, dan klik Open Samenvatting.

Voor informatie over het bijwerken van taakinformatie in de Samenvatting in de Balancer van de Werkbelasting, zie de het werkpunten van de Update in de Balancer van de Werkbelasting gebruikend de Samenvatting.

Houd de muis boven de naam van een taak of uitgave om meer informatie over de taak of uitgave weer te geven. Boven de taak of de uitgave wordt een vak weergegeven met de volgende informatie:

• De naam van de taak of uitgave.
• De naam van het project.
• De geplande begin- en einddatum.
• Het aantal geplande uren.
• Voor taken geeft u het vorige nummer op.
• Voor taken geeft een indicator in de bovenhoek van het vak aan of de taak al dan niet kan worden uitgevoerd.

Klik op de naam van een tijdelijk item aan de linkerkant om het te openen. Het het werkpunt opent in een nieuw browser tabel.

Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting op het gebied van het Middelen, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelenin dit artikel.

Klik het

De werklastbalans neemt het volledige scherm in beslag. Browservensters en tabbladen worden niet weergegeven.

Klik het

Klik de Balancer van de Werkbelasting in het linkerpaneel.

De werklastbalans van een team geeft standaard de volgende informatie weer:

• In het Niet toegewezen gebied van het Werk: De punten van het werk die aan het team of aan het team en baanrollen worden toegewezen en die niet aan gebruikers worden toegewezen.
• In het Toegewezen gebied van het Werk: De punten van het werk die aan gebruikers worden toegewezen tonen onder de namen van gebruikers.

Ga door het navigeren van de Balancer van de Werkbelasting van een team zoals die in wordt beschreven de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Hulpbronsectie van dit artikel.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Projects.

Klik op de naam van een project om de projectpagina te openen.

Klik de Balancer van de Werkbelasting in het linkerpaneel. U zou kunnen moeten klikken tonen meer, dan de Balancer van de Werkbelasting.

In Workload Balancer voor het project wordt standaard de volgende informatie weergegeven:

• In het Niet toegewezen gebied van het Werk: De punten van het werk op het project die aan rollen of teams worden toegewezen en niet aan gebruikers worden toegewezen.
• In het Toegewezen gebied van het Werk: De punten van het werk op het project die aan minstens één gebruiker worden toegewezen.

We raden u aan filters te gebruiken om alleen gebruikers weer te geven die voor u van belang zijn.

U kunt bijvoorbeeld overwegen alleen gebruikers weer te geven die tot uw teams of groepen behoren. Voor meer informatie, zie informatie van de Filter in de Balancer van de Werklast.

(Facultatief) klik het het werkpunten van dit project optie van het Voorgestelde gebied van het filterpaneel. Dit filter is standaard uitgeschakeld.

Wanneer deze optie wordt geselecteerd, slechts de punten die aan gebruikers op de geselecteerde projectvertoning worden toegewezen.

Wanneer de optie niet wordt geselecteerd, alle punten die aan de gebruikers op de projectvertoning worden toegewezen, ongeacht tot welke projecten de punten behoren.

(Facultatief en geadviseerd) pas een filter op het Toegewezen gebied van het Werk toe om gebruikers te tonen die voor u belangrijk zijn maar niet aan punten op het project zouden kunnen worden toegewezen, dan klik tonen alle gebruikers pictogram .

Door alle gebruikers te tonen, kunt u alle gebruikers in Workfront tonen die nog niet aan het werk of andere rollen op het project worden toegewezen.

U kunt eerst een filter toepassen om het aantal gebruikers dat u weergeeft te verminderen.

Bijvoorbeeld, zou u eerst voor gebruikers kunnen willen filtreren die tot uw teams of groepen behoren, en dan al die gebruikers tonen.

Voor informatie over hoe te om een filter te bouwen, zie informatie van de Filter in de Balancer van de Werklast.

(Facultatief) klik de roltoewijzingen van de Show pictogram .

Het deelvenster Roltoewijzing wordt weergegeven.

U kunt informatie bekijken over Geplande Uren verbonden aan de baanrollen op het project en die baanrollen verbonden aan initiatieven met betrekking tot de projecten van de Planner van het Scenario.

Voor meer informatie, zie Overzicht van het verzoenen van middeltoewijzingen tussen projecten en initiatieven.

Ga door het navigeren van de Balancer van de Werkbelasting van een project zoals die in wordt beschreven de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projectensectie van dit artikel.