Navigeren door werklastbalans

Klik op de knop Hoofdmenu pictogram in de rechterbovenhoek van Workfront klikt u op Bronnen.

Klikken Werklastverdeling in het linkerdeelvenster.

De werklastbalans geeft werktoewijzingsinformatie weer die begint met de huidige week op de volgende twee gebieden:

• De Niet toegewezen werk worden de volgende werkitems weergegeven:

  • De punten van het werk (taken en kwesties) die aan rollen, teams worden toegewezen, of die unassigned vertoning zijn nadat u filters toepast.
    In het gedeelte Niet toegewezen werk worden standaard geen werkitems weergegeven. We raden u aan filters te gebruiken om relevante informatie voor u in dit gebied weer te geven.

    Zie voor informatie over het gebruik van filters Gegevens in de werklastbalans filteren.

  • De vertoning van projecten slechts wanneer u de Groep door het plaatsen van het Project toelaat. Zie de sectie De weergave aanpassen in dit artikel.

• De Toegewezen werk worden de volgende werkitems weergegeven:

  • Alle actieve gebruikers in het systeem worden standaard in dit gebied weergegeven. We raden u aan filters te gebruiken om de hoeveelheid informatie op dit gebied te beperken. Als gebruikers aan punten worden toegewezen, tonen de het werkpunten ook onder hun naam.

  • Taken en uitgaven die aan minstens één gebruikersvertoning onder de naam van de gebruiker worden toegewezen.

    De het werkpunten onder de namen van gebruikers in het Toegewezen gebied van het Werk worden gesorteerd door de volgende criteria, in deze orde:

    1. Geplande begindatum (oudste eerst)

    2. Geplande afsluitdatum (oudste eerst)

    3. Alfabetisch per project (alleen wanneer de eerste twee criteria identiek zijn voor meerdere werkitems)

       note tip
       TIP
       U kunt de projectsortering aanpassen door een optie te selecteren bij de instelling "Projecten sorteren op". Projecten worden alleen weergegeven wanneer u de instelling "Groeperen op project" inschakelt.
       Zie de sectie voor informatie over het aanpassen van instellingen De weergave aanpassen in dit artikel.

(Optioneel) Klik op de knop Filter pictogram in de Toegewezen werk en selecteert u vervolgens het Standaardfilter in de Voorgesteld gebied van het filtervak.

Wanneer het toepassen van het Standaardfilter, tonen de gebruikers die tot om het even welk van uw teams en hun het werkpunten behoren. U kunt een kopie van dit filter bewerken.

Ga door met de volgende stappen om door Workload Balancer te navigeren:

• Een tijdframe selecteren in het deelvenster Werklastbalans
• De weergave aanpassen
• Werkitems toewijzen en gebruikerstoewijzingen aanpassen
• Toewijzingen weergeven in een grafiek

Open de werklastbalans in de Bronnen gebied, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

De werklastbalans geeft informatie over werktoewijzing weer, te beginnen met de huidige week.

Gebruik de horizontale schuifbalk om de tijdlijn weer te geven van de werkitems die buiten de grenzen van het scherm vallen.

Klik op de knop terug of vooruit pictogrammen in de linkerbovenhoek om door de tijdlijn te navigeren, klikt u vervolgens op Vandaag om terug te keren naar de huidige week.

Klik op de knop vervolgkeuzemenu voor tijdframes klikt u op de werkbalk op de begindatum van de periode die u wilt weergeven. Standaard is de eerste week die u in de kalender hebt geselecteerd, de week waarnaar u hebt genavigeerd.

Selecteer uit de volgende opties het aantal weken dat u in één keer wilt weergeven in Workload Balancer:

• 1 week
• 2 weken
• 4 weken. Dit is de standaardinstelling.
• 6 weken
• 3 maanden

Klik op een van de volgende opties op de werkbalk om de informatie in verschillende tijdframes weer te geven:

• Dag: De informatie van vertoningen door dag vier weken die met de datum van vandaag beginnen, door gebrek.
• Week: Hiermee geeft u informatie vier weken per week weer.
• Maand: Geeft informatie weer per maand gedurende drie maanden.

Ga verder met het navigeren door de werklastbalans, zoals beschreven in de volgende secties.

Open de werklastbalans in de Bronnen gebied, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

De namen van werkitems worden links weergegeven en worden rechts in Workload Balancer weergegeven door balken. De lengte van de balk staat voor de tijdlijn van een tijdelijk item.

(Optioneel en aanbevolen) Gebruik filters in de werkgebieden Niet toegewezen en Toegewezen om alleen werkitems of gebruikers weer te geven die voor u van belang zijn.

Zie voor meer informatie Gegevens in de werklastbalans filteren.

Standaard staan blauwe balken voor de tijdlijnen van projecten en taken en maroon-balken voor problemen.

U kunt de kleur van de bars voor projecten en taken veranderen wanneer u uw kleurenthema selecteert om het project aan te passen. Lees deze procedure verder voor meer informatie.

De punten van het werk in het Toegewezen gebied van het Werk worden gesorteerd door projecten door de volgende criteria, in deze orde:

1. Geplande begindatum (oudste eerst)
2. Geplande afsluitdatum (oudste eerst)
3. Alfabetisch per project (alleen wanneer de eerste twee criteria identiek zijn voor meerdere werkitems)

Klik op de knop pijl-rechts links van Niet toegewezen of Toegewezen gebieden om alle punten onder de projectnamen (in het Niet toegewezen gebied) en onder de gebruikersnamen (in het Toegewezen gebied) uit te breiden.

Klik op de knop pijl-omlaag links van de Niet toegewezen of Toegewezen gebieden om alle punten onder de projectnamen (in het Niet toegewezen gebied) en onder de gebruikersnamen (in het Toegewezen gebied) samen te vouwen.

Sleep de scheidingslijn tussen het linkerdeelvenster en het tijdlijngebied om de grootte van het linkerdeelvenster aan te passen.

Klik op de knop Instellingen pictogram .

Het deelvenster Instellingen wordt aan de rechterkant weergegeven.

Selecteer een van de onderstaande opties om de informatie bij te werken die u in Workload Balancer bekijkt. Klik vervolgens op de knop X-pictogram in de hoger-juiste van de doos van Montages om het te sluiten.

• Groeperen op project: Wanneer dit wordt geselecteerd, worden de punten in de Niet toegewezen en Toegewezen gebieden van het Werk gegroepeerd door project. Dit is standaard geselecteerd.

• Uren opnemen uit uitgaven: Als deze optie is geselecteerd, worden uitgaven die aan gebruikers zijn toegewezen onder de naam van de gebruiker weergegeven in het toegewezen werkgebied en problemen die niet aan gebruikers zijn toegewezen, worden weergegeven in het gebied Niet toegewezen werk. De geplande uren van de uitgaven tellen naar de Geplande Uren voor het project en voor de gebruiker in het Toegewezen Gewerkte gebied van het Werk.

• Geprojecteerde datums tonen: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt de geprojecteerde tijdlijn van de werkitems weergegeven naast de geplande tijdlijn. Let op het volgende:

  • De geprojecteerde chronologie van project, taken, en kwesties toont als donkerblauwe lijn boven de taak, de kwestie, en de projectbars.
  • De geprojecteerde tijdlijn die buiten de geplande tijdlijn valt, wordt in lichtblauw weergegeven, zelfs wanneer u het kleurthema bijwerkt, zoals hieronder beschreven.
  • De geprojecteerde tijdlijn voor de items die u niet kunt weergeven, wordt lichtgrijs weergegeven met een onderliggende lijn.
  • Wanneer een taak of uitgifte vóór de geplande Voltooiingsdatum voltooid is, worden de toewijzingsnummers voor de resterende dagen doorgehaald en niet meegenomen in de toewijzing van de gebruiker. Dit wordt alleen weergegeven wanneer zowel de instelling Geprojecteerde datums weergeven als het pictogram Toewijzing weergeven is ingeschakeld.

  note tip
  TIP
  U ziet dat de werkitems in de werklastbalans worden weergegeven wanneer de geplande of geprojecteerde tijdlijnen (niet noodzakelijkerwijs beide tegelijk) plaatsvinden tijdens het geselecteerde tijdkader.

• Voltooid werk tonen: Als deze optie is ingeschakeld, worden voltooide taken en problemen weergegeven in het gebied Toegewezen werk. Dit is standaard ingeschakeld.

  Een groen vinkje wordt in de rechterbovenhoek van een taak of uitgiftebalk weergegeven wanneer deze klaar zijn. Het zelfde pictogram toont voor een project wanneer de taken of de kwesties voor het geselecteerde tijdkader van het project worden voltooid.

• Resterende tijd tonen: Wanneer dit wordt toegelaten, toont Workfront het verschil tussen de dagelijkse tijd waarvoor de gebruiker beschikbaar is om te werken die op hun programma's wordt gebaseerd en de uren waarvoor zij in het Toegewezen gebied van het Werk voor de gebruikers worden toegewezen. Dit is standaard uitgeschakeld en er wordt standaard toegewezen tijd weergegeven.

• In de Kleurthema selecteren selecteert u de gewenste kleur voor het project en de taakbalken.

  note tip
  TIP
  De instelling voor het selecteren van het kleurenthema heeft geen invloed op de kleur van de uitgavedubalken. Problemen worden altijd weergegeven in een kleurenbalk.

  Selecteer een van de volgende opties:

  • Standaard: De balken voor alle projecten en hun werkitems worden in blauw weergegeven.

  • Project: De bars verbonden aan elk project en zijn taken veranderen volgens de naam van het project. Alle taken die tot de projectvertoning in bars behoren die de kleur van het project aanpassen. De projecubalken worden lichter weergegeven om ze te onderscheiden van de taken. De projectbars omvatten ook een projectpictogram wanneer het kiezen om geen toewijzingen te tonen.

  • Projectstatus: De bars verbonden aan elk project en zijn het werkpunten veranderen in de kleur van de status van het project.

    De projectstatus is die verbonden aan de Groep van het project. Als de Groep geen groep-specifieke statussen heeft, is de kleur van de bars van het het werkpunt die van de systeem-vlakke projectstatus. Zowel het systeem als de aangepaste status worden weergegeven. Zie voor informatie over groepsstatussen Een groepsstatus maken of bewerken.

• In de Gebruikerstoewijzing weergeven in selecteert u een van de volgende opties:

  • Uren: Hiermee geeft u toegewezen tijd weer als uren. Dit is de standaardinstelling.
  • Percentage: Hiermee geeft u toegewezen tijd weer als een percentage van de totale beschikbare tijd

• In de Voorkeuren voor sorteren selecteert u in Workload Balancer hoe u de items wilt sorteren. Selecteer een van de volgende opties:

  • Gebruikers sorteren op primaire rol: De gebruikers tonen in alfabetische orde van hun Primaire Rollen in het Toegewezen gebied van het Werk.
  • Gebruikers alfabetisch sorteren: De gebruikers tonen in alfabetische orde van hun eerste namen in het Toegewezen gebied van het Werk.
  • Projecten sorteren op: Selecteer een projectveld in het keuzemenu om projecten alfabetisch te sorteren op dat veld in de gebieden Niet toegewezen of Toegewezen werk.

(Optioneel en voorwaardelijk) Wanneer u het kleurthema wijzigt in Projectstatus, houdt u de muisaanwijzer boven de naam van een project aan de linkerkant om de status van het project weer te geven.

Toegang tot de werklastbalans in het gebied Bronnen, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

Klik op de knop Toewijzingspictogram tonen om de dagelijkse of wekelijkse geplande uren voor het werk te bekijken.

Dit vervangt de naam in de bars van de het werkpunten met de hoeveelheid dagelijkse of wekelijkse Geplande Uren in de Niet toegewezen en Toegewezen Gewerkte gebieden van het Werk. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

Dagen met overtoewijzingen worden rood weergegeven.

(Optioneel) Houd de toegewezen tijd in de gebruikerslijn over om inzicht te krijgen in de capaciteit en de toewijzing van de gebruiker. De capaciteit is de beschikbaarheid van de gebruiker volgens hun planning.

(Optioneel) Klik op de knop Pictogram Toewijzingen verbergen om de naam van de taken en uitgaven in de bars van de het werkpunten te tonen.

Klik op de knop Het menu Meer pictogram rechts van de naam van een taak of uitgave klikt u op een van de onderstaande opties.

• Deze toewijzen aan, dan begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen u het het werkpunt aan in wilt toewijzen Personen, rollen of teams zoeken veld.

  U kunt ook de volgende sneltoetsen gebruiken om taken of problemen toe te wijzen:

  • In Windows: CTRL + klik de taak of de uitgiftebar.
  • In Mac: CMD + klik op de taak of de uitgiftebalk.

  Ga voor meer informatie over het toewijzen van werkitems aan gebruikers in Workload Balancer naar Overzicht van het toewijzen van werk in de werklastverdeler.

  note tip
  TIP
  Als uw Workfront- of groepsbeheerder delegaties in uw omgeving heeft ingeschakeld, gebruikt u het tabblad Toewijzingen om gebruikers toe te wijzen aan de taak of uitgave. Voor informatie over het delegeren van het werk, zie Taak beheren en taken delegeren.

• Toewijzingen bewerken Bewerk vervolgens de dagelijkse of wekelijkse toewijzingen voor de gebruiker. Voor informatie over het beheren van gebruikerstoewijzingen raadpleegt u Toewijzingen van gebruikers beheren in Workload Balancer.

• Samenvatting openen. Het paneel van de Samenvatting opent op het recht, klikt dan het gebied van Toewijzingen en begint de naam van een gebruiker, een rol, of een team in te typen Personen, rollen of teams zoeken veld om het item toe te wijzen. Zie de sectie voor meer informatie Meer informatie over taken en problemen weergeven in dit artikel.

(Optioneel) Dubbelklik op een dagelijkse of wekelijkse toewijzing voor een gebruiker in de balk van een werkitem om het aantal toegewezen uren te bewerken en klik vervolgens op de knop Opslaan pictogram om de toewijzingen of de Annuleren pictogram om de toewijzingen te verwijderen die u hebt aangepast.

note tip
TIP
De pictogrammen Opslaan en Annuleren worden weergegeven aan het einde van een taak of de tijdlijnbalk van een uitgave.

Voor informatie over het beheren van gebruikerstoewijzingen raadpleegt u Toewijzingen van gebruikers beheren in Workload Balancer.

Klikken Bulktoewijzingen om werkitems in bulk toe te wijzen.

Zie voor meer informatie Werk in bulk toewijzen met Werklastverdeling.

Items slepen vanuit de Niet toegewezen werk van een gebruiker en zet ze neer op een andere gebruiker om ze toe te wijzen.

Zie voor meer informatie Werk toewijzen in Workload Balancer door slepen en neerzetten.

Toegang tot de werklastbalans in het gebied Bronnen, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

Klik op de knop Pictogram Diagram om de gebruikerstoewijzing in een grafiekformaat te tonen.

Dagen waarop de gebruiker te veel toegewezen krijgt, worden weergegeven als rode blokken, en dagen waarop de gebruiker te weinig toegewezen is of dat de gebruiker op capaciteit wordt weergegeven als blauwe blokken.

De grootte van de blokken geeft de hoeveelheid toewijzing aan: hoe groter de doos, des te meer tijd de gebruiker wordt toegewezen aan werkitems voor die dag of week.

Toegang tot de werklastbalans in het gebied Bronnen, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

Voer een van de volgende handelingen uit om meer informatie weer te geven in het deelvenster Samenvatting:

• Klik op de balk van een taak of uitgave om het deelvenster Samenvatting aan de rechterkant te openen.
• Klik op de knop Samenvatting openen pictogram en klikt u vervolgens op de balk van een taak of uitgave om het deelvenster Samenvatting te openen.
• Klik op de knop Meer rechts van een taak of uitgave klikt u op Samenvatting openen.

Voor informatie over het bijwerken van taakinformatie in de Samenvatting in de Balancer van de Werkbelasting, zie Werk de werkitems in de werklastbalans bij met de samenvatting.

Houd de muis boven de naam van een taak of uitgave om meer informatie over de taak of uitgave weer te geven. Boven de taak of de uitgave wordt een vak weergegeven met de volgende informatie:

• De naam van de taak of uitgave.
• De naam van het project.
• De geplande begin- en einddatum.
• Het aantal geplande uren.
• Voor taken geeft u het vorige nummer op.
• Voor taken geeft een indicator in de bovenhoek van het vak aan of de taak al dan niet kan worden uitgevoerd.

Klik op de naam van een tijdelijk item aan de linkerkant om het te openen. Het het werkpunt opent in een nieuw browser tabel.

Toegang tot de werklastbalans in het gebied Bronnen, zoals beschreven in de sectie Heb toegang tot de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen in dit artikel.

Klik op de knop Volledig scherm pictogram om de werklastverdeling op een volledig scherm weer te geven.

De werklastbalans neemt het volledige scherm in beslag. Browservensters en tabbladen worden niet weergegeven.

Klik op de knop Volledig scherm afsluiten pictogram om terug te keren naar het standaardscherm en de taakverdeler in het browsertabblad weer te geven.

Klik op de knop Hoofdmenu pictogram en klik vervolgens op Teams.
De pagina van uw Team van het Huis toont door gebrek.

Klikken Werklastverdeling in het linkerdeelvenster. De taakverdeler van een team zou door gebrek moeten tonen.

De werklastbalans van een team geeft standaard de volgende informatie weer:

• In de Niet toegewezen werk gebied: de punten van het werk die aan het team of aan het team en baanrollen worden toegewezen en die niet aan gebruikers worden toegewezen.
• In de Toegewezen werk gebied: De punten van het werk die aan gebruikers worden toegewezen tonen onder de namen van gebruikers.

Ga verder met de werklastbalans van een team, zoals wordt beschreven in het dialoogvenster Navigeer de Balancer van de Werkbelasting voor veelvoudige projecten in het gebied van de Middelen van dit artikel.

Klik op de knop Hoofdmenu pictogram en klik vervolgens op Projecten.

Klik op de naam van een project om de projectpagina te openen.

Klikken Werklastverdeling in het linkerdeelvenster. Mogelijk moet u op Meer weergeven vervolgens Werklastverdeling.

In Workload Balancer voor het project wordt standaard de volgende informatie weergegeven:

• In de Niet toegewezen werk gebied: De punten van het werk op het project die aan rollen of teams worden toegewezen en niet aan gebruikers toegewezen.
• In de Toegewezen werk gebied: de punten van het werk aan het project die aan minstens één gebruiker worden toegewezen.

We raden u aan filters te gebruiken om alleen gebruikers weer te geven die voor u van belang zijn.

U kunt bijvoorbeeld overwegen alleen gebruikers weer te geven die tot uw teams of groepen behoren. Zie voor meer informatie Gegevens in de werklastbalans filteren.

(Optioneel) Klik op de knop Filter pictogram in het gebied Toegewezen werk en selecteer Werkonderdelen van dit project van de Voorgesteld van het filterdeelvenster. Dit filter is standaard uitgeschakeld.

Wanneer deze optie wordt geselecteerd, slechts de punten die aan gebruikers op de geselecteerde projectvertoning worden toegewezen.

Wanneer de optie niet wordt geselecteerd, alle punten die aan de gebruikers op de projectvertoning worden toegewezen, ongeacht tot welke projecten de punten behoren.

(Optioneel en aanbevolen) Pas een filter toe in het gebied Toegewezen werk om gebruikers weer te geven die belangrijk zijn voor u maar mogelijk niet zijn toegewezen aan items in het project. Klik vervolgens op de knop Alle gebruikers tonen pictogram .

Door alle gebruikers te tonen, kunt u alle gebruikers in Workfront tonen die nog niet aan het werk of andere rollen op het project worden toegewezen.

U kunt eerst een filter toepassen om het aantal gebruikers dat u weergeeft te verminderen.

Bijvoorbeeld, zou u eerst voor gebruikers kunnen willen filtreren die tot uw teams of groepen behoren, en dan al die gebruikers tonen.

Voor informatie over hoe te om een filter te bouwen, zie Gegevens in de werklastbalans filteren.

(Optioneel) Klik op de knop Roltoewijzingen weergeven pictogram .

Het deelvenster Roltoewijzing wordt weergegeven.

U kunt informatie bekijken over Geplande Uren verbonden aan de baanrollen op het project en die baanrollen verbonden aan initiatieven met betrekking tot de projecten van de Planner van het Scenario.

Zie voor meer informatie Overzicht van de afstemming van de toewijzingen van middelen tussen projecten en initiatieven.

Ga door met het navigeren door de werklastverdeler van een project zoals beschreven in het dialoogvenster Navigeren in Workload Balancer voor meerdere projecten van dit artikel.