Geavanceerde toewijzingen maken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Het is beschikbaar slechts in het milieu van de Voorproef voor alle klanten, of in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.
voor informatie over de huidige versie, zie Vierde Kwartaal 2024 versieoverzicht.
U kunt taken beheren of taken uitgeven door Geavanceerde Toewijzingen te gebruiken.
U kunt de volgende toewijzingsgegevens aanpassen bij het maken van geavanceerde toewijzingen:
- Wijs gebruikers aan de taak of de kwestie toe (dit kan buiten een geavanceerde taak worden verwezenlijkt).
- Pas het aantal uren aan dat elke toegewezen persoon is toegewezen en verdeel dit aantal.
- Bepaal welke gebruiker als eigenaar of primaire ontvanger van de taak of kwestie zou moeten worden aangewezen.
- Geef op welke rol elke gebruiker vervult wanneer hij of zij aan de taak of kwestie werkt.
Gebieden in Adobe Workfront waar u geavanceerde toewijzingen kunt maken
In dit artikel wordt beschreven hoe u Geavanceerde toewijzingen kunt openen in de taak- of uitgiftekop.
Bovendien kunt u geavanceerde toewijzingen maken in de volgende gebieden van Workfront:
- In lijsten en rapporten wanneer het gebied van Toewijzingen in de mening toont.
- In de sectie Toewijzingen wanneer u een taak bewerkt. Voor meer informatie, zie takenuitgeven.
- In de taak of de uitgiftekopbal, in het gebied van Taken.
- In het werklastevenwicht. Voor meer informatie, zie werk manueel toewijzen gebruikend de Balancer van de Werkbelasting.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot taken en problemen bewerken |
| Objectmachtigingen | Contribute- of hogere machtigingen voor een taak of uitgave |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Geavanceerde toewijzingen maken
-
Ga naar het project waar u een taak of een kwestie wilt toewijzen.
-
Klik Taken of Kwesties in het linkerpaneel, dan klik de naam van een taak of kwestie in de lijst.
note tip TIP U kunt geavanceerde taken rechtstreeks op de taak of de lijst van de kwestie maken als er twee of meer toegewezen mensen zijn. Klik binnen het gebied van Taken op de zelfde lijn zoals de taak of de kwestie, dan klik het pictogram van Mensen om het Geavanceerde venster van Taken te openen. Ga verder met stap 5 om door te gaan met het maken van geavanceerde toewijzingen.
-
Klik toewijzen aan in het 3} gebied van Taken {in de kopbal van de taak of de kwestie
of
Klik op de naam van de toewijzingen als de taak of uitgave al is toegewezen.
-
Klik Geavanceerd.
-
Op de mensen van het Onderzoek, de rol en het teamgebied, begin de naam van een gebruiker, een rol, of een team te typen dan de naam te klikken wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note note NOTE Als de naam van de gebruiker een speciaal teken bevat, moet u het speciale teken in het zoekveld opnemen. -
(Optioneel) Ga door met het toevoegen van toewijzingen in het vak Personen, Rol of Teams zoeken om meerdere bronnen aan de taak of kwestie toe te voegen.
note tip TIP -
U kunt meerdere gebruikers, taakrollen of teams toewijzen. U kunt alleen actieve gebruikers, taakrollen en teams toewijzen.
-
Wanneer u een gebruikerstoewijzing toevoegt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen.
Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt.
De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot gebruikers. -
Als een gebruiker, een baanrol, of een team werd toegewezen alvorens zij werden gedeactiveerd, blijven zij toegewezen aan het het werkpunt. In dit geval raden we het volgende aan:
- Wijs het werkitem opnieuw toe aan actieve bronnen.
- Koppel de gebruikers in een gedeactiveerd team aan een actief team en wijs het het werkpunt aan het actieve team opnieuw toe.
-
-
Voor elke gebruiker in de Assignee kolom, specificeer de volgende informatie:
-
Eigenaar: Beweeg over de naam van toegewezen en klik Primair maken op het gebied van de Eigenaar als u toegewezen als taak of uitgeverseigenaar wilt merken. Een groen selectievakje geeft aan dat de opgegeven gebruiker de primaire contactpersoon van de taak of uitgave is. Adobe Workfront markeert de eerste gebruiker of baanrol die u aan een taak of kwestie als Eigenaar of Primaire Toewijzing toewijst. Een team kan niet worden aangewezen als primaire eigenaar van een taak of uitgave.
note important IMPORTANT Afhankelijk van hoe uw Workfront-beheerder of groepsbeheerder uw projectvoorkeuren heeft ingesteld, kan Workfront het schema van de taakeigenaar gebruiken om de tijdlijn van de taak te berekenen wanneer meerdere gebruikers aan de taak zijn toegewezen. Voor informatie over veelvoudige taaktoegewezen, zie "veelvoudige gebruikers aan een taak"sectie in het artikel toewijzen takentoewijzen. -
Toewijzingen : Wanneer het Type van Duur van een taak Eenvoudig is, specificeer het aantal uren elke gebruiker of baanrol aan de taak zou moeten worden toegewezen. De som van alle toegewezen uren voor elke gebruiker is gelijk aan het aantal op het Geplande Uren gebied bij de bodem van de kolom van Toewijzingen. In alle andere gevallen geeft u het percentage aan tijd (of toewijzing) op dat de toegewezen persoon moet besteden aan het oplossen van de taak of kwestie.
note tip TIP -
Nadat u de toewijzing van taken handmatig hebt gewijzigd, kunnen de geplande uren van de taken dienovereenkomstig worden bijgewerkt. Voor meer informatie, zie de sectie "de taak Geplande Uren van de Update wanneer het beheren van gebruikerstoewijzingen"in het artikel Geplande overzicht van Uren.
- U kunt toewijzingen niet handmatig wijzigen bij uitgaven.
- U kunt toewijzingen voor teams die aan taken zijn toegewezen niet handmatig wijzigen.
-
-
Rol van de Ontvanger: selecteer de rol de gebruiker zou moeten gebruiken wanneer het vervullen van deze taak. Standaard wordt de primaire rol van de gebruiker weergegeven. Klik in het vak Rol van de ontvanger om een andere rol te selecteren. Wanneer u eerst de taak of de kwestie aan een rol toewijst, en dan een gebruiker toevoegt die die rol als tweede taak kan vervullen, wordt de lijst van voorgestelde gebruikers gefiltreerd voor de gebruikers die de rollen kunnen vervullen die reeds aan de taak en de kwestie worden toegewezen.
-
Type van Duur: Dit is slechts beschikbaar voor taken. Klik de naam van het Type van Duur en selecteer een Type van Duur van het drop-down menu. Voor informatie over de Types van Duur, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
-
Duur: u kunt dit gebied voor een taak bijwerken wanneer u beheertoestemmingen aan de taak hebt.
Voor meer informatie, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak. Bij het bewerken van grote hoeveelheden toewijzingsgegevens wordt een vergelijkbaar dialoogvenster weergegeven waarin gebruikers, uren, toewijzing en taakeigenaar worden toegewezen.
-
Geplande Uren: Wanneer het Type van Duur Toewijzing of Eenvoudig wordt berekend, werk het aantal Geplande Uren bij. De toewijzingspercentages of de uren voor elke bron worden als gevolg hiervan gelijkmatig verdeeld. Workfront berekent de geplande uren wanneer het Duur-type Berekend Werk of Gedreven Inspanning is. Voor meer informatie, zie Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
-
-
Klik sparen.