Abonneren op items in Adobe Workfront
Adobe Workfront verzendt meldingen over items die u hebt toegewezen of waaraan u eigenaar bent. Als u de communicatie over punten wilt volgen die niet aan u worden toegewezen maar uw werk zouden kunnen beïnvloeden, kunt u aan hen intekenen.
U kunt uw manager en edelen op uw werk ook houden door hen aan de Status van de Update van punten in te schrijven waaraan u Manage en Share toestemmingen hebt.
U kunt zich momenteel abonneren op de volgende objecten:
- Problemen
- Taken
- Projecten
Wanneer u zich abonneert op problemen, taken of projecten, ontvangt u meldingen in de app wanneer iemand een opmerking plaatst. Afhankelijk van de functies die u hebt ingeschakeld, ontvangt u mogelijk ook pushberichten voor e-mail- en mobiele apps voor objecten waarop u bent geabonneerd.
Voor meer informatie over het werken met abonnementen, zie Ongeveer werkend met abonnementen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Abonneren op een object
Het proces voor het abonneren op een object is identiek voor alle objecten.
Als u bijvoorbeeld een abonnement wilt nemen op een uitgave:
-
Ga naar de uitgave waarop u zich wilt abonneren.
note tip TIP Als u zich wilt abonneren op projecten, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren: - Ga naar het project waarop u zich wilt abonneren, klik op het More pictogram
- Ga naar een projectlijst of rapport en selecteer een project, klik op het More pictogram
- Ga naar het project waarop u zich wilt abonneren, klik op het More pictogram
-
Klik op More
Er verschijnt een vinkje op de bel en het nummer naast de bel wordt bijgewerkt om u toe te voegen aan het aantal geabonneerde gebruikers.
Je bent nu geabonneerd op deze uitgave. De status van de Update voor de uitgifteverslagen die u aan de kwestie hebt geabonneerd.
Telkens wanneer iemand opmerkingen maakt over het probleem, ontvangt u een melding in de app. Afhankelijk van de functies die u hebt ingeschakeld, kunt u ook e-mailmeldingen en pushberichten voor mobiele apps ontvangen.
Meer over abonnements e-mail leren, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Abonnement op een object opzeggen
U kunt een abonnement op een item eenvoudig opzeggen in Workfront . Het proces voor het afmelden van een object in Workfront is identiek voor alle items.
Als u bijvoorbeeld uw abonnement op een uitgave wilt opzeggen:
-
Ga naar de uitgave waarvan u het abonnement wilt opzeggen.
note tip TIP Als u uw abonnement op projecten wilt opzeggen, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren: - Ga naar het project waarvan u het abonnement wilt opzeggen, klik dan More pictogram
- Ga naar een projectlijst of rapport en selecteer een project, klik op het More pictogram
- Ga naar het project waarvan u het abonnement wilt opzeggen, klik dan More pictogram
-
Klik op More
-
Je kunt je abonnement op een object waarop je bent geabonneerd, ook opzeggen door op de koppeling Unsubscribe in het e-mailbericht met abonnement te klikken.
Zodra je je abonnement op een object hebt opgezegd, ontvang je geen bericht meer wanneer iemand iets over dit onderwerp opmerkt.
The Update Status of the item records that you have unsubscribed to the issue.
Abonnees beheren
U kunt beheren wie zich abonneert op projecten, taken en problemen waarvoor u de machtiging Beheren en Delen hebt.
Alle abonnees krijgen View toestemming voor het geabonneerde item. Als de nieuwe abonnees reeds toestemmingen aan het punt hebben, blijven hun toestemmingen intact.
Een andere gebruiker op een object abonneren
-
Ga naar het item waarop u een andere gebruiker wilt abonneren.
note tip TIP Als u een andere gebruiker wilt abonneren op projecten, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren: -
Ga naar het project u anderen van wilt intekenen, of
-
Ga naar een projectlijst of rapport en selecteer een project.
-
-
Klik op More
-
Klik op de nummerballon naast de koppeling Subscribe .
-
Typ in het vak dat wordt weergegeven de naam van de gebruiker in het vak Subscribe others en selecteer vervolgens de gebruiker in de weergegeven opties.
-
(Optioneel) Herhaal stap 4 om meer abonnees toe te voegen.
-
Klik op Save.
De abonnee wordt niet op de hoogte gesteld van het abonnement, maar een ingang over het abonnement wordt toegevoegd aan de Updates van het Systeem voor het punt.
Wanneer iemand een opmerking toevoegt aan het tabblad Updates van het item, ontvangt de abonnee een melding in de app. Afhankelijk van de functies die uw Workfront-beheerder heeft ingeschakeld, kan de abonnee ook e-mail en mobiele berichten voor het item ontvangen.
Abonnement op een ander opzeggen
-
Ga naar het object waarvan u het abonnement op een andere gebruiker wilt opzeggen.
note tip TIP Als u een andere gebruiker wilt afmelden voor projecten, kunt u het volgende doen: -
Ga naar het project waarvan u anderen wilt afmelden, of
-
Ga naar een projectlijst of rapport en selecteer een project.
-
-
Klik op More
-
Klik op de nummerballon naast de koppeling Subscribe of Unsubscribe .
-
Klik op de pagina Subscribers die wordt weergegeven op de X naast de naam van de gebruiker die u het abonnement wilt opzeggen.
of
Typ de naam van de gebruiker in het vak Search for people in the list en klik vervolgens op de X rechts van de naam van de gebruiker.
-
Klik op Save.
De gebruiker wordt niet op de hoogte gesteld van het zijn niet geabonneerd van het punt, maar een ingang over het abonnement wordt toegevoegd aan de Updates van het Systeem voor het punt.
Een melding in de app ontvangen
Onmiddellijk nadat iemand een opmerking heeft geplaatst over een object waarop u bent geabonneerd, ontvangt u een bericht in de app.
Voor meer informatie, zie Mening en beheer in-app berichten.
De e-mail met abonnement ontvangen
Afhankelijk van de functies die de Workfront -beheerder heeft ingeschakeld, ontvangt u mogelijk e-mailberichten met een abonnement naast meldingen in de app wanneer iemand opmerkingen maakt over een item waarop u zich abonneert.
Voor meer informatie over vestiging of het onbruikbaar maken van e-mail, zie gebeurtenisberichten voor iedereen in het systeemvormen.
Gebruikers aanbieden die zijn geabonneerd op een object
Om te zien wie zich abonneert op een object:
-
Navigeer naar een item waarvoor u de abonnees wilt zien.
Als er om het even welke abonnees aan het punt zijn, verschijnt het aantal abonnees naast de bel. U kunt de muisaanwijzer boven het nummer plaatsen en een lijst weergeven met gebruikers die zich op het item abonneren. De eerste 25 abonnees worden in alfabetische volgorde weergegeven.
U kunt ook een lijst met abonnees weergeven door een veld Subscriber toe te voegen als een kolom in een rapport of weergave voor het geabonneerde item. Voor meer informatie, zie Verklarende woordenlijst van Adobe Workfront terminologie.
Informatie over werken met abonnementen
Houd rekening met het volgende terwijl u met abonnementen werkt:
-
De Workfront -beheerder kan niet bepalen waarop gebruikers zich kunnen abonneren of zich niet kunnen abonneren.
Iedereen met View of hogere toestemmingen aan om het even welke taak, kwestie, of project kan op hen intekenen.
-
Abonnementen kunnen niet worden geconfigureerd voor een e-mail met dagelijkse samenvatting.
-
Als u zich abonneert op een taak, uitgave of project en u ook de ontvanger, de primaire contactpersoon of de eigenaar van het project bent, ontvangt u alleen een e-mail met het abonnement wanneer iemand opmerkingen maakt over het object waarop u zich abonneert.
Voor meer informatie over e-mailberichten die teweegbrengen wanneer een commentaar op één van uw punten wordt gemaakt, zie de berichten van Adobe Workfront.
-
Als je je abonneert op een object en er commentaar op geeft, ontvang je geen e-mail met een abonnement op die opmerking, tenzij je naam in de opmerking wordt opgenomen.
-
Als de gebruiker die opmerkingen maakt over het item de opmerking privé maakt door de opmerking te vergrendelen en u maakt geen deel uit van hetzelfde bedrijf als die gebruiker, ontvangt u geen melding voor die opmerking. Voor meer informatie over het maken van een commentaar privé aan uw bedrijf, zie een update aan een het werkpuntsectie van de het werkpunt in Werk van de Updatetoevoegen.
-
U kunt geen rapport maken voor abonnementen. Een controle wordt geregistreerd in de Status van de Update van elk punt wanneer iemand op het punt intekent of afmeldt.
-
Opmerkingen over onderliggende objecten activeren geen abonnementmeldingen voor bovenliggende objecten. Als u zich op een project abonneert, zult u slechts bericht van commentaren ontvangen die op dat project worden gemaakt. U zult geen bericht van commentaren ontvangen die aan kindpunten verbonden aan het project (d.w.z., taken of kwesties) worden gemaakt, tenzij u aan elk kind intekent. Voor meer informatie over objecten verhoudingen, zie Interdependentie en hiërarchie van voorwerpensectie in voorwerpen binnen Adobe Workfront begrijpen.