Overzicht van meldingen
Adobe Workfront verzendt e-mailmeldingen, meldingen in de app en meldingen op uw mobiele apparaat.
E-mailmeldingen
Workfront verzendt e-mailmeldingen om gebruikers te waarschuwen over activiteiten in Workfront en geeft nuttige informatie en koppelingen.
Om de voorkeur voor uw e-mailberichten te veranderen, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
U kunt de volgende e-mailmeldingen ontvangen van Workfront :
Gebeurtenismeldingen
Gebeurtenismeldingen die gewoonlijk worden geactiveerd door bepaalde vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, zoals het hebben van een taak die aan u is toegewezen of het krijgen van een antwoord op een opmerking die u hebt gemaakt.
Nadat de Workfront -beheerder of groepsbeheerder gebeurtenismeldingen in uw Workfront -systeem heeft geactiveerd, kunt u selecteren welke meldingen u wilt ontvangen door uw Notifications -voorkeuren in uw gebruikersprofiel te bewerken. U kunt ook kiezen of u meldingen wilt ontvangen terwijl er gebeurtenissen plaatsvinden, of dat u gebeurtenissen wilt ontvangen die zijn samengevat in één e-mailoverzicht voor dagelijkse controlesamenvatting.
Afhankelijk van de manier waarop de Workfront -beheerder gebeurtenismeldingen voor uw Workfront -systeem heeft geconfigureerd, ziet u mogelijk alleen een subset van deze meldingen in uw instellingen. Voor meer informatie, zie gebeurtenisberichten voor iedereen in het systeemvormen.
In de standaardstatus wordt aangegeven welke meldingen (dagelijks, direct of beide) standaard zijn ingeschakeld voor nieuwe gebruikers wanneer u de nieuwe gebruikers maakt.
Voor een volledige lijst van de gebeurtenisberichten, en informatie over hoe zij op het systeemniveau, groepsniveau, of gebruikersniveau worden toegelaten en gevormd, zie de berichten van de Gebeurtenis beschikbaar in Adobe Workfront.
Voor informatie over hoe te om te kiezen welke gebeurtenisberichten u wilt ontvangen, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Dagelijkse samenvattingsberichten
Een dagelijkse overzichtsmelding is een e-mail die alle berichten van een bepaald type bevat die u in de 24 uur vóór e-mail hebt ontvangen.
Voor een volledige lijst van welke e-mailberichten voor een dagelijkse samenvatting e-maillevering evenals informatie over alle categorieën voor e-mailberichten zijn toegelaten, zie de berichten van de Gebeurtenis.
Bij het ontvangen van dagelijkse samenvattingsmeldingen moet u rekening houden met een aantal dingen:
-
Elke sectie notifications in het deelvenster My Settings genereert een eigen dagelijkse samenvatting-e-mail. U kunt elke dag zo veel e-mails met een overzicht hebben als meldingsinstellingen die zijn ingeschakeld voor dagelijkse e-mails met een overzicht.
Als u bijvoorbeeld hebt opgegeven dat u een dagelijkse samenvatting per e-mail wilt ontvangen voor verschillende acties onder Information about Projects IEigen, , ontvangt u één e-mailmelding met alle gebeurtenissen waaraan voor dit gebied is voldaan. -
Meldingen in een e-mailbericht met een dagelijkse samenvatting worden op verschillende criteria gegroepeerd. In het geval van Information about Projects I Own worden de gebeurtenissen bijvoorbeeld gegroepeerd op de projectnaam.
Voor de categorie Communication worden de meldingen gegroepeerd door het object waar de communicatie heeft plaatsgevonden.
note note NOTE Voor de categorie Communicatie kunt u afzonderlijke berichten selecteren die u direct wilt afleveren. Als u meldingen in een dagelijkse samenvatting wilt laten verzenden, moet u ze allemaal selecteren. -
De dagelijkse samenvatting e-mail maakt een lijst van gebeurtenissen die voor de acties op één bepaald gebied (als Informatie over projecten I Bezit) binnen de 24 uren voorafgaand aan de tijd die voor levering wordt gekozen.
-
De tijdzone voor de tijd die voor dagelijkse samenvattingslevering wordt geselecteerd past uw timezone aan, aangezien het op uw browser wordt gevormd.
-
De dagelijkse samenvattingse-mails hebben de naam van de sectie in de onderwerpregel en de datum waarop ze worden bezorgd.
-
Ten minste één gebeurtenis moet een melding activeren voordat de dagelijkse samenvatting kan worden geleverd. Dagelijkse samenvattingen worden niet verzonden als er aan geen gebeurtenissen is voldaan die zijn gemarkeerd voor dagelijkse samenvattingen van e-mails.
Kennisgeving van geposte opmerkingen
De meldingen in de categorie Communication geven een waarschuwing voor opmerkingen die zijn geplaatst in de Update -stream van een specifiek item.
E-mails met dagelijkse samenvattingen voor de categorie Communication worden geselecteerd voor alle beschikbare berichten.
De informatie wordt samengevat voor het voorwerp waar de mededeling voorkwam, en een totaal aantal communicatie berichten wordt getoond voor elk voorwerp.
Als u wilt reageren op de opmerking of deze wilt bekijken in Workfront:
-
Klik op de knop Comment in de e-mail.
Het Updates -gebied van het object wordt geopend, met de specifieke opmerking in blauw.
Er is een antwoordvenster geopend dat u kunt gebruiken om op de opmerking te reageren.
Voor meer informatie over het vormen van e-mailberichten, met inbegrip van het toelaten van dagelijkse samenvattingsberichten, zie Mening en wijzig uw montages van het e-mailberichtin uw eigen e-mailberichten wijzigen.
Automatische herinneringen
Automatische herinneringen worden door de Workfront -beheerder ingeschakeld om u te waarschuwen voor taken en problemen die opeisbaar, te laat of bijna op de geplande voltooiingsdatum zijn. Voor late meldingen wordt de e-mail iedere avond verzonden totdat de taak of uitgave is voltooid. Nadat de beheerder deze vormt, kunt u hen niet onbruikbaar maken. U kunt ook de inhoud of het onderwerpregel van een e-mailbericht dat wordt geactiveerd door een automatische herinnering niet wijzigen.
Zij kunnen naar één of meerdere van het volgende worden verzonden:
- De gebruikers die aan een taak of kwestie worden toegewezen
- De directe manager van de gebruiker
- De manager van de directe manager
Automatische herinneringse-mails worden verzonden vanaf het e-mailadres dat de beheerder van Workfront heeft geselecteerd voor de verwerking van uitgaande e-mails.
Afhankelijk van welke automatische herinnering wordt geactiveerd, zijn de volgende soorten informatie beschikbaar in de automatische herinnering e-mail:
- De datum waarop de taak of uitgave is gemaakt
- Naam van taak of uitgave
- De naam van het project waar de taak of kwestie verblijft
- Beschrijving van taak of afgifte
- Een lijst met gebruikers die zijn toegewezen aan de taak of uitgave
- De naam van de gebruiker die de taak of uitgave heeft ingevoerd
- Prioriteit van de taak of kwestie
- Datum waarop de taak of uitgifte achterstallig werd
Voor informatie over het toelaten van automatische herinneringen, zie Opstelling automatische herinneringen.
Herinneringsmeldingen
Een Workfront -beheerder (of een gebruiker met een Planner -toegangsniveau en beheertoegang tot herinneringsmeldingen) kan herinneringsmeldingen over het naderen van deadlines ontwerpen en deze handmatig koppelen aan projecten, taken, problemen en tijdbladen.
Herinneringsberichten worden verzonden vanaf het e-mailadres dat de beheerder van Workfront heeft geselecteerd voor de verwerking van uitgaande e-mailberichten.
Voor informatie over vestiging en het toelaten van herinneringsberichten, zie de herinneringsberichten van de Opstelling.
Voor informatie over hoe u de vereiste administratieve toegang kunt krijgen, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Boekberichten
Adobe Workfront Boards stuurt u een e-mail wanneer u aan een bord wordt toegevoegd en wanneer een kaart aan u wordt toegewezen. U kunt selecteren welke e-mails u wilt ontvangen in de voorkeursinstellingen voor de kamers.
Voor meer informatie, zie Boards e-mailberichten en voorkeur.
Overige Workfront e-mails
Er zijn andere e-mails die u ontvangt van Workfront en die niet kunnen worden geconfigureerd.
De volgende e-mails worden automatisch verzonden door Workfront als aan deze voorwaarden wordt voldaan:
- Een item herstellen: wanneer de Workfront -beheerder een object uit het Recycle -vak herstelt, wordt een e-mail verzonden naar de Workfront -beheerder.
- Kan niet worden hersteld: wanneer de Workfront -beheerder een object probeert te herstellen vanuit de prullenbak en het herstellen is mislukt, wordt een e-mail verzonden naar de Workfront -beheerder.
De volgende e-mails kunnen alleen op gebruikersprofielniveau worden geconfigureerd. Ze kunnen niet worden in- of uitgeschakeld op systeemniveau:
- Voltooiing van persoonlijke taak: wanneer een persoonlijke taak die u aan iemand anders hebt toegewezen, is voltooid, ontvangt u een e-mail.
- Opmerking toegevoegd aan gebruiker: wanneer iemand opmerkingen maakt over uw gebruikersprofiel, ontvangt u een e-mail.
Meldingen in apps
U kunt meldingen ontvangen in de Workfront -webtoepassing wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
Voor meer informatie over in-app berichten, zie Mening en beheer in-app berichten.
E-mailmeldingen in de mobiele e-mailtoepassing
U kunt Workfront e-mailmeldingen ontvangen in uw mobiele e-mailtoepassing op uw mobiele apparaat.
Als u de Workfront Mobile-app op uw telefoon hebt geïnstalleerd, kunt u deze openen in de Workfront Mobile-app door op de koppelingen in de e-mail te tikken. U kunt bijvoorbeeld op een van de volgende actieknoppen tikken:
- Work On It
- Comment
- Make Approval Decision
- See All Notifications
- Add
- Get Started
- See More Details
Voor meer informatie over Workfront Mobiele App, zie Gebruik Adobe Workfront mobiele app.