Overzicht van meldingen
Adobe Workfront verzendt e-mailmeldingen, meldingen in de app en meldingen op uw mobiele apparaat.
E-mailmeldingen
Workfront stuurt e-mailmeldingen naar gebruikers met informatie over activiteiten in Workfront en voeg nuttige informatie en koppelingen toe.
Als u de voorkeuren voor uw e-mailberichten wilt wijzigen, raadpleegt u Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.
U kunt de volgende e-mailmeldingen ontvangen van Workfront:
Gebeurtenismeldingen
Gebeurtenismeldingen die gewoonlijk worden geactiveerd door bepaalde vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, zoals het hebben van een taak die aan u is toegewezen of het krijgen van een antwoord op een opmerking die u hebt gemaakt.
Nadat gebeurtenismeldingen zijn geactiveerd in uw Workfront door uw Workfront beheerder of groepsbeheerder, kunt u selecteren welke degenen u wilt ontvangen door uw uit te geven Notifications in uw gebruikersprofiel. U kunt ook kiezen of u meldingen wilt ontvangen terwijl er gebeurtenissen plaatsvinden, of dat u gebeurtenissen wilt ontvangen die zijn samengevat in één e-mailoverzicht voor dagelijkse controlesamenvatting.
Afhankelijk van de manier waarop de Workfront de beheerder heeft gebeurtenisberichten voor uw gevormd Workfront systeem. Zie voor meer informatie Gebeurtenismeldingen configureren voor iedereen in het systeem.
In de standaardstatus wordt aangegeven welke meldingen (dagelijks, direct of beide) standaard zijn ingeschakeld voor nieuwe gebruikers wanneer u de nieuwe gebruikers maakt.
Voor een volledige lijst van de gebeurtenisberichten, en informatie over hoe zij op het systeemniveau, groepsniveau, of gebruikersniveau worden toegelaten en gevormd, zie Gebeurtenismeldingen beschikbaar in Adobe Workfront.
Ga voor informatie over hoe u kunt kiezen welke gebeurtenismeldingen u wilt ontvangen naar Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.
Dagelijkse samenvattingsberichten
Een dagelijkse overzichtsmelding is een e-mail die alle berichten van een bepaald type bevat die u in de 24 uur vóór e-mail hebt ontvangen.
Voor een volledige lijst van welke e-mailberichten voor een dagelijkse samenvatting e-maillevering evenals informatie over alle categorieën voor e-mailberichten zijn toegelaten, zie Gebeurtenismeldingen.
Bij het ontvangen van dagelijkse samenvattingsmeldingen moet u rekening houden met een aantal dingen:
-
Elk notifications in uw My Settings genereert een eigen dagelijkse samenvatting-e-mail. U kunt elke dag zo veel e-mails met een overzicht hebben als meldingsinstellingen die zijn ingeschakeld voor dagelijkse e-mails met een overzicht.
Als u bijvoorbeeld hebt geselecteerd om een dagelijkse samenvatting per e-mail te ontvangen voor verschillende acties onder de Information about Projects IEigen, u ontvangt één e-mailbericht met alle gebeurtenissen die voor dit gebied zijn ontvangen. -
Meldingen in een e-mailbericht met een dagelijkse samenvatting worden op verschillende criteria gegroepeerd. Bijvoorbeeld in het geval van Information about Projects I Own, worden de gebeurtenissen gegroepeerd op de projectnaam.
Voor de Communication categorie, worden de meldingen gegroepeerd door het object waar de communicatie heeft plaatsgevonden.
note note NOTE Voor de categorie Communicatie kunt u afzonderlijke berichten selecteren die u direct wilt afleveren. Als u meldingen in een dagelijkse samenvatting wilt laten verzenden, moet u ze allemaal selecteren. -
De dagelijkse samenvatting in de e-mail bevat gebeurtenissen die zijn opgetreden voor de acties op één bepaald gebied (zoals Informatie over eigen projecten) binnen 24 uur vóór de gekozen leveringstermijn.
-
De tijdzone voor de tijd die voor dagelijkse samenvattingslevering wordt geselecteerd past uw timezone aan, aangezien het op uw browser wordt gevormd.
-
De dagelijkse samenvattingse-mails hebben de naam van de sectie in de onderwerpregel en de datum waarop ze worden bezorgd.
-
Ten minste één gebeurtenis moet een melding activeren voordat de dagelijkse samenvatting kan worden geleverd. Dagelijkse samenvattingen worden niet verzonden als er aan geen gebeurtenissen is voldaan die zijn gemarkeerd voor dagelijkse samenvattingen van e-mails.
Kennisgeving van geposte opmerkingen
De meldingen in het Communication rubriek Je waarschuwt voor opmerkingen die zijn geplaatst in het Update stroom van een specifiek item.
Dagelijkse samenvattingse-mails voor de Communication de categorie is geselecteerd voor alle beschikbare meldingen.
De informatie wordt samengevat voor het voorwerp waar de mededeling voorkwam, en een totaal aantal communicatie berichten wordt getoond voor elk voorwerp.
Als u wilt reageren op de opmerking of deze wilt bekijken in Workfront:
-
Klik op de knop Comment in de e-mail.
De Updates wordt het gebied van het object geopend, met de specifieke opmerking in blauw.
Er is een antwoordvenster geopend dat u kunt gebruiken om op de opmerking te reageren.
Voor meer informatie over het configureren van e-mailmeldingen, waaronder het inschakelen van dagelijkse digest-meldingen, raadpleegt u De instellingen voor e-mailmeldingen weergeven en wijzigen in Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.
Automatische herinneringen
Automatische herinneringen worden ingeschakeld door uw Workfront beheerder om u van taken en kwesties op de hoogte te brengen die, laat, of dichtbij de geplande voltooiingsdatum te zijner tijd zijn. Voor late meldingen wordt de e-mail iedere avond verzonden totdat de taak of uitgave is voltooid. Nadat de beheerder deze vormt, kunt u hen niet onbruikbaar maken. U kunt ook de inhoud of het onderwerpregel van een e-mailbericht dat wordt geactiveerd door een automatische herinnering niet wijzigen.
Zij kunnen naar één of meerdere van het volgende worden verzonden:
- De gebruikers die aan een taak of kwestie worden toegewezen
- De directe manager van de gebruiker
- De manager van de directe manager
Automatische herinneringse-mails worden verzonden vanaf het e-mailadres dat uw Workfront beheerder geselecteerd om uitgaande e-mailberichten te verwerken.
Afhankelijk van welke automatische herinnering wordt geactiveerd, zijn de volgende soorten informatie beschikbaar in de automatische herinnering e-mail:
- De datum waarop de taak of uitgave is gemaakt
- Naam van taak of uitgave
- De naam van het project waar de taak of kwestie verblijft
- Beschrijving van taak of afgifte
- Een lijst met gebruikers die zijn toegewezen aan de taak of uitgave
- De naam van de gebruiker die de taak of uitgave heeft ingevoerd
- Prioriteit van de taak of kwestie
- Datum waarop de taak of uitgifte achterstallig werd
Voor informatie over het inschakelen van automatische herinneringen raadpleegt u Automatische herinneringen instellen.
Herinneringsmeldingen
A Workfront beheerder (of een gebruiker met een Planner toegang tot niveau en administratieve toegang tot herinneringsberichten) kan herinneringsberichten over het naderen van termijnen ontwerpen en hen manueel associëren met projecten, taken, kwesties, en timesheets.
Herinneringsmeldingen worden verzonden vanaf het e-mailadres dat de Workfront beheerder geselecteerd om uitgaande e-mailberichten te verwerken.
Voor informatie over het instellen en inschakelen van herinneringsmeldingen raadpleegt u Herinneringsmeldingen instellen.
Voor informatie over hoe u de vereiste administratieve toegang kunt krijgen, zie Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.
Boekberichten
Adobe Workfront Boards stuurt u een e-mail wanneer u aan een bord wordt toegevoegd en wanneer een kaart aan u wordt toegewezen. U kunt selecteren welke e-mails u wilt ontvangen in de voorkeursinstellingen voor de kamers.
Zie voor meer informatie E-mailmeldingen en voorkeuren worden verzonden.
Overige Workfront e-mail
Er zijn andere e-mails die je ontvangt van Workfront die niet kunnen worden geconfigureerd.
De volgende e-mails worden automatisch verzonden door Workfront wanneer aan deze voorwaarden is voldaan:
- Een item herstellen: wanneer de Workfront de beheerder herstelt een voorwerp van Recycle Bak, er wordt een e-mail verzonden naar de Workfront beheerder.
- Kan niet herstellen: Wanneer de Workfront beheerder probeert een object te herstellen vanuit de prullenbak en het terugzetten is mislukt. Er wordt een e-mail verzonden naar de Workfront beheerder.
De volgende e-mails kunnen alleen op gebruikersprofielniveau worden geconfigureerd. Ze kunnen niet worden in- of uitgeschakeld op systeemniveau:
- Voltooiing van persoonlijke taak: wanneer een persoonlijke taak die u aan iemand anders hebt toegewezen, is voltooid, ontvangt u een e-mail.
- Opmerking toegevoegd aan gebruiker: wanneer iemand opmerkingen maakt over uw gebruikersprofiel, ontvangt u een e-mail.
Meldingen in apps
U kunt meldingen ontvangen in het dialoogvenster Workfront webtoepassing, wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
Zie voor meer informatie over meldingen in de app Meldingen in apps weergeven en beheren.
E-mailmeldingen in de mobiele e-mailtoepassing
U kunt Workfront e-mailmeldingen in uw mobiele e-mailtoepassing, op uw mobiele apparaat.
Als u de Workfront De mobiele toepassing die op uw telefoon is geïnstalleerd, en die op de verbindingen in e-mail tikt opent hen in Workfront Mobiele app. U kunt bijvoorbeeld op een van de volgende actieknoppen tikken:
- Work On It
- Comment
- Make Approval Decision
- See All Notifications
- Add
- Get Started
- See More Details
Voor meer informatie over de Workfront Mobile App, zie Gebruik de Adobe Workfront mobiele app.