Overzicht van verbonden records
U kunt Adobe Workfront-planningsrecords met elkaar of met objecten van andere toepassingen verbinden.
In dit artikel worden overwegingen beschreven waarmee u rekening moet houden wanneer u records verbindt in Workfront Planning.
Voor informatie over hoe u verslagen met elkaar of met een ander voorwerp kunt verbinden, zie verbindt verslagen .
Vereisten
U moet verbinding maken met het volgende voordat u verbinding kunt maken met records in Workfront Planning:
- Twee recordtypen
- Een recordtype met een object uit een andere toepassing
Voor meer informatie, zie Verbonden overzicht van recordtypes .
Overwegingen bij het verbinden van records
-
Nadat u recordtypes verbindt, tonen de verbonden verslagtypes als verbindingsgebieden in de lijst van de verslagtypes zij van en op de verslagpagina's verbonden zijn.
-
U kunt records en objecten van de gekoppelde record- en objecttypen bladeren en deze toevoegen vanuit de gekoppelde recordvelden.
-
U kunt velden (opzoekvelden) van de gekoppelde recordtypen toevoegen aan de tabel van het recordtype waarvan u een koppeling maakt.
U kunt ook velden (opzoekvelden) toevoegen van de recordtypen die u koppelt in de tabel van het recordtype waarnaar u een koppeling maakt.
Als u bijvoorbeeld het recordtype product van het recordtype Campagne koppelt, kunt u zowel productvelden voor campagnes als campagnevelden voor producten weergeven.
-
U kunt de waarden van opzoekvelden in de records waarvan u een koppeling maakt, niet handmatig bijwerken.
De waarden van de opzoekvelden vullen de Workfront-planningsrecord die u koppelt automatisch nadat deze zijn bijgewerkt in de oorspronkelijke record of het oorspronkelijke object.
-
Iedereen met toegang tot de Planning en de Mening van Workfront of hogere toestemmingen aan de werkruimte en een verslagtype kan de verbindingen zien die u tussen verslagen of tussen verslagen en andere voorwerpen van toepassingen maakt. Ze kunnen verbonden records en objecten bekijken, ongeacht hun machtigingen in de toepassingen waarmee u verbinding maakt.
-
U kunt de verbindingen van iedereen anders weergeven en bewerken als u beheerdersmachtigingen hebt voor de werkruimte en het recordtype waarin de verbonden records zich bevinden.
-
U kunt één record verbinden met een of meerdere objecten vanuit een andere toepassing. Dit is afhankelijk van het type verbinding dat u hebt geselecteerd bij het verbinden van de recordtypen. Voor meer informatie, zie de "types van Verbindingen"sectie in het artikel Verbonden overzicht van recordtypes .
-
Wanneer verbonden recordtypen deel uitmaken van hiërarchieën, kunt u tot om het even welk objecten type binnen de hiërarchie van de verslagpagina's toegang hebben. Voor informatie, zie Hiërarchie en breadcrumb overzicht .
-
Wanneer verbonden recordtypen deel uitmaken van hiërarchieën, kunt u één record van een onderliggend recordtype verbinden met maximaal 10 records van een bovenliggend recordtype. Voor informatie, zie Hiërarchie en breadcrumb overzicht .
Gebieden waar u records kunt verbinden
U kunt records handmatig of automatisch verbinden in Workfront.
Records handmatig verbinden
U kunt records in de volgende gebieden handmatig verbinden met andere records of met objecten vanuit een andere toepassing:
-
U kunt records van Workfront Planning verbinden met Workfront-objecten, Experience Manager Assets-objecten of GenStudio Brands in de volgende gebieden van een Planningsrecord:
- De verbonden verslaggebieden in de lijstmening van een verslagtype in Planning.
- De verbonden recordvelden in de voorvertoning of detailpagina van een record.
- De voorvertoning of detailpagina van de record op de pagina Verbonden records van een record.
-
U kunt Workfront-objecten verbinden met Workfront Planning-records in de volgende gebieden van Workfront:
- Het gedeelte Planning van een Workfront-object.
- Een veld voor een planningsverbinding in het aangepaste formulier van een Workfront-object.
Voor informatie, zie recordverbindingen van de voorwerpen van Workfront beheren .
Records automatisch verbinden
Nadat u recordtypen met elkaar hebt verbonden of een recordtype met een objecttype vanuit een andere toepassing, kunt u automatisch records en objecten op de volgende manieren verbinden:
-
Automatisering gebruiken
U kunt verslagen of de voorwerpen van Workfront van een verslag van de Planning tot stand brengen waar u automatiseringen vormt.
Wanneer aan een door u gedefinieerde voorwaarde wordt voldaan, wordt een record of een object gemaakt en wordt deze automatisch verbonden met de record waaruit u de automatisering activeert.
Voor informatie, zie de automatisering van de Planning van Adobe Workfront vormen.
-
aanvraagformulieren gebruiken om records te maken
U kunt verslagen tot stand brengen wanneer u een verzoek van de Planning indient. De aanvraag en de record worden automatisch verbonden.
note note NOTE U kunt een record niet loskoppelen van de oorspronkelijke aanvraag. Voor informatie, zie de Verzoeken van de Planning van Adobe Workfront voorleggen om verslagen tot stand te brengen.