Overzicht van verbonden recordtypen
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatie toelaten of onbruikbaar maken.
U kunt aangeven dat afzonderlijke recordtypen op elkaar betrekking hebben of op objecten van andere toepassingen door deze met elkaar te verbinden.
Dit artikel is een overzicht van recordtypeverbindingen en beschrijft de types van verbindingen u tussen verslag en objecten types kunt vestigen.
Voor informatie over u verbindt verslagtypes, zie verbind verslagtypes .
Overwegingen bij het verbinden van recordtypen
-
Als u afzonderlijke records of objecten met elkaar wilt verbinden, moeten de recordtypen eerst met objecttypen zijn verbonden.
U kunt recordtypen en objecttypen op de volgende manieren met elkaar verbinden:
- Handmatig
- Automatisch
note note NOTE U kunt tot 30 verbonden gebieden voor één verslagtype in de Planning van Workfront hebben. -
Overweeg het volgende over het verbinden van verslag en objecten types:
-
U kunt handmatig een veld Nieuwe verbinding toevoegen vanuit een recordtype om de volgende entiteiten te verbinden in Workfront Planning:
-
Twee recordtypen
Standaard kunt u twee recordtypen verbinden vanuit dezelfde werkruimte. U kunt ook recordtypen instellen om verbinding te maken met recordtypen van andere werkruimten als uw organisatie een hoger Workfront- of planningspakket heeft aangeschaft. Voor meer informatie, zie recordtypes uitgeven.
-
Een recordtype en een objecttype uit een andere toepassing.
Voor informatie over hoe u verslag en objecten types kunt verbinden, zie verbind verslagtypes .
Nadat u handmatig recordtypen hebt verbonden met andere record- of objecttypen, kunt u afzonderlijke records en objecten verbinden.
Voor informatie, zie verbindt verslagen .
-
-
In de volgende gevallen wordt automatisch een verbinding tussen entiteiten tot stand gebracht:
-
Wanneer u een automatisering gebruikt om verslagen van de pagina van een verslagtype tot stand te brengen.
De verbinding tussen de recordtypen of het recordtype en het objecttype van een andere toepassing wordt automatisch gemaakt wanneer de automatisering de verbonden record of het verbonden object maakt.
Voor informatie, zie de automatisering van de Planning van Adobe Workfront vormen.
-
Wanneer u aanvraagformulieren configureert voor een recordtype om een record of een object te maken.
De verbinding tussen het verslagtype en het type van verzoekvoorwerp wordt automatisch gecreeerd wanneer u verzendt en een verzoek goedkeurt van de Planning dat tot een verslag leidt.
Voor informatie, zie de Verzoeken van de Planning van Adobe Workfront voorleggen om verslagen tot stand te brengen.
U kunt het originele verzoek op het Onderwerp gebied op het gebied van Verzoeken van Workfront bekijken, of op het Originele gebied van de verzoekverbinding in de Planning van Workfront.
-
-
U kunt Workfront Planning-recordtypen verbinden met de volgende objecttypen vanuit de volgende toepassingen:
-
Adobe Workfront:
- Projecten
- Portfolio's
- Programma's
- Bedrijven
- Groep
-
Adobe Workfront:
-
Oorspronkelijke aanvraag
In het veld Oorspronkelijke aanvraagverbinding wordt de naam weergegeven van de oorspronkelijke aanvraag waarmee een record wordt gemaakt nadat een aanvraagformulier voor Workfront Planning is verzonden. De naam van de aanvraag is zichtbaar in het onderwerpveld van de aanvraag in Workfront.
-
-
Adobe Experience Manager Assets:
- Afbeeldingen
- Mappen
-
Adobe GenStudio for Performance Marketing
- Merken
note important IMPORTANT U moet het volgende hebben om verbinding te maken met Adobe Experience Manager Assets en GenStudio Brands: - Een Adobe Experience Manager Assets-licentie
- Een Adobe GenStudio for Performance Marketing-licentie
- Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan het Bedrijfsplatform van Adobe of Adobe Admin Console worden betreden om de verslagen van de Planning van Workfront met Adobe Experience Manager Assets te verbinden.
Voor informatie over Adobe Admin Console, zie Adobe Verenigde Veelgestelde vragen van de Ervaring .
-
-
-
Wanneer twee recordtypen of een recordtype en een objecttype van een andere toepassing worden verbonden, bestaan de volgende scenario's:
-
wanneer u twee het verslagtypes van de Planning verbindt: Een verbonden verslaggebied wordt gecreeerd op het verslagtype u van verbindt. Er wordt een vergelijkbaar gekoppeld recordveld gemaakt op het recordtype waarmee u verbinding maakt, alleen wanneer u de instelling voor het corresponderende veld maken op het gekoppelde recordtype op het tabblad Nieuwe verbinding inschakelt.
Als u bijvoorbeeld het recordtype ‘Campagne’ verbindt met het recordtype ‘Product’, wordt een gekoppeld recordveld (verbindingsveld) dat u 'Gekoppeld product' noemt, gemaakt in het recordtype ‘Campagne’. Er wordt automatisch een gekoppeld recordtype met de naam "Campagne" gemaakt in het recordtype product.
De volgende scenario's bestaan bijvoorbeeld:
- Wanneer u het veld Overeenkomende gegevens maken inschakelt voor de instelling van gekoppelde recordtypen en u het recordtype ‘Campagne’ koppelt aan het recordtype ‘Product’, wordt een gekoppeld recordveld (verbindingsveld) met de naam ‘Gekoppeld product’ gemaakt voor het recordtype ‘Campagne’. Er wordt automatisch een gekoppeld recordtype met de naam "Campagne" gemaakt in het recordtype product.
- Wanneer u het Create corresponderende gebied op verbonden verslagtype het plaatsen onbruikbaar maakt en u het "Campagne"verslagtype met het "product"verslagtype verbindt, wordt een verbonden verslaggebied (verbindingsgebied) dat u "Gekoppeld Product"noemt gecreeerd op het verslagtype van de Campagne. Een gekoppeld recordtype dat automatisch 'Campagne' wordt genoemd, wordt niet gemaakt in het recordtype Product.
Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes .
-
wanneer u een verslagtype met een objecten type van een andere toepassing verbindt:
- Er wordt een gekoppeld recordveld gemaakt op het recordtype waarmee u verbinding maakt. Er wordt automatisch geen gekoppeld recordveld gemaakt op het objecttype van de andere toepassing.
- Planningsrecordvelden zijn niet toegankelijk vanuit Workfront-objecten.
- De verslagen van de planning zijn zichtbaar van de sectie van de Planning van het voorwerp van Workfront. Voor informatie, zie recordverbindingen van de voorwerpen van Workfront beheren .
- U kunt een aangepast veld voor de planningsverbinding maken en dit koppelen aan het aangepaste formulier van een Workfront-object. Voor informatie, zie een douaneformulier creëren.
- De gebieden van het verslag van de planning zijn toegankelijk van de activa van Experience Manager wanneer uw beheerder van Workfront de meta-gegevensafbeelding door de integratie tussen Workfront en Adobe Experience Manager Assets vormt. Voor meer informatie, zie activa meta-gegevensafbeelding tussen Adobe Workfront en Experience Manager Assets vormen.
- De gebieden van het verslag van de planning zijn niet toegankelijk van de Banden in GenStudio for Performance Marketing.
-
wanneer u raadplegingsgebieden van het verslag of het voorwerp toevoegt u met verbindt: Naast het creëren van een verbonden verslaggebied, kunt u met gebieden van het verbonden verslag of objecttype ook verbinden dat raadplegingsgebieden wordt genoemd. Een gekoppeld veld (of opzoekveld) met informatie uit de record waarmee u verbinding maakt, wordt weergegeven in de record waaruit u verbinding maakt.
U kunt velden van andere recordtypen of objecten van een andere toepassing verbinden met het recordtype Workfront Planning.
Gekoppelde velden zijn alleen-lezen en geven automatisch informatie van verbonden records weer.
U kunt verwijzen naar opzoekvelden van andere record- of objecttypen in formules, filters of groepen.
Als u bijvoorbeeld het recordtype ‘Campagne’ verbindt met een Workfront-project en u selecteert om het veld Geplande afsluitdatum van het project over te brengen naar de planningsrecord van Workfront, wordt automatisch een gekoppeld veld genaamd Geplande voltooiingsdatum (van project) gemaakt voor de campagne. U kunt dit gekoppelde veld niet handmatig bewerken. In het veld Geplande afsluitdatum (van project) wordt de geplande uitvoeringsdatum van de gekoppelde projecten weergegeven.
note important IMPORTANT Iedereen met de toestemmingen van de Mening of hoger aan de werkruimte kan de informatie in de raadplegingsgebieden, ongeacht hun toestemmingen of toegangsniveau in de toepassing van de verbonden objecten types of hun toestemmingen in andere werkruimten bekijken. De verbonden verslaggebieden worden voorafgegaan door het het gebiedspictogram van de verhouding
Gekoppelde velden worden voorafgegaan door een pictogram dat het veldtype aangeeft. Gekoppelde velden (of opzoekvelden) worden bijvoorbeeld voorafgegaan door pictogrammen die aangeven dat een veld een getal, alinea of datum is.
note tip TIP De gegevens van het datumveld van Workfront-objecten worden weergegeven in de 24-uursnotatie van Workfront, ongeacht hoe deze worden weergegeven in Workfront. Bijvoorbeeld, als de Geplande Datum van het Begin van een project als 3 :00 PM in Workfront toont, zal het als 15 :00 in de Planning van Workfront op een ingevoerd raadplegingsgebied tonen. -
U moet recordtypen verbinden om hiërarchieën te kunnen maken in Workfront Planning. Wanneer recordtypeverbindingen niet bestaan, worden zij automatisch gecreeerd wanneer u een hiërarchie creeert. Voor informatie, zie de hiërarchieën van de werkruimte creëren.
-
Verbindingstypen
Nadat u een verbinding hebt gemaakt tussen twee recordtypen of tussen een record en een objecttype vanuit een andere toepassing, kunt u records toevoegen in de verbonden recordvelden.
-
Twee records uit verschillende werkruimten
-
Een recordtype en Experience Manager-elementen
-
Een recordtype en een Adobe GenStudio-merk
U kunt kiezen of u één record tegelijk wilt koppelen aan meerdere records, of één record tegelijk.
Hieronder ziet u de verbindingstypen waaruit u kunt kiezen wanneer u recordtypen verbindt:
-
Wanneer creeer het corresponderende gebied op verbonden verslagtype plaatsen gehandicapt is, kunt u van kiezen:
-
Wanneer creeer het corresponderende gebied op verbonden verslagtype plaatsen wordt toegelaten, kunt u van kiezen:
Multi-select verbindingstype
Wanneer u een multi-uitgezochte verbinding tussen verslagtypes creeert, kunt u veelvoudige verbonden verslagen op het verbindingsgebied van het originele verslagtype dan selecteren.
Als u bijvoorbeeld een multi-select verbinding tussen campagnes en projecten maakt, kunt u meerdere projecten voor één campagne selecteren. Een met campagne verbonden recordtype wordt niet gecreeerd voor het de objecten van het Project type.
Nadat u dit verbindingstype hebt geselecteerd, kunt u het verbindingstype niet meer wijzigen nadat u het hebt opgeslagen in een van de volgende typen:
- Enkel selecteren
- Eén naar vele
- Vele tot één
- Eén op één
Single-select verbindingstype
Wanneer u een single-select verbinding tussen recordtypes creeert, kunt u één verslag in het verbindingsgebied van het originele verslagtype dan selecteren.
Als u bijvoorbeeld een verbinding maakt met één keuze tussen campagnes en bedrijven, kunt u één bedrijf selecteren voor één campagne. Een Campagne verbonden verslagtype wordt niet gecreeerd voor het de objecten type van Bedrijf.
Nadat u dit verbindingstype hebt geselecteerd, kunt u het verbindingstype niet meer wijzigen nadat u het hebt opgeslagen in een van de volgende opties:
- Eén naar vele
- Eén op één
Vele-aan-vele verbindingstype
Wanneer u een veel-op-veel verbinding tussen recordtypes creeert, kunt u veelvoudige verslagen op het verbindingsgebied van beide verslagtypes dan selecteren.
Bijvoorbeeld, als u een vele-aan-vele verbinding tussen campagnes en projecten creeert, kunt u veelvoudige projecten voor elke campagne, en veelvoudige campagnes voor elk project selecteren.
Een echt voorbeeld van een veel-op-veel relatietype is de relatie tussen films en acteurs. Elke film kan meerdere acteurs hebben, en elke actrice kan in veelvoudige films spelen.
Wanneer u dit verbindingstype selecteert, kunt u het verbindingstype niet wijzigen nadat u het hebt opgeslagen.
Een-op-veel verbindingstype
Wanneer u een een-op-veel verbinding maakt tussen recordtypen, kunt u vervolgens meerdere records in het verbindingsveld in het huidige recordtype selecteren, maar met het bijbehorende verbindingsveld in het recordtype waarmee u verbinding maakt, kunt u slechts één record selecteren. Het verbonden verslaggebied dat automatisch op het tweede verslagtype wordt gecreeerd wordt automatisch geplaatst aan een vele-aan-één relatietype.
Als u bijvoorbeeld een een-op-een-verbinding maakt tussen campagnes en projecten, kunt u meerdere projecten selecteren voor elke campagne, maar elk project kan slechts met één campagne worden verbonden.
Een echt voorbeeld van een één-op-veel relatietype is de relatie tussen bibliotheken en boeken: een bibliotheek heeft veel boeken in zijn inventaris; maar één bepaald boek kan slechts in één bibliotheek op een bepaald tijdstip zijn.
Wanneer u dit verbindingstype selecteert, kunt u het later alleen wijzigen in een veel-op-veel-verbindingstype.
Vele-aan-één verbindingstype
Wanneer u een veel-op-één verbinding tussen recordtypes creeert, kunt u elke verslag in het huidige verslagtype met slechts één verslag van het verbonden verslagtype verbinden. Het verbonden verslaggebied dat automatisch op het tweede verslagtype wordt gecreeerd wordt automatisch geplaatst aan een één-aan-vele relatietype.
Bijvoorbeeld, als u campagnes met projecten verbindt en u dit type van verbinding kiest, kunt u slechts één project aan een campagne toevoegen. Maar u kunt veelvoudige campagnes aan één project toevoegen.
Een echt voorbeeld van een vele-aan-één relatietype is de verhouding tussen vele films en één acteur: één actor kan in vele films zijn, maar elke film kan slechts één specifieke actor eenmaal in zijn gietvorm hebben.
Wanneer u dit verbindingstype selecteert, kunt u het later alleen wijzigen in een veel-op-veel-verbindingstype.
Een-op-een verbindingstype
Wanneer u een één-op-één verbinding tussen verslagtypes creeert, in beide verslagtypes kunt u elke verslag slechts met één verslag van het andere verslagtype verbinden.
Bijvoorbeeld, als u campagnes met projecten verbindt en u dit type van verbinding kiest, kunt u één campagne met één project verbinden. Eén project kan slechts op één campagne worden aangesloten.
Een echt voorbeeld van een één-op-één-relatie is de relatie die bestaat tussen een persoon en de unieke identificatiecode van zijn land (zoals een socialezekerheidsnummer, paspoort-ID, lokale identificatie-ID): elke persoon heeft slechts één unieke identificatiecode voor een land en elke unieke identificatiecode kan aan slechts één persoon worden gekoppeld.
Wanneer u dit verbindingstype selecteert, kunt u het later wijzigen in een ander verbindingstype.