Leer uw strategische huis: een 30-daagse lancering
Gebruik deze gids om te leren hoe te om de Planning van Adobe Workfront uit te rollen om een strategie te ontwerpen die psychologische veiligheid voorrang geeft, verstoring minimaliseert, en snelle wins levert.
Deze handleiding is bedoeld voor Workfront-beheerders die Workfront Planning implementeren.
Overzicht van het snel starten en schalen van Smart
Het meest voorkomende obstakel voor een succesvolle implementatie is geen technologie. Het is 'technologie-schuld'. Wanneer de teams de uitdaging van het werken met nieuwe mensen, nieuwe processen, en nieuwe hulpmiddelen in één keer ontmoeten, wordt het hulpmiddel een doel voor frustratie.
Het 30-dagen draagvlak is gebaseerd op het 'team-eerste' adoptiemodel. In plaats van te proberen een ondernemingsbrede implementatie die gewoonlijk maanden van coördinatie vereist, richten wij ons op een gedecentraliseerde, teamgestuurde benadering die directe ROI binnen een specifieke functionele eenheid levert.
Geleide autonomie gebruiken om een gefaseerde overgang te bereiken
Om een product succesvol uit te voeren is het verstandig om geleide autonomie te gebruiken. Dit betekent dat als beheerder u bepaalt hoe de teams in een gestructureerd systeem van beheerde gebreken en malplaatjes zouden moeten werken.
U definieert de rijstroken op de weg (of de gerealiseerde standaardinstellingen en sjablonen), terwijl u teams de flexibiliteit geeft om hun eigen werkpad binnen de rijstroken te kiezen.
Belangrijker nog, geleide autonomie moet evolutionair zijn. In plaats van een volledige ondernemingstaxonomie op de eerste dag af te dwingen, kunt u beginnen met minimale globale definities op basis van de behoeften van het eerste testteam.
Aangezien meer teams worden betreden, kunt u gemeenschappelijke patronen waarnemen en op de globale normen herhalen.
Als beheerder, bent u niet teruggevend controle, maar in plaats daarvan schrapt u het intelligent gebaseerd op wat eigenlijk werkt.
Ga als volgt te werk om deze evolutionaire verschuiving te activeren:
-
Kies een proefteam dat klaar en bereid is te innoveren.
-
Gebruik de eerste 15 dagen van uw lancering om het model door één van twee high-momentum wegen te bewijzen:
-
de parallelle weg (of een dubbel-volgende benadering): het team handhaaft hun huidige werkschema terwijl gelijktijdig het modelleren van hun volgende planningscyclus in de Planning van Workfront.
Hierdoor wordt geheugen en vertrouwen in de spieren opgewekt zonder het risico van één enkel punt van falen.
-
de schone onderbreking: na een aanvankelijke ontwerpoefening die steekproefgegevens gebruikt om het model te bevestigen, beweegt het team direct hun levende uitgangspunt in de Planning van Workfront voor hun volgende cyclus.
In beide paden is het doel om zo snel mogelijk verder te gaan dan theorie en naar echte toepassingen, zodat het gereedschap wordt gebruikt voor echt strategisch werk in plaats van alleen maar een zandbakoefening te blijven.
-
Overzicht van een pad van 30 dagen naar uw doorbraakmoment
Een geslaagde rollout wordt aangedreven door een momentum. Dit 30 dagprogramma verplaatst u van configuratie aan uw eerste geautomatiseerde win.
Dagen 1-10: De stichting van het team
Een strategische basis opbouwen door vanaf het begin een gecentraliseerde structuur op te zetten.
Hoewel een complexe taxonomie voor de hele onderneming nog niet vereist is, moet u onmiddellijk twee omgevingen maken. Bijvoorbeeld, wanneer u een hub-en-sprekende architectuurbenadering toepast, kunt u het volgende tot stand brengen:
- A Globale classificatiewerkruimte (de hub): Dit zou de algemene structuur en de nomenclatuur van uw systeem moeten zijn.
- Een eerste werkruimte van het Team (sprak): Dit zou een individuele benadering van het team aan het werk moeten aanpassen.
Voor informatie, zie werkruimten creëren.
Met deze team-eerste architectuur kunt u:
-
Ontwerp de hub om het woord te steunen: u kunt de globale classificatiewerkruimte specifiek op de voorwerpen concentreren die het meest aan uw proefteam (hun specifieke Kerkant of Producten) van belang zijn. Dit bedrijf omhoog de samenwerkende handdruk tussen ondernemingsbestuur en teamautonomie terwijl het handhaven van de ontwerpinspanning beheersbaar.
-
Akte als enabler, niet als hoedster: Verplaats uw rol van regel-het plaatsen aan vermogen-gebouw. Partner met het team om hun planningsmilieu te structureren.
-
werk op ontwerp samen: werk direct met uw proefteam om de verslagtypes en gebieden te bepalen die op hun behoeften in de praktijk wijzen, niet een abstract collectief ideaal.
-
verbind strategie om te werken: laat het verband tussen uw planningsverslagen en de voorwerpen van Workfront toe.
Voor informatie, zie Verbonden overzicht van recordtypes .
-
spiegel huidige gegevens: gebruik de bestaande hulpmiddelen van het team (bijvoorbeeld, Excel of andere kerntoepassingen) om de Planning van Workfront te bevolken, die de gegevens verzekeren zich vertrouwd en relevant voelt.
-
Gebouwd voor flexibiliteit: Herinner dat de Planning van Workfront wordt ontworpen om te evolueren. U kunt met team-vlakke processen beginnen en hen gemakkelijk opheffen of migreren aan onderneming-vlakke bestuur wanneer de zaken klaar zijn.
Dag 15: Het eerste doorbraakmoment
We raden u aan om op dag 15 naar uw eerste grote win te streven. Dit zou de geautomatiseerde projectverwezenlijking moeten zijn.
Hiervoor moet u het volgende implementeren:
-
Configureer een native automatisering die de status "Ready to execute" identificeert.
-
De creatie van een gekoppeld project in Workfront aanmoedigen.
Voor informatie, zie de automatisering van de Planning van Adobe Workfront vormen.
Dit zorgt ervoor dat uw team hun strategische intent ziet automatisch uitvoeringswerk teweegbrengen. Dit doorbraakmoment bewijst de waarde van de brug tussen strategie en werk en bouwt inkoop.
Dagen 16-30: geleidelijke overgang naar bedrijfsschaal
Met uw bliksemmoment kunt u het startpunt van het team verplaatsen naar Workfront Planning.
Aangezien dit team-eerste model slaagt, begint u de weg naar onderneming het schrapen door patronen te identificeren die werken.
Om van team-eerste aan ondernemingsschaal te bewegen, overweeg het volgende:
-
introduceer de inlaatvorm: gebruik een verzoekvorm als nieuwe gateway voor strategische verzoeken om gegevensintegriteit te verzekeren.
Voor informatie, zie creeer en beheer een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfront .
-
observeer en normaliseer: gebruik de Globale classificatiewerkruimte om waar te nemen hoe het proefteam het hulpmiddel gebruikt. Deze voorbeelden in de praktijk zullen uw uiteindelijke ondernemingsontwerp bepalen.
-
erfenisspreadsheets voor ontmanteling: Ga volledig naar Workfront Planning als het proces volwassen wordt.
-
de machtsgebruikers van de Verschuiving: gebruik de mening van de verslaglijst voor direct, high-velocity planbeheer.
Voor informatie, zie de lijstmening leiden.
Overzicht van succesmeetgegevens voor het lanceerpad
We raden u aan voortdurend te zoeken naar succesmarkeringen en uw bevindingen aan te passen.
Zoek naar deze vroege gezondheidsindicatoren:
-
Goedkeuring: de eerste 5-10 strategische verslagen met succes met uitvoeringsprojecten verbinden en het proces om verslagen tot stand te brengen en de verwezenlijking van verbonden projecten te automatiseren is naadloos en gemakkelijk herhaalbaar.
-
Advocacy: het proefteam begint het hulpmiddel aan aangrenzende teams te evangelizing.
-
Efficiëntie: de automatisering vermindert de tijd van strategische goedkeuring aan projectbegin.
-
Vertrouwen: Belanghebbenden gebruiken de chronologie van de Planning van Workfront eerder dan handstatusdekken voor overzichten.
Tips en trucs
Het succes van uw implementatie hangt af van de benadering die u gebruikt en van de verwachtingen die u vanaf het begin hebt ingesteld.
Hieronder volgen enkele aanbevelingen voor de manier waarop u een geslaagde implementatie kunt uitvoeren.
Dos:
-
Begin met een opgewonden proefteam: Erken dat een globale rollout een significante lift is. Focus op een concepttest met een team dat graag wil innoveren en anderen een blauwdruk kan geven.
-
bepaalt wegen, niet muren: Gebruik geleide autonomie om structuur te verstrekken zonder exploratie te doden.
-
Prioriseer psychologische veiligheid: laat teams weten dat erfenishulpmiddelen op zijn plaats blijven tot zij met het nieuwe werkschema comfortabel zijn.
-
bevestig snelle wint: benadruk de eerste geautomatiseerde projectverwezenlijking aan het volledige team.
-
Vestig een kampioen: identificeer een machtsgebruiker in elk team om de overgang te leiden.
Don't:
-
laat geen grootschalige veranderingen toe: dwingend iedereen om op de eerste dag te schakelen veroorzaakt technologie-schuld.
-
negeert niet waarom: zorg ervoor elk teamlid begrijpt hoe de strategische draad hun werk zichtbaarder maakt.
-
wacht niet op perfectie: Uw taxonomie zal evolueren. Begin met je beste gok en verfijn je als je gaat.