De extensie Workfront voor Illustrator en InDesign gebruiken

Ga naar de Adobe toepassing waar u de uitbreiding van Workfront wilt gebruiken.

Voor een lijst met ondersteunde indelingen voor elke ondersteunde toepassing raadpleegt u Ondersteunde geëxporteerde bestandsindelingen in dit artikel.

Klikken Venster > Extensies > Workfront.

(Optioneel) Sleep het Workfront-deelvenster naar de positie waar u het wilt weergeven in de toepassing Adobe.

Volg de aanwijzingen om u aan te melden bij Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven wanneer u de Adobe Creative Cloud-toepassing opent, klikt u op  Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project in een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Klik op de naam van het project, de taak of de uitgave waarnaar u het bestand wilt uploaden.

U kunt hier naar zoeken door de naam te typen in het dialoogvenster Zoeken en selecteren Project, Taak, of Probleem in het keuzemenu rechts van de Zoeken doos. Als de naam van het het werkpunt niet in de lijst verschijnt, druk Enter om te zoeken in alle Workfront-objecten die je kunt bekijken.

Klikken Selecteren in de rechterbenedenhoek van de extensie Workfront.

In de Klik om opmaak te selecteren klikt u op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan in Workfront.

Voor een lijst met ondersteunde indelingen voor elke ondersteunde toepassing raadpleegt u Ondersteunde geëxporteerde bestandsindelingen in dit artikel.

(Voorwaardelijk) Als het werkitem waarnaar u het bestand wilt uploaden documentmappen bevat, selecteert u een documentmap in het dialoogvenster Klik om een documentmap te selecteren veld, klik vervolgens op Selecteren.

Klikken Een lokaal bestand uploaden.

In de Bestand openen , zoekt u het bestand in uw bestandssysteem en klikt u vervolgens op Openen.

(Optioneel) Typ een nieuwe naam voor het bestand.

Klikken Uploaden.

In Workfront wordt het document nu vermeld in het gebied Documenten voor het project, de taak of de uitgave die u hebt geselecteerd.

(Optioneel) Klik op de naam van het document om de pagina Documentdetails te openen in Workfront.

Workfront wordt geopend in een nieuw browsertabblad.

Open in een ondersteunde Adobe Creative Cloud-toepassing een bestand dat u naar Workfront wilt exporteren.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven, klikt u op Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project in een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Klik op de naam van het project, de taak of de uitgave waarnaar u het bestand wilt exporteren.

U kunt hier naar zoeken door de naam te typen in het dialoogvenster Zoeken en selecteren Project, Taak, of Probleem in het keuzemenu rechts van de Zoeken doos. Als de naam van het het werkpunt niet in de lijst verschijnt, druk Enter om te zoeken in alle Workfront-objecten die je kunt bekijken.

In de Klik om opmaak te selecteren klikt u op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan in Workfront.

Voor een lijst met ondersteunde indelingen voor elke ondersteunde toepassing raadpleegt u Ondersteunde geëxporteerde bestandsindelingen in dit artikel.

(Voorwaardelijk) Als het werkitem waarnaar u het bestand wilt uploaden documentmappen bevat, selecteert u een documentmap in het dialoogvenster Klik om een documentmap te selecteren veld, klik vervolgens op Selecteren.

(Optioneel) Als u de naam van het document wilt wijzigen, klikt u op de documentnaam en typt u een nieuwe naam.

Klikken Exporteren.

Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat het document is geëxporteerd naar Workfront.

In Workfront wordt het document weergegeven in het gebied Documenten van het object dat u in Workfront hebt opgegeven.

(Optioneel) Klik op de naam van het document om het in Workfront te openen.

Workfront wordt geopend in een nieuw browsertabblad.

Als u een bestand waaraan u werkt in een ondersteunde Adobe-toepassing wilt exporteren als een nieuwe versie van een bestand in Workfront, opent u het bestand in de Adobe-toepassing.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven, klikt u op Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Klik op de naam van het project, de taak of de uitgave waar het bestaande document wordt weergegeven.

U kunt hier naar zoeken door de naam te typen in het dialoogvenster Zoeken en selecteren Project, Taak, of Probleem in het keuzemenu rechts van de Zoeken doos. Als de naam van het het werkpunt niet in de lijst verschijnt, druk Enter om te zoeken in alle Workfront-objecten die je kunt bekijken.

Alle documenten die naar projecten, taken of uitgaven worden geüpload, worden in een lijst weergegeven, ongeacht of ze vanuit de toepassing Adobe zijn geüpload.

In de Klik om opmaak te selecteren klikt u op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan in Workfront.

Dit is vereist als u een bestand exporteert dat is geopend in de Adobe-toepassing. Voor een lijst met ondersteunde indelingen voor elke ondersteunde toepassing raadpleegt u Ondersteunde geëxporteerde bestandsindelingen in dit artikel.

Als u een bestand exporteert dat u in de Adobe-toepassing hebt geopend, als een nieuwe versie van het Workfront-document dat u hebt geselecteerd, klikt u op Exporteren.

of

Als u een bestand van uw computerbestandssysteem wilt uploaden als een nieuwe versie van het Workfront-document dat u hebt geselecteerd, klikt u op Een lokaal bestand uploaden, zoekt u het bestand in het vak dat wordt weergegeven, klikt u op Openen en klik vervolgens op Uploaden.

(Optioneel) Klik op de naam van het document om de nieuwe versie weer te geven in Workfront.

note note
NOTE
De naam van het document in Workfront wordt standaard ingevuld en kan niet worden bewerkt. De naam van het bestand dat u uploadt of exporteert, wordt ook niet gewijzigd als een nieuwe versie.

Open een van de ondersteunde Adobe-toepassingen.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven, klikt u op Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Klik op het project, de taak of het probleem waarbij het bestaande document wordt weergegeven.

U kunt hier naar zoeken door de naam te typen in het dialoogvenster Zoeken en selecteren Project, Taak, of Probleem in het keuzemenu rechts van de Zoeken doos. Als de naam van het het werkpunt niet in de lijst verschijnt, druk Enter om te zoeken in alle Workfront-objecten die je kunt bekijken.

Klik op de naam van het bestaande document en klik vervolgens op Selecteren in de rechterbenedenhoek van de extensie Workfront.

Klik op de knop Opmerking en typt u de update in het vak.

(Optioneel) Als u andere Workfront-gebruikers of -teams wilt opnemen in de opmerking, typt u de naam van een gebruiker of een team in het deelvenster Personen of teams op de hoogte stellen klikt u op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

(Optioneel) Selecteer Goedkeuringsaanvraag indienen.

Klikken Bijwerken.

Er wordt een update gepost op het tabblad Updates van het document. Workfront-gebruikers die u in de opmerking opneemt, ontvangen een melding in de app en ontvangen, afhankelijk van de configuratie van Workfront, mogelijk ook een e-mailmelding.

Ga voor meer informatie over berichten in Workfront naar Meldingen in apps weergeven en beheren.

Zie voor meer informatie over het ontvangen van e-mailmeldingen Adobe Workfront-berichten.

Open een van de ondersteunde Adobe-toepassingen.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven, klikt u op Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Klik op het project, de taak of het probleem waarbij het bestaande document wordt weergegeven en klik vervolgens op de naam van het bestaande document.

U kunt hier naar zoeken door de naam te typen in het dialoogvenster Zoeken en selecteren Project, Taak, of Probleem in het keuzemenu rechts van de Zoeken doos. Als de naam van het het werkpunt niet in de lijst verschijnt, druk Enter om te zoeken in alle Workfront-objecten die je kunt bekijken.

Klik op de naam van het bestaande document en klik vervolgens op Selecteren in de rechterbenedenhoek van de extensie Workfront.

Klik op de knop Goedkeuring tab.

Om een fiatteur toe te voegen, in Een naamvak typen Voer een van de volgende handelingen uit:

• Typ de naam van een fiatteur en selecteer deze vervolgens wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.

  

• Typ het e-mailadres van een externe gebruiker.

Klikken Goedkeuring aanvragen.

Workfront-gebruikers die u in de opmerking of als fiatteur toevoegt, ontvangen een melding in de app en ontvangen, afhankelijk van de configuratie van Workfront, mogelijk ook een e-mailbericht.
Externe gebruikers ontvangen een e-mailbericht van de locatie waar zij een beslissing over de goedkeuring kunnen nemen.

Voor informatie over berichten in Workfront raadpleegt u Meldingen in apps weergeven en beheren. Voor informatie over het ontvangen van e-mailberichten raadpleegt u Adobe Workfront-berichten.

Open een van de ondersteunde Adobe-toepassingen.

Als de Workfront-extensie niet wordt weergegeven, klikt u op Venster > Extensies > Workfront.

Een lijst van het werkpunten die aan u worden toegewezen toont als het project een huidige status is. Meld u aan bij Workfront als een lijst niet wordt weergegeven.

Persoonlijke taken worden onder Geen project.

Als het document al naar Workfront is geüpload, selecteert u het project, de taak of geeft u een uitgave in de Workfront-extensie waar het document wordt weergegeven. Klik vervolgens op de naam van het document.

of

Een Adobe-document uploaden naar een Workfront-object, zoals wordt beschreven in de sectie Een bestand uploaden naar een Workfront-project, -taak of -uitgave in dit artikel, klikt u op de naam van het document.

In de Klik om opmaak te selecteren klikt u op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan in Workfront.

Sommige indelingen zijn niet beschikbaar nadat u de proefdrukfunctionaliteit hebt ingeschakeld in de volgende stap. Zie voor meer informatie Ondersteunde geëxporteerde bestandsindelingen in dit artikel.

Klikken Uploaden als een nieuwe proefdruk om het mogelijk te maken.

Selecteer de Workflowsjabloon u wilt dat personen het document reviseren.

Uw Workfront-beheerder stelt automatische workflowsjablonen in, zoals beschreven in Geautomatiseerde workflowsjablonen maken en beheren. Zie de beheerder als u vragen hebt.

1. Minstens één toevoegen Nieuwe ontvanger in elk stadium in het malplaatje van het Werkschema.

   U kunt beginnen een naam te typen en het selecteren wanneer u het in de drop-down lijst ziet die verschijnt.

2. Geef de Proefdrukrol en frequentie van E-mailwaarschuwingen voor elke ontvanger die u toevoegt.

3. (Optioneel) In het dialoogvenster E-mailmelding selecteert u of u een e-mailbericht met een optioneel aangepast bericht over de proefdruk wilt verzenden aan alle proefontvangers die u hebt toegevoegd.

Klikken Proef maken.

U kunt de voortgang van het maken van proefdrukken bekijken. Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer het genereren is voltooid. U kunt de taak openen waar u de proefdruk hebt gemaakt en deze wordt daar weergegeven.

Klik op een bestaand document met een proefdruk en klik vervolgens op Selecteren in de rechterbenedenhoek.

Klikken Uploaden als een nieuwe proefdrukversie om het mogelijk te maken.

(Optioneel) Selecteer de optie Workflowsjabloon u wilt dat mensen de nieuwe versie bekijken.

Als u geen andere sjabloon selecteert, blijft de sjabloon die voor de eerdere versie is geselecteerd, van kracht. Als u de sjabloon voor de eerdere versie hebt gewijzigd, zijn de wijzigingen ook van kracht voor de nieuwe versie.

Uw Workfront-beheerder stelt automatische workflowsjablonen in, zoals beschreven in Geautomatiseerde workflowsjablonen maken en beheren. Zie de beheerder als u vragen hebt.

1. Minstens één toevoegen Nieuwe ontvanger in elk stadium in het malplaatje van het Werkschema.

   U kunt beginnen een naam te typen en het selecteren wanneer u het in de drop-down lijst ziet die verschijnt.

2. Geef de Proefdrukrol en frequentie van E-mailwaarschuwingen voor elke ontvanger die u toevoegt.

3. (Optioneel) In het dialoogvenster E-mailmelding selecteert u of u een e-mailbericht met een optioneel aangepast bericht over de proefdruk wilt verzenden aan alle proefontvangers die u hebt toegevoegd.

Klikken Nieuwe proefdrukversie maken.

U kunt de voortgang van het maken van proefdrukken bekijken. Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer het genereren is voltooid. U kunt de taak openen waar u de proefdruk hebt gemaakt en deze wordt daar weergegeven.

Klik in de toepassing Adobe op Venster > Extensies > Workfront.

Klik op de knop Meer menu in de rechterbovenhoek van het deelvenster.

(Optioneel) Klik op Feedback om een korte enquête te openen en Workfront je feedback over Workfront for Adobe Creative Cloud te sturen.

Klikken Afmelden.
Het aanmeldingsscherm wordt weergegeven. Voor informatie over het aanmelden, zie Aanmelden bij Workfront Extension vanuit Illustrator of InDesign in dit artikel.