Geautomatiseerde workflowsjablonen maken en beheren
Als beheerder van Adobe Workfront, als het proces van het inhoudsherzicht van uw organisatie vaak wordt herhaald of de inhoud vaak door de zelfde mensen wordt herzien, kunt u Geautomatiseerde malplaatjes van het Werkschema tot stand brengen die die recensenten met proefrollen en berichtmontages bevatten die u specificeert. Een Geautomatiseerde malplaatje van het Werkschema kan eenvoudig met slechts één of twee recensenten of complex met vele stadia en gebiedsdelen zijn.
Geautomatiseerde werkstroomsjablonen maken het eenvoudig om een proefdruk te maken met behulp van een geautomatiseerde workflow. Wanneer een gebruiker een proef creeert, kiezen zij eenvoudig het malplaatje zij nodig hebben.
U kunt op elk gewenst moment eenvoudig elke automatische werkstroomsjabloon wijzigen, zodat revisoren en fasen kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Proefmakers die de sjabloon gebruiken, kunnen revisoren toevoegen of verwijderen voor de proefdruk.
Overweeg het volgende wanneer u een Geautomatiseerde malplaatje van het Werkschema gebruikt:
- De instellingen van een automatische werkstroomsjabloon bepalen wat u kunt doen met de geautomatiseerde workflow voor een proefdruk. Als de knop Een werkgebied toevoegen bijvoorbeeld is uitgeschakeld in de sjabloon, is deze niet zichtbaar wanneer u werkt met de instellingen voor Geautomatiseerde workflow voor de proefdruk.
- Wanneer een persoon wordt toegevoegd aan een werkgebied in een Geautomatiseerde malplaatje van het Werkschema, maar ook reeds als recensent op het bewijs aanwezig is, verwijdert het toepassen van het malplaatje de recensent uit het stadium. Als u geen andere revisor aan het werkgebied toevoegt, wordt u in een bericht gevraagd er een toe te voegen.
- Uw vermogen om een Geautomatiseerde malplaatje van het Werkschema te wijzigen hangt van de malplaatjemontages af die door de beheerder van Workfront worden gevormd, zoals die in wordt beschreven. Als de mogelijkheid om de sjabloon te wijzigen is uitgeschakeld, kan alleen de eigenaar van de sjabloon deze wijzigen.
Voor informatie over geautomatiseerde workflows raadpleegt u Geautomatiseerd workflowoverzicht.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan |
Nieuw: alle Huidig: Pro of hoger Verouderd: Premium of Selecteren Voor meer informatie over het proefdrukken van toegang met de verschillende plannen, zie Toegang tot proefdrukfunctionaliteit in Workfront. |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard Huidig: Werk of Plan Verouderd: Willekeurig (proefdrukken moet zijn ingeschakeld voor de gebruiker) |
| Configuraties op toegangsniveau | Beheerder moet zijn geselecteerd in het machtigingsprofiel voor proefdrukken. |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Een automatische werkstroomsjabloon maken
-
Klik in Workfront op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Workflows in het linkerdeelvenster.
-
Op de Workflow tabblad, klikt u op Nieuw > Nieuwe sjabloon.
-
In de Details de volgende informatie op te geven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Sjabloonnaam (Vereist) Typ een naam voor de sjabloon. Eigenaar van sjabloon U kunt de Workfront-beheerder of de Workfront Proof-beheerder selecteren die de sjabloon zal beheren. Sjabloongroep Als de geautomatiseerde workflows van uw organisatie zijn ingedeeld in groepen, kunt u de naam van de groep selecteren. Zie Geautomatiseerde workflowsjabloongroepen maken later in dit artikel voor meer informatie. Tijdzone sjabloon De standaardtijdzone voor de sjabloon is de tijdzone waarin u werkt. Als de tijdzone van de makers en revisoren van de proefdrukken die de sjabloon zullen gebruiken anders is, kunt u deze hier wijzigen om ervoor te zorgen dat de tijdslimieten van het werkgebied op de juiste tijden voor deze gebruikers worden ingesteld. Toestaan U kunt de werkgebiedactiviteiten selecteren die beschikbaar zijn voor de persoon die proefdrukken maakt met de sjabloon.
WAARSCHUWING: Als u niet de opties selecteert Een werkgebied toevoegen en Personen toevoegen aan fases, kunnen noch de sjablooneigenaar noch de eigenaar van een proefdruk met deze sjabloon een werkgebied toevoegen of de proefdruk delen.
-
In de Staven in, configureert u elk werkgebied van de sjabloon Geautomatiseerde workflow.
U kunt meerdere fasen toevoegen en er tussenin maken.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Naam De naam van het werkgebied wordt weergegeven in het geautomatiseerde workflowdiagram boven aan de sectie Workflow, op de pagina Proefgegevens en in de e-mailmeldingen die naar revisoren worden verzonden. Werkgebied activeren Geef op of het werkgebied automatisch of handmatig wordt geactiveerd. Voor de eerste fase kunt u Bij proefmaken, Op een specifieke datum en tijd, of Handmatig.
De andere opties worden beschikbaar wanneer u een tweede werkgebied toevoegt, omdat u een hoofdwerkgebied moet selecteren.
Termijn berekend op basis van Geef op hoe de deadline moet worden berekend:
-
Maken van proefafdruk: In de vervolgkeuzelijst onder Deadline (+ werkdagen) Selecteer het aantal werkdagen dat u wilt toevoegen aan de aanmaakdatum van de proefdruk om automatisch een deadline voor de proefdruk in te stellen.
-
Wanneer het werkgebied wordt gestart: In de vervolgkeuzelijst onder Deadline (+ werkdagen) selecteert u het aantal werkdagen dat u wilt toevoegen aan de activeringsdatum van het werkgebied om automatisch een deadline voor de proefdruk in te stellen.
Werkgebied vergrendelen Geef op of u het werkgebied wilt vergrendelen voor opmerkingen. U kunt een werkgebied handmatig of automatisch vergrendelen wanneer het volgende werkgebied wordt gestart of wanneer alle beslissingen in het bovenliggende werkgebied worden genomen. Primaire beslisser De beschikbare besluitvormers worden pas in de lijst weergegeven nadat u de controleurs aan het werkgebied hebt toegevoegd. Slechts één besluit vereist Het evaluatieproces voor de fase zal worden afgerond zodra een van de besluitvormers zijn besluit indient. Zie voor meer informatie Proefinstellingen configureren in Workfront Proof. Privéstadium Hiermee verbergt u opmerkingen en beslissingen van personen die niet aan het werkgebied zijn toegevoegd of die geen Workfront-beheerder zijn. Zie voor meer informatie Geautomatiseerd workflowoverzicht. Dit werkgebied niet verwijderen Maakt het werkgebied verplicht. -
-
Als de proefdrukken die deze sjabloon zullen gebruiken altijd naar dezelfde personen in het werkgebied worden verzonden, voegt u ze hier toe zodat gebruikers ze niet hoeven toe te voegen telkens wanneer ze een proefdruk maken.
Elke persoon kiezen Rol op de proefdrukken die deze sjabloon en de E-mailwaarschuwingen u wilt dat de gebruiker deze sjabloon ontvangt wanneer hij of zij aan proefdrukken werkt.
Voor informatie over rollen op een bewijs, zie Standaardproofingrollen configureren. Zie de sectie voor informatie over e-mailwaarschuwingen voor proefdrukken Standaardwaarden voor proefdrukken voor een gebruiker configureren in het artikel Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof.
Elke gebruiker kan slechts aan één stadium worden toegevoegd. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u aan een werkgebied wilt.
note tip TIP U kunt de namen van revisoren slepen en neerzetten tussen de fasen in het stappendiagram. De beschikbare stadia worden in blauw gemarkeerd. -
Herhaal de twee vorige stappen voor alle andere stappen die u aan de sjabloon wilt toevoegen.
Aan de bovenkant van de Workflow sectie, kunt u een diagram van het Geautomatiseerde Werkschema zien u opstelling. Aangezien u stadia blijft toevoegen, verschijnen zij op het diagram met lijnen die de gebiedsdelen tussen hen tonen. U kunt op een werkgebied in het diagram klikken om de instellingen voor dat werkgebied weer te geven.
Als u niet het diagram te hoeven zien, kunt u klikken Diagram verbergen.
-
In de Sjabloon delen met klikt u op een optie (als de sjabloon nog niet met de hele organisatie wordt gedeeld) om op te geven wie deze kan gebruiken.
Standaard worden nieuwe automatische workflowsjablonen gedeeld met iedereen in uw organisatie.
-
Klikken Maken.
Een automatische werkstroomsjabloon wijzigen
Als Workfront Proof-beheerder kunt u een automatische werkstroomsjabloon wijzigen. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen wanneer u ze aanbrengt.
-
Klik in Workfront op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Workflows in het linkerdeelvenster.
-
In de Workflowsjablonen Klik op de sjabloon die u wilt wijzigen.
-
In de Details de volgende informatie op te geven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Sjabloonnaam (Vereist) Typ een naam voor de sjabloon. Eigenaar van sjabloon U kunt de Workfront-beheerder of de Workfront Proof-beheerder selecteren die de sjabloon zal beheren. Sjabloongroep Als de geautomatiseerde workflows van uw organisatie zijn ingedeeld in groepen, kunt u de naam van de groep selecteren. Zie Geautomatiseerde workflowsjabloongroepen maken later in dit artikel voor meer informatie. Tijdzone sjabloon De standaardtijdzone voor de sjabloon is de tijdzone waarin u werkt. Als de tijdzone van de makers en revisoren van de proefdrukken die de sjabloon zullen gebruiken anders is, kunt u deze hier wijzigen om ervoor te zorgen dat de tijdslimieten van het werkgebied op de juiste tijden voor deze gebruikers worden ingesteld. Toestaan Selecteer de werkgebiedactiviteiten die beschikbaar moeten zijn voor diegenen die proefdrukken maken met de sjabloon.
WAARSCHUWING: Als u niet de opties selecteert Een werkgebied toevoegen en Personen toevoegen aan fases, kunnen noch de sjablooneigenaar noch de eigenaar van een proefdruk met deze sjabloon een werkgebied toevoegen of de proefdruk delen.
-
In de Workflow de naam van een werkgebied wijzigen en de instellingen ervan uitbreiden
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Termijn berekend op basis van Geef op hoe de deadline moet worden berekend:
-
Termijn berekend op basis van aanmaakbewijs: In de De deadline van het werkgebied instellen in de vervolgkeuzelijst, selecteert u het aantal werkdagen dat u wilt toevoegen aan de aanmaakdatum van de proefdruk om automatisch een deadline voor de proefdruk in te stellen.
-
Deadline berekend vanaf de activering van het werkgebied: In de De deadline van het werkgebied instellen in de vervolgkeuzelijst, selecteert u het aantal werkdagen dat u wilt toevoegen aan de activeringsdatum van het werkgebied om automatisch een deadline voor de proefdruk in te stellen.
Werkgebied activeren Geef op of het werkgebied automatisch of handmatig wordt geactiveerd. Voor de eerste fase kunt u Bij proefmaken, Op een specifieke datum en tijd, of Handmatig.
De andere opties worden beschikbaar wanneer u een tweede werkgebied toevoegt, omdat u een hoofdwerkgebied moet selecteren.
Werkgebied vergrendelen Geef op of u het werkgebied wilt vergrendelen voor opmerkingen. U kunt een werkgebied handmatig of automatisch vergrendelen wanneer het volgende werkgebied wordt gestart of wanneer alle beslissingen in het bovenliggende werkgebied worden genomen. Besluit Beëindigt de fase de eerste keer dat een van de besluitvormers zijn besluit indient. Zie voor meer informatie Proefinstellingen configureren in Workfront Proof. Privacy Hiermee verbergt u opmerkingen en beslissingen van personen die niet aan het werkgebied zijn toegevoegd of die geen toezichthouder of hoger in de account zijn. Zie voor meer informatie Geautomatiseerd workflowoverzicht. Werkgebied verwijderen Maakt het werkgebied verplicht. Meer 
Revisoren toevoegen aan het werkgebied of het werkgebied verwijderen.
Als elk van uw proefdrukken naar dezelfde personen in een bepaald werkgebied wordt verzonden, kunt u hun namen hier opgeven, zodat u ze niet telkens opnieuw hoeft toe te voegen wanneer u een proefdruk maakt. Typ en selecteer de naam van een gebruiker die u aan het werkgebied wilt toevoegen en voeg vervolgens de naam van de gebruiker toe Rol op het bewijs en E-mailwaarschuwingen de gewenste instellingen voor de gebruiker. Voor informatie over het proefdrukken van rollen, zie Standaardproofingrollen configureren. Zie de sectie voor informatie over e-mailwaarschuwingen voor proefdrukken Standaardwaarden voor proefdrukken voor een gebruiker configureren in het artikel Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof.
U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt in een werkgebied
Tip: u kunt de namen van revisoren slepen en neerzetten tussen de stappen in het stappendiagram. De beschikbare stadia worden in blauw gemarkeerd.
-
-
Herhaal de stap voor alle andere stappen die u aan de sjabloon wilt toevoegen.
Aan de bovenkant van de Workflow sectie, kunt u een diagram van het Geautomatiseerde Werkschema zien u opstelling. Aangezien u stadia blijft toevoegen, verschijnen zij op het diagram met lijnen die de gebiedsdelen tussen hen tonen. U kunt op een werkgebied in het diagram klikken om de instellingen voor dat werkgebied weer te geven.
Als u niet het diagram te hoeven zien, kunt u klikken Diagram verbergen.
-
In de Gedeeld met als u een gebruiker wilt verwijderen, klikt u op Meer
Geautomatiseerde workflowsjabloongroepen maken create-automated-workflow-template-groups
Als Workfront-beheerder kunt u alle sjablonen voor geautomatiseerde workflow in de account van uw organisatie weergeven en beheren. Het kan handig zijn om sjablonen in groepen in te delen.
Een automatische sjabloongroep voor werkstromen maken:
-
Klik in Workfront op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Workflows in het linkerdeelvenster.
-
Op de Workflow tabblad, klikt u op Nieuw > Nieuwe sjabloongroep.
-
Typ een beschrijvende naam voor de nieuwe sjabloongroep en druk vervolgens op Enter.
U kunt de sjablonen tussen groepen verplaatsen door te slepen en neer te zetten.
Geautomatiseerde workflowsjablonen beheren
-
Klik in Workfront op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster van Workfront Proof op Workflows.
-
Op de Workflows Voer een van de volgende handelingen uit op de pagina die wordt weergegeven:
- Een nieuwe sjabloon toevoegen
- Een nieuwe sjabloongroep toevoegen
- Een of meer sjabloongroepen verwijderen
- De details van een sjabloon openen
- Sleep een sjabloon naar een andere sjabloongroep