Toegang tot documenten verlenen
Gemaakt voor:
- Beheerder
Als beheerder van Adobe Workfront, kunt u een toegangsniveau gebruiken om de toegang van een gebruiker tot documenten te bepalen, zoals die in het overzicht van de Niveaus van de Toegangwordt verklaard.
Deze toegang geldt ook voor documentmappen.
Voor informatie over het gebruiken van de niveaus van de douanetoegang om gebruikers' toegang tot andere objecten types in Workfront te beheren, zie tot douanetoegangsniveaus leiden of wijzigen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
U moet een Workfront-beheerder zijn.>.
NOTA : Als u nog geen toegang hebt, vraag uw beheerder van Workfront als zij extra beperkingen in uw toegangsniveau plaatsen. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
Gebruikerstoegang tot documenten configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau
-
Beginnen creërend of het uitgeven van het toegangsniveau, zoals die in wordt verklaard creeer of wijzig douanetoegangsniveaus.
-
Klik het tandwielpictogram
U kunt gebruikers toestaan het volgende te doen op projecten, taken, en kwesties die zij toegang hebben tot:
MakenDocumenten uploaden.VerwijderenGeüploade documenten verwijderen.
De creeer optie wordt automatisch toegelaten wanneer deze optie wordt toegelaten.
DelenDeel documenten met specifieke gebruikers, baanrollen, teams.Documenten openbaar delenDocumenten delen met externe gebruikers (geen Workfront-licentie).Delen in het hele systeemDocumenten beschikbaar stellen voor iedereen in uw Workfront-exemplaar.
Iedereen in het systeem kan een document zien op deze manier wordt gedeeld als:
-
U verzendt hen een verbinding aan de pagina van Documenten waar het wordt geupload.
-
Ze zoeken ernaar in Workfront
De optie van het Aandeel wordt automatisch toegelaten wanneer deze optie wordt toegelaten.
NOTEWanneer u een toegangsniveau het plaatsen voor een bepaald type van voorwerp vormt, beïnvloedt die configuratie niet de toegang van de gebruikers tot voorwerpen met een lagere rang. Bijvoorbeeld, kunt u gebruikers van het schrappen van projecten in hun toegangsniveau beperken, maar dit beperkt hen niet van het schrappen van documenten, die lager-rangschikkend zijn dan projecten.Voor meer informatie over de hiërarchie van voorwerpen, zie de sectie Interdependentie en hiërarchie van voorwerpenin het artikel voorwerpen in Adobe Workfrontbegrijpen. -
-
(Facultatief) om geërfte toestemmingen voor documenten van hogere het rangschikken voorwerpen te beperken, klik Plaats extra beperkingen, dan uitgezocht neemt nooit documenttoegang van projecten, taken, kwesties, enz. over.
-
(Facultatief) om toegangsmontages voor andere voorwerpen en gebieden in het toegangsniveau te vormen u aan werkt, ga met één van de artikelen voort die in worden vermeld toegang tot Adobe Workfront, zoals toegang van de Verlening tot takenen toegang van de Verlening tot financiële gegevens.
-
Wanneer u wordt gebeëindigd, klik sparen.
Nadat het toegangsniveau wordt gecreeerd, kunt u het aan een gebruiker toewijzen. Voor meer informatie, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
Toegang tot documenten per licentietype
Voor meer informatie over welke gebruikers in elk toegangsniveau met documenten kunnen doen, zie de sectie Documentenin de artikel Functionaliteit beschikbaar voor elk objecten type.
Toegang tot gedeelde documenten
Nadat u een document aan Workfront uploadt, kunt u het met andere gebruikers delen door hen toestemmingen aan het te verlenen, zoals die in worden verklaard deel een document.
Wanneer u een object met een andere gebruiker deelt, worden de rechten van de ontvanger op het object bepaald door een combinatie van twee dingen:
- De machtigingen die u aan de ontvanger toekent voor het object
- De instellingen van het toegangsniveau van de ontvanger voor het objecttype