Een adaptief formulier aansluiten op Microsoft® SharePoint

De Submit to SharePoint Met deze verzendactie kunt u uw Adaptief formulier naadloos verbinden met een Microsoft® SharePoint-opslagsysteem. Nadat u het formulier hebt verzonden, worden de formuliergegevens naar de SharePoint-opslagruimte van uw keuze verzonden.

AEM as a Cloud Service biedt verschillende mogelijkheden in het vak om acties in te dienen voor de verwerking van formulierverzendingen. Meer informatie over deze opties vindt u in het gedeelte Handeling Adaptief verzenden van formulier artikel.

Voordelen

Enkele voordelen van het verzenden van gegevens van een adaptief formulier naar de SharePoint-opslag zijn:

  • Het vergemakkelijkt de directe verzending van formuliergegevens naar SharePoint, waardoor een gecentraliseerde locatie voor het opslaan en beheren van informatie wordt geboden.
  • Door de SharePoint toegangsbeheer en toestemmingseigenschappen toe te passen, zorgt het ervoor dat slechts de gemachtigde individuen de voorgelegde gegevens kunnen bekijken of wijzigen.

Gebruiken Submit to SharePoint kunt u:

Een adaptief formulier aansluiten op de SharePoint-documentbibliotheek connect-af-sharepoint-doc-library

Als u de opdracht Submit to SharePoint Document Library Actie verzenden in een adaptieve vorm:

  1. Een SharePoint-documentbibliotheekconfiguratie maken: AEM Forms wordt aangesloten op uw Microsoft® SharePoint-opslag.
  2. De verzendactie Verzenden naar SharePoint gebruiken in een adaptief formulier: Het maakt een verbinding tussen uw Adaptief formulier en de geconfigureerde Microsoft® SharePoint.

Een SharePoint-documentbibliotheekconfiguratie maken create-sharepoint-configuration

AEM Forms verbinden met uw Microsoft® SharePoint Document Library-opslagruimte:

  1. Ga naar uw AEM Forms-auteur instance > Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. Wanneer u de Microsoft® SharePoint, u wordt doorgestuurd naar SharePoint Browser.

  3. Selecteer een Configuratie-container. De configuratie wordt opgeslagen in de geselecteerde Container van de Configuratie.

  4. Klikken Create > SharePoint Document Library in de vervolgkeuzelijst. De configuratietovenaar van SharePoint verschijnt.

    SharePoint-configuratie

  5. Geef de Title, Client ID, Client Secret en OAuth URL. Voor informatie over hoe te om identiteitskaart van de Cliënt terug te winnen, Geheim, identiteitskaart van de Aannemer voor OAuth URL, zie Microsoft®-documentatie.

    • U kunt de Client ID en Client Secret van uw app via de Microsoft® Azure-portal.
    • Voeg in de Microsoft® Azure-portal de Redirect URI toe als https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Vervangen [author-instance] met de URL van uw instantie Auteur.
    • API-machtigingen toevoegen offline_access en Sites.Manage.All om lees-/schrijfmachtigingen te bieden.
    • OAuth-URL gebruiken: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Vervangen <tenant-id> met de tenant-id van uw app via de Microsoft® Azure-portal.
    note note
    NOTE
    De clientgeheim het gebied is verplicht of facultatief hangt van uw Azure Actieve de toepassingsconfiguratie van de Folder af. Als uw toepassing wordt gevormd om een cliëntgeheim te gebruiken, is het verplicht om het cliëntgeheim te verstrekken.
  6. Klik op Connect. Bij een geslaagde verbinding wordt de Connection Successful wordt weergegeven.

  7. Nu selecteert u SharePoint-site > Documentbibliotheek > SharePoint-map om de gegevens op te slaan.

    note note
    NOTE
    • Standaard, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission is aanwezig op geselecteerde SharePoint-site.
    • Een map maken als forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, indien niet reeds aanwezig in de Documents bibliotheek van de geselecteerde SharePoint-site door op Map maken.

U kunt deze configuratie voor SharePoint-sites nu gebruiken voor de verzendactie in een adaptief formulier.

SharePoint Document Library Configuration gebruiken in een adaptief formulier use-sharepoint-configuartion-in-af

U kunt de gemaakte SharePoint Document Library-configuratie in een adaptief formulier gebruiken om gegevens of gegenereerd Document of Record in een SharePoint-map op te slaan. Voer de volgende stappen uit om een opslagconfiguratie voor SharePoint Document Library in een adaptief formulier te gebruiken als:

  1. Een Adaptief formulier.

    note note
    NOTE
    • Hetzelfde selecteren Configuration Container voor een adaptief formulier, waar u de opslag van uw SharePoint-documentbibliotheek hebt gemaakt.
    • Indien niet Configuration Container is geselecteerd, dan is de globale Storage Configuration worden weergegeven in het eigenschappenvenster Handeling verzenden.
  2. Selecteren Handeling verzenden als Submit to SharePoint.
    SharePoint-GIF

  3. Selecteer de Storage Configuration, waar u de gegevens wilt opslaan.

  4. Klikken Save om de verzendinstellingen op te slaan.

Wanneer u het formulier verzendt, worden de gegevens opgeslagen in de opgegeven Microsoft® Sharepoint Document Library Storage.
De mapstructuur voor het opslaan van gegevens is /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Een adaptief formulier verbinden met de Microsoft® SharePoint-lijst connect-af-sharepoint-list

Als u de opdracht Submit to SharePoint List Actie verzenden in een adaptieve vorm:

  1. Een SharePoint List-configuratie maken: AEM Forms wordt aangesloten op uw Microsoft® Sharepoint List Storage.
  2. Verzenden met gebruik van FDM (Form Data Model) in een adaptief formulier: Het maakt een verbinding tussen uw Adaptief formulier en de geconfigureerde Microsoft® SharePoint.

Een SharePoint List-configuratie maken create-sharepoint-list-configuration

AEM Forms verbinden met uw Microsoft® SharePoint-lijst:

  1. Ga naar Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. Selecteer een Configuratie-container. De configuratie wordt opgeslagen in de geselecteerde Container van de Configuratie.

  3. Klikken Create > SharePoint List in de vervolgkeuzelijst. De configuratietovenaar van SharePoint verschijnt.

  4. Geef de Title, Client ID, Client Secret en OAuth URL. Voor informatie over hoe te om identiteitskaart van de Cliënt terug te winnen, Geheim, identiteitskaart van de Aannemer voor OAuth URL, zie Microsoft®-documentatie.

    • U kunt de Client ID en Client Secret van uw app via de Microsoft® Azure-portal.

    • Voeg in de Microsoft® Azure-portal de Redirect URI toe als https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Vervangen [author-instance] met de URL van uw instantie Auteur.

    • API-machtigingen toevoegen offline_access en Sites.Manage.All in de Microsoft® Graph om lees-/schrijfmachtigingen te bieden. Toevoegen AllSites.Manage toestemming in de Sharepoint -tabbladen gebruiken om op afstand te werken met SharePoint-gegevens.

    • OAuth-URL gebruiken: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Vervangen <tenant-id> met de tenant-id van uw app via de Microsoft® Azure-portal.

      note note
      NOTE
      De clientgeheim het gebied is verplicht of facultatief hangt van uw Azure Actieve de toepassingsconfiguratie van de Folder af. Als uw toepassing wordt gevormd om een cliëntgeheim te gebruiken, is het verplicht om het cliëntgeheim te verstrekken.
  5. Klik op Connect. Bij een geslaagde verbinding wordt de Connection Successful wordt weergegeven.

  6. Selecteren SharePoint Site en SharePoint List in de vervolgkeuzelijst.

  7. Selecteren Create om de cloudconfiguratie voor de Microsoft® SharePointList te maken.

Verzenden met gebruik van FDM (Form Data Model) in een adaptief formulier use-submit-using-fdm

U kunt de gemaakte SharePoint List-configuratie in een adaptief formulier gebruiken om gegevens of het gegenereerde Document of Record in een SharePoint-lijst op te slaan. Voer de volgende stappen uit om een SharePoint-lijst in een adaptief formulier te gebruiken als:

Wanneer u het formulier verzendt, worden de gegevens opgeslagen in de opgegeven Microsoft® Sharepoint List Storage.

NOTE
In Microsoft® SharePoint List worden de volgende kolomtypen niet ondersteund:
  • afbeeldingskolom
  • metagegevenskolom
  • persoonlijke kolom
  • kolom externe gegevens

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab