DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Integreer AEM adaptief formulier met AEM workflow: bedrijfsprocessen stroomlijnen

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Ontwikkelaar

Met de handeling Invoke an AEM Workflow Verzenden wordt een adaptief formulier gekoppeld aan een AEM workflow. Wanneer een formulier wordt verzonden, wordt de bijbehorende workflow automatisch gestart bij de instantie Auteur. U kunt de gegevensbestanden, bijlagen en Document of Record opslaan op de laadlocatie van de workflow of op een variabele. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag en geconfigureerd voor externe gegevensopslag, is alleen de optie Variabele beschikbaar. U kunt uit de lijst van variabelen selecteren beschikbaar voor het werkschemamodel. Als de workflow later wordt gemarkeerd voor externe gegevensopslag en niet op het moment dat de workflow wordt gemaakt, moet u ervoor zorgen dat de vereiste variabele configuraties aanwezig zijn.

NOTE
Leer hoe te een werkschemamodelcreëren om de reeks uitgevoerde stappen te bepalen wanneer een gebruiker het werkschema begint. U kunt ook modeleigenschappen definiëren, zoals of de workflow van voorbijgaande aard is of meerdere bronnen gebruikt.

AEM as a Cloud Service biedt verschillende mogelijkheden in het vak Acties verzenden voor het verwerken van verzonden formulieren. U kunt meer over deze opties leren in het AanpassingsVorm voorlegt Artikel van de Actie.

Voordelen

Enkele voordelen van de integratie van AEM workflow met Adaptive Forms zijn:

  • AEM de integratie van het Werkschema staat voor de automatisering van complexe bedrijfsprocessen toe die vormvoorlegging impliceren.
  • AEM Workflow ondersteunt voorwaardelijke logica, zodat dynamische beslissingen op basis van formuliergegevens of externe factoren mogelijk zijn.
  • AEM de routetaken van het Werkschema die op vooraf bepaalde regels en voorwaarden worden gebaseerd, die taken verzekeren worden toegewezen aan de juiste individuen of groepen.

Integreer AEM workflow met Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Aan opstelling geautomatiseerd proces met AEM Werkschemavoor een AanpassingsVorm, voer de volgende stappen uit:

  1. Open de browser Inhoud en selecteer de component Guide Container van het adaptieve formulier.

  2. Klik de eigenschappen van de Container van de Gids eigenschappen van de Gids pictogram. Het dialoogvenster Aangepaste formuliercontainer wordt geopend.

  3. Klik op de tab Submission .

  4. Selecteer Invoke an AEM Workflow in de vervolgkeuzelijst Submit Action .
    configuratie van de Actie van Send E-mail

  5. Selecteer het workflowmodel in de vervolgkeuzelijst Workflow Model .

  6. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store Data file using .

    dossier van Gegevens: Het bevat gegevens die aan de Aangepaste Vorm worden voorgelegd. Met de optie Data File Path kunt u de naam van het bestand en het pad van het bestand ten opzichte van de laadbewerking opgeven. Het pad /addresschange/data.xml maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange en plaatst deze relatief ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen data.xml opgeven om alleen verzonden gegevens te verzenden zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  7. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Store attachments using .

    Gehechtheid: U kunt de Attachment Path optie gebruiken om de omslagnaam te specificeren om de gehechtheid op te slaan die aan de Aangepaste Vorm wordt geupload. De map wordt gemaakt ten opzichte van de lading. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  8. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Documents of record using .

    Document van Verslag: Het bevat het Document van Verslag dat voor de Adaptieve Vorm wordt geproduceerd. U kunt de optie Document of Record Path gebruiken om de naam van het document van het dossier van het Verslag en weg van dossier met betrekking tot de lading te specificeren. Het pad /addresschange/DoR.pdf maakt bijvoorbeeld een map met de naam addresschange ten opzichte van de laadbewerking en plaatst de map DoR.pdf ten opzichte van de laadbewerking. U kunt ook alleen DoR.pdf opgeven om alleen Document of Record op te slaan zonder een maphiërarchie te maken. Als de workflow is gemarkeerd voor externe gegevensopslag, gebruikt u de optie Variabele en selecteert u de variabele in de lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor het workflowmodel.

  9. Klik op Done.

NOTE
Leer meer over Forms-centric AEM Workflows - de Verwijzing van de Stap om bedrijfsprocessente automatiseren.

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab