Forms-centrische AEM Workflows gebruiken - Step Reference to automatisate business processes

Title: titel van de taak. De titel wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Description: uitleg van de bewerkingen die in de taak worden uitgevoerd. Deze informatie is nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Thumbnail Path: pad van de taakminiatuur. Als er geen pad is opgegeven, wordt voor een adaptief formulier een standaardminiatuur weergegeven en voor Document of Record, wordt een standaardpictogram weergegeven.

Workflow Stage: een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model (Sidekick > Pagina > Pagina-eigenschappen > Staven).

Priority: de geselecteerde prioriteit wordt weergegeven in het AEM Inbox. De beschikbare opties zijn Hoog, Medium en Laag. De standaardwaarde is Medium.

Due Date: geef het aantal dagen of uren op waarna de taak achterstallig is. Als u Off selecteert, wordt de taak nooit achterstallig gemarkeerd. U kunt ook een time-outhandler opgeven om specifieke taken uit te voeren nadat de taak is uitgevoerd.

Days: Het aantal dagen voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal dagen wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker is toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal dagen overschrijdt die in het gebied van Dagen worden gespecificeerd, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de correcte datum.

Hours: Het aantal uren voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal uren wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal uren overschrijdt specificeert op het gebied van Uren, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de verschuldigde uren.

Time-out after Due Date: Selecteer deze optie om het selectieveld Tijdlijnhandler in te schakelen.

Timeout Handler: selecteer het script dat moet worden uitgevoerd wanneer de taakstap toewijzen de juiste datum overschrijdt. De manuscripten die in CRX-bewaarplaats bij [ worden geplaatst apps ]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler zijn beschikbaar voor selectie. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt.

Highlight the action and comment from the last task in Task Details: Selecteer deze optie om de laatste actie weer te geven die is uitgevoerd en de opmerking die is ontvangen in het gedeelte met taakdetails van een taak.

Type: Kies het type document dat moet worden ingevuld wanneer de werkstroom wordt gestart. U kunt een adaptief formulier kiezen, een alleen-lezen adaptief formulier, een niet-interactief PDF-document.

Use Adaptive Form: geef de methode op waarmee u het invoeradaptief formulier wilt zoeken. Deze optie is beschikbaar als u Adaptief formulier of Alleen-lezen adaptief formulier in de vervolgkeuzelijst Type selecteert. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, dat beschikbaar is in een absoluut pad of dat beschikbaar is in een pad in een variabele. U kunt een variabele van het type String gebruiken om het pad op te geven.
U kunt meerdere Adaptive Forms aan een workflow koppelen. Hierdoor kunt u bij uitvoering een adaptief formulier opgeven met de beschikbare invoermethoden.

Adaptive Form Path: geef het pad op van het adaptieve formulier. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, beschikbaar via een absoluut pad, of het Adaptief formulier ophalen via een pad dat is opgeslagen in een variabele van het type tekenreeksgegevens.

Select input PDF using: geef het pad op van een niet-interactief PDF-document. Het veld is beschikbaar wanneer u een niet-interactief PDF-document kiest in het veld Type. U kunt de invoer-PDF selecteren met behulp van het pad dat relatief is ten opzichte van de payload, opgeslagen op een absoluut pad of met behulp van een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /Workflow/PDF/credit-card.pdf. Het pad bestaat niet in crx-repository. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om de optie PDF-pad te kunnen gebruiken.

For completed task, render the Adaptive Form as: wanneer een taak is gemarkeerd als voltooid, kunt u het adaptieve formulier weergeven als een alleen-lezen adaptief formulier of als een PDF-document. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om het Adaptief formulier weer te geven als Document of Record.

Pre-populated: De volgende velden hieronder dienen als invoer voor de taak:

• Select input data file using: pad van het invoergegevensbestand (.json, .xml, .doc of het formuliergegevensmodel (FDM)). U kunt het invoergegevensbestand terugwinnen gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het dossier terugwinnen dat in een variabele van Document, XML, of gegevenstype JSON wordt opgeslagen. Het bestand bevat bijvoorbeeld de gegevens die via een AEM Inbox-toepassing voor het formulier zijn verzonden. Een voorbeeldweg is [ Payload_Directory ]/workflow/data.

• Select input attachments using: de op de locatie beschikbare bijlagen worden gekoppeld aan het formulier dat aan de taak is gekoppeld. Het pad kan relatief zijn ten opzichte van de lading of de bijlage ophalen die is opgeslagen in een variabele van een document. Een voorbeeldweg is [ Payload_Directory ] /attachments/. U kunt bijlagen opgeven die relatief zijn ten opzichte van de lading of een variabele van het documenttype (Array-lijst > Document) gebruiken om een invoerbijlage op te geven voor het adaptieve formulier.

• Request Attribute Mapping: Gebruik de sectie van de Toewijzing van Attributen van het Verzoek om de naam en waarde van de verzoekattributente bepalen. Haal de details van de gegevensbron op die op de attributennaam en waarde wordt gebaseerd in het verzoek wordt gespecificeerd. U kunt een waarde van een aanvraagkenmerk definiëren met een letterlijke waarde of een variabele van het gegevenstype String.

Submitted information: De volgende velden hieronder fungeren als uitvoerlocaties voor de taak:

• Save output data file using: sla het gegevensbestand op (.json, .xml, .doc of het formuliergegevensmodel (FDM)). Het gegevensbestand bevat informatie die via het bijbehorende formulier is verzonden. U kunt het uitvoergegevensbestand opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of dit opslaan in een variabele van het gegevenstype Document, XML of JSON. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ]/Workflow/data, waar het gegeven een dossier is.
• Save attachments using: sla de formulierbijlagen in een taak op. U kunt de bijlagen opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of deze opslaan in een arraylijst van het gegevenstype Document.
• Save Document of Record using: pad om een document van een recordbestand op te slaan. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /DocumentofRecord/credit-card.pdf. U kunt het Document van Verslag bewaren gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het opslaan in een variabele van het gegevenstype van het Document. Als u de optie Relative to Payload selecteert, wordt het document of record niet gegenereerd als het padveld leeg blijft. Deze optie is alleen beschikbaar als u Adaptief formulier selecteert in de vervolgkeuzelijst Type.

Assignee > Assign options : geef de methode op die u aan een gebruiker wilt toewijzen. U kunt de taak dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep met behulp van het script Deelnemerkiezer of u kunt de taak toewijzen aan een specifieke AEM gebruiker of groep.

Participant Chooser: De optie is beschikbaar wanneer de optie Dynamically to a user or group is geselecteerd in het veld Opties toewijzen. U kunt een ECMAScript of de dienst gebruiken om een gebruiker of een groep dynamisch te selecteren. Voor meer informatie, zie dynamisch een werkschema toewijzen aan de gebruikersen Creërend een stap van de Dynamische Deelnemer van de douane Adobe Experience Manager.

Participants: Het veld is beschikbaar wanneer de optie com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser is geselecteerd in het veld Participant Chooser . In het veld kunt u gebruikers of groepen selecteren voor de optie RandomParticipantChooser.

Assignee: Het veld is beschikbaar wanneer com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser is geselecteerd in het veld Participant Chooser . In het veld kunt u een variabele van het gegevenstype String selecteren om de toewijzing te definiëren.

Arguments: Het veld is beschikbaar wanneer een ander script dan het script RandomParticipantChoose is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer. In het veld kunt u een lijst met door komma's gescheiden argumenten opgeven voor het script dat is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer.

User or Group: De taak wordt toegewezen aan een geselecteerde gebruiker of groep. De optie is beschikbaar wanneer To a specific user or group option is geselecteerd in het veld Assign options . In het veld worden alle gebruikers en groepen van de groep workflow-users weergegeven.
In het vervolgkeuzemenu User or Group worden de gebruikers en groepen weergegeven waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft. De weergave van de gebruikersnaam is afhankelijk van of u toegangsmachtigingen hebt voor het knooppunt users in de crx-opslagplaats voor die bepaalde gebruiker.

Send Notification Email: Selecteer deze optie om e-mailmeldingen naar de toegewezen persoon te verzenden. Deze meldingen worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen aan een gebruiker of een groep. Met de optie Recipient Email Address kunt u opgeven hoe het e-mailadres moet worden opgehaald.

Recipient Email Address: U kunt een e-mailadres in een variabele opslaan, een letterlijk adres gebruiken om een permanent e-mailadres op te geven of het standaard e-mailadres van de ontvanger gebruiken, zoals opgegeven in het profiel van de ontvanger. U kunt het letterlijke of variabele gebruiken om het e-mailadres van een groep op te geven. De optie Variabele is handig bij het dynamisch ophalen en gebruiken van een e-mailadres. De optie Use default email address of the assignee is slechts voor één toegewezen persoon. In dit geval wordt het e-mailadres gebruikt dat is opgeslagen in het gebruikersprofiel Toegewezen.

HTML Email Template: selecteer de e-mailsjabloon voor de e-mailmelding. Als u een sjabloon wilt bewerken, wijzigt u het bestand op /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in de crx-repository.

Allow Delegation To: AEM Inbox biedt de aangemelde gebruiker een optie om de toegewezen workflow te delegeren aan een andere gebruiker. U kunt delegeren binnen dezelfde groep of aan de werkschemagebruiker van een andere groep. Als de taak aan één gebruiker wordt toegewezen en de optie allow delegation to members of the assignee group wordt geselecteerd, dan is het niet mogelijk om de taak aan een andere gebruiker of groep te delegeren.

Share Settings: AEM Inbox biedt opties om een of alle taken in het Postvak IN te delen met een andere gebruiker:

• Wanneer de optie Allow assignee to share explicitly in inbox is geselecteerd, kan de gebruiker de taak in AEM Postvak In selecteren en deze met een andere AEM delen.
• Wanneer de optie Allow assignee to share via inbox sharing is geselecteerd en gebruikers hun Postvak IN-items delen of andere gebruikers toegang geven tot hun Postvak IN-items, worden alleen taken waarvoor de eerder vermelde optie is ingeschakeld, gedeeld met andere gebruikers.
• Wanneer Allow assignee to delegate using ‘Out of Office’ settings is geselecteerd. De ontvanger kan de optie toelaten om de taak aan andere gebruikers samen met andere uit opties van het Bureau te delegeren. Om het even welke nieuwe die taken aan de uit-van-bureaugebruiker worden toegewezen worden automatisch gedelegeerd (toegewezen) aan de gebruikers in uit-van-bureaumontages worden vermeld.

Het staat andere gebruikers toe om toewijstaken te kiezen terwijl buiten het bureau is en niet aan toegewezen taken kan werken.

Actions > Default Actions: De acties Verzenden, Opslaan en Herstellen zijn beschikbaar. Standaard zijn alle standaardhandelingen ingeschakeld.

Route Variable: naam van de routevariabele. De routevariabele vangt douaneacties die een gebruiker in AEM Inbox selecteert.

Routes: een taak kan zich vertakken naar verschillende routes. Wanneer geselecteerd in AEM Inbox, keert de route een waarde en de werkschematakken terug die op de geselecteerde route worden gebaseerd. U kunt routes in een variabele van serie van de gegevenstypes van het Koord opslaan of Literal selecteren om routes manueel toe te voegen.

Route Title: geef de titel voor de route op. Deze wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Coral Icon: geef een HTML-kenmerk van een koraalpictogram op. De Adobe CorelUI-bibliotheek biedt een uitgebreide set aanraakpictogrammen. U kunt een pictogram voor de route kiezen en gebruiken. Deze wordt samen met de titel weergegeven in het AEM Inbox. Als u de routes in een variabele opslaat, gebruiken de routes een standaard "Tags"koraalpictogram.

Allow assignee to add comment: Selecteer deze optie om opmerkingen voor de taak in te schakelen. Een toegewezen persoon kan de opmerkingen toevoegen vanuit het Postvak AEM op het moment dat de taak wordt verzonden.

Save comment in variable: sla de opmerking op in een variabele van het gegevenstype String. Deze optie wordt alleen weergegeven als u het selectievakje Allow assignee to add comment inschakelt.

Allow assignee to add attachments to the task: selecteer deze optie om bijlagen in te schakelen voor de taak. Een toegewezen persoon kan de bijlagen toevoegen vanuit het AEM Postvak In op het moment dat de taak wordt verzonden. U kunt ook de maximale grootte (Maximum File Size) van een bijlage beperken. De standaardgrootte is 2 MB.

Save output task attachments using: geef de locatie van de map met bijlagen op. U kunt uitvoertaakbijlagen opslaan met een pad dat is gebaseerd op de lading of in een variabele van een array met documentgegevenstypen. Deze optie wordt alleen weergegeven als u het selectievakje Allow assignee to add attachments to the task inschakelt en Adaptive Form , Read-only Adaptive Form of Non-interactive PDF document selecteert in de vervolgkeuzelijst Type op het tabblad Form/Document .

Use custom metadata: Selecteer deze optie om het veld voor aangepaste metagegevens in te schakelen. Aangepaste metagegevens worden gebruikt in e-mailsjablonen.

Custom Metadata: selecteer aangepaste metagegevens voor de e-mailsjablonen. De aangepaste metagegevens zijn beschikbaar in de crx-gegevensopslagruimte op apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U kunt ook een service gebruiken voor de aangepaste metagegevens. U kunt de interface van WorkitemUserMetadataService ook uitbreiden om douanemetagegevens te verstrekken.

Show Data from Previous Steps: Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat toewijzen vorige toewijzingen, reeds ondernomen actie op de taak, aan de taak toegevoegde opmerkingen en Document of Record van de voltooide taak kunnen weergeven, indien beschikbaar.

Show Data from Subsequent Steps: Selecteer deze optie om de huidige toegewezen persoon in staat te stellen de actie te bekijken die is uitgevoerd en de opmerkingen die aan de taak zijn toegevoegd door de volgende toegewezen personen. Het staat ook de huidige toegewezen persoon toe om een Document van Verslag van de voltooide taak te bekijken, als beschikbaar.

Visibility of data type: standaard kan een toegewezen persoon een document met records, toewijzingen, ondernomen actie en opmerkingen bekijken die door vorige en volgende toewijzingen zijn toegevoegd. Gebruik de zichtbaarheid van de optie Gegevenstype om het type gegevens te beperken dat zichtbaar is voor de ontvangers.