Forms-centrische AEM Workflows gebruiken - Step Reference to automatisate business processes forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Maak bedrijfsprocessen, workflows na verzending en back-endworkflows om inschrijvingsprocessen te beheren.

Taken maken en toewijzen aan een gebruiker of groep.

Gebruik Adobe Sign in een AEM Workflow om een document voor ondertekening te verzenden.

Genereer een document van Record op aanvraag of bij het verzenden van het formulier.

Verbind een werkschemamodel met diverse gegevensbronnen om gegevens gemakkelijk te bewaren en terug te winnen.

Gebruik de stap E-mail om meldingen en andere bijlagen te verzenden wanneer een actie is voltooid en wanneer een workflow is gestart of voltooid.

Title: titel van de taak. De titel wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Description: uitleg van de bewerkingen die in de taak worden uitgevoerd. Deze informatie is nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Thumbnail Path: pad van de taakminiatuur. Als er geen pad is opgegeven, wordt voor een adaptief formulier een standaardminiatuur weergegeven en voor Document of Record, wordt een standaardpictogram weergegeven.

Workflow Stage: een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model (Sidekick > Pagina > Pagina-eigenschappen > Staven).

Priority: de geselecteerde prioriteit wordt weergegeven in het AEM Inbox. De beschikbare opties zijn Hoog, Medium en Laag. De standaardwaarde is Medium.

Due Date: geef het aantal dagen of uren op waarna de taak achterstallig is. Als u Off selecteert, wordt de taak nooit achterstallig gemarkeerd. U kunt ook een time-outhandler opgeven om specifieke taken uit te voeren nadat de taak is uitgevoerd.

Days: Het aantal dagen voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal dagen wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker is toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal dagen overschrijdt die in het gebied van Dagen worden gespecificeerd, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de correcte datum.

Hours: Het aantal uren voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal uren wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal uren overschrijdt specificeert op het gebied van Uren, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de verschuldigde uren.

Time-out after Due Date: Selecteer deze optie om het selectieveld Tijdlijnhandler in te schakelen.

Timeout Handler: selecteer het script dat moet worden uitgevoerd wanneer de taakstap toewijzen de juiste datum overschrijdt. De manuscripten die in CRX-bewaarplaats bij [ worden geplaatst apps ]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler zijn beschikbaar voor selectie. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt.

Highlight the action and comment from the last task in Task Details: Selecteer deze optie om de laatste actie weer te geven die is uitgevoerd en de opmerking die is ontvangen in het gedeelte met taakdetails van een taak.

Type: Kies het type document dat moet worden ingevuld wanneer de werkstroom wordt gestart. U kunt een adaptief formulier kiezen, een alleen-lezen adaptief formulier, een niet-interactief PDF-document.

Use Adaptive Form: geef de methode op waarmee u het invoeradaptief formulier wilt zoeken. Deze optie is beschikbaar als u Adaptief formulier of Alleen-lezen adaptief formulier in de vervolgkeuzelijst Type selecteert. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, dat beschikbaar is in een absoluut pad of dat beschikbaar is in een pad in een variabele. U kunt een variabele van het type String gebruiken om het pad op te geven.
U kunt meerdere Adaptive Forms aan een workflow koppelen. Hierdoor kunt u bij uitvoering een adaptief formulier opgeven met de beschikbare invoermethoden.

Adaptive Form Path: geef het pad op van het adaptieve formulier. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, beschikbaar via een absoluut pad, of het Adaptief formulier ophalen via een pad dat is opgeslagen in een variabele van het type tekenreeksgegevens.

Select input PDF using: geef het pad op van een niet-interactief PDF-document. Het veld is beschikbaar wanneer u een niet-interactief PDF-document kiest in het veld Type. U kunt de invoer-PDF selecteren met behulp van het pad dat relatief is ten opzichte van de payload, opgeslagen op een absoluut pad of met behulp van een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /Workflow/PDF/credit-card.pdf. Het pad bestaat niet in crx-repository. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om de optie PDF-pad te kunnen gebruiken.

For completed task, render the Adaptive Form as: wanneer een taak is gemarkeerd als voltooid, kunt u het adaptieve formulier weergeven als een alleen-lezen adaptief formulier of als een PDF-document. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om het Adaptief formulier weer te geven als Document of Record.

Pre-populated: De volgende velden hieronder dienen als invoer voor de taak:

• Select input data file using: pad van het invoergegevensbestand (.json, .xml, .doc of het formuliergegevensmodel (FDM)). U kunt het invoergegevensbestand terugwinnen gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het dossier terugwinnen dat in een variabele van Document, XML, of gegevenstype JSON wordt opgeslagen. Het bestand bevat bijvoorbeeld de gegevens die via een AEM Inbox-toepassing voor het formulier zijn verzonden. Een voorbeeldweg is [ Payload_Directory ]/workflow/data.

• Select input attachments using: de op de locatie beschikbare bijlagen worden gekoppeld aan het formulier dat aan de taak is gekoppeld. Het pad kan relatief zijn ten opzichte van de lading of de bijlage ophalen die is opgeslagen in een variabele van een document. Een voorbeeldweg is [ Payload_Directory ] /attachments/. U kunt bijlagen opgeven die relatief zijn ten opzichte van de lading of een variabele van het documenttype (Array-lijst > Document) gebruiken om een invoerbijlage op te geven voor het adaptieve formulier.

• Request Attribute Mapping: Gebruik de sectie van de Toewijzing van Attributen van het Verzoek om de naam en waarde van de verzoekattributente bepalen. Haal de details van de gegevensbron op die op de attributennaam en waarde wordt gebaseerd in het verzoek wordt gespecificeerd. U kunt een waarde van een aanvraagkenmerk definiëren met een letterlijke waarde of een variabele van het gegevenstype String.

Submitted information: De volgende velden hieronder fungeren als uitvoerlocaties voor de taak:

• Save output data file using: sla het gegevensbestand op (.json, .xml, .doc of het formuliergegevensmodel (FDM)). Het gegevensbestand bevat informatie die via het bijbehorende formulier is verzonden. U kunt het uitvoergegevensbestand opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of dit opslaan in een variabele van het gegevenstype Document, XML of JSON. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ]/Workflow/data, waar het gegeven een dossier is.
• Save attachments using: sla de formulierbijlagen in een taak op. U kunt de bijlagen opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of deze opslaan in een arraylijst van het gegevenstype Document.
• Save Document of Record using: pad om een document van een recordbestand op te slaan. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /DocumentofRecord/credit-card.pdf. U kunt het Document van Verslag bewaren gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het opslaan in een variabele van het gegevenstype van het Document. Als u de optie Relative to Payload selecteert, wordt het document of record niet gegenereerd als het padveld leeg blijft. Deze optie is alleen beschikbaar als u Adaptief formulier selecteert in de vervolgkeuzelijst Type.

Assignee > Assign options : geef de methode op die u aan een gebruiker wilt toewijzen. U kunt de taak dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep met behulp van het script Deelnemerkiezer of u kunt de taak toewijzen aan een specifieke AEM gebruiker of groep.

Participant Chooser: De optie is beschikbaar wanneer de optie Dynamically to a user or group is geselecteerd in het veld Opties toewijzen. U kunt een ECMAScript of de dienst gebruiken om een gebruiker of een groep dynamisch te selecteren. Voor meer informatie, zie dynamisch een werkschema toewijzen aan de gebruikersen Creërend een stap van de Dynamische Deelnemer van Adobe Experience Manager.

Participants: Het veld is beschikbaar wanneer de optie com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser is geselecteerd in het veld Participant Chooser . In het veld kunt u gebruikers of groepen selecteren voor de optie RandomParticipantChooser.

Assignee: Het veld is beschikbaar wanneer com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser is geselecteerd in het veld Participant Chooser . In het veld kunt u een variabele van het gegevenstype String selecteren om de toewijzing te definiëren.

Arguments: Het veld is beschikbaar wanneer een ander script dan het script RandomParticipantChoose is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer. In het veld kunt u een lijst met door komma's gescheiden argumenten opgeven voor het script dat is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer.

User or Group: De taak wordt toegewezen aan een geselecteerde gebruiker of groep. De optie is beschikbaar wanneer To a specific user or group option is geselecteerd in het veld Assign options . In het veld worden alle gebruikers en groepen van de groep workflow-users weergegeven.
In het vervolgkeuzemenu User or Group worden de gebruikers en groepen weergegeven waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft. De weergave van de gebruikersnaam is afhankelijk van of u toegangsmachtigingen hebt voor het knooppunt users in de crx-opslagplaats voor die bepaalde gebruiker.

Send Notification Email: Selecteer deze optie om e-mailmeldingen naar de toegewezen persoon te verzenden. Deze meldingen worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen aan een gebruiker of een groep. Met de optie Recipient Email Address kunt u opgeven hoe het e-mailadres moet worden opgehaald.

Recipient Email Address: U kunt een e-mailadres in een variabele opslaan, een letterlijk adres gebruiken om een permanent e-mailadres op te geven of het standaard e-mailadres van de ontvanger gebruiken, zoals opgegeven in het profiel van de ontvanger. U kunt het letterlijke of variabele gebruiken om het e-mailadres van een groep op te geven. De optie Variabele is handig bij het dynamisch ophalen en gebruiken van een e-mailadres. De optie Use default email address of the assignee is slechts voor één toegewezen persoon. In dit geval wordt het e-mailadres gebruikt dat is opgeslagen in het gebruikersprofiel Toegewezen.

HTML Email Template: selecteer de e-mailsjabloon voor de e-mailmelding. Als u een sjabloon wilt bewerken, wijzigt u het bestand op /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in de crx-repository.

Allow Delegation To: AEM Inbox biedt de aangemelde gebruiker een optie om de toegewezen workflow te delegeren aan een andere gebruiker. U kunt delegeren binnen dezelfde groep of aan de werkschemagebruiker van een andere groep. Als de taak aan één gebruiker wordt toegewezen en de optie allow delegation to members of the assignee group wordt geselecteerd, dan is het niet mogelijk om de taak aan een andere gebruiker of groep te delegeren.

Share Settings: AEM Inbox biedt opties om een of alle taken in het Postvak IN te delen met een andere gebruiker:

• Wanneer de optie Allow assignee to share explicitly in inbox is geselecteerd, kan de gebruiker de taak in AEM Postvak In selecteren en deze met een andere AEM delen.
• Wanneer de optie Allow assignee to share via inbox sharing is geselecteerd en gebruikers hun Postvak IN-items delen of andere gebruikers toegang geven tot hun Postvak IN-items, worden alleen taken waarvoor de eerder vermelde optie is ingeschakeld, gedeeld met andere gebruikers.
• Wanneer Allow assignee to delegate using ‘Out of Office’ settings is geselecteerd. De ontvanger kan de optie toelaten om de taak aan andere gebruikers samen met andere uit opties van het Bureau te delegeren. Om het even welke nieuwe die taken aan de uit-van-bureaugebruiker worden toegewezen worden automatisch gedelegeerd (toegewezen) aan de gebruikers in uit-van-bureaumontages worden vermeld.

Het staat andere gebruikers toe om toewijstaken te kiezen terwijl buiten het bureau is en niet aan toegewezen taken kan werken.

Actions > Default Actions: De acties Verzenden, Opslaan en Herstellen zijn beschikbaar. Standaard zijn alle standaardhandelingen ingeschakeld.

Route Variable: naam van de routevariabele. De routevariabele vangt douaneacties die een gebruiker in AEM Inbox selecteert.

Routes: een taak kan zich vertakken naar verschillende routes. Wanneer geselecteerd in AEM Inbox, keert de route een waarde en de werkschematakken terug die op de geselecteerde route worden gebaseerd. U kunt routes in een variabele van serie van de gegevenstypes van het Koord opslaan of Literal selecteren om routes manueel toe te voegen.

Route Title: geef de titel voor de route op. Deze wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Coral Icon: geef een HTML-kenmerk van een koraalpictogram op. De Adobe CorelUI-bibliotheek biedt een uitgebreide set aanraakpictogrammen. U kunt een pictogram voor de route kiezen en gebruiken. Deze wordt samen met de titel weergegeven in het AEM Inbox. Als u de routes in een variabele opslaat, gebruiken de routes een standaard "Tags"koraalpictogram.

Allow assignee to add comment: Selecteer deze optie om opmerkingen voor de taak in te schakelen. Een toegewezen persoon kan de opmerkingen toevoegen vanuit het Postvak AEM op het moment dat de taak wordt verzonden.

Save comment in variable: sla de opmerking op in een variabele van het gegevenstype String. Deze optie wordt alleen weergegeven als u het selectievakje Allow assignee to add comment inschakelt.

Allow assignee to add attachments to the task: selecteer deze optie om bijlagen in te schakelen voor de taak. Een toegewezen persoon kan de bijlagen toevoegen vanuit het AEM Postvak In op het moment dat de taak wordt verzonden. U kunt ook de maximale grootte (Maximum File Size) van een bijlage beperken. De standaardgrootte is 2 MB.

Save output task attachments using: geef de locatie van de map met bijlagen op. U kunt uitvoertaakbijlagen opslaan met een pad dat is gebaseerd op de lading of in een variabele van een array met documentgegevenstypen. Deze optie wordt alleen weergegeven als u het selectievakje Allow assignee to add attachments to the task inschakelt en Adaptive Form , Read-only Adaptive Form of Non-interactive PDF document selecteert in de vervolgkeuzelijst Type op het tabblad Form/Document .

Use custom metadata: Selecteer deze optie om het veld voor aangepaste metagegevens in te schakelen. Aangepaste metagegevens worden gebruikt in e-mailsjablonen.

Custom Metadata: selecteer aangepaste metagegevens voor de e-mailsjablonen. De aangepaste metagegevens zijn beschikbaar in de crx-gegevensopslagruimte op apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U kunt ook een service gebruiken voor de aangepaste metagegevens. U kunt de interface van WorkitemUserMetadataService ook uitbreiden om douanemetagegevens te verstrekken.

Show Data from Previous Steps: Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat toewijzen vorige toewijzingen, reeds ondernomen actie op de taak, aan de taak toegevoegde opmerkingen en Document of Record van de voltooide taak kunnen weergeven, indien beschikbaar.

Show Data from Subsequent Steps: Selecteer deze optie om de huidige toegewezen persoon in staat te stellen de actie te bekijken die is uitgevoerd en de opmerkingen die aan de taak zijn toegevoegd door de volgende toegewezen personen. Het staat ook de huidige toegewezen persoon toe om een Document van Verslag van de voltooide taak te bekijken, als beschikbaar.

Visibility of data type: standaard kan een toegewezen persoon een document met records, toewijzingen, ondernomen actie en opmerkingen bekijken die door vorige en volgende toewijzingen zijn toegevoegd. Gebruik de zichtbaarheid van de optie Gegevenstype om het type gegevens te beperken dat zichtbaar is voor de ontvangers.

Literal: gebruik de optie wanneer u precies weet welke waarde moet worden opgegeven. Bijvoorbeeld, example@example.com.

Workflow Metadata: gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde wordt opgeslagen in een eigenschap voor metagegevens van de workflow. Nadat u de optie hebt geselecteerd, typt u de naam van de eigenschap metadata in het lege tekstvak onder de optie Metagegevens werkstroom. Bijvoorbeeld emailAddress.

Image: gebruik de optie om een afbeelding in te sluiten in de e-mail. Blader en kies de afbeelding nadat u de optie hebt geselecteerd. De beeldoptie is beschikbaar slechts voor de beeldmarkeringen (<img src="*"/>) beschikbaar in het e-mailmalplaatje.

Title: titel van de stap. Hiermee kunt u de stappen in de werkstroomeditor identificeren.

Description: uitleg die nuttig is voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Form Data Model Path: blader en selecteer een Model van de Gegevens van het Vorm (FDM) aanwezig op de server.

Errors and Validations: met deze optie kunt u foutberichten vastleggen en validatieopties opgeven voor gegevens die zijn opgehaald en naar gegevensbronnen worden verzonden. Met deze veranderingen, kunt u gegevens verzekeren die tot de Invoke stap van de Dienst van de Gegevens van de Vorm van de Vorm (FDM) worden overgegaan voldoet aan de gegevensbeperkingen die door de gegevensbron worden bepaald. Voor meer details, zie Geautomatiseerde bevestiging van inputgegevens

Validation level: Er zijn drie validatiecategorieën: Standaard, Volledig en UIT:

• Volledig - Alle beperkingen worden gevalideerd.
• Eenvoudig: alleen vereiste en niet-uitvoerbare beperkingen
• UIT: er vindt geen validatie plaats.

Terminate Workflow on Failure: Wanneer een beperking niet kan worden gevalideerd, wordt de workflow gestopt.

Store Error Code in Variable: U kunt een foutencode in a het type van Koord variabeleopslaan.

Store Error Message in Variable: U kunt een foutenmelding in a typevariabele van het Type van Koordopslaan.

Store Error Details in Variable: U kunt een foutendetail in a opslaan JSON type variabele.

Service: Lijst met services die door het geselecteerde formuliergegevensmodel (FDM) worden geboden.

Input for services > Provide input data using literal, variable, or workflow metadata, and a JSON file: een service kan meerdere argumenten hebben. Selecteer de optie om de waarde van de de dienstargumenten van een werkschemabezit, een voorwerp JSON, een variabele te verkrijgen, of direct de waarde in het verstrekte tekstvakje in te gaan:

• Literal: gebruik de optie wanneer u precies weet welke waarde moet worden opgegeven. Bijvoorbeeld srose@we.info.

• Variable: gebruik de optie om de waarde op te halen die in een variabele is opgeslagen.

• Retrieve from Workflow Metadata: gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde wordt opgeslagen in een eigenschap voor metagegevens van de workflow. Bijvoorbeeld emailAddress.

• Relative to Payload: gebruik de optie om de bestandsbijlage op te halen die is opgeslagen op een pad dat relatief is ten opzichte van de laadbewerking. Selecteer de optie en geef de mapnaam op die de bestandsbijlage bevat of geef de naam van de bestandsbijlage op in het tekstvak.

  Als de map Relatief aan Payload in de CRX-opslagplaats bijvoorbeeld een bestandsbijlage bevat op de locatie attachment\attachment-folder , geeft u attachment\attachment-folder in het tekstvak op nadat u de optie Relative to Payload hebt geselecteerd.

• JSON Dot Notation: gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde zich in een JSON-bestand bevindt. Bijvoorbeeld verzekering.customerDetails.emailAddress. De optie JSON-puntnotatie is alleen beschikbaar als invoervelden toewijzen van de JSON-invoeroptie is geselecteerd.

• Map input fields from input JSON: geef het pad op van een JSON-bestand om de invoerwaarde van bepaalde serviceargumenten op te halen uit het JSON-bestand. Het pad van het JSON-bestand kan relatief zijn ten opzichte van de payload, een absoluut pad, of u kunt een invoer-JSON-document selecteren met een variabele van het type JSON of Form Data Model (FDM).

Input for services > Provide input data using variable or a JSON file: Selecteer de optie om waarden voor alle argumenten op te halen uit een JSON-bestand dat is opgeslagen op een absoluut pad, op een pad dat relatief is ten opzichte van de payload of in een variabele.

Select Input JSON document using: Het JSON-bestand met waarden voor alle serviceargumenten. Het pad van het JSON-bestand kan relative to the payload of absolute path zijn. U kunt het invoer-JSON-document ook ophalen met behulp van een variabele van het gegevenstype JSON of Form Data Model (FDM).

JSON Dot Notation: Laat het veld leeg om alle objecten van het opgegeven JSON-bestand te gebruiken als invoer voor serviceargumenten. Als u een specifiek JSON-object uit het opgegeven JSON-bestand wilt lezen als invoer voor serviceargumenten, geeft u puntnotatie voor het JSON-object op. Als u bijvoorbeeld een JSON-object hebt dat vergelijkbaar is met de JSON-object dat aan het begin van de sectie wordt vermeld, geeft u Insurance.customerDetails op om alle details van een klant als invoer voor de service op te geven.

Output of service > Map and write output values to variable or metadata: selecteer de optie om de uitvoerwaarden op te slaan als eigenschappen van het metagegevensknooppunt voor workflowinstanties in de crx-gegevensopslagruimte. Specificeer de naam van het meta-gegevensbezit en selecteer het overeenkomstige attribuut van de de dienstoutput dat met het meta-gegevensbezit moet worden in kaart gebracht, bijvoorbeeld, phone_number dat door de outputdienst met het phone_number bezit van werkschemameta-gegevens is teruggekeerd. Op dezelfde manier kunt u de uitvoer opslaan in een variabele van het gegevenstype Long. Wanneer u een eigenschap voor de optie Service output attribute to be mapped selecteert, worden alleen variabelen die gegevens van de geselecteerde eigenschap kunnen opslaan, gevuld voor de optie Save the output to .

Output of service > Save output to variable or a JSON file: selecteer de optie om de uitvoerwaarden in een JSON-bestand op te slaan met een absoluut pad, een pad dat relatief is ten opzichte van de laadtijd of een variabele.

Save Output JSON document using below options: sla het JSON-uitvoerbestand op. Het pad van het JSON-uitvoerbestand kan relatief zijn ten opzichte van de payload of een absoluut pad. U kunt het JSON-uitvoerbestand ook opslaan met een variabele van het gegevenstype JSON of Form Data Model (FDM).

Agreement Name: geef de titel van de overeenkomst op. De naam van de overeenkomst wordt onderdeel van het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail die naar de ondertekenaars wordt verzonden. U kunt de naam opslaan in een variabele van het gegevenstype String of Literal selecteren om de naam handmatig toe te voegen.

Locale: geef de taal op voor de opties voor e-mail en verificatie. U kunt de landinstelling opslaan in een variabele van het gegevenstype String of Literal selecteren om de landinstelling te kiezen in de lijst met beschikbare opties. U moet de landinstellingscode definiëren terwijl u de waarde voor de landinstelling in een variabele opslaat. Geef bijvoorbeeld en_US op voor Engels en fr_FR voor Frans.

Adobe Sign Cloud Configuration: kies een Adobe Sign cloudconfiguratie. Als u niet Adobe Sign voor AEM Forms hebt gevormd, zie Adobe Sign met AEM Forms integreren.

Select Document to be signed using: U kunt een document kiezen op een locatie die relatief is ten opzichte van de lading, de lading gebruiken als het document, een absoluut pad van het document opgeven of het document ophalen dat is opgeslagen in een variabele van het gegevenstype Document.

Days Until Deadline: Een document is gemarkeerd als vervallen (verstreken deadline) nadat de taak gedurende het opgegeven aantal dagen niet is geactiveerd in het veld Days Until Deadline . Het aantal dagen wordt geteld nadat de documentatie aan een gebruiker is toegewezen voor ondertekening.

Reminder Email Frequency: U kunt een herinnering per e-mail verzenden met een dagelijkse of wekelijkse interval. De week wordt geteld vanaf de dag waarop de documentatie aan een gebruiker is toegewezen voor ondertekening.

Signature Process: u kunt ervoor kiezen een document in een opeenvolgende of parallelle volgorde te ondertekenen. Eén ondertekenaar ontvangt het document op volgorde voor ondertekening. Nadat de eerste ondertekenaar het ondertekenen van het document heeft voltooid, wordt het document verzonden naar de tweede ondertekenaar, enzovoort. Parallel hieraan kunnen meerdere ondertekenaars een document tegelijk ondertekenen.

Redirection URL: geef een URL voor omleiding op. Nadat het document is ondertekend, kunt u de ontvanger omleiden naar een URL. Gewoonlijk bevat deze URL een bedankbericht of verdere instructies.

Workflow Stage: een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model ( Sidekick > Page > Page Properties > Stages ).

Select Recipients: geef de methode op waarmee u ontvangers voor het document kunt kiezen. U kunt de workflow dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep of gegevens van een ontvanger handmatig toevoegen. Wanneer u Handmatig selecteert in de vervolgkeuzelijst, voegt u de gewenste gegevens toe, zoals E-mail, Rol en Verificatiemethode.

Script or service to select recipients: De optie is alleen beschikbaar als u de optie Dynamisch selecteert in het veld Ontvangers selecteren. U kunt een ECMAScript of een dienst specificeren om ondertekenaars en verificatieopties voor een document te kiezen.

Recipient Details: De optie is alleen beschikbaar als de optie Handmatig is geselecteerd in het veld Ontvangers selecteren. Geef een e-mailadres op en kies een optioneel verificatiemechanisme. Voordat u een verificatiemechanisme met twee stappen selecteert, moet u controleren of de bijbehorende verificatieoptie is ingeschakeld voor de geconfigureerde Adobe Sign -account. U kunt een variabele van het gegevenstype String gebruiken om waarden voor de velden E-mail, Landcode en Telefoonnummer te definiëren. De velden Landcode en Telefoonnummer worden alleen weergegeven als u Telefoonverificatie selecteert in de vervolgkeuzelijst in twee stappen.

Signed Document: u kunt de status van het ondertekende document opslaan in Variabele. Als u een elektronisch audittrail voor handtekeningen wilt toevoegen voor meer beveiliging en wettigheid aan uw ondertekende document, kunt u Auditrapport opnemen. U kunt het ondertekende document opslaan in de map Variabele of Payload.

Select template file using: geef het pad van het sjabloonbestand op. U kunt het sjabloonbestand selecteren met het pad dat relatief is ten opzichte van de lading, opgeslagen op een absoluut pad of met een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /Workflow/data.xml. Als het pad niet bestaat in de crx-gegevensopslagruimte, kan een beheerder het pad maken voordat het wordt gebruikt. Bovendien kunt u de laadgegevens ook accepteren als het invoergegevensbestand.

Select data document using: geef het pad op van een invoergegevensbestand. U kunt het invoergegevensbestand selecteren met het pad dat relatief is ten opzichte van de lading, opgeslagen op een absoluut pad of met een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld, [ Payload_Directory ] /Workflow/data.xml. Als het pad niet bestaat in de crx-gegevensopslagruimte, kan een beheerder het pad maken voordat het wordt gebruikt.

Printer Format: Een waarde in de afdrukindeling die de beschrijvingstaal van de pagina opgeeft die moet worden gebruikt om de uitvoerstroom te genereren wanneer geen XDC-bestand wordt geleverd. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een van de volgende waarden:

• color PCL: gebruik de optie om een XDC-bestand voor PCL op te geven.
• Generic PostScript: gebruik de optie om een algemeen XDC-bestand voor PostScript op te geven.
• ZPL 300 DPI: gebruik ZPL 300 DPI. Zpl300.xdc wordt gebruikt.
• ZPL 600 DPI: gebruik ZPL 600 DPI. Het bestand zpl600.xdc wordt gebruikt.
• IPL 300 DPI: gebruik IPL 300 DPI. Het bestand ipl300.xdc wordt gebruikt.
• IPL 400 DPI: gebruik IPL 400 DPI. Het bestand ipl400.xdc wordt gebruikt.
• TPCL 600 DPI: gebruik TPCL 600 DPI. Het bestand tpcl600.xdc wordt gebruikt.
• PostScript Plain: gebruik de optie om een XDC-bestand met normale tekst op te geven voor PostScript.
• DPL300DPI: gebruik DPL 300 DPI. De dpl300.xdc wordt gebruikt.
• DPL400DPI: gebruik DPL 400 DPI. De dpl400.xdc wordt gebruikt.
• DPL600DPI: gebruik DPL 600 DPI. De dpl600.xdc wordt gebruikt.
• HP_PCL_5e: gebruik de optie om meerdere Canon-apparaten te ondersteunen.

Select Content Root location using: De hoofdmap van de inhoud is een tekenreekswaarde die de URI, absolute verwijzing of locatie in de gegevensopslagruimte opgeeft voor het ophalen van relatieve elementen die door het formulierontwerp worden gebruikt. Als het formulierontwerp bijvoorbeeld relatief verwijst naar een afbeelding, zoals ../myImage.gif , moet myImage.gif at repository:// zijn. De standaardwaarde is repository:// , dat naar het hoofdniveau van de repository verwijst.

Wanneer u een element kiest uit uw toepassing, moet het pad van de URI van de inhoudsbasis de juiste structuur hebben. Als bijvoorbeeld een formulier wordt gekozen uit een toepassing met de naam SampleApp en wordt geplaatst op SampleApp/1.0/forms/Test.xdp , moet de URI van de inhoudswortel worden opgegeven als repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/ of repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (als de instantie null is). Wanneer de URI voor de inhoudsbasis op deze manier wordt opgegeven, worden de paden van alle middelen waarnaar wordt verwezen in het formulier, omgezet met deze URI.

Select XCI file using: XCI-bestanden worden gebruikt om lettertypen en andere eigenschappen te beschrijven die worden gebruikt voor formulierontwerpelementen. U kunt een XCI-bestand relatief ten opzichte van de payload, op een absoluut pad houden of een variabele van het gegevenstype Document gebruiken.

Locale - Geeft de taal aan die wordt gebruikt voor het genereren van het PDF-document. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een taal in de lijst of selecteert u een van de volgende waarden:

• To use server default :
  (Standaard) Gebruik de landinstelling die op de AEM Forms -server is geconfigureerd. De landinstelling wordt geconfigureerd met de beheerconsole. (Zie Hulp van Designer.)

• To use custom value :
  Typ de landinstellingscode in het letterlijke vak of selecteer een tekenreeksvariabele die de landinstellingscode bevat. Ga naar https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html voor een volledige lijst met ondersteunde landinstellingscodes.

Copies: Een geheel getal dat het aantal kopieën opgeeft dat voor de uitvoer moet worden gegenereerd. De standaardwaarde is 1.

Duplex Printing: Een pagineringswaarde die aangeeft of dubbelzijdig of enkelzijdig afdrukken moet worden gebruikt. Deze waarde wordt gebruikt voor printers die PostScript en PCL ondersteunen. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een van de volgende waarden:

• Duplex Long Edge: dubbelzijdig afdrukken en afdrukken met paginering op lange randen.
• Duplex Short Edge: dubbelzijdig afdrukken en afdrukken gebruiken met paginering op korte zijde.
• Simplex: enkelzijdig afdrukken gebruiken.

Dossier van het Malplaatje: Specificeert de plaats van het malplaatje XDP. Het is een verplicht veld.

Document van Gegevens: Specificeert de plaats van gegevens xml die met het malplaatje moeten worden samengevoegd.