DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

De handeling E-mail verzenden voor een adaptief formulier configureren

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Ontwikkelaar

Met de handeling Send Email Verzenden kunt u een e-mail verzenden naar een of meer ontvangers nadat het formulier is verzonden. Met deze handeling Verzenden kunt u een e-mail maken die formuliergegevens in een vooraf gedefinieerde indeling kan bevatten. Neem bijvoorbeeld de volgende sjabloon waar de naam van de klant, het verzendadres, de naam van de staat en de postcode worden opgehaald uit de ingediende formuliergegevens:

"
 Hi $ {customer_Name},

 het volgende wordt geplaatst als uw standaard verschepend adres:
 $ {customer_Name},
 $ {customer_Shipping_Address},
 $ {customer_State},
 $ {customer_ZIPCode}

 Regards,
 WKND

"

Voordelen

De volgende voordelen hebben het configureren van een adaptief formulier met de actie E-mail verzenden:

  • Hiermee kunt u snel communiceren terwijl formuliergegevens rechtstreeks naar bepaalde e-mailontvangers worden verzonden.
  • Het helpt de workflow te stroomlijnen door formulierverzendingen rechtstreeks te integreren in e-mailmeldingen.
  • Het helpt organisaties de e-mailinhoud aanpassen, zodat het geschikt wordt gemaakt voor specifieke communicatiebehoeften.

Handeling voor verzenden van e-mail configureren steps-to-configure-send-email-submit-action

De handeling verzenden configureren:

  1. Open de browser Inhoud en selecteer de component Guide Container van het adaptieve formulier.

  2. Klik de eigenschappen van de Container van de Gids eigenschappen van de Gids pictogram. Het dialoogvenster Aangepaste formuliercontainer wordt geopend.

  3. Klik op de tab Submission .

  4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Submit Action de optie Send email.

    configuratie van de Actie van Send E-mail

  5. Geef de e-mailid van de afzender op in het tekstvak From .

  6. Voeg de e-mailid van de ontvanger toe in het tekstvak To . U kunt meerdere ontvangers toevoegen door op de knop Add te klikken.

  7. [ Facultatieve ] voeg de ontvanger voor CC en BCC toe door de Add knoop te klikken.

  8. Geef een onderwerpregel op in het tekstvak Subject .

  9. Voeg een e-mailsjabloon toe om de verzendactie voor verzending van e-mail te configureren.

    • Met de optie External Template Path kunt u het pad naar de externe e-mailsjabloon opgeven die in uw AEM is opgeslagen.
    • U kunt ook een aangepaste e-mailsjabloon toevoegen voor het verzenden van het formulier in het tekstvak Email Template .

  10. [ Facultatieve ] Send Email legt Actie voor verstrekt de optie om gehechtheid en a Document van Verslag (DoR)met e-mail te omvatten.

  11. Klik op Done.

Aanbevolen procedures best-practices

  • Het wordt aanbevolen de e-mailinhoud duidelijk en beknopt te houden. Gebruikers dienen inzicht te hebben in het doel van de e-mail en in de acties die ze moeten ondernemen.
  • Het wordt aanbevolen dat alle formuliervelden unieke elementnamen hebben, zelfs als ze op verschillende deelvensters in een adaptief formulier zijn geplaatst.
  • Bij gebruik van AEM as a Cloud Service is codering vereist voor uitgaande e-mail. Standaard is de functie voor uitgaande e-mail uitgeschakeld. Om het te activeren, leg een steunkaartje voor aan verzoektoegang.

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab