DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Een adaptief formulier aansluiten op Microsoft® SharePoint

Last update: Thu Jul 25 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Ontwikkelaar

Met de verzendactie van Submit to SharePoint kunt u uw Adaptief formulier naadloos verbinden met een Microsoft® SharePoint-opslag. Nadat u het formulier hebt verzonden, worden de formuliergegevens naar de SharePoint-opslagruimte van uw keuze verzonden.

AEM as a Cloud Service biedt verschillende mogelijkheden in het vak Acties verzenden voor het verwerken van verzonden formulieren. U kunt meer over deze opties leren in het AanpassingsVorm voorlegt Artikel van de Actie.

Voordelen

Enkele voordelen van het verzenden van gegevens van een adaptief formulier naar de SharePoint-opslag zijn:

  • Het vergemakkelijkt de directe verzending van formuliergegevens naar SharePoint, waardoor een gecentraliseerde locatie voor het opslaan en beheren van informatie wordt geboden.
  • Door de SharePoint toegangsbeheer en toestemmingseigenschappen toe te passen, zorgt het ervoor dat slechts de gemachtigde individuen de voorgelegde gegevens kunnen bekijken of wijzigen.

Met Submit to SharePoint kunt u:

Een adaptief formulier aansluiten op de SharePoint-documentbibliotheek connect-af-sharepoint-doc-library

U kunt als volgt de Submit to SharePoint Document Library Handeling verzenden in een adaptieve vorm gebruiken:

  1. creeer een Configuratie van de Bibliotheek van het Document van SharePoint: Het verbindt AEM Forms met uw Opslag van SharePoint Microsoft®.
  2. gebruik Submit aan SharePoint verzendt actie in een AanpassingsVorm: Het verbindt uw AanpassingsVorm met gevormde SharePoint Microsoft®.

Een SharePoint-documentbibliotheekconfiguratie maken create-sharepoint-configuration

AEM Forms verbinden met uw Microsoft® SharePoint Document Library-opslagruimte:

  1. Ga naar uw 1} instantie van de Auteur van AEM Forms > ​Tools​ > ​Cloud Services​ > ​Microsoft® SharePoint​ .

  2. Nadat u de Microsoft® SharePoint hebt geselecteerd, wordt u omgeleid naar SharePoint Browser .

  3. Selecteer de Container van de a Configuratie. De configuratie wordt opgeslagen in de geselecteerde Container van de Configuratie.

  4. Klik op Create > SharePoint Document Library in de vervolgkeuzelijst. De configuratietovenaar van SharePoint verschijnt.

    configuratie van SharePoint

  5. Geef de waarden Title , Client ID , Client Secret en OAuth URL op. Voor informatie over hoe te om identiteitskaart van de Cliënt terug te winnen, Geheime cliënt, identiteitskaart van de Aannemer voor OAuth URL, zie Documentatie Microsoft®.

    • U kunt de Client ID en Client Secret van uw app ophalen via de Microsoft® Azure-portal.

    • Voeg in de Microsoft® Azure-portal de Redirect URI toe als https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html . Vervang [author-instance] door de URL van de instantie Auteur.

    • Voeg de API-machtigingen offline_access en Sites.Manage.All toe om lees- en schrijfmachtigingen te bieden. Sites.Manage.All is een machtigingsbereik in de Microsoft Graph-API waarmee een toepassing alle aspecten van SharePoint-sites kan beheren, zoals het verwijderen of wijzigen van sites.

      note note
      NOTE
      U kunt de Plaatsen van SharePoint met beperkte toegang 🔗 ook vormen door het Sites.Selected toestemmingswerkingsgebied in de Grafiek API van Microsoft te gebruiken. Sites.Selected is een machtigingsbereik in de Microsoft Graph API die gedetailleerdere en beperkte toegang tot SharePoint-sites toestaat.

    • Gebruik OAuth URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Vervang <tenant-id> door tenant-id van uw app via de Microsoft® Azure-portal.

    note note
    NOTE
    Het cliënt geheime gebied is verplicht of facultatief hangt van uw Azure Actieve de toepassingsconfiguratie van de Folder af. Als uw toepassing wordt gevormd om een cliëntgeheim te gebruiken, is het verplicht om het cliëntgeheim te verstrekken.

  6. Klik op Connect. Bij een geslaagde verbinding wordt het bericht Connection Successful weergegeven.

  7. Nu, uitgezochte > de Bibliotheek van het Document van SharePoint > de Omslag van SharePoint , om de gegevens te bewaren.

    note note
    NOTE
    • Standaard is forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission aanwezig op geselecteerde SharePoint-site.
    • Creeer een omslag als forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, als niet reeds aanwezig in de Documents bibliotheek van de geselecteerde Plaats van SharePoint door te klikken creeer Omslag.

U kunt deze configuratie voor SharePoint-sites nu gebruiken voor de verzendactie in een adaptief formulier.

SharePoint Document Library Configuration gebruiken in een adaptief formulier use-sharepoint-configuartion-in-af

U kunt de gemaakte SharePoint Document Library-configuratie in een adaptief formulier gebruiken om gegevens of gegenereerd Document of Record in een SharePoint-map op te slaan. Voer de volgende stappen uit om een opslagconfiguratie voor SharePoint Document Library in een adaptief formulier te gebruiken als:

  1. Creeer een Aangepaste Vorm.

    note note
    NOTE
    • Selecteer hetzelfde Configuration Container voor een adaptief formulier, waar u de opslagruimte van de SharePoint-documentbibliotheek hebt gemaakt.
    • Als er geen Configuration Container is geselecteerd, worden de algemene Storage Configuration -mappen weergegeven in het eigenschappenvenster Handeling verzenden.

  2. Selecteer voorleggen Actie als Submit to SharePoint.
    GIF SharePoint

  3. Selecteer Storage Configuration waar u de gegevens wilt opslaan.

  4. Klik op Save om de verzendinstellingen op te slaan.

Wanneer u het formulier verzendt, worden de gegevens opgeslagen in de opgegeven Microsoft® Sharepoint Document Library Storage.
De mapstructuur voor het opslaan van gegevens is /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data .

Een adaptief formulier verbinden met de Microsoft® SharePoint-lijst connect-af-sharepoint-list

https://video.tv.adobe.com/v/3424820/connect-aem-adaptive-form-to-sharepointlist/?quality=12&learn=on

U kunt als volgt de Submit to SharePoint List Handeling verzenden in een adaptieve vorm gebruiken:

  1. creeer een Configuratie van de Lijst van SharePoint: Het verbindt AEM Forms met uw Opslag van de Lijst van SharePoint Microsoft®.
  2. gebruik Submit gebruikend het Model van de Gegevens van de Vorm (FDM) in een Aangepaste Vorm: Het verbindt uw AanpassingsVorm met gevormde Microsoft® SharePoint.

Een SharePoint List-configuratie maken create-sharepoint-list-configuration

AEM Forms verbinden met uw Microsoft® SharePoint-lijst:

  1. Ga naar Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint .

  2. Selecteer de Container van de a Configuratie. De configuratie wordt opgeslagen in de geselecteerde Container van de Configuratie.

  3. Klik op Create > SharePoint List in de vervolgkeuzelijst. De configuratietovenaar van SharePoint verschijnt.

  4. Geef de waarden Title , Client ID , Client Secret en OAuth URL op. Voor informatie over hoe te om identiteitskaart van de Cliënt terug te winnen, Geheime cliënt, identiteitskaart van de Aannemer voor OAuth URL, zie Documentatie Microsoft®.

    • U kunt de Client ID en Client Secret van uw app ophalen via de Microsoft® Azure-portal.

    • Voeg in de Microsoft® Azure-portal de Redirect URI toe als https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html . Vervang [author-instance] door de URL van de instantie Auteur.

    • Voeg de API toestemmingen offline_access en Sites.Manage.All in het Microsoft® Grafiek lusje toe om lees-schrijftoestemmingen te verstrekken. Voeg AllSites.Manage toestemming in het SharePoint lusje toe om ver met de gegevens van SharePoint in wisselwerking te staan.

    • Gebruik OAuth URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Vervang <tenant-id> door tenant-id van uw app via de Microsoft® Azure-portal.

      note note
      NOTE
      Het cliënt geheime gebied is verplicht of facultatief hangt van uw Azure Actieve de toepassingsconfiguratie van de Folder af. Als uw toepassing wordt gevormd om een cliëntgeheim te gebruiken, is het verplicht om het cliëntgeheim te verstrekken.

  5. Klik op Connect. Bij een geslaagde verbinding wordt het bericht Connection Successful weergegeven.

  6. Selecteer SharePoint Site en SharePoint List in de vervolgkeuzelijst.

  7. Selecteer Create om de wolkenconfiguratie voor Microsoft® SharePointList tot stand te brengen.

Verzenden met gebruik van FDM (Form Data Model) in een adaptief formulier use-submit-using-fdm

U kunt de gemaakte SharePoint List-configuratie in een adaptief formulier gebruiken om gegevens of het gegenereerde Document of Record in een SharePoint-lijst op te slaan. Voer de volgende stappen uit om een SharePoint-lijst in een adaptief formulier te gebruiken als:

  1. Een formuliergegevensmodel (FDM) maken met Microsoft
  2. Vorm het Model van de Gegevens van de Vorm (FDM) om gegevens terug te winnen en te verzenden
  3. Een adaptief formulier maken
  4. Verzendactie configureren met een FDM (Form Data Model)

Wanneer u het formulier verzendt, worden de gegevens opgeslagen in de opgegeven Microsoft® Sharepoint List Storage.

NOTE
In Microsoft® SharePoint List worden de volgende kolomtypen niet ondersteund:
  • afbeeldingskolom
  • metagegevenskolom
  • persoonlijke kolom
  • kolom externe gegevens

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab