DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Een adaptief formulier verzenden naar Adobe Workfront Fusion

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beheerder
  • Gebruiker

De functie is beschikbaar in het programma voor vroege adoptie. U kunt vanaf uw officiële e-mailadres naar aem-forms-ea@adobe.com schrijven om deel te nemen aan het programma voor vroege adoptie en toegang tot de functie te vragen.

de Fusie van Adobe Workfrontautomatiseert het proces om de zelfde taken, zoals de werkschema's van de documentgoedkeuring, e-mailfiltreren en het sorteren te herhalen, toestaand u om zich op nieuwe taken in plaats van terugkomende degenen te concentreren. Adobe Workfront Fusion bevat meerdere scenario's. Een scenario bestaat uit een reeks modules die gegevensoverdracht tussen toepassingen en Webdiensten uitvoert. In een scenario, voegt u diverse stappen (modules) toe om een taak te automatiseren.

Met Workfront Fusion kunt u bijvoorbeeld een scenario maken voor het verzamelen van gegevens met Adaptief formulier, het verwerken van de gegevens en het verzenden van de gegevens naar een gegevensopslagruimte voor archivering. Wanneer een scenario is ingesteld, voert Workfront Fusion automatisch de taken uit wanneer een gebruiker een formulier invult en de gegevensopslag naadloos bijwerkt.

AEM Forms as a Cloud Service beschikt over een OOTB-connector om een adaptief formulier aan te sluiten en in te dienen bij Adobe Workfront Fusion. Het verzenden van een formulier naar Adobe Workfront Fusion kan verschillende voordelen bieden:

  • Zo konden formulierverzendgegevens naadloos worden overgedragen naar Workfront Fusion-workflows.
  • Hiermee kunt u verschillende taken automatiseren die worden veroorzaakt door het verzenden van formulieren. Dit kan het in werking stellen van projecten omvatten, het toewijzen van taken aan specifieke teamleden, het verzenden van berichten, en het bijwerken van projectstatus-allen zonder handinterventie.
  • Alle formulierverzendingen die in Workfront Fusion zijn vastgelegd, bieden één waarheidsbron voor projectgerelateerde informatie

https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Vereisten om AEM Forms te integreren met Adobe Workfront Fusion prerequisites

Voor het tot stand brengen van een verbinding tussen Workfront Fusion en AEM Forms is het volgende noodzakelijk:

AEM Forms integreren met Adobe Workfront Fusion

1. Een Workfront-scenario maken workflow-scenario

Voer de volgende stappen uit om een Workfront-scenario te maken:

  1. Een scenario maken
  2. Een webhaak toevoegen aan een scenario
  3. Een verbinding met een webhaak toevoegen

Een scenario maken create-scenario

Een scenario maken:

  1. Teken in uw rekening van de Fusie van Workfront.

  2. Klik Scenarios pictogram van het Aandeel in het linkerpaneel.

  3. Klik op Create a new scenario rechtsboven op de pagina. Op het scherm verschijnt een pagina waarop u een nieuw scenario kunt maken.

  4. Selecteer New scenario in de linkerbovenhoek van de pagina en typ een juiste naam voor het scenario.

  5. Klik op het vraagteken en controleer of u de eerste module als AEM Forms toevoegt.

    voeg een module van AEM Forms toe

    Het dialoogvenster Watch for Form Events wordt weergegeven.

    note note
    NOTE
    Het is verplicht de eerste module toe te voegen als AEM Forms .

  6. Selecteer het dialoogvenster Watch for Form Events en een venster om een webhaak toe te voegen.

Webhaak toevoegen add-webhook

voeg een webhaak toe

Een webhaak toevoegen:

  1. Klik op Add en er verschijnt een dialoogvenster Add a webhook .

  2. Geef een naam voor een webhaak op.

    note note
    NOTE
    U wordt aangeraden de naam van uw webhaak zorgvuldig te kiezen, aangezien de opgegeven naam van de webhaak in het AEM wordt weergegeven.

  3. Klik op Add om een nieuwe verbinding toe te voegen. Het dialoogvenster Create a Connection wordt weergegeven.

NOTE
Zorg ervoor dat de Technische Rekening een lid van de vorm-gebruikers groep is; anders, ontbreekt het toevoegen van een webhaak.

Een verbinding met een webhaak toevoegen add-connection

voeg een verbinding toe

Een verbinding toevoegen:

  1. Geef een Connection Name op in het dialoogvenster Create a Connection .

  2. Selecteer Milieu en Type van de drop-down lijst.

  3. Ga Instantie URL in.

    note note
    NOTE
    Instance-URL is het unieke webadres dat verwijst naar een specifieke AEM Forms-instantie.

    U kunt de dienstgeloofsbrieven van de console van de Ontwikkelaar terugwinnenwordt vereist om een verbinding tot stand te brengen die.

  4. Vervang ims-na1.adobelogin.com in het IMS eindpunt met de waarde van imsEndpoint van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.

    note note
    NOTE
    Behoud https:// in het IMS eindpunt textbox terwijl het toevoegen van imsEndpoint URL.

  5. Geef de volgende waarden op in het dialoogvenster Create a Connection :

    • Specificeer identiteitskaart van de Cliënt met waarde van clientId van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    • Specificeer Geheim van de Cliënt met waarde van clientSecret van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    • Specificeer Technische identiteitskaart van de Rekening met waarde van identiteitskaart van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    • Specificeer het Org identiteitskaart met waarde van org van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    • Scopes van Meta met waarde van metascopes van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    • Privé Sleutels met waarde van privateKey van de de dienstgeloofsbrieven in de console van de Ontwikkelaar.
    note note
    NOTE
    • Voor Persoonlijke Sleutel, verwijder \r\n uit zijn waarde.
      Als de waarde van de persoonlijke sleutel bijvoorbeeld:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw ziet de sleutel er na het verwijderen van de \r\n uit de persoonlijke sleutel als volgt uit, waarbij beide waarden op een aparte regel worden weergegeven:
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • U hebt ook de optie om een privé sleutel of een certificaat van het dossier terug te winnen door de Extraheren knoop te selecteren.

  6. Klik verdergaan.

    De gemaakte verbinding wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Connection in het dialoogvenster Add a webhook .

  7. Selecteer de gemaakte verbinding Connection in de vervolgkeuzelijst.

  8. Klik op Save.

  9. Klik op OK en sla de wijzigingen voor het scenario op.

  10. Als u het scenario wilt activeren, klikt u op de schakelknop AAN/UIT in de scenario-editor.

NOTE
Als u het Workfront-scenario niet activeert, wordt het verzenden van het formulier niet gedetecteerd. Als u de actie Verzenden instelt op Workfront, resulteert dit in een mislukte verzending.

2. De verzendactie van een adaptief formulier voor Workfront Fusion configureren

U kunt de verzendactie voor Workfront Fusion configureren voor:

Verzendactie voor nieuw adaptief formulier voor Workfront Fusion configureren new-af-submit-action

Verzendactie van nieuw adaptief formulier voor Workfront Fusion configureren:

  1. Meld u aan bij uw AEM.

  2. Ga naar Forms > Forms and Documents > Create > Adaptive Form . De wizard Create Form wordt weergegeven.

  3. Selecteer een adaptieve formuliersjabloon op het tabblad Source .

  4. Selecteer een thema op het tabblad Style .

    voorlegt actie voor de Fusie van Workfront

  5. Selecteer Invoke a WorkFront Fusion Scenario van het Submission lusje.

  6. Selecteer de gemaakte webhaak op de tab Options in het Properties -venster.

    note note
    NOTE
    De webhaaknaam van het scenario van Workfront verschijnt in de drop-down lijst van Opties.

  7. Klik op Create.

  8. Geef de naam voor het nieuwe adaptieve formulier op en klik op Create .

Verzendactie van bestaand adaptief formulier voor Workfront Fusion configureren existing-af-submit-action

Verzendactie van bestaand adaptief formulier voor Workfront Fusion configureren:

  1. Meld u aan bij uw AEM.

  2. Ga naar Forms > Forms and Documents .

  3. Selecteer een adaptief formulier en open het formulier in de bewerkingsmodus.

  4. Open de browser Inhoud en selecteer de component Guide Container van het adaptieve formulier.

  5. Klik de eigenschappen van de Container van de Gids eigenschappen van de Gids pictogram. Het dialoogvenster Aangepaste formuliercontainer wordt geopend.

    voorlegt actie voor de Fusie van Workfront

  6. Open de tab Submission .

  7. Selecteer Submit action als Invoke a WorkFront Fusion Scenario

  8. Selecteer Workfront Fusion scenario in de vervolgkeuzelijst.

  9. Klik op Done.

Aanbevolen procedures best-practices

  • U wordt aangeraden de naam van uw webhaak zorgvuldig te kiezen, omdat er geen manier is om de naam van het scenario op te halen bij het AEM. Als u de naam van de webhaak in de toekomst wijzigt, wordt deze niet meer weergegeven in de vervolgkeuzelijst Handeling voor verzenden van AEM Forms.
  • Een scenario kan veelvoudige webhaakverbindingen hebben maar tegelijkertijd is slechts één webhaakverbinding actief. U wordt aangeraden de ontkoppelde webhaak te verwijderen, zodat deze niet wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst Handeling verzenden van AEM Forms.

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab