DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Een adaptief formulier aansluiten op de Microsoft® SharePoint-documentbibliotheek connect-af-sharepoint-doc-library

Last update: Thu Feb 13 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Ontwikkelaar

video poster

https://video.tv.adobe.com/v/3444368/formautomation-productivitytools-adaptiveforms--sharepointintegration-documentlibrary/?quality=12&learn=on

U kunt als volgt de Submit to SharePoint Document Library Handeling verzenden in een adaptieve vorm gebruiken:

  1. creeer een Configuratie van de Bibliotheek van het Document van SharePoint: Het verbindt AEM Forms met uw Opslag van SharePoint Microsoft®.
  2. gebruik Submit aan SharePoint verzendt actie in een AanpassingsVorm: Het verbindt uw AanpassingsVorm met gevormde SharePoint Microsoft®.

1. Een SharePoint-documentbibliotheekconfiguratie maken

AEM Forms verbinden met uw Microsoft® SharePoint Document Library-opslagruimte:

  1. Ga naar uw 1} instantie van de Auteur van AEM Forms > ​Tools​ > ​Cloud Services​ > ​Microsoft® SharePoint​ .

  2. Nadat u de Microsoft® SharePoint hebt geselecteerd, wordt u omgeleid naar SharePoint Browser .

  3. Selecteer de Container van de a Configuratie. De configuratie wordt opgeslagen in de geselecteerde Container van de Configuratie.

  4. Klik op Create > SharePoint Document Library in de vervolgkeuzelijst. De configuratietovenaar van SharePoint verschijnt.

    configuratie van SharePoint

  5. Geef de waarden Title , Client ID , Client Secret en OAuth URL op. Voor informatie over hoe te om identiteitskaart van de Cliënt terug te winnen, Geheime cliënt, identiteitskaart van de Aannemer voor OAuth URL, zie Documentatie Microsoft®.

    • U kunt de Client ID en Client Secret van uw app ophalen via de Microsoft® Azure-portal.

    • Voeg in de Microsoft® Azure-portal de Redirect URI toe als https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html . Vervang [author-instance] door de URL van de instantie Auteur.

    • Voeg de API-machtigingen offline_access en Sites.Manage.All toe om lees- en schrijfmachtigingen te bieden. Sites.Manage.All is een machtigingsbereik in de Microsoft Graph-API waarmee een toepassing alle aspecten van SharePoint-sites kan beheren, zoals het verwijderen of wijzigen van sites.

      note note
      NOTE
      U kunt de Plaatsen van SharePoint met beperkte toegang 🔗 ook vormen door het Sites.Selected toestemmingswerkingsgebied in de Grafiek API van Microsoft te gebruiken. Sites.Selected is een machtigingsbereik in de Microsoft Graph API die gedetailleerdere en beperkte toegang tot SharePoint-sites toestaat.

    • Gebruik OAuth URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Vervang <tenant-id> door tenant-id van uw app via de Microsoft® Azure-portal.

      note note
      NOTE
      Het cliënt geheime gebied is verplicht of facultatief hangt van uw Azure Actieve de toepassingsconfiguratie van de Folder af. Als uw toepassing wordt gevormd om een cliëntgeheim te gebruiken, is het verplicht om het cliëntgeheim te verstrekken.

  6. Het machtigingsbereik van offline_access Sites.Selected in de Microsoft Graph API voor grafieken dat gedetailleerdere en beperkte toegang tot SharePoint-sites toestaat. Het machtigingsbereik offline_access Sites.Manage.All in de Microsoft Graph API dat volledige toegang tot SharePoint-sites toestaat.

  7. Klik op Connect. Bij een geslaagde verbinding wordt het bericht Connection Successful weergegeven.

  8. Nu, uitgezochte > de Bibliotheek van het Document van SharePoint > de Omslag van SharePoint , om de gegevens te bewaren.

    note note
    NOTE
    • Standaard is forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission aanwezig op geselecteerde SharePoint-site.
    • Creeer een omslag als forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, als niet reeds aanwezig in de Documents bibliotheek van de geselecteerde Plaats van SharePoint door te klikken creeer Omslag.

U kunt deze configuratie voor SharePoint-sites nu gebruiken voor de verzendactie in een adaptief formulier.

2. SharePoint Document Library Configuration gebruiken in een adaptief formulier

U kunt de gemaakte SharePoint Document Library-configuratie in een adaptief formulier gebruiken om gegevens of gegenereerd Document of Record in een SharePoint-map op te slaan. Voer de volgende stappen uit om een opslagconfiguratie voor SharePoint Document Library in een adaptief formulier te gebruiken als:

  1. Creeer een Aangepaste Vorm.

    note note
    NOTE
    • Selecteer hetzelfde Configuration Container voor een adaptief formulier, waar u de opslagruimte van de SharePoint-documentbibliotheek hebt gemaakt.
    • Als er geen Configuration Container is geselecteerd, worden de algemene Storage Configuration -mappen weergegeven in het eigenschappenvenster Handeling verzenden.

  2. Selecteer voorleggen Actie als Submit to SharePoint.
    SharePoint GIF

  3. Selecteer Storage Configuration waar u de gegevens wilt opslaan.

  4. Klik op Save om de verzendinstellingen op te slaan.

Wanneer u het formulier verzendt, worden de gegevens opgeslagen in de opgegeven Microsoft® Sharepoint Document Library Storage.
De mapstructuur voor het opslaan van gegevens is /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data .

Verwante artikelen

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab