Digitale middelen zoeken in Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets biedt robuuste methoden voor het detecteren van elementen die u helpen een hogere snelheid van de inhoud te bereiken. Uw teams kunnen tijd aan markt met naadloze, intelligente onderzoekservaring verminderen gebruikend out-of-the-box functionaliteit en douanemethodes. Het zoeken naar middelen is van cruciaal belang voor het gebruik van een systeem voor het beheer van digitale activa — of het nu gaat om verder gebruik door creatieve ondernemingen, voor een robuust beheer van activa door zakelijke gebruikers en marketeers, of voor beheer door DAM-beheerders. Eenvoudige, geavanceerde en aangepaste zoekopdrachten die u kunt uitvoeren via de gebruikersinterface van Assets of andere apps en oppervlakken helpen deze gebruiksgevallen te verhelpen.

Experience Manager Assets steunt de volgende gebruiksgevallen en dit artikel beschrijft het gebruik, de concepten, de configuraties, de beperkingen, en het oplossen van problemen voor deze gebruiksgevallen.

Zoek naar digitale middelen gebruikend het gebied van Onderzoek bij de bovenkant van de Experience Manager Webinterface. Ga naar Assets > Files in Experience Manager, klik in hoogste bar, ga onderzoekssleutelwoord in, en selecteer Return. U kunt ook de trefwoordsneltoets / (slash) gebruiken om het veld Onderzoek te openen. Location:Assets is vooraf geselecteerd om de zoekopdrachten te beperken tot DAM-elementen. Experience Manager biedt suggesties als u begint met het typen van een trefwoord voor zoeken.

Gebruik het deelvenster Filters om te zoeken naar elementen, mappen, tags en metagegevens. U kunt zoekresultaten filteren op basis van de verschillende opties (voorspelling), zoals bestandstype, bestandsgrootte, datum van laatste wijziging, status van element, gegevens over inzichten en Adobe Stock-licenties. U kunt het paneel van Filters aanpassen en onderzoek toevoegen of verwijderen voorspelt gebruikend onderzoeksfacetten. Het filter File Type in het deelvenster Filters heeft selectievakjes met gemengde status. Tenzij u alle geneste voorspellen (of indelingen) selecteert, worden de selectievakjes op het eerste niveau daarom gedeeltelijk gecontroleerd.

De zoekfunctie van Experience Manager ondersteunt het zoeken naar verzamelingen en het zoeken naar elementen in een verzameling. Zie onderzoeksinzamelingen.

Zoekinterface begrijpen searchui

Verken uzelf met de zoekinterface en de beschikbare acties.

Cijfer: Begrijp Experience Manager Assets interface van onderzoeksresultaten.

A. sparen onderzoek als slimme inzameling. B. Filters of voorspelt om de onderzoeksresultaten te beperken. C. de dossiers van de vertoning, omslagen, of allebei. D. Klik op Filters om het linkerspoor te openen of te sluiten. E. Zoeklocatie is DAM. F. het gebied van het Onderzoek met user-provided onderzoekssleutelwoord. G. selecteer de geladen onderzoeksresultaten. H. Aantal getoonde onderzoeksresultaten uit de totale onderzoeksresultaten. I. Dichte onderzoek. J. Schakelaar tussen kaartmening en lijstmening.

Dynamische zoekfacetten dynamicfacets

U kunt de gewenste elementen sneller vinden op de pagina met zoekresultaten met behulp van het dynamisch bijgewerkte aantal verwachte zoekresultaten in de zoekfacetten. Het verwachte aantal elementen wordt bijgewerkt, zelfs voordat het zoekfilter wordt toegepast. Door het verwachte aantal op het filter te zien, kunt u snel en efficiënt door de zoekresultaten navigeren.

Cijfer: Zie het benaderende aantal activa zonder het filtreren onderzoeksresultaten in onderzoeksfacetten.

Zoekresultaten en gedrag begrijpen searchbehavior

Standaardzoektermen en -resultaten searchbasics

U kunt trefwoordzoekopdrachten uitvoeren vanuit het veld UniverseelZoeken. De trefwoordzoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig en bestaat uit een zoekopdracht in volledige tekst (in de veelgebruikte metagegevensvelden). Als er meerdere trefwoorden worden gebruikt, is AND de standaardoperator tussen de trefwoorden.

De resultaten worden gesorteerd op relevantie, te beginnen met de dichtstbijzijnde overeenkomsten. Voor meerdere trefwoorden zijn relevantere resultaten de elementen die beide termen in de metagegevens bevatten. Trefwoorden die in de metagegevens voorkomen, krijgen een hogere positie dan trefwoorden die in andere metagegevensvelden worden weergegeven. Met Experience Manager kunt u een bepaalde zoekterm een hogere waarde geven. Ook, is het mogelijk om de rangvan een paar gerichte activa voor specifieke onderzoekstermijnen op te voeren.

Om de relevante activa snel te vinden, verstrekt de rijke interface het filtreren, het sorteren, en selectiemechanismen. U kunt resultaten filteren op basis van meerdere criteria en het aantal gezochte elementen voor verschillende filters bekijken. U kunt de zoekopdracht ook opnieuw uitvoeren door de query in het veld Onderzoek te wijzigen. Wanneer u de zoektermen of filters wijzigt, blijven de andere filters van toepassing om de context van de zoekopdracht te behouden.

Wanneer de resultaten veel elementen zijn, geeft Experience Manager de eerste 100 weer in de kaartweergave en 200 in de lijstweergave. Wanneer gebruikers schuiven, worden meer elementen geladen. Dit is om de prestaties te verbeteren. Bekijk een videodemonstratie van het aantal getoonde activa.

Het kan voorkomen dat de zoekresultaten een aantal onverwachte elementen bevatten. Voor meer info, zie onverwachte resultaten.

Experience Manager kan in een groot aantal bestandsindelingen zoeken en de zoekfilters kunnen aan uw zakelijke vereisten worden aangepast. Neem contact op met uw beheerder om te weten welke zoekopties beschikbaar worden gesteld voor uw DAM-opslagplaats en welke beperkingen uw account heeft.

Resultaten met en zonder verbeterde slimme tags withsmarttags

Standaard worden in Experience Manager de zoektermen gecombineerd met een AND-component. Kijk bijvoorbeeld eens naar het doorzoeken van trefwoordenvrouwen. In de zoekresultaten worden standaard alleen de elementen weergegeven met trefwoorden voor vrouwen en het gebruik van trefwoorden in de metagegevens. Hetzelfde gedrag blijft behouden wanneer speciale tekens (punten, onderstrepingstekens of streepjes) bij de trefwoorden worden gebruikt. De volgende zoekopdrachten retourneren dezelfde resultaten:

De query woman -running retourneert echter elementen zonder running in de metagegevens.
Als u Slimme tags gebruikt, wordt een extra OR -component toegevoegd om een zoekterm te zoeken als de toegepaste slimme tags. Een element dat is gelabeld met woman of running met slimme tags, wordt ook weergegeven in een dergelijke zoekopdracht. De zoekresultaten zijn dus een combinatie van:

Suggesties zoeken terwijl u typt searchsuggestions

Wanneer u trefwoorden begint te typen, stelt Experience Manager de mogelijke zoektrefwoorden of -woordgroepen voor. De suggesties zijn gebaseerd op de metagegevens van de bestaande elementen. In Experience Manager worden alle metagegevensvelden geïndexeerd voor hulp bij het zoeken. Voor zoeksuggesties gebruikt het systeem de waarden van de volgende paar metagegevensvelden. Als u zoeksuggesties wilt doen, kunt u de volgende velden vullen met de juiste trefwoorden:

Als u suggesties voor meerdere zoektrefwoorden wilt ontvangen, blijft u alle trefwoorden typen zonder een suggestie voor één trefwoord te selecteren.

passen

Cijfer: Type veelvoudige sleutelwoorden om suggesties te bekijken die hen allen passen.

Rangschikking en boosting zoeken searchrank

De zoekresultaten die overeenkomen met alle zoektermen in metagegevensvelden worden eerst weergegeven, gevolgd door de zoekresultaten die overeenkomen met een van de zoektermen in de slimme tags. In het bovenstaande voorbeeld is de weergavevolgorde van zoekresultaten bij benadering:

U kunt de relevantie van trefwoorden voor bepaalde elementen verbeteren om zoekopdrachten op basis van trefwoorden te stimuleren. Met andere woorden, de afbeeldingen waarvoor u specifieke trefwoorden promoot, worden boven aan de zoekresultaten weergegeven wanneer u op basis van deze trefwoorden zoekt.

U kunt dit in uw voordeel gebruiken door de positie van bepaalde elementen in de zoekresultaten voor het doeltrefwoord te verhogen. Zie de onderstaande voorbeeldvideo. Voor gedetailleerde info, zie onderzoek in Experience Manager.

Video: Begrijp hoe de onderzoeksresultaten gerangschikt zijn en hoe de rang kan worden beïnvloed.

Geavanceerd zoeken scope

Experience Manager biedt verschillende methoden, zoals filters die van toepassing zijn op de gezochte elementen, zodat u de gewenste elementen sneller kunt vinden. Hieronder worden enkele veelgebruikte methoden beschreven. Sommige geïllustreerde voorbeeldenworden hieronder gedeeld.

Onderzoek naar dossiers of omslagen: In de onderzoeksresultaten, zie of dossiers, omslagen, of allebei. In het deelvenster Filters kunt u de juiste optie selecteren. Zie onderzoeksinterface.

Onderzoek naar activa binnen een omslag: U kunt het onderzoek tot een specifieke omslag beperken. Voeg in het deelvenster Filters het pad van een map toe. U kunt slechts één map tegelijk selecteren.

Cijfer: De onderzoeksresultaten van de grens aan een omslag door een omslagweg in het paneel van Filters toe te voegen.

Vergelijkbare afbeeldingen zoeken visualsearch

Als u afbeeldingen wilt zoeken die visueel lijken op een door de gebruiker geselecteerde afbeelding, klikt u op de optie Find Similar in de kaartweergave van een afbeelding of op de werkbalk. In Experience Manager worden de slimme getagde afbeeldingen uit de DAM-opslagplaats weergegeven die lijken op een door de gebruiker geselecteerde afbeelding. Zie Zoeken naar overeenkomsten configureren.

Cijfer: Vind gelijkaardige beelden gebruikend de optie in de kaartmening.

Adobe Stock-afbeeldingen adobe-stock

Van binnen het Experience Manager gebruikersinterface, kunnen de gebruikers activa van Adobe Stockzoeken en de vereiste activa vergunning geven. Voeg Location: Adobe Stock toe in de balk Zoeken. U kunt ook het deelvenster Filters gebruiken om alle middelen te zoeken waarvoor een licentie is verleend of om een bepaald element te zoeken aan de hand van het Adobe Stock-bestandsnummer.

Dynamic Media-middelen dmassets

U kunt filteren op dynamische media-afbeeldingen door Dynamic Media > Sets te selecteren in het deelvenster Filters. Het filter en toont activa zoals beeldreeksen, carrousels, gemengde media reeksen, en spin reeksen.

GQL-zoekopdracht met specifieke waarden in metagegevensvelden gql-search

U kunt zoeken naar digitale elementen op basis van exacte waarden van metagegevensvelden, zoals titel, beschrijving en maker. Met de zoekfunctie voor volledige tekst GQL haalt u alleen die elementen op waarvan de metagegevenswaarde exact overeenkomt met uw zoekopdracht. De namen van de eigenschappen (Maker, Titel, enzovoort) en de waarden zijn hoofdlettergevoelig.

De eigenschappen path , limit , size en orderby kunnen niet met een OR -operator worden gecombineerd met een andere eigenschap.

Het sleutelwoord voor een user-generated bezit is zijn gebiedsetiket in de bezitsredacteur in kleine letters, met verwijderde ruimten.

Hier volgen enkele voorbeelden van zoekindelingen voor complexe query's:

Digitale elementen zoeken vanuit andere Experience Manager -aanbiedingen of -interfaces search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager maakt een verbinding tussen DAM-opslagplaats en verschillende andere Experience Manager -oplossingen om sneller toegang te krijgen tot digitale middelen en de creatieve workflows te stroomlijnen. Elke detectie van middelen begint met bladeren of zoeken. Het zoekgedrag blijft grotendeels hetzelfde op de verschillende oppervlakken en oplossingen. Sommige zoekmethoden veranderen als het doelpubliek, de gebruiksgevallen en de gebruikersinterface voor de Experience Manager -oplossingen. De specifieke methoden worden gedocumenteerd voor de afzonderlijke oplossingen in de onderstaande koppelingen. De algemeen toepasselijke tips en gedragingen worden in dit artikel beschreven.

Digitale elementen zoeken vanuit het deelvenster Adobe Asset Link aal

Met Adobe Asset Link hebben creatieve professionals nu toegang tot inhoud die is opgeslagen in Experience Manager Assets zonder de ondersteunde Adobe Creative Cloud-apps te verlaten. Creatieve personen kunnen naadloos door elementen bladeren, zoeken, uitchecken en inchecken via het deelvenster in de app in de apps: Adobe Photoshop , Adobe Illustrator en Adobe InDesign . Adobe Creative Cloud Met Asset Link kunnen gebruikers ook visueel vergelijkbare resultaten zoeken. De resultaten van de visuele zoekopdrachten worden aangedreven door instructiealgoritmen van Adobe Sensei-computers en helpen gebruikers bij het zoeken naar beelden die er in esthetisch opzicht op lijken. Zie onderzoek en doorblader activagebruikend de Verbinding van Activa van de Adobe.

Digitale middelen zoeken in de Experience Manager bureaubladtoepassing desktop-app

Creatieve professionals gebruiken de desktop-app om Experience Manager Assets gemakkelijk doorzoekbaar en beschikbaar te maken op hun lokale bureaublad (Win of Mac). Creative Cloud kan de gewenste middelen eenvoudig weergeven in Mac Finder of Windows Verkenner, geopend in bureaubladtoepassingen en lokaal gewijzigd. De wijzigingen worden opgeslagen in Experience Manager met een nieuwe versie die in de opslagplaats is gemaakt. De toepassing ondersteunt standaardzoekopdrachten met een of meer trefwoorden, * en ? jokertekens en AND operator. Zie doorbladeren, onderzoek, en voorproefactivain Desktop app.

Digitale middelen zoeken in Brand Portal brand-portal

Line-of-business gebruikers en marketers gebruiken Brand Portal om de goedgekeurde digitale middelen efficiënt en veilig te delen met hun uitgebreide interne teams, partners en wederverkopers. Zie onderzoeksactiva op Brand Portal.

Adobe Stock afbeeldingen zoeken adobe-stock1

Vanuit de gebruikersinterface van Experience Manager kunnen gebruikers zoeken in Adobe Stock-middelen en een licentie voor de vereiste middelen aanschaffen. Voeg Location: Adobe Stock toe in het veld Onderzoek. U kunt ook het deelvenster Filters gebruiken om alle onder licentie gegeven of niet-gelicentieerde elementen te zoeken of een bepaald element te zoeken aan de hand van het Adobe Stock-bestandsnummer. Zie Adobe Stock beelden in Experience Manager beheren.

Zoeken in Dynamic Media elementen dynamic-media

U kunt filteren op dynamische media-afbeeldingen door Dynamic Media > Sets te selecteren in het deelvenster Filters. Het filtert op en toont assets zoals afbeeldingsets, carrousels, gemengde mediasets, en spinsets. Tijdens het ontwerpen van webpagina's kunnen auteurs naar sets zoeken in de Inhoudszoeker. Een filter voor sets is beschikbaar in een pop-upmenu.

Digitale middelen zoeken in de Inhoudszoeker bij het ontwerpen van webpagina's content-finder

Auteurs kunnen de Inhoudszoeker gebruiken om in de DAM-opslagplaats te zoeken naar de relevante elementen en de elementen te gebruiken op de webpagina's die ze maken. Auteurs kunnen ook de Connected Assets-functionaliteit gebruiken om te zoeken naar elementen die beschikbaar zijn op een externe Experience Manager -implementatie. Auteurs kunnen deze elementen vervolgens op webpagina's gebruiken bij een lokale Experience Manager -implementatie. Zie gebruik verre activa.

Verzamelingen zoeken collections

De zoekfunctie van Experience Manager ondersteunt het zoeken naar verzamelingen en het zoeken naar elementen in een verzameling. Zie onderzoeksinzamelingen.

Elementkiezer asset-picker

Met de functie Asset Selector kunt u de DAM-middelen op een speciale manier zoeken, filteren en doorbladeren. Asset Selector is beschikbaar via https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html . U kunt de metagegevens ophalen van elementen die u selecteert met de elementkiezer. U kunt de toepassing starten met ondersteunde aanvraagparameters, zoals het type element (afbeelding, video, tekst) en de selectiemodus (enkele of meerdere selecties). Deze parameters stellen de context van de elementenkiezer voor een bepaalde zoekinstantie in en blijven tijdens de selectie intact.

De elementenkiezer gebruikt het HTML5 Window.postMessage -bericht om gegevens voor het geselecteerde element naar de ontvanger te verzenden. Deze functie werkt alleen in de modus Bladeren en alleen met de resultatenpagina van Omnsearch.

Geef de volgende aanvraagparameters in een URL door om de elementenkiezer in een bepaalde context te starten:

Ga naar https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker als u de interface van de elementenkiezer wilt openen. Navigeer naar de gewenste map en selecteer een of meer elementen. U kunt ook naar het gewenste element zoeken in het vak Zoeken, naar wens een filter toepassen en het vervolgens selecteren.

Cijfer: doorblader en selecteer activa in de activaselecteur.

Beperkingen limitations

De zoekfunctie in Experience Manager Assets heeft de volgende beperkingen:

Het visuele onderzoek of het gelijkenis onderzoek heeft de volgende beperkingen:

De zoekfunctionaliteit kan prestatiebeperkingen hebben in de volgende scenario's:

Zoektips tips

Enkele voorbeelden ter illustratie van zoekopdrachten samples

Gebruik dubbele aanhalingstekens rond trefwoorden om te zoeken naar elementen die de exacte woordgroep bevatten in de exacte volgorde die de gebruiker heeft opgegeven.

Cijfer: Het gedrag van het onderzoek met en zonder aanhalingstekens.

Onderzoek met asteriskvervanging: Om het onderzoek te verbreden, gebruik een asterisk vóór of na het onderzoekswoord om het even welk aantal karakters aan te passen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar tekst zonder sterretje, worden er geen elementen geretourneerd die een variatie van het woord bevatten (inclusief in de metagegevens). Een sterretje vervangt het gehele aantal tekens. Bijvoorbeeld:

Cijfer: Het illustreren gebruik van asteriskvervanging in het onderzoek van Activa dat een voorbeeld gebruikt.

Onderzoek met vraagteken vervanging: Om het onderzoek uit te breiden, gebruik één of meerdere '?' tekens die exact overeenkomen met het aantal tekens. In de volgende afbeelding, bijvoorbeeld:

Cijfer: Het illustreren gebruik van vraagteken vervanging in het onderzoek van Activa gebruikend een voorbeeld.

sluit een sleutelwoord uit: Het streepje van het gebruik aan onderzoek naar activa die geen sleutelwoord bevatten. running -shoe -query retourneert bijvoorbeeld elementen die running bevatten, maar niet shoe . Op dezelfde manier retourneert camp -night -query elementen die camp maar niet night bevatten. De query camp-night retourneert elementen die zowel camp als night bevatten.

bevatten

Cijfer: Gebruik van streepje aan onderzoek naar activa die geen uitgesloten sleutelwoord bevatten.

Configuratie- en beheertaken met betrekking tot zoekfunctionaliteit configadmin

Indexconfiguraties zoeken searchindex

Asset Discovery is afhankelijk van indexering van de DAM-inhoud, inclusief de metagegevens. Snellere en nauwkeurige detectie van bedrijfsmiddelen is afhankelijk van geoptimaliseerde indexering en geschikte configuraties. Zie onderzoeksindex, vragen en het indexeren, en beste praktijken.

Gebruik de eigenschap excludedPath in de Lucene-index om specifieke elementen uit te sluiten van zoekresultaten.

Zoeken op visuele of gelijkenis configvisualsearch

Bij visueel zoeken worden slimme tags gebruikt. Voer de volgende stappen uit nadat u de functionaliteit voor slimme tags hebt geconfigureerd.

Voor verwante informatie, zie slimme markeringen in Experience Managerbegrijpen en hoe te om slimme markeringente beheren.

Verplichte metagegevens mandatorymetadata

Zakelijke gebruikers, beheerders of DAM-bibliotheken kunnen bepaalde metagegevens definiëren als verplichte metagegevens die nodig zijn om de bedrijfsprocessen te laten werken. Om verschillende redenen ontbreken deze metagegevens mogelijk bij sommige elementen, zoals oudere elementen of elementen die in bulk zijn gemigreerd. Assets met ontbrekende of ongeldige metagegevens wordt gedetecteerd en gerapporteerd op basis van de eigenschap voor geïndexeerde metagegevens. Om het te vormen, zie verplichte meta-gegevens.

Zoekfacetten wijzigen searchfacets

Experience Manager Assets biedt zoekfacetten waarmee u de zoekresultaten kunt filteren, zodat de zoekresultaten sneller worden gevonden. Het deelvenster Filters bevat standaard enkele standaardfacetten. Beheerders kunnen het deelvenster Filters aanpassen om de standaardfacetten te wijzigen met behulp van de ingebouwde voorspelling. Experience Manager biedt een goede verzameling ingebouwde voorspellingen en een editor om de facetten aan te passen. Zie onderzoeksfacetten.

Tekst extraheren tijdens het uploaden van elementen extracttextupload

U kunt Experience Manager zo configureren dat de tekst uit de elementen wordt gehaald wanneer gebruikers elementen uploaden, zoals PSD- of PDF-bestanden. Experience Manager indexeert de geëxtraheerde tekst en helpt gebruikers deze elementen te doorzoeken op basis van de geëxtraheerde tekst. Zie activauploaden.

Als de tekstextractie te middel-intensief voor uw plaatsing wordt, overweeg onbruikbaar makend tekstextractie.

Aangepaste voorspelling van filterzoekresultaten custompredicates

Voorspellen worden gebruikt om facetten te maken. Beheerders kunnen de zoekfacetten in het deelvenster Filters aanpassen met behulp van vooraf geconfigureerde voorspellingen. Deze voorspelling kan worden aangepast met behulp van overlays. Zie tot douanevoorspellingleiden.

U kunt naar digitale elementen zoeken op basis van een of meer van de volgende eigenschappen. Filters die op sommige van deze eigenschappen van toepassing zijn, zijn standaard beschikbaar en sommige andere filters kunnen op maat worden gemaakt om op de andere eigenschappen toe te passen.

Werken met resultaten voor middelenzoekopdrachten aftersearch

U kunt de volgende handelingen uitvoeren met de elementen die u hebt gezocht in Experience Manager :

Zoekresultaten sorteren sort

U kunt zoekresultaten sorteren om sneller de vereiste elementen te vinden. U kunt de zoekresultaten alleen sorteren in de lijstweergave en als u Files in het deelvenster Filters selecteert. Assets gebruikt sorteren op de server om snel alle elementen (hoe talrijk ook) in een map of resultaten van een zoekopdracht te sorteren. Sorteren op de server levert sneller en nauwkeuriger resultaten op dan sorteren op de client.

In de lijstweergave kunt u de zoekresultaten op dezelfde manier sorteren als elementen in een willekeurige map. Sorteren werkt op deze kolommen: Naam, Titel, Status, Dimensionen, Grootte, Classificatie, Gebruik, Gemaakt, Gewijzigd, Gepubliceerd, Workflow en Uitgecheckt.

Voor beperkingen van soortfunctionaliteit, zie beperkingen.

Gedetailleerde informatie over een element controleren checkinfo

Op de pagina met zoekresultaten kunt u gedetailleerde informatie over een doorzocht element controleren.

Als u alle metagegevens van een element wilt weergeven, selecteert u het element en klikt u op properties in de werkbalk.

Als u de opmerkingen over een asset of de versiegeschiedenis van een asset wilt controleren, klikt u op de asset om een voorvertoning op grote grootte te openen. Open de tijdlijn in het linkerspoor en selecteer Comments of Versions. U kunt de tijdlijnactiviteit zoals opmerkingen of versies ook in chronologische volgorde sorteren.

Cijfer: De chronologieingangen van de soort voor een onderzoeksactiva.

Gezochte middelen downloaden download

U kunt de gezochte elementen en hun vertoningen downloaden enkel aangezien u regelmatige activa van omslagen downloadt. Selecteer een of meer elementen in de zoekresultaten en klik op Download op de werkbalk.

Eigenschappen van metagegevens voor bulkupdates metadataupdates

Het is mogelijk om bulkupdates uit te voeren naar de algemene metagegevensvelden van meerdere elementen. Selecteer een of meer elementen in de zoekresultaten. Klik op Properties op de werkbalk en werk de metagegevens naar wens bij. Klik op Save and Close als u klaar bent. De eerder bestaande metagegevens in de bijgewerkte velden worden overschreven.

Voor de activa die in één enkele omslag of een inzameling beschikbaar zijn, is het gemakkelijker om de meta-gegevens in bulkbij te werken zonder de onderzoeksfunctionaliteit te gebruiken. Voor de elementen die beschikbaar zijn in verschillende mappen of voldoen aan een algemeen criterium, is het sneller om de metagegevens bulksgewijs bij te werken door te zoeken.

Slimme verzamelingen smart-collections

Een verzameling is een geordende set elementen die elementen van verschillende locaties kunnen bevatten, omdat verzamelingen alleen verwijzingen naar deze elementen bevatten. Verzamelingen zijn van de volgende twee typen:

U kunt slimme verzamelingen maken op basis van de zoekcriteria. Selecteer in het deelvenster Filters de optie Files en klik op Save Smart Collection. Zie Verzamelingen beheren.

Een versie maken create-version

Maak een versie voor de elementen die in de zoekresultaten worden weergegeven. Selecteer het element en klik op Create > Version . Voeg een optioneel label of een opmerking toe en klik op Create . U kunt ook meerdere elementen tegelijk selecteren en er versies voor maken.

Een workflow maken create-workflow

Net als bij de functie voor het maken van een versie kunt u ook een workflow maken voor de elementen die in de zoekresultaten worden weergegeven. Selecteer de elementen en klik op Create > Workflow . Selecteer het workflowmodel, geef een titel voor de workflow op en klik op Start .

Relatieve en niet-gerelateerde elementen relate-unrelate-assets

Verwante en losse elementen die in de zoekresultaten worden weergegeven. Selecteer de elementen en klik op Relate of Unrelate .

Onverwachte zoekresultaten en problemen unexpected-results