DocumentatieAEM 6.5Handboek

Metagegevens van uw digitale elementen beheren managing-metadata-for-digital-assets

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Ontwikkelaar
  • Leider
Versie
Artikelkoppeling
AEM as a Cloud Service
klik hier
AEM 6,5
Dit artikel

Adobe Experience Manager Assets houdt metagegevens bij voor elk element. Het maakt het gemakkelijker om activa te categoriseren en te organiseren en het helpt mensen die naar een specifiek bezit zoeken. Dankzij de mogelijkheid om metagegevens te extraheren uit bestanden die zijn geüpload naar Experience Manager Assets , kan het beheer van metagegevens worden geïntegreerd in de creatieve workflow. Met de mogelijkheid om metagegevens bij uw elementen te houden en te beheren, kunt u elementen automatisch ordenen en verwerken op basis van hun metagegevens.

Metagegevens en de oorsprong ervan how-to-edit-or-add-metadata

Metagegevens zijn aanvullende informatie over het element die kan worden doorzocht. Deze wordt toegevoegd aan elementen en in Experience Manager wordt deze verwerkt wanneer u een element uploadt. U kunt de bestaande metagegevens bewerken en nieuwe eigenschappen van metagegevens toevoegen aan bestaande velden. Organisaties hebben beheerste en betrouwbare metagegevenswoordenboeken nodig. Daarom staat Experience Manager Assets het toevoegen van nieuwe eigenschappen van metagegevens op aanvraag niet toe. Alleen beheerders en ontwikkelaars kunnen nieuwe eigenschappen of velden toevoegen die metagegevens bevatten. Gebruikers kunnen de bestaande velden vullen met metagegevens.

U kunt de volgende methoden gebruiken om metagegevens toe te voegen aan digitale elementen:

  • Om te beginnen voegen de native toepassingen die elementen maken er metagegevens aan toe. Bijvoorbeeld, Acrobat voegt sommige meta-gegevensaan PDF dossiers toe of een camera voegt sommige basismeta-gegevens aan de foto's toe. Wanneer u elementen genereert, kunt u de metagegevens toevoegen in native toepassingen zelf. Bijvoorbeeld, kunt u meta-gegevens IPTC in Adobe Lightroomtoevoegen.

  • Voordat u een element uploadt naar Experience Manager, kunt u metagegevens bewerken en wijzigen met de oorspronkelijke toepassing die is gebruikt om een element te maken of met een andere toepassing voor het bewerken van metagegevens. Wanneer u een element uploadt naar Experience Manager, worden de metagegevens verwerkt. Bijvoorbeeld, zie hoe te werken met meta-gegevens in Adobe Bridgeen zie het paneel van markeringen voor Adobe Bridgein Adobe Exchange.

  • In Experience Manager Assets kunt u metagegevens van elementen handmatig toevoegen of bewerken op de pagina Properties .

  • U kunt meta-gegevensprofielenfunctionaliteit van Experience Manager Assets gebruiken om meta-gegevens automatisch toe te voegen wanneer de activa aan DAM worden geupload.

Metagegevens toevoegen of bewerken in Experience Manager Assets add-edit-metadata

Voer de volgende stappen uit als u de metagegevens van een element wilt bewerken in de gebruikersinterface van Assets :

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer het element in de interface van Assets en klik op View Properties op de werkbalk.
    • Selecteer in de miniatuur van het element de handeling View Properties quick.
    • Van de activapagina, klik View Properties Assets- infopictogram van de toolbar.

    Op de elementpagina worden alle metagegevens van het element weergegeven. De metagegevens worden geëxtraheerd wanneer het element wordt geüpload (opgenomen) naar Experience Manager .

    Uitgezochte Eigenschappen van een activa om zijn meta-gegevens te bekijken

    Cijfer: geef of voeg meta-gegevens op activa Properties pagina uit.

  2. Breng desgewenst wijzigingen aan in de metagegevens op de verschillende tabbladen en klik, wanneer u klaar bent, op Save op de werkbalk om de wijzigingen op te slaan. Klik op Close om terug te keren naar de webinterface van Assets .

    note note
    NOTE
    Als een tekstveld leeg is, is er geen bestaande metagegevensset. U kunt een waarde in het veld invoeren en deze opslaan om de eigenschap metadata toe te voegen.

Eventuele wijzigingen in de metagegevens van een element worden teruggeschreven naar het oorspronkelijke binaire bestand als onderdeel van de XMP gegevens. De workflow voor het terugschrijven van metagegevens voegt de metagegevens toe aan het oorspronkelijke binaire bestand. Wijzigingen die worden aangebracht in de bestaande eigenschappen (zoals dc:title ), worden overschreven en nieuwe eigenschappen (zoals aangepaste eigenschappen zoals cq:tags ) worden toegevoegd aan het schema.

XMP wordt schrijf-terug gesteund en toegelaten voor de platforms en dossierformaten die in worden beschreven technische vereisten.

Eigenschappen van metagegevens van meerdere elementen bewerken editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Met Adobe Enterprise Manager Assets kunt u de metagegevens van meerdere elementen tegelijk bewerken, zodat u snel algemene wijzigingen in metagegevens in meerdere elementen kunt doorgeven. U kunt de metagegevens voor meerdere verzamelingen ook bulksgewijs bewerken. Gebruik de eigenschappenpagina om wijzigingen in metagegevens uit te voeren voor meerdere elementen of verzamelingen:

  • Eigenschappen van metagegevens wijzigen in een algemene waarde
  • Tags toevoegen of wijzigen

Om de pagina van meta-gegevenseigenschappen, met inbegrip van het toevoegen van, het wijzigen van, het schrappen van meta-gegevenseigenschappen aan te passen, gebruik de schemageditor.

NOTE
De bulkbewerkingsmethoden werken voor elementen die beschikbaar zijn in een map of een verzameling. Voor de activa die over omslagen beschikbaar zijn of een gemeenschappelijke criteria aanpassen, is het mogelijk aan bulkupdate de meta-gegevens na het zoeken.
  1. Navigeer in de gebruikersinterface van Assets naar de locatie van de elementen die u wilt bewerken.
  2. Selecteer de elementen waarvan u de algemene eigenschappen wilt bewerken.
  3. Klik op de werkbalk op Properties om de pagina met eigenschappen voor de geselecteerde elementen te openen.
  4. Wijzig de eigenschappen van metagegevens voor geselecteerde elementen onder de verschillende tabbladen.
  5. Als u de metagegevens van een specifiek element wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende elementen in de lijst. Als u de selectie van een paar elementen op de pagina Properties annuleert, worden de metagegevens van dergelijke elementen niet bijgewerkt.
  6. Als u een ander metagegevensschema voor de elementen wilt selecteren, klikt u op Settings op de werkbalk en selecteert u een schema. Klik op Save & Close.
  7. Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata in velden die meerdere waarden bevatten. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Klik op Submit.

het schemaschemabulk is van toepassing op veelvoudige activa

CAUTION
Voor velden met één waarde worden de nieuwe metadata niet toegevoegd aan de bestaande waarde in het veld, zelfs niet als u Append mode selecteert.

Metagegevens importeren import-metadata

Met Assets kunt u metagegevens van elementen in bulk importeren met een CSV-bestand. U kunt bulkupdates uitvoeren voor de onlangs geüploade elementen of de bestaande elementen door een CSV-bestand te importeren. U kunt ook metagegevens van elementen bulksgewijs invoeren vanuit een systeem van derden in de CSV-indeling.

De import van metagegevens is asynchroon en belemmert de systeemprestaties niet. Gelijktijdige update van de metagegevens voor meerdere elementen kan bronintensief zijn vanwege XMP schrijfactiviteit als de werkstroommarkering wordt gecontroleerd. Plan zo'n import tijdens het gebruik van een slanke server, zodat de prestaties voor andere gebruikers niet worden beïnvloed.

NOTE
Registreer de naamruimten eerst om metagegevens in aangepaste naamruimten te importeren.

  1. Ga naar de gebruikersinterface van Assets en klik op Create op de werkbalk.

  2. Selecteer Metadata in het menu.

  3. Klik op Select File op de pagina Metadata Import . Selecteer het CSV-bestand met de metadata.

  4. Geef de volgende parameters op. Zie een steekproefCSV- dossier bij meta-invoer-steekproef-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parameters voor het importeren van metagegevens Beschrijving
    Batch Size Aantal elementen in een batch waarvoor metagegevens moeten worden geïmporteerd. De standaardwaarde is 50. Maximumwaarde is 100.
    Field Separator De standaardwaarde is , (een komma). U kunt elk ander teken opgeven.
    Multi Value Delimiter Scheidingsteken voor metagegevenswaarden. De standaardwaarde is `
    Launch Workflows Standaard false. Wanneer deze eigenschap is ingesteld op true en de standaardinstellingen zijn van kracht voor de DAM Metadata WriteBack -workflow (die metagegevens naar de binaire XMP schrijft). Als u de workflows inschakelt, wordt het systeem trager.
    Asset Path Column Name Hiermee definieert u de kolomnaam voor het CSV-bestand met elementen.

  5. Klik op Import op de werkbalk. Nadat de metagegevens zijn geïmporteerd, wordt een melding weergegeven in het Postvak IN Notification .

  6. Navigeer naar de Properties -pagina van een element en controleer de waarden in de velden om te controleren of het bestand correct is geïmporteerd.

Als u datum en tijdstempel wilt toevoegen tijdens het importeren van metagegevens, gebruikt u de YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 -indeling voor datum en tijd. Datum en tijd worden door T van elkaar gescheiden, hh is uren in 24-uursnotatie, fff is nanoseconden en -00:00 is tijdzoneverschuiving. Bijvoorbeeld, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 is 26 Maart, 2020 bij 11 :26: 00.000 AM PST tijd.

CAUTION
Als de datumnotatie niet overeenkomt met YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 , worden de datumwaarden niet ingesteld. De datumnotaties van het geëxporteerde CSV-bestand met metagegevens hebben de indeling YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Als u het wilt invoeren, zet het in het aanvaardbare formaat door de nanosecondewaarde toe te voegen die door fff wordt vermeld.

Metagegevens exporteren export-metadata

U kunt metagegevens voor meerdere elementen in CSV-indeling exporteren. De metagegevens worden asynchroon geëxporteerd en hebben geen invloed op de prestaties van het systeem. Als u metagegevens wilt exporteren, doorloopt Experience Manager de eigenschappen van het elementknooppunt jcr:content/metadata en de onderliggende knooppunten en worden de eigenschappen van de metagegevens geëxporteerd naar een CSV-bestand.

Hier volgen enkele voorbeelden van het gebruik van metagegevens voor bulksgewijs exporteren:

  • Importeer de metagegevens in een systeem van derden wanneer u elementen migreert.
  • Metagegevens over elementen delen met een groter projectteam.
  • Test of controleer de metagegevens op conformiteit.
  • Maak de metagegevens extern om deze afzonderlijk te lokaliseren.

  1. Selecteer de elementenmap die elementen bevat waarvoor u metagegevens wilt exporteren. Selecteer Export metadata in de werkbalk.

  2. Geef in het dialoogvenster Metadata Export een naam op voor het CSV-bestand. Selecteer Include assets in subfolders als u metagegevens voor elementen in submappen wilt exporteren.

    Interface en opties om meta-gegevens van alle activa in een omslag uit te voeren

  3. Selecteer de gewenste opties. Geef een bestandsnaam en zo nodig een datum op.

  4. Geef in het veld Properties to be exported op of u alle of specifieke eigenschappen wilt exporteren. Als u Selectieve eigenschappen kiest die u wilt exporteren, voegt u de gewenste eigenschappen toe.

  5. Klik in de werkbalk op Export . Een bericht bevestigt dat de metagegevens worden geëxporteerd. Sluit het bericht.

  6. Open het bericht in het Postvak IN voor de exporttaak. Selecteer de taak en klik op Open op de werkbalk. Klik op CSV Download op de werkbalk om het CSV-bestand met de metagegevens te downloaden. Klik op Close.

    Dialoog om het Csv- dossier te downloaden dat meta-gegevens bevat die in bulk worden uitgevoerd

    Cijfer: Dialoog om het Csv- dossier te downloaden dat meta-gegevens bevat die in bulk worden uitgevoerd.

Metagegevens van verzamelingen bewerken collections-metadata

Voor details, zie mening en geef inzamelingsmeta-gegevensuit en geef meta-gegevens van veelvoudige inzamelingen in bulkuit.

Een metagegevensprofiel toepassen op mappen applying-a-metadata-profile-to-folders

Wanneer u een metagegevensprofiel toewijst aan een map, nemen eventuele submappen het profiel automatisch over van de bovenliggende map. Dit betekent dat u slechts één metagegevensprofiel kunt toewijzen aan een map. Denk daarom zorgvuldig na over de mapstructuur van de locatie waar u middelen uploadt, opslaat, gebruikt en archiveert.

Als u een ander metagegevensprofiel aan een map hebt toegewezen, overschrijft het nieuwe profiel het vorige profiel. De vorige bestaande mapelementen blijven ongewijzigd. Het nieuwe profiel wordt toegepast op de elementen die later aan de map worden toegevoegd.

Mappen waaraan een profiel is toegewezen, worden in de gebruikersinterface aangeduid met de naam van het profiel dat in de kaartnaam wordt weergegeven.

de mening van de Kaart toont het meta-gegevensprofiel dat op een omslag wordt toegepast

U kunt metagegevensprofielen toepassen op specifieke mappen of op alle elementen.

U kunt elementen opnieuw verwerken in een map die al een bestaand metagegevensprofiel heeft dat u later hebt gewijzigd. Zie het Opverwerken activa in een omslag nadat u zijn verwerkingsprofielhebt uitgegeven.

U kunt een metadataprofiel toepassen op een map vanuit het menu Tools, of vanuit Properties als u zich in een map bevindt. In deze sectie wordt beschreven hoe u op beide manieren metadataprofielen kunt toepassen op mappen.

Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

U kunt elementen in een map opnieuw verwerken die al een bestaand videoprofiel heeft dat u later wijzigt. Zie het Opverwerken activa in een omslag nadat u zijn verwerkingsprofielhebt uitgegeven.

Metagegevensprofielen toepassen op mappen vanuit de gebruikersinterface van Profiles applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Voer de stappen uit om het metagegevensprofiel toe te passen:

  1. Klik op het logo Experience Manager en navigeer naar Tools > Assets > Metadata Profiles .
  2. Selecteer het metagegevensprofiel dat u wilt toepassen op een of meerdere mappen.
  3. Klik op Apply Metadata Profile to Folder(s) en selecteer de map of meerdere mappen die u wilt gebruiken om de nieuw geüploade elementen te ontvangen. Klik vervolgens op Done . Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Metagegevensprofielen toepassen op mappen vanuit Properties applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. Klik in de linkertrack op Assets en navigeer naar de map waarop u een metagegevensprofiel wilt toepassen.

  2. Klik in de map op het vinkje om het te selecteren en klik vervolgens op Properties .

  3. Selecteer de tab Metadata Profiles , selecteer het profiel in het pop-upmenu en klik op Save .

Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Een metagegevensprofiel uit mappen verwijderen removing-a-metadata-profile-from-folders

Wanneer u een metagegevensprofiel uit een map verwijdert, nemen eventuele submappen automatisch de verwijdering van het profiel uit de bovenliggende map over. Alle verwerking van bestanden die in de mappen zijn opgetreden, blijft echter intact.

U kunt een metagegevensprofiel uit een map verwijderen vanuit het menu Tools of vanuit de map Properties in de map.

Metaprofielen uit mappen verwijderen via de gebruikersinterface Profielen removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Klik op het logo Experience Manager en navigeer naar Tools > Assets > Metadata Profiles .

  2. Selecteer het metagegevensprofiel dat u uit een of meerdere mappen wilt verwijderen.

  3. Klik op Remove Metadata Profile from Folder(s) , selecteer de map of meerdere mappen waaruit u een profiel wilt verwijderen en klik op Done .

    U kunt bevestigen dat het metagegevensprofiel niet meer wordt toegepast op een map omdat de naam niet langer onder de mapnaam wordt weergegeven.

Metagegevensprofielen uit mappen verwijderen via eigenschappen removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Klik op het logo Experience Manager en navigeer Assets naar de map waaruit u een metagegevensprofiel wilt verwijderen.
  2. Klik in de map op het vinkje om het te selecteren en klik vervolgens op Properties .
  3. Selecteer het tabblad Metadata Profiles, selecteer None in het vervolgkeuzemenu en klik op Save. Mappen waaraan al een profiel is toegewezen, worden aangegeven door de naam van het profiel direct onder de mapnaam weer te geven.

Tips en beperkingen best-practices-limitations

  • De metagegevensupdates via de gebruikersinterface wijzigen de eigenschappen van de metagegevens in de naamruimte dc . Wanneer updates via de HTTP-API worden uitgevoerd, veranderen de eigenschappen van de metagegevens in de naamruimte jcr . Zie hoe te om meta-gegevens bij te werken gebruikend HTTP API.

  • Het CSV-bestand voor het importeren van metagegevens van elementen heeft een zeer specifieke indeling. Als u moeite en tijd wilt besparen en onbedoelde fouten wilt voorkomen, kunt u de CSV-bestanden beginnen te maken met de indeling van een geëxporteerd CSV-bestand.

  • Wanneer u metagegevens importeert met een CSV-bestand, is de vereiste datumnotatie YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 . Als een andere notatie wordt gebruikt, worden de datumwaarden niet ingesteld. De datumnotaties van het geëxporteerde CSV-bestand met metagegevens hebben de indeling YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Als u het wilt invoeren, zet het in het aanvaardbare formaat door de nanosecondewaarde toe te voegen die door fff wordt vermeld.

Related Articles
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2