AEM を使用したアセット配布ポータルのガイド

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このガイドでは、Adobe Experience Manager Assets と、Adobe Experience Manager を使用したアセット配布ポータルのオプションについて詳しく説明します。オプションの比較や、AEM 製品エキスパートによる各ソリューションの活用タイミングに関するレコメンデーションも含まれます。

アセット配布ポータルを使用するタイミング

AEM Assets を初めて使用した際、DAM（デジタルアセット管理）ストラテジストとしてコンサルティングプロジェクトに携わり、「優れた DAM は適切な人材を確保し、不適切な人材を排除する」と言われました。当時は AEM についてあまり知識がなかったのですが、この言葉は会議で自信を持って繰り返した数少ないフレーズの 1 つでした。それから数年が経ち、DAM についてより深く理解できるようになりました。今日は、アセットを適切な人物に配布するアドビのオプションという観点から、この概念を改めて考察したいと思います。

優れた DAM では、適切なアクセス権をすべてに許可します。私はお客様に、コンテンツとそのすべてのタッチポイントについて考えるよう、頻繁に勧めています。単一のアセットで、クリエイティブ、レビュアー、法務、ブランド、キャンペーン、マーケティング、ベンダー、代理店、卸売業者、パートナーなど、多数のチームとやり取りできます（また、そうすべきです）。DAM では、パワーユーザーにアセットの管理権限を付与しますが、各チームに DAM へのオーサリングアクセス権を付与することは現実的でも最適でもありません。ライセンスの観点から見ても、非常に高いコストがかかるでしょう。

そこで、アセット配布ポータルが必要になります。簡単に言うと、アセット配布ポータルとは、AEM オーサーへのアクセス権を必要としないユーザーが承認済みのアセットにアクセスし、検索やダウンロードなどの重要なアクティビティを実行できる場所です。今日のデジタル世界では、承認済みアセットへのアクセスがビジネスのボトルネックになってはなりません。

私がお客様とアセット配布ポータルについて話し合うのが好きな理由は 2 つあります。

アドビでは、アセット配布ポータルとして、短期間で価値を生み出す 3 つのオプションを提供しており、お客様は自社のビジネスに最適なオプションを選択できます。
私は、お客様がこれら 3 つのオプションすべてを活用して、洗練された成功を収めるソリューションを作成しているのを目の当たりにしてきたので、どのオプションも自信を持ってお勧めできます。

アドビの配布オプションには、コンテンツハブ、Brand Portal、Asset Share Commons が含まれます。基本的な点だけをまとめると、次の 3 つのソリューションが考えられます。

コンテンツハブ - コンテンツハブは、セルフデプロイ可能な最新のアセット配布ソリューションで、AEM Assets Cloud Service ライセンスに無料で付属しています。コンテンツハブは、検索ファーストのブラウジングエクスペリエンスを提供し、アドビの製品チームのすべてのイノベーションはこのソリューションを基盤としています。

Brand Portal - Brand Portal はコンテンツハブの前身であり、フォルダーベースのブラウジングエクスペリエンスを提供します。AEM Managed Service ライセンスまたはオンプレミスライセンスで使用できます。

Asset Share Commons - Asset Share Commons は、Adobe Experience Manager Sites のアーキタイプとコンポーネントを使用して、チームが配布ポータルをカスタマイズできるオープンソースソリューションです。これには実装が必要です。

このアセット配布フローチャートから、どのような成果が得られるでしょうか？

各ソリューションに焦点を当てて、適切な人物にアセットへのアクセス権を付与するのに、チームが各ソリューションを選択する理由について考察してみましょう。

コンテンツハブ

私はお客様に、まずコンテンツハブを検討することをお勧めしています。

お勧めする理由

迅速な導入 - コンテンツハブは、セルフデプロイ可能なすぐに使用できるソリューションで、AEM Assets Cloud Service ライセンスに無料で付属しています。UI をニーズに合わせて設定できる OOTB オプションも用意されています。
高パフォーマンスのインフラストラクチャ - コンテンツハブは Brand Portal の 50 倍の読み込み速度を誇り、より高速な検索、動的フィルタリング、ダウンロードエクスペリエンスを提供します。
イノベーションはこちらに - AEM の製品チームは、すべての機能強化とイノベーションをコンテンツハブ（Brand Portal ではなく）にロールアウトします。現在、コンテンツハブにチームで必要な機能がない場合は、AEM UI 経由でフィードバックを送信して、ロードマップへの反映を検討してください。
コンテンツサプライチェーンとの連携 - コンテンツハブは AEM Assets を信頼できる唯一の情報源として使用しています。つまり、Workfront や Creative Cloud などの他のアドビのツールと AEM を統合することで、これらのワークフローをコンテンツハブに反映できます。
アセットに焦点を当てた UX - Brand Portal の UX に関するフィードバックをいただきました。コンテンツハブは、よりプロフェッショナルな外観を実現し、ユーザーの注意をアセット自体に向けさせるように設計されています。
検索ファーストのエクスペリエンス - ユーザーは、フォルダーパスをたどったり命名規則を覚えたりするのではなく、キーワード検索やフィルターを使用してアセットを探すなど、検索ファーストのエクスペリエンスでアセットを見つけることに焦点を当てています。コンテンツハブは、この検索ファーストのエクスペリエンスを反映するように設計されています。
アセットを「リミックス」する機会 - 組織が Adobe Express を所有している場合、ユーザーは UI からアセットを直接編集できます。これは他のソリューションでは使用できない新しい機能です。

他のソリューションを選択するタイミング

チームにカスタムポータルが必要な場合
チームが AEM Managed Service または AEM オンプレミスを使用している場合（コンテンツハブは Cloud Service のお客様のみが利用できます）

主な機能

ユーザーはアセットの検索、表示、コレクションの作成、ダウンロード、アップロードを実行可能
エンドユーザーの基本的な行動に関するデータを提供するインサイトダッシュボード
「アセットステータス」メタデータフィールド経由で公開
属性レベル（メタデータ値）での権限構造
より高速なインフラストラクチャ
簡単な設定
ユーザーが UI から新しいアセットのバリエーションを作成可能
GenAI の機会

コンテンツハブの詳細情報

Brand Portal

Managed Service またはオンプレミスの AEM のお客様は、アセット配布ソリューションとして Brand Portal を活用できます。Cloud Service を使用しているお客様は、Brand Portal の後継となるコンテンツハブを検討することをお勧めします。

お勧めする理由

迅速な導入 - Brand Portal は、迅速な設定を実現するよう設計された OOTB ソリューションです。
フォルダーベースの UI - Brand Portal は AEM Assets と非常によく似ており、ユーザーはフォルダー構造を通じてアセットに移動します。エンドユーザーのプロセスがフォルダー階層に大きく依存している場合、Brand Portal は非常に互換性が高いでしょう。
AEM Managed Service またはオンプレミスでの実行 - コンテンツハブの導入以降、Brand Portal は Cloud Service のお客様にはデフォルトで含まれなくなり、以前にデプロイ済みのテナントは移行することをお勧めします。Brand Portal は、Managed Service およびオンプレミスのお客様には引き続き使用できます。

他のソリューションを選択するタイミング

チームが配布ポータルの最新化に取り組んでいる場合
チームにカスタムポータルが必要な場合

主な機能

ユーザーはアセットの検索、表示、コレクションの作成、ダウンロード、アップロードを実行可能
フォルダーレベルでの権限構造
AEM オーサーのパブリッシングワークフロー経由で公開
AEM オーサーを模倣した UI
ゲスト UI アクセス機能（パブリック探索オプション）
構造を維持したまま、階層フォルダーを一括ダウンロード
「投稿フォルダー」にアセットをアップロードするオプション
Managed Service またはオンプレミスのお客様向けのアドオンライセンス（新規の Cloud Service のお客様には含まれません）
ツールが「メンテナンスモード」- 新機能は導入されません

Brand Portal の詳細情報

カスタムのアセット配布ポータルを探していて、開発チームの準備が整っているお客様には、Asset Share Commons をお勧めします。

お勧めする理由

ポータルをカスタマイズ - このソリューションは開発チームによって作成されており、お客様のあらゆる要件に対応できます。
オープンソースコードを活用して開発プロセスを高速化 - Asset Share Commons は、AEM プロジェクトアーキタイプとコンポーネントの無料ダウンロードを提供し、ポータルの作成を高速化します。
あらゆる AEM インスタンスとの互換性 - Cloud Service、Managed Service、オンプレミスのお客様は Asset Share Commons を使用できます。
複雑な権限モデルとログインエクスペリエンスの機会 - お客様は、エンドユーザーごとに異なるログインエクスペリエンスを表示するサイトを開発し、必要に応じて複雑な権限構造を設定できます。

他のソリューションを選択するタイミング

アセット配布ポータルを迅速に導入する場合
実装する開発チームがいない場合
OOTB のソリューションが必要な場合

主な機能

ユーザーはアセットの検索、表示、ダウンロードが実行可能
アセットに焦点を当てた UX
自社のブランドや要件に合わせて UX をカスタマイズ
実装に関する無料のオープンソースリファレンス
サイトの作成と維持には、完全な実装とコストが必要

Asset Share Commons の詳細情報

これらの 3 つのアセット配布ポータルの中から、チームのニーズを満たし、必要なすべてのチームにアクセスを許可しながら、適切な人物を DAM に出し入れするという目標を達成できるポータルを見つけられることを願っています。不明な点がある場合は、アドビのアカウントマネージャーがこれらのオプションについて説明またはデモをさせていただきます。

アセット配布ポータルを正常に動作させるには、AEM Assets オーサーインスタンスにユニバーサルな DAM 戦略（フォルダー構造、命名規則、メタデータスキーマ、タグ付け階層）を導入する必要があります。また、テストとデプロイメントに対応できる開発者をチームに確保しておく必要があります。アセットのベストプラクティスの概要について詳しくは、次のリンクを参照してください。

アセット配布オプションに関するリソース

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