現在利用可能な Adobe Workfront Fusion テンプレート

現在、Adobe Workfront Fusion では、次のパブリックテンプレートを使用できます。

チームまたは組織が他のチーム作成テンプレートを使用できる場合があります。

使用可能なテンプレートを表示するには、Fusionのサイドナビゲーションメニューで​テンプレート アイコン ​ テンプレートアイコン ​ をクリックします。

Workfront テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront のプロセスとワークフローを自動化します。

Workfront:タスクが予定よりも早く完了するように、プロジェクトのタイムラインを自動的に調整できます

このテンプレートは、プロジェクト管理のための厳格なPMI ベースの手法ではなく、より柔軟な「いつでもどこでもプラン」アプローチを採用する組織をサポートするように設計されています。

プロジェクトのタイムラインが動的に調整されないため、チームがモメンタムを維持するのに苦慮している場合に最適なソリューションです。 多くの場合、タスクが予定より早く完了する場合、全体的なタイムラインを短縮することが理にかなっています。しかし、手作業による日付の更新は面倒な場合があります。

このFusion テンプレートはそのプロセスを自動化します。 タスクが予定よりも早く完了すると、その後に続くタスクはすべて自動的にスケジュールが変更されるので、チームの作業スピードが向上し、俊敏性を維持できます。

HTTP>CSV>WF - ドメインと階層でイベントサブリストを作成し、CSVに書き出します

イベントのサブスクリプション情報をダウンロードし、CSV ファイルを作成して、ファイルをWorkfrontにアップロードします。

Workfront ボード – 指定列からアーカイブされたカードを削除する(オンデマンド)

指定ボードの指定された列からアーカイブされたカードをオンデマンドで削除します。

Workfront ボード/ボード列に基づく標準チェックリストの作成

このFusion テンプレートは、特定のボードに特定の列をタイムリーに入力するすべてのカードの標準チェックリストを作成します。

Workfront/Workfront ボード – カスタム設定のボードを作成する

このシナリオは、新しいプロジェクトが作成されることによってトリガーされます。 このシナリオでは、プロジェクトにちなんで名前が付けられたボードを作成し、ニーズに応じて列の名前を変更または作成し、カスタムタグを作成し、取り込み列フィルターを元のプロジェクトに関連付けることができます。 何千もの変更が加えられますが、ここから始めれば、組織のボード標準化の出発点を作成する可能性を確認できます。

Workfront - CSV からのプロジェクト作成

この自動処理により、CSV で指定した名前、ポートフォリオ、ステータス、予定開始日およびテンプレートの詳細に基づいて、Workfront に新しいプロジェクトが作成されます。

Workfront - 過去 30 日間に新しいメモが追加されなかったリクエストをクリーンアップ

このテンプレートを使用すると、リクエストに対して 30 日以内のメモの更新を強制することができます。 30 日間更新されなかったリクエストは、60 日目にステータスが変更され、クローズされます。

Workfront - 100%完了時にプロジェクトステータスを完了に変更

この自動処理は、すべてのタスクが 100%完了したプロジェクトを完了ステータスに更新します。 オープンなイシュー、オープンなタスクまたはプロジェクト承認を含んだプロジェクトは更新を受け取り、解決されると、プロジェクトは完了ステータスに移行します。

Workfront - 古いプロジェクトの終了を警告し試行

このシナリオを使用すると、古いプロジェクトに関する組織のポリシーに合致するプロジェクトについての警告とプロジェクトのクローズを自動化できます。

Workfront - ソースのイシュー/リクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクに新しいメモや返信をコピー

このテンプレートを使用すると、イシューまたはリクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクに、メモや返信をコピーすることができます。

Workfront - 関連する新規プロジェクトにプログラムカスタムフォームおよびフィールドデータをコピー

この自動化は、カスタムフォームを持つプログラムの新規プロジェクトを監視します。 次に、これらのプログラムカスタムフォームおよびフィールドを新規プロジェクトに追加します。

Workfront - 関連する新規プロジェクトにポートフォリオのカスタムフォームとフィールドデータをコピー

この自動処理は、カスタムフォームを持つポートフォリオの新規プロジェクトを監視します。 そして、これらのポートフォリオのカスタムフォームとフィールドを新規プロジェクトに追加します。

Workfront - 承認済みのイシューをプロジェクトに変換する

このテンプレートは、イシューをプロジェクトに変換します。 組織の標準に合わせて変更できます。

Workfront - イシュー/リクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクにドキュメントをコピー

この柔軟なシナリオでは、イシューやリクエストから、以前に変換されたプロジェクトやタスクに、ドキュメントがコピーされます。

フィールドの変更に基づくカスタマイズされた通知

このテンプレートは、フィールド値の変更などの一意のイベントに基づいて、Workfront プロジェクトで作業する個人に対してカスタマイズされた更新(および関連する通知)を作成します。 このシナリオは、タスクまたはイシューで指定されたフィールドが変更された場合に Workfront を監視します。 発生した場合、シナリオは関連プロジェクトの情報を評価し、プロジェクトの特定の役割に割り当てられたユーザーに合わせてカスタマイズされた更新を作成します。

Workfront - 命名規則に従ったプロジェクト名に一括追加

この一括更新テンプレートは、検索の条件(ポートフォリオ内に含まれる)を満たすすべてのプロジェクトの名前を変更し、標準形式で名前を変更します。

Workfront - 命名規則を使用してプロジェクト名を変更

このテンプレートでは、フィルターの条件を満たすすべてのプロジェクトを検索し(ポートフォリオ内に含まれる)、標準の形式で名前を変更します。

Workfront - ステータスの変更時にベースラインを作成

このテンプレートは、「切り替え」モジュールに記載されたプロジェクトのステータスの変更に基づいて、プロジェクトのベースラインをキャプチャし、ログの更新ストリームに更新を作成します。

Workfront - 週単位のベースライン作成

このテンプレートは、ポートフォリオでフィルタリングされたプロジェクトに関し、毎週月曜日の午前 6 時に、プロジェクトのベースラインをキャプチャし、更新ストリームでログの記録用に更新を作成します。

ポリシー時間で使用されていないプロジェクトテンプレートを検索して通知

月に 1 回、独自のポリシーを使用してプロジェクトテンプレートを確認し、管理が容易なテンプレートでテンプレートの適切なユーザーにポリシー違反に関する通知が送信されます。

Workfront - ソースイシュー/リクエストからプロジェクトまたはタスクの解決にカスタムフォームの変更をコピー

このテンプレートを使用して、カスタムフォームの変更をイシュー/リクエストから解決プロジェクトやタスクにコピーします。

Workfront - プロジェクト、タスク、またはイシューのカスタムフィールドデータを一括更新

このテンプレートでは、プロジェクト、タスク、イシューのカスタムフィールドデータを更新するために、Workfrontで準備して提供するCSVを使用します。 考慮事項と制限事項については、モジュール 1と2のメモを参照してください。

Workfront - タスクが100%完了した場合、プロジェクトのステータスを「計画」から「現在」に変更します

タスクが100%完了した場合、この自動化により、プロジェクトのステータスが「計画」から「現在」に更新されます。 ユーザーが必要に応じて計画中のステータスでプロジェクトを更新できるように、検索を開始して1日1回実行することを推奨します。

Workfront - ポリシー時間で使用されていないプロジェクトテンプレートを検索して通知します

月に 1 回、独自のポリシーを使用してプロジェクトテンプレートを確認し、管理が容易なテンプレートでテンプレートの適切なユーザーにポリシー違反に関する通知が送信されます。

Workfront – 新規ドキュメントが追加された場合 – ドキュメント所有者に渡された事前署名済みURLを取得する

ユーザーの更新として、新規ドキュメントごとに事前署名済みURLを取得します

Workfront イベント購読モニタリング(日次) – 変数の設定

このシナリオテンプレートは、Workfront環境のイベント購読のヘルスチェックを行うために毎日起動します。 過去24時間に非アクティブ化されたイベントサブスクリプションを識別します。 適格な非アクティブ化されたイベントサブスクリプションが見つかった場合、シナリオは、シナリオのインストール中にお客様が特定した問題をWorkfront リクエストキューに生成します。 また、問題に割り当てるルーティングルールまたはチーム/ユーザーリソースを特定することもできます。 通知を生成するには、内部の新規問題メールが受信者に送信される必要があります。 この方法では、アクティベーションを解除するたびに、1つの作業項目が作成されます。

Workfront – 連続番号シリーズ

Workfront – 連続番号付けシリーズ:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドを作成する

このテンプレートは、Workfrontの連続番号シリーズテンプレートで使用するカスタムフォームとカスタムフィールドを作成します。

Workfront - シーケンシャル番号付けシリーズ:ポートフォリオ

このテンプレートでは、ポートフォリオに番号を付けます。 Workfront – 連続番号系列:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドのテンプレートを作成しますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続番号シリーズ:プログラム

このテンプレートでは、プログラムに順次番号を付けます。 Workfront – 連続番号系列:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドのテンプレートを作成しますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続番号シリーズ:プロジェクト

このテンプレートでは、プロジェクトに順次番号を付けます。 Workfront – 連続番号系列:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドのテンプレートを作成しますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続番号シリーズ:問題

このテンプレートでは、イシューに順次番号を付けます。 Workfront – 連続番号系列:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドのテンプレートを作成しますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront - Workfront Proof テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront と Workfront Proof を組み合わせたワークフローを自動化します。

Workfront/Workfront Proof - プルーフユーザーロールを「読み取り専用」に変更し、プロジェクトのクローズ時にプルーフをロックする

このテンプレートは、プロジェクトが「却下」、「完了」、「停止」と同じステータスに更新されるのを監視します。 次に、保留中のプルーフ決定を持つユーザーを読み取り専用に変更します。 最後に、プルーフがロックされ、更新がドキュメントに送信されます。

Workfront Proof/Workfront - プルーフ決定におけるプロジェクトの更新

プロジェクトに直接追加されたプルーフに対して決定が行われると、この自動化では、誰が決定したかなど、プルーフ決定に関する情報が収集され、その進行状況が対応する Workfront プロジェクトの更新に反映されます。

Workfront Proof/Workfront - プルーフ決定のタスクの更新と完了(承認済みの場合)

個々のプルーフが個々のタスクに関連付けられている場合、このシナリオでは、プルーフの承認決定が行われると、関連するタスクを閉じます。 承認された場合は、タスクが完了し、プロジェクトが更新されます。

Workfront/Workfront Proof – 新しいプルーフ – プルーフ承認者が期限内に休暇を取った場合に通知

この自動化では、プルーフを使用して(指定されたポートフォリオ内の)新しいドキュメントバージョンを監視します。 承認者が期限の日付にプロファイルに個人の休暇がある場合、プルーフオーナーとプロジェクトオーナーに通知が送信されます。

Workfront/Workfront Proof – 指定したプルーフ承認者を削除し、新しい承認者を追加します(可能な場合)

これにより、承認者のプルーフを自動的に検索し、新しい承認者を追加できます。 可能であれば、元の承認者がプルーフから削除されます。 元の承認者が作成者または所有者である場合、追加のアクションが発生します。 詳しくは、モジュール 1のメモを参照してください。

HTTP - Workfront テンプレート

これらのテンプレートは、web サービスから情報を取得し、その情報を Workfront に取り込みます。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

JWT(JSON Web トークン)を使用した接続の確立

クライアント API の JWT 認証を確立します。

APILayer/Workfront - 日別為替レート更新(EUR)

このテンプレートでは、設定時点での為替レートの更新を自動化するシナリオが作成されます。 このシナリオでは、APIlayers.com API からユーロ(EUR)を米ドル(USD)に取り込み、Workfront でのレートを更新します。

Workfront-Marketo テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront-Marketo 統合をサポートします。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

Workfront 承認ワークフローを使用した Marketo Engage メールの下書きを承認

これは、Workfront と Marketo Engage 統合のレビューと承認の一部です。 このテンプレートは、Workfront のメールプルーフが承認されたかどうかを検出し、承認済みとして Marketo Engage の対応するメールを更新します。

Workfront でマーケティングキャンペーンリクエストの受け取りおよび Marketo Engage でのキャンペーン作成の自動化

このシナリオでは、Workfront で行われたリクエストから Marketo Engage のメールキャンペーンとウェビナーキャンペーンを作成するプログラム的な方法を提供します。 自動化を使用してキャンペーンを作成、整理および設定すると、チームは効率を向上できます。

Workfront で Marketo Engage メールの下書きのメールプルーフを確認

このテンプレートは、Workfront タスクがレビューの準備が整ったステータスに設定されているかどうかを検出し、メールの下書きを Marketo Engage から書き出して Workfront のプルーフとして保存します。

Workfront-SharePoint テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront とSharePoint を接続します。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

SharePoint フォルダーの変更を監視

このテンプレートを使用すると、SharePoint フォルダーに変更があるかどうかを確認できます。

Workfront Anaplan テンプレート

このテンプレートは Workfront と Anaplan の統合をサポートしており、Workfront と Anaplan の両方で特定の設定が必要です。 このテンプレートと必要な設定について詳しくは、個々のテンプレートに関する記事を参照してください。

WorkfrontとAnaplanの連携について詳しくは、Adobe WorkfrontとAnaplanのWorkfront ドキュメントを参照してください。

NOTE
従来のFusion ライセンスを使用している場合は、この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion for Work Automation and Integration ライセンスが必要です。

支出の最適化ワークフロー

予算リクエストをリンクするためのワークフロー

キャンペーンリクエストをリンクするワークフロー

Workfront - Jira テンプレート

これらのテンプレートは、WorkfrontとJiraの間の共通ワークフローを表します。

これらのテンプレートについて詳しくは、​ テンプレートを使用したAdobe Workfront FusionとJiraの連携を参照してください。

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