現在利用可能な Adobe Workfront Fusion テンプレート

現在、Adobe Workfront Fusion では、次のパブリックテンプレートを使用できます。

チームまたは組織が他のチーム作成テンプレートを使用できる場合があります。

使用可能なテンプレートを表示するには、Fusion のサイドナビゲーションメニューにある テンプレート アイコン テンプレートアイコン をクリックします。

Workfront テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront のプロセスとワークフローを自動化します。

Workfront - タスクが早く完了したら、プロジェクトタイムラインを自動調整します

このテンプレートは、プロジェクト管理に関する厳格な PMI ベースの手法ではなく、より柔軟な「計画に基づく」アプローチに従う組織をサポートするように設計されています。

プロジェクトのタイムラインが動的に調整されないためにチームが勢いを維持することに苦労している場合に、このソリューションが適しています。 多くの場合、タスクがスケジュールよりも前に完了した場合は、タイムライン全体を高速化すると効果的ですが、日付を手動で更新するのは面倒なことがあります。

この Fusion テンプレートは、そのプロセスを自動化します。 タスクが早期に完了すると、すべての依存タスク(後続タスク)が自動的に再スケジュールされ、より早く開始されるようになり、チームの迅速な移行と機敏性の維持に役立ちます。

HTTP/CSV/WF - ドメインと階層別にイベントサブリストを作成して、CSV に書き出します。

イベント購読情報をダウンロードし、CSV ファイルを作成して、そのファイルをWorkfrontにアップロードします。

Workfront ボード – 指定した列からアーカイブされたカードを削除(オンデマンド)

指定したボードの指定した列から、アーカイブしたカードをオンデマンドで削除します。

Workfront ボード / ボード列に基づいて標準チェックリストを作成

この Fusion テンプレートは、特定のボードで特定の列に時間をかけて入力するすべてのカードの標準チェックリストを作成します。

Workfront/Workfront ボード – カスタム設定からボードを作成します

このシナリオは、新しいプロジェクトが作成されることでトリガーされます。 このシナリオでは、プロジェクトにちなんで名前の付いたボードを作成し、必要に応じて列の名前を変更または作成し、カスタムタグを作成し、取り込み列フィルターを元のプロジェクトに関連付けることができます。 何千もの変更を加えることができますが、ここから始めて、組織のボード標準化の出発点を作成する可能性を確認できます。

Workfront - CSV からのプロジェクト作成

この自動処理により、CSV で指定した名前、ポートフォリオ、ステータス、予定開始日およびテンプレートの詳細に基づいて、Workfront に新しいプロジェクトが作成されます。

Workfront - 過去 30 日間に新しいメモが追加されなかったリクエストをクリーンアップ

このテンプレートを使用すると、リクエストに対して 30 日以内のメモの更新を強制することができます。30 日間更新されなかったリクエストは、60 日目にステータスが変更され、クローズされます。

Workfront - 100%完了時にプロジェクトステータスを完了に変更

この自動処理は、すべてのタスクが 100%完了したプロジェクトを完了ステータスに更新します。オープンなイシュー、オープンなタスクまたはプロジェクト承認を含んだプロジェクトは更新を受け取り、解決されると、プロジェクトは完了ステータスに移行します。

Workfront - 古いプロジェクトの終了を警告し試行

このシナリオを使用すると、古いプロジェクトに関する組織のポリシーに合致するプロジェクトについての警告とプロジェクトのクローズを自動化できます。

Workfront - ソースのイシュー/リクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクに新しいメモや返信をコピー

このテンプレートを使用すると、イシューまたはリクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクに、メモや返信をコピーすることができます。

Workfront - 関連する新規プロジェクトにプログラムカスタムフォームおよびフィールドデータをコピー

この自動化は、カスタムフォームを持つプログラムの新規プロジェクトを監視します。次に、これらのプログラムカスタムフォームおよびフィールドを新規プロジェクトに追加します。

Workfront - 関連する新規プロジェクトにポートフォリオのカスタムフォームとフィールドデータをコピー

この自動処理は、カスタムフォームを持つポートフォリオの新規プロジェクトを監視します。そして、これらのポートフォリオのカスタムフォームとフィールドを新規プロジェクトに追加します。

Workfront - 承認済みのイシューをプロジェクトに変換する

このテンプレートは、イシューをプロジェクトに変換します。組織の標準に合わせて変更できます。

Workfront - イシュー/リクエストから変換済みのプロジェクトまたはタスクにドキュメントをコピー

この柔軟なシナリオでは、イシューやリクエストから、以前に変換されたプロジェクトやタスクに、ドキュメントがコピーされます。

フィールドの変更に基づくカスタマイズされた通知

このテンプレートは、フィールド値の変更などの一意のイベントに基づいて、Workfront プロジェクトで作業する個人に対してカスタマイズされた更新(および関連する通知)を作成します。このシナリオは、タスクまたはイシューで指定されたフィールドが変更された場合に Workfront を監視します。発生した場合、シナリオは関連プロジェクトの情報を評価し、プロジェクトの特定の役割に割り当てられたユーザーに合わせてカスタマイズされた更新を作成します。

Workfront - 命名規則に従ったプロジェクト名に一括追加

この一括更新テンプレートは、検索の条件(ポートフォリオ内に含まれる)を満たすすべてのプロジェクトの名前を変更し、標準形式で名前を変更します。

Workfront - 命名規則を使用してプロジェクト名を変更

このテンプレートでは、フィルターの条件を満たすすべてのプロジェクトを検索し(ポートフォリオ内に含まれる)、標準の形式で名前を変更します。

Workfront - ステータスの変更時にベースラインを作成

このテンプレートは、「切り替え」モジュールに記載されたプロジェクトのステータスの変更に基づいて、プロジェクトのベースラインをキャプチャし、ログの更新ストリームに更新を作成します。

Workfront - 週単位のベースライン作成

このテンプレートは、ポートフォリオでフィルタリングされたプロジェクトに関し、毎週月曜日の午前 6 時に、プロジェクトのベースラインをキャプチャし、更新ストリームでログの記録用に更新を作成します。

ポリシー時間で使用されていないプロジェクトテンプレートを検索して通知

月に 1 回、独自のポリシーを使用してプロジェクトテンプレートを確認し、管理が容易なテンプレートでテンプレートの適切なユーザーにポリシー違反に関する通知が送信されます。

Workfront - カスタムフォームの変更内容をソースのイシュー/リクエストから解決するプロジェクトまたはタスクにコピーする

このテンプレートを使用して、問題/要求から解決するプロジェクトやタスクにカスタム フォームの変更をコピーします。

Workfront - カスタムフィールドデータのプロジェクト、タスクまたはイシューをバッチ更新

このテンプレートは、Workfrontで準備および提供した CSV を使用して、プロジェクト、タスク、またはイシューのカスタムフィールドデータを更新します。 考慮事項と制限事項については、モジュール 1 と 2 のメモを参照してください。

Workfront - タスクが 100% 完了した場合にプロジェクトステータスを「計画中」から「現在」に変更する

タスクが 100% 完了した場合に、この自動処理によってプロジェクトのステータスが「計画中」から「現在」に更新されます。 検索から始めて、1 日に 1 回実行することをお勧めします。これにより、ユーザーは必要に応じてステータスが「計画中」のプロジェクトを更新できます。

Workfront - ポリシー時間に使用されていないプロジェクトテンプレートを検索して通知します

月に 1 回、独自のポリシーを使用してプロジェクトテンプレートを確認し、管理が容易なテンプレートでテンプレートの適切なユーザーにポリシー違反に関する通知が送信されます。

Workfront – 新しいドキュメントが追加されたとき – ドキュメント所有者に渡された事前署名済み URL を取得します

ユーザーの更新として、新しいドキュメントごとに事前署名済み URL を取得する

Workfront イベント購読の監視(毎日) – 変数の設定

このシナリオテンプレートは、毎日ウェイクアップして、Workfrontのイベントサブスクリプションのヘルスチェックを実行します 過去 24 時間以内に非アクティブ化されたイベント購読が識別されます。 適格な非アクティブ化されたイベントサブスクリプションが見つかった場合、シナリオでは、シナリオのインストール中に顧客が特定する問題がWorkfront リクエストキューで生成されます。 また、イシューに割り当てるルーティングルールまたはチーム/ユーザーリソースを特定することもできます。 通知を生成するため、内部の新規問題メールを受信者に送信する必要があります。 このアプローチを使用すると、アクティベートを解除するたびに 1 つの作業項目が生成されます。

Workfront - シーケンシャル番号付けシリーズ

Workfront - シーケンシャルナンバリングシリーズ:オブジェクトのカスタムフォームとフィールドを作成

このテンプレートは、Workfront - シーケンシャル番号付けシリーズ テンプレートで使用するカスタムフォームとフィールドを作成します。

Workfront – 連続番号付けシリーズ:ポートフォリオ

このテンプレートは、ポートフォリオに順番に番号を付けます。 ここでは、「Workfront – 連続番号シリーズ:オブジェクトを作成」カスタムフォームおよびフィールドテンプレートを使用してカスタムフォームとフィールドを作成したことを前提としていますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続番号シリーズ:プログラム

このテンプレートは、プログラムに順番に番号を付けます。 ここでは、「Workfront – 連続番号シリーズ:オブジェクトを作成」カスタムフォームおよびフィールドテンプレートを使用してカスタムフォームとフィールドを作成したことを前提としていますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続番号のシリーズ:プロジェクト

このテンプレートでは、プロジェクトに順番に番号が付けられます。 ここでは、「Workfront – 連続番号シリーズ:オブジェクトを作成」カスタムフォームおよびフィールドテンプレートを使用してカスタムフォームとフィールドを作成したことを前提としていますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront – 連続採番シリーズ:問題

このテンプレートは、問題を順番に番号付けします。 ここでは、「Workfront – 連続番号シリーズ:オブジェクトを作成」カスタムフォームおよびフィールドテンプレートを使用してカスタムフォームとフィールドを作成したことを前提としていますが、既存のフォームとフィールドを使用できます。

Workfront - Workfront Proof テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront と Workfront Proof を組み合わせたワークフローを自動化します。

Workfront/Workfront Proof - プルーフユーザーの役割を読み取り専用に変更し、プロジェクトを閉じるときにプルーフをロックする

このテンプレートは、却下、完了または停止と等しいステータスに更新されるプロジェクトを監視します。 次に、プルーフ決定が保留中のすべてのユーザーを読み取り専用に変更します。 最後に、プルーフがロックされ、ドキュメントに更新が送信されます。

Workfront Proof/Workfront - プルーフ決定におけるプロジェクトの更新

プロジェクトに直接追加されたプルーフに対して決定が行われると、この自動化では、誰が決定したかなど、プルーフ決定に関する情報が収集され、その進行状況が対応する Workfront プロジェクトの更新に反映されます。

Workfront Proof/Workfront - プルーフ決定のタスクの更新と完了(承認済みの場合)

個々のプルーフが個々のタスクに関連付けられている場合、このシナリオでは、プルーフの承認決定が行われると、関連するタスクを閉じます。承認された場合は、タスクが完了し、プロジェクトが更新されます。

Workfront/Workfront Proof – 新しいプルーフ – 承認者に期日内に休暇があるかどうかを通知します

この自動処理では、(指定されたポートフォリオ内の)プルーフが設定された新しいドキュメントバージョンを監視します。 承認者のプロファイルに期限の個人的な休暇がある場合、プルーフの所有者とプロジェクトの所有者に通知が送信されます。

Workfront/Workfront Proof – 指定されたプルーフ承認者を削除し(可能な場合)、新しい承認者を追加する

この自動処理により、承認者のプルーフが検索され、新しい承認者が追加されます。 可能な場合、元の承認者はプルーフから削除されます。 元の承認者が作成者または所有者の場合は、追加のアクションが発生します。 詳しくは、モジュール 1 のメモを参照してください。

HTTP - Workfront テンプレート

これらのテンプレートは、web サービスから情報を取得し、その情報を Workfront に取り込みます。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

JWT(JSON Web トークン)を使用した接続の確立

クライアント API の JWT 認証を確立します。

APILayer/Workfront - 日別為替レート更新(EUR)

このテンプレートでは、設定時点での為替レートの更新を自動化するシナリオが作成されます。このシナリオでは、APIlayers.com API からユーロ(EUR)を米ドル(USD)に取り込み、Workfront でのレートを更新します。

Workfront-Marketo テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront-Marketo 統合をサポートします。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

Workfront 承認ワークフローを使用した Marketo Engage メールの下書きを承認

これは、Workfront と Marketo Engage 統合のレビューと承認の一部です。このテンプレートは、Workfront のメールプルーフが承認されたかどうかを検出し、承認済みとして Marketo Engage の対応するメールを更新します。

Workfront でマーケティングキャンペーンリクエストの受け取りおよび Marketo Engage でのキャンペーン作成の自動化

このシナリオでは、Workfront で行われたリクエストから Marketo Engage のメールキャンペーンとウェビナーキャンペーンを作成するプログラム的な方法を提供します。自動化を使用してキャンペーンを作成、整理および設定すると、チームは効率を向上できます。

Workfront で Marketo Engage メールの下書きのメールプルーフを確認

このテンプレートは、Workfront タスクがレビューの準備が整ったステータスに設定されているかどうかを検出し、メールの下書きを Marketo Engage から書き出して Workfront のプルーフとして保存します。

Workfront-SharePoint テンプレート

これらのテンプレートは、Workfront とSharePoint を接続します。

NOTE
この節のテンプレートを使用するには、Workfront Fusion の作業の自動化と統合のライセンスが必要です。

SharePoint フォルダーの変更を監視

このテンプレートを使用すると、SharePoint フォルダーに変更があるかどうかを確認できます。

Workfront Anaplan テンプレート

このテンプレートは Workfront と Anaplan の統合をサポートしており、Workfront と Anaplan の両方で特定の設定が必要です。このテンプレートと必要な設定について詳しくは、個々のテンプレートに関する記事を参照してください。

Workfrontと Anaplan の統合について詳しくは、Workfront ドキュメントの Anaplan のAdobe Workfront を参照してください。

NOTE
従来の Fusion ライセンスを使用している場合、この節でテンプレートを使用するには、作業自動化および統合用のWorkfront Fusion ライセンスが必要です。

支出の最適化ワークフロー

予算リクエストをリンクするためのワークフロー

キャンペーンリクエストをリンクするワークフロー

Workfront - Jira テンプレート

これらのテンプレートは、Workfrontと Jira 間の共通ワークフローを表します。

これらのテンプレートについて詳しくは、​ テンプレートを使用したAdobe Workfront Fusion と Jira の接続 ​ を参照してください。

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