パネル

AEM Guides Web エディターは、メインツールバー、セカンダリツールバー、左パネル、コンテンツ編集エリア、右パネルなど、複数のセクションに分かれています。

左側のパネルのサイズ変更

左パネルなどの永続パネルは、サイズを調整できます。

  1. パネルの境界線にカーソルを置きます。

  2. 両方向矢印が表示されたら、必要に応じて内側または外側にクリック&ドラッグします。

左側のパネルサイドバーを展開または折りたたむ

展開されたビューには、折りたたまれたビューにツールヒントとして表示される名前とアイコンが表示されます。

  1. サイドバー アイコンをクリックして、パネルを展開します。

    ​ サイドバーを展開

  2. パネルを折りたたむには、サイドバー アイコンをもう一度クリックします。

    ​ サイドバーを折りたたむ

お気に入りコレクションの作成

左側のパネルで、「お気に入り」を使用すると、特定のドキュメントのリストを作成し、時間をかけて追加できます。 幅広いお気に入りのコレクションを作成および管理できます。

  1. 左側のパネルで「お気に入り」を選択します。

  2. Plus アイコンをクリックします。

    お気に入りプラス ​

  3. 新規コレクションダイアログで、タイトル​と​ 説明 ​を入力します。

    「パブリック」を選択すると、他のユーザーがこの「お気に入り」を表示できることに注意してください。

  4. 「作成」をクリックします。

これで、お気に入りのコレクションを作成しました。

リポジトリからのお気に入りコレクションへのファイルの追加

コレクションを作成したら、コレクションにお気に入りを追加できます。

  1. 左側のパネルで「リポジトリビュー」を選択します。

  2. トピックの横にある​ 省略記号 ​をクリックして、コンテキストオプションにアクセスします。

  3. 追加先 > お気に入り​を選択します。

  4. お気に入りに追加ダイアログで、新しいコレクション​または​ 既存のコレクション ​を選択します。

    ここでは、既存のコレクションに追加することを選択します。

    お気に入りダイアログ ​

  5. 必要に応じて、ドロップダウンからコレクションを選択します。

  6. 「追加」をクリックします。

トピックは、選択したお気に入りのコレクションに追加されます。 お気に入りメニューで表示できます。

エディターからお気に入りコレクションにファイルを追加する

お気に入りにトピックを追加するもうひとつの方法は、エディターで開いているトピックです。

  1. リポジトリビュー​に移動します。

  2. トピックをダブルクリックして開きます。

  3. エディターでファイルの​ タイトルタブ ​を右クリックして、コンテキストオプションにアクセスします。

  4. 追加先 > お気に入り​を選択します。

    お気に入りに追加

  5. お気に入りに追加ダイアログで、新しいコレクション​または​ 既存のコレクション ​を選択します。

    ここで、新しいコレクションに追加することを選択します。

  6. 新規コレクションダイアログで、タイトル​と​ 説明 ​を入力します。

    「パブリック」を選択すると、他のユーザーがこの気に入りを表示できることに注意してください。

  7. 「作成」をクリックします。

新しいお気に入りが作成され、グループ化されました。 お気に入りメニューで表示できます。

お気に入りを表示して管理

お気に入りのコレクションに追加したトピックを簡単に表示できます。

  1. 左側のパネルで「お気に入り」を選択します。

  2. 「お気に入り」で、コレクションの横にある​矢印 アイコンをクリックして、そのコンテンツを表示します。

    お気に入りを表示

  3. トピックの横にある​ 省略記号 ​をクリックして、コンテキストオプションを表示します。これには、お気に入りリストから削除するオプションも含まれます。

リポジトリビューでの検索のフィルタリング

リポジトリの強化されたフィルターを使用すると、さまざまな制限を持つテキストを検索できます。

  1. リポジトリビュー​に移動します。

  2. 「フィルター検索」アイコンをクリックします。

    ​ リポジトリフィルターアイコン ​

  3. 選択したパスにテキストを入力するか、必要に応じて新しいパスを選択します。

    フィルターにテキストを入力すると、ファイルのリストが更新されます。

  4. 検索カテゴリの横にある矢印アイコンをクリックして、必要に応じて検索をさらに絞り込みます。

    ​ フィルター条件

検索は、DITA トピックまたはDITA マップに絞り込むことができます。 選択したパス内のDITA以外の画像ファイル、マルチメディア、またはその他のドキュメントを検索できます。 検索をDITA要素に制限したり、ファイルのチェックアウトでフィルタリングしたりすることもできます。

マップビューを見る

マップビューでは、ファイルのチェックアウトとロック、マップファイルのプレビュー、マップダッシュボードの開き、Assets UIでのマップの表示など、いくつかの便利な機能を利用できます。

マップビューとその機能について詳しくは、このコースの「​ マップとブックマップ ​」というタイトルのレッスンを参照してください。

アウトラインビューを見る

アウトライン表示では、アウトライン内の現在の文書の階層ビューを表示します。 アウトラインビューを展開すると、割り当てられたIDと同様に複数の要素を表示できます。

アウトライン表示とその機能について詳しくは、このコースの「​ アウトライン表示」というタイトルのレッスンを参照してください。

再利用可能なコンテンツの操作

DITAの主な機能は、小さなフレーズからトピックやマップ全体まで、コンテンツを再利用できることです。 エディターには、コンテンツを再利用するためのドラッグ&ドロップ操作のインターフェイスが用意されています。

詳しくは、このコースの「​ コンテンツの再利用」というタイトルのレッスンを参照してください
コンテンツの再利用とその効果的な管理方法に関する情報。

用語集の操作

用語集を使用すると、情報を一貫して言い回しやすくなり、読者により明確に伝えることができます。 エディターには、用語集の用語をトピックに挿入するためのドラッグ&ドロップ操作のインターフェイスが用意されています。

用語集の設定と使用について詳しくは、このコースの「用語集」というタイトルのレッスンを参照してください。

条件の操作

DITAでは、条件は多くの場合、製品、プラットフォーム、オーディエンスなどの属性を使用して駆動されます。これらの属性には、それぞれ特定の値を割り当てることができます。 条件はフォルダープロファイルで管理されます。

条件付き属性の設定と使用について詳しくは、このコースの「条件」というレッスンを参照してください。

スニペットの作成

スニペットは、コンテンツや構造のベースとして再利用できる小さなコンテンツフラグメントです。 スニペットを使用すると、コンテンツの作成に必要な時間が短縮され、マテリアルの構造的な品質と一貫性が向上します。

  1. エディターでトピックを開きます。

  2. トピック内の要素を選択します。

  3. エレメント内のセカンダリマウスボタンをクリックします。

  4. 表示されるメニューで、「スニペット​を作成」を選択します。

    ​ スニペットの作成

  5. 新規スニペット ダイアログで、タイトル​と​ 説明 ​を追加します。

  6. 必要に応じてスニペットを編集します。

    コンテンツにエラーが発生した場合は、コンテキストチェックによって視覚的に通知されることに注意してください。

  7. 「作成」をクリックします。

スニペットが、使用可能なスニペットのリストに追加されます。 トピック内の有効な場所にドラッグ&ドロップする準備ができています。

テンプレートの操作

管理者は、テンプレートパネルを使用して、作成者が使用するテンプレートを簡単に作成および管理できます。 デフォルトでは、テンプレートはMapとTopic-typeに分類されます。

テンプレートの設定と適用について詳しくは、このコースの「​ フォルダープロファイル ​」と「​ シンプルなコンテンツ作成ワークフロー」というタイトルのレッスンを参照してください。

検索と置換を使用したファイルの検索

エディターには、2つの「検索」オプションと「置換」オプションがあります。 最初に、従来のワードプロセッサのように、特定の開いているトピック内の検索と置換の関数を使用できます。 2つ目は、リポジトリ内の複数のファイル内のテキストを検索する「検索と置換」パネルです。

検索と置換機能について詳しくは、このコースの「​ スペルチェックと検索と置換」というタイトルのレッスンを参照してください。

コンテンツプロパティを更新

右側のパネルのコンテンツプロパティには、現在選択されている要素に関する特定の情報(属性IDや値など)が含まれます。

  1. XML エディター​でトピックを開きます。

  2. 要素​を選択します。

    コンテンツプロパティには、要素の現在のタイプと属性が表示されます。

  3. 要素に新しい​ 値 ​を入力します。

    新しい値

コンテンツのプロパティは、要素に変更を加えると動的に更新されます。

ファイルのプロパティを使用してマップにトピックを追加

ファイルのプロパティには、開いているトピック全体に関する追加情報が表示されます。 この情報の一部は、トピックプロパティで制御されます。 ドキュメントの状態などの他のマテリアルへの変更は、権限によって異なる場合があります。

  1. エディターでトピックを開きます。

  2. 右側のパネルの​ ファイルプロパティ アイコンをクリックします。

    ​ ファイルのプロパティ アイコン ​

  3. ドキュメントの状態​を​ 編集 ​に設定します。 参照リストは現在空白であることに注意してください。

    参照なし

  4. トピックを閉じます。

  5. 左側のパネルで「リポジトリビュー」を選択します。

  6. マップを開きます。

    ビューがマップビューに変わります。

  7. 編集​アイコンをクリックします。

    ​ マップアイコンを編集

  8. マップを編集用に開いたら、リポジトリビュー​に切り替えます。

  9. 使用しているトピックをマップにドラッグ&ドロップします。

  10. 上部のツールバーの​保存 アイコンをクリックします。

トピックがマップに追加されます。 トピックを開いてファイルのプロパティを確認すると、トピックが指定されたマップで使用されていることを反映するように参照が更新されます。

レビュータスクの作成

右側のパネルには、レビューワークフローを開始するためのショートカットが含まれています。

  1. 右側のパネルで「レビュー」アイコンをクリックします。

    ​ レビューアイコン ​

  2. 「レビューを作成」をクリックします。

    ​ レビューを作成

  3. レビュータスクを作成ダイアログで、必要に応じてフィールドを入力します。

  4. 「次へ」をクリックします。

レビュータスクが作成されます。

変更をトラック

変更履歴を追跡できるので、ひとつのバージョンのトピックから次のバージョンに至るまで、変更内容を詳細に制御できます。 右側のパネルを使用して、変更履歴を管理できます。

変更追跡機能について詳しくは、このコースの「変更を追跡」というタイトルのレッスンを参照してください。

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