フォルダープロファイル
AEMでは、設定ツールにすばやくアクセスできます。 フォルダープロファイルをカスタマイズすることで、様々な部門や製品が独自のテンプレート、オーサリング環境、条件付き属性プロファイル、スニペット、web エディター設定などを持つことができます。
このレッスンで使用することを選択できるサンプルファイルは、folderprofiles.zipというファイルに用意されています。
フォルダープロファイルへのアクセス
設定は、フォルダープロファイルアイコンを使用して管理されます。
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ナビゲーション画面で、ツール アイコンをクリックします。
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左側のパネルで「ガイド」を選択します。
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「フォルダープロファイル」タイルをクリックします。
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目的のプロファイルを選択します。 例えば、デフォルトのプロファイルである グローバルプロファイル を選択します。
グローバルプロファイルでの条件付き属性の編集
グローバルプロファイルにアクセスしたら、その設定を編集できます。 グローバルプロファイル設定は、特に指定されていない限り、すべてのユーザーに適用されます。
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グローバルプロファイルで、「条件付き属性」タブを選択します。
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画面の左上隅にある「編集」をクリックします。
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「追加」をクリックします。
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新しい条件の名前、値およびラベル フィールドに入力します。
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画面の左上隅にある「保存」をクリックします。
新しい条件がすべてのユーザーで使用できるようになりました。コンテンツのプロパティパネルで選択し、必要に応じてコンテンツに適用できます。
新しいフォルダープロファイルの作成
デフォルトのグローバルプロファイルに加えて、独自のカスタムプロファイルを作成できます。
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ナビゲーション画面で、ツール アイコンをクリックします。
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左側のパネルで「ガイド」を選択します。
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「フォルダープロファイル」タイルをクリックします。
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「作成」をクリックします。
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フォルダーのプロファイルを作成ダイアログで。
a. プロファイルに名前を付けます。
b. パスを指定します。
c. 「作成」をクリックします。
新しいプロファイル名のタイルがフォルダープロファイルページに表示されます。
「一般」タブからの管理ユーザーの追加
管理ユーザーには、フォルダープロファイルの条件付き属性、オーサリングテンプレート、および出力プリセットを更新する権限があります。
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タイルをクリックして、目的のフォルダープロファイルを開きます。
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「一般」タブを選択します。
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画面左上の「編集」をクリックします。
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「管理者ユーザー」で、ドロップダウンからユーザーを選択するか、ユーザー名を入力します。
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「追加」をクリックします。
必要に応じて、複数の管理者ユーザーを追加できます。
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すべてのユーザーが追加されたら、画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
管理ユーザーがこのプロファイルに割り当てられました。
「条件付き属性」タブから新しいオーディエンスを追加します
グローバルプロファイルにアクセスしたら、その設定を編集できます。 グローバルプロファイル設定は、特に指定されていない限り、すべてのユーザーに適用されます。
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目的のフォルダープロファイル内から、「条件付き属性」タブを選択します。
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画面の左上隅にある「編集」をクリックします。
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「追加」をクリックします。
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新しい条件の名前、値およびラベル フィールドに入力します。
Plus記号をクリックすると、名前付き属性の値とラベルのペアを追加できます。
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画面の左上隅にある「保存」をクリックします。
新しい条件付き属性がこのプロファイルに追加されました。
「オーサリングテンプレート」タブからテンプレートとマップを選択します
AEM Guidesには、すぐに使用できるオーサリングテンプレートとマップが用意されています。 特定の作成者に限定することができます。 デフォルトでは、テンプレートはDITA テンプレートフォルダー内のAssetsの場所に保存されます。
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目的のフォルダープロファイル内から、「オーサリングテンプレート」タブを選択します。
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画面の左上隅にある「編集」をクリックします。
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マップテンプレートを追加します。
a. 「マップテンプレート」ドロップダウンから、使用可能なマップからオプションを選択します。
b. 「追加」をクリックします。
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トピックテンプレートを追加します。
a. 「トピックテンプレート」ドロップダウンから、使用可能なテンプレートからオプションを選択します。
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「追加」をクリックします。
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必要に応じて、トピックテンプレートを追加します。
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完了したら、画面左上の「保存」をクリックします。
新しいオーサリングテンプレートがこのプロファイルに追加されました。
「出力プリセット」タブから不要なプリセットを削除する
フォルダープロファイルに基づいて各出力プリセットを設定できます。 必要のない出力プリセットは削除する必要があります。
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目的のフォルダープロファイル内から、「出力プリセット」タブを選択します。
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左側のパネルで、不要なプリセットのチェックボックスを選択します。
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画面の左上隅にある「プリセットを削除」をクリックします。
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プリセットを削除ダイアログで、削除をクリックします。
これで、表示される出力プリセットは、使用される出力プリセットのみです。
XML エディターの「設定」タブからスニペットをアップロードする
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目的のフォルダープロファイル内から、「XML エディター設定」タブを選択します。
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「XML エディターのスニペット」で、「アップロード」をクリックします。
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以前に作成したスニペットに移動します。
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「開く」をクリックします。
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画面の左上にある「保存」をクリックします。
エディター設定がスニペットを含むように変更されました。
リポジトリでのフォルダープロファイルの指定
エディターでは、フォルダープロファイルに対して行った変更の結果を確認できます。
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リポジトリビューに移動します。
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操作するコンテンツのフォルダーをクリックします。
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上部のツールバーの「ユーザー環境設定」アイコンをクリックします。
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ユーザー環境設定ダイアログで、ドロップダウンから目的のフォルダープロファイルを選択します。
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「保存」をクリックします。
フォルダープロファイルをコンテンツに適用しました。 新しいDITA トピックを作成すると、フォルダープロファイルに基づいて、トピックタイプの制限リストが表示されます。 オーディエンス条件には、フォルダープロファイルに固有のグローバル設定とグローバル設定が含まれます。 アップロードしたスニペットファイルで、デフォルトのスニペットのセットが作成されました。 マップダッシュボードには、制限された出力プリセットが表示されます。