変更の追跡
「変更を追跡」モードを有効にすると、ドキュメントに対して行われたすべての更新を追跡できます。 このモードを使用すると、ドキュメントのレビュープロセス中に、ユーザーとチームはすべての挿入と削除を取り込むことができます。
変更追跡機能の使用
-
変更を追跡 ツールバーアイコンを切り替えて、機能を有効(または無効)にします。
-
トピックを変更します。
追加されたコンテンツは、変更バーと共に緑で表示されるようになりました。 削除されたコンテンツは赤で表示され、取り消し線が付きます。
-
右側の 変更履歴 アイコンを選択して、変更履歴パネルにアクセスします。
-
「保存」をクリックします。
-
トピックを閉じます。
これで、他のユーザーがトピックを開いて、既存の追跡対象の変更を表示できるようになります。 ユーザーは変更を承認または却下し、独自に追加することができます。
追跡された変更の検索
検索機能は、トラッキング対象の変更が多数ある場合に役立ちます。多数の変更をスクロールすると時間がかかるからです。
-
右側の 変更履歴 アイコンを選択して、変更履歴パネルにアクセスします。
-
「検索」フィールドに単語または語句を入力します。
検索を実行すると、検索語に一致する変更が返されます。
追跡された変更のフィルター
トラッキング対象の複数の変更を、挿入、削除またはレビュー担当者でフィルタリングすることもできます。
-
変更履歴パネルの下部にある フィルター アイコンをクリックします。
-
目的のフィルターのチェックボックスをオンにします。
-
「適用」をクリックします。
トラッキングされた変更を承認または却下
レビュアーと特定分野の専門家は、個別にまたは一度に他のユーザーの変更を承認または却下できます。
-
右側の 変更履歴 アイコンをクリックして、変更履歴パネルにアクセスします。
-
特定の変更を選択します。
-
変更を承認または却下するには、変更に関連付けられている サムズアップ アイコンまたは サムズダウン アイコンをクリックします。
または
検索バーの上にある サムズアップ アイコンまたは サムズダウン アイコンをクリックして、すべての変更を承認または却下します。
-
トピック「保存」をクリックします。
結合機能の操作
マルチオーサー環境で作業する場合、トピックまたはマップ内で他の作成者が行った変更を追跡するのが難しい場合があります。 結合機能を使用すると、変更の表示だけでなく、ドキュメントの最新バージョンに保持される変更をより詳細に制御できます。
-
Web エディターでトピックを開きます。
-
ツールバーの 結合 アイコンをクリックします。
-
[ 合成 ] ダイアログ ボックスで、ファイルの現在のバージョンと比較するファイルのバージョンを選択します。
-
オプションから、次のオプションを選択します。
-
選択したバージョンからの変更を追跡:このオプションは、追跡された変更の形式で、すべてのコンテンツの更新を表示します。 その後、ドキュメント内の変更を 1 つずつ承認または却下することも、一度にすべて承認または却下することもできます。
-
選択したバージョンに戻す:このオプションを使用すると、ドキュメントの現在のバージョンが選択したバージョンに戻ります。 承認または却下されるコンテンツを制御することはできません。
-
-
「完了」をクリックします。
「選択したバージョンからの変更をトラック」オプションを選択した場合、選択したバージョンのすべての変更が右側のパネルの「変更」タブに表示されます。