変更をトラック
変更をトラック モードを有効にすることで、ドキュメントに対して行われたすべての更新を追跡できます。 このモードを使用すると、ドキュメントのレビュープロセス中にすべての挿入と削除をキャプチャできます。
変更履歴の機能の操作
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変更履歴 ツールバーアイコンを切り替えて、この機能を有効または無効にします。
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トピックの変更を行います。
追加されたコンテンツが、変更バーと共に緑色で表示されるようになりました。 削除されたコンテンツは、取り消し線が付いた赤で表示されます。
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右側の「変更履歴」アイコンを選択して、変更履歴パネルにアクセスします。
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「保存」をクリックします。
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トピックを閉じます。
他のユーザーがトピックを開き、既存のトラッキングされた変更を表示できるようになりました。 変更を承認または却下し、独自の変更を追加できます。
変更履歴を検索
検索機能は、トラッキングされた変更が多い場合に便利です。それらの変更をスクロールすると、時間がかかります。
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右側の「変更履歴」アイコンを選択して、変更履歴パネルにアクセスします。
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検索フィールドに単語または語句を入力します。
検索では、検索語に一致する変更が返されます。
変更履歴をフィルタリング
トラッキングされた複数の変更は、挿入、削除、レビュアーでフィルタリングすることもできます。
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「変更履歴」パネルの下部にある「フィルター」アイコンをクリックします。
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目的のフィルターのチェックボックスを選択します。
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「適用」をクリックします。
変更履歴の承認または拒否
レビュー担当者と各分野の専門家は、他のユーザーの変更を個別に、または一度に承認または却下できます。
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右側の変更履歴 アイコンをクリックして、変更履歴パネルにアクセスします。
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特定の変更を選択します。
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変更に関連付けられている サムズアップ またはサムズダウン アイコンをクリックして、承認または却下します。
または
検索バーの上にある サムズアップ またはサムズダウン アイコンをクリックして、すべての変更を承認または拒否します。
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トピックを保存します。
結合機能の操作
マルチオーサー環境で作業する場合、他のオーサーがトピックやマップに加えた変更を追跡するのは難しい場合があります。 結合機能を使用すると、変更を表示するだけでなく、最新バージョンの文書に保持されている変更を制御できます。
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Web エディターでトピックを開きます。
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ツールバーの結合 アイコンをクリックします。
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結合ダイアログで、現在のバージョンのファイルを比較するファイルのバージョンを選択します。
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「オプション」で、次を選択します。
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選択したバージョンからの変更履歴:このオプションには、すべてのコンテンツ更新が変更履歴の形式で表示されます。 その後、ドキュメント内の変更を一度に1回または一度に承認または却下できます。
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選択したバージョンに戻す:このオプションは、ドキュメントの現在のバージョンを選択したバージョンに戻します。 どのようなコンテンツが受け入れられるか、または拒否されるかを制御することはできません。
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「完了」をクリックします。
「選択したバージョンから変更を追跡」オプションを選択した場合、選択したバージョンからのすべての変更が、右側のパネルの「変更」タブに表示されます。