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シンプルなコンテンツ作成ワークフロー

最終更新日： 2024年7月12日

作成対象：

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AEM Guides エディターには、コンテンツ作成ワークフローを簡素化する複数のショートカットがあります。 これらのショートカットを使用すると、画像の追加や変更、複数のトピックの一括操作、エラーの修正、トピックのPDFのダウンロード、バージョンやラベルの操作を簡単に行うことができます。

画像を追加

イメージは、ローカル ドライブから直接追加できます。

  1. 画像をトピックに直接ドラッグ&ドロップします。 Assetsをアップロード ダイアログが表示されます。

    Assetsをアップロードダイアログ

  2. フォルダーパスを目的の画像の場所に変更します。

  3. 画像名を、目的を表す名前に変更します。

  4. 「アップロード」をクリックします。

画像の変更

  1. 画像のサイズを変更するには、隅をドラッグ&ドロップします。

  2. 画像をドラッグ&ドロップして、トピック内の別の場所に移動します。

  3. 右側のパネルにある コンテンツのプロパティ を使用して、画像を変更します。

    • スケール

    • position

    • の整合性

    • その他の属性

    コンテンツのプロパティ

複数のトピックの操作

分割表示は、トピックを比較したり、トピック間をコピー&ペーストしたり、トピック間でコンテンツをドラッグ&ドロップしたりする場合に便利です。

  1. 2 つ以上の関連トピックを開きます。

  2. ファイルの「タイトル」タブをクリックして、コンテキストメニューを開きます。

  3. 分割 を選択します。

  4. 右 を選択します。

    分割ビュー

誤字脱字を修正する

  1. エラーを含む単語または語句を検索します。

  2. Ctrl キーを押したままにします。

  3. エラーのセカンダリ・マウス・ボタンをクリックします。

  4. 正しいスペルを選択します。

トピックのテキストのエラーが修正されました。

トピックPDFのダウンロード

現在のトピックのPDFをダウンロードして、マークアップしたり、他のユーザーと共有したりできます。

  1. 画面の右上にある「プレビュー」をクリックします。

  2. トピックの上にある PDFアイコン クリックします。 ダイアログが表示されます。

    PDFのエクスポート

  3. 必要に応じて、変換名 または DITA-OT コマンドライン引数 の情報を入力します。 すべてのフィールドが空白のままの場合でも、PDFが生成されることに注意してください。

  4. 「ダウンロード」をクリックします。PDFが生成します。

  5. 使用可能なアイコンを使用して、PDFトピックを設定、ダウンロードまたは共有します。

リポジトリまたはマップ内でトピックを見つけます

  1. トピックを開きます。

  2. [ タイトル ] タブのマウスの第 2 ボタンをクリックします。

  3. 「次の場所に配置」を選択します。

  4. リポジトリ または マップ を選択して、目的のトピックの場所にジャンプします。

トピックのバージョン設定

  1. トピックに変更を加えます。

  2. トピックを保存します。

  3. 左上のメニューで リポジトリ アイコンをクリックします。

    リポジトリアイコン

  4. ダイアログで、「新しいバージョンのコメント を追加し す。

    新しいバージョンダイアログ

  5. 「保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョンラベルを読み込み

バージョン番号のみに基づいてトピックの状態を追跡するのは難しい場合があります。 ラベルを使用すると、複数のリビジョンが適用されたトピックの正確な状態を簡単に識別できます。

  1. フォルダープロファイル を選択します。

  2. フォルダープロファイル内で、XML エディターを設定します。

    a.画面の左上にある「編集」を選択します。

    b. 「XML コンテンツバージョンラベル」で、新しいトピックを追加するか、既存のトピックを使用します。

    コンテンツバージョンのラベル

  3. アップロード を選択します。

  4. ReviewLabels.json などのファイルを選択します。 そのようなファイルを作成する方法の詳細は、別のビデオで説明されています。

  5. 「開く」をクリックします。

  6. フォルダープロファイル画面の左上にある「保存」をクリックします。

  7. 右上の 閉じる をクリックします。

バージョンラベルが読み込まれました。

バージョンラベルの割り当て

  1. バージョンラベルを読み込みます。

  2. 現在のトピックの左上にある ユーザー環境設定 アイコンをクリックします。

    フォルダープロファイル

  3. バージョンラベルが以前に読み込まれていたのと同じフォルダープロファイルを選択します。

  4. ユーザーの環境設定ダイアログで、ベースパスがフォルダープロファイルが適用された情報と同じ情報を参照していることを確認します。

    ユーザー環境設定

  5. 「保存」をクリックします。

  6. トピックのバージョン。

  7. コメントを追加し、ドロップダウンからバージョンラベルを選択します。

    新規バージョンラベル ダイアログ

  8. 「保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョン履歴とラベルの表示

  1. 左側のパネルから、現在のトピックのタイトルを見つけます。

  2. タイトルをクリックして、コンテキストメニューを開きます。

  3. Assets UI で表示 を選択します。

    Assets UI

    • ラベル付きのバージョン履歴が左側に表示されます。

    バージョン履歴

  4. バージョンをクリックして、「このバージョンに戻る や プレビューバージョン などのオプションにアクセス ます。

新しいテンプレートの作成

テンプレートは、トピックとマップの両方に対して存在します。 管理者は、左側のパネルでテンプレートにアクセスできます。

  1. 左側のパネルで テンプレート をクリックします。

  2. 「マップ」または「トピック」を選択して、関連するコンテキストメニューを開きます。

  3. クリックして新しいテンプレートを追加します。

    新規トピック テンプレート

  4. 表示されたダイアログでフィールドに値を入力します。

サンプルコンテンツとサンプル構造を含んだシェルテンプレートが表示されます。

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