シンプルなコンテンツ制作ワークフロー

AEM Guidesには、コンテンツ制作ワークフローを簡素化する複数のショートカットが用意されています。 これらのショートカットを使用すると、ユーザーは画像をすばやく追加して変更したり、一度に複数のトピックを操作したり、エラーを修正したり、トピック PDFをダウンロードしたり、バージョンやラベルを操作したりできます。

画像を追加

画像は、ローカルドライブから直接追加できます。

  1. 画像を直接トピックにドラッグ&ドロップします。 「Assetsをアップロード」ダイアログが表示されます。

    Assets ダイアログのアップロード ​

  2. 目的の画像の場所へのフォルダーパスを変更します。

  3. 画像の名前を、目的を表す名前に変更します。

  4. 「アップロード」をクリックします。

画像の修正

  1. 角をドラッグ&ドロップして、画像のサイズを変更します。

  2. 画像をドラッグ&ドロップして、トピック内の別の場所に移動します。

  3. 右側のパネルで​ コンテンツのプロパティ ​を使用して、画像の

    • 拡大・縮小

    • position

    • alignment、または

    • その他の属性:

    ​ コンテンツのプロパティ ​

複数のトピックの操作

ビューの分割は、トピックの比較、トピック間のコピーとペースト、トピック間のコンテンツのドラッグ&ドロップに役立ちます。

  1. 2つ以上の関連トピックを開きます。

  2. 1つのファイルの「タイトル」タブをクリックして、コンテキストメニューを開きます。

  3. 分割​を選択します。

  4. 右​を選択します。

    ​ ビューを分割

タイポグラフィックエラーの修正

  1. エラーを含む単語またはフレーズを見つけます。

  2. Ctrl​を押し続けます。

  3. エラーのセカンダリマウスボタンをクリックします。

  4. 正しいスペルを選択します。

このエラーはトピックテキストで修正されています。

トピックをダウンロード PDF

ユーザーは、現在のトピックのPDFをダウンロードして、マークアップしたり、他のユーザーと共有したりすることができます。

  1. 画面の右上にある「プレビュー」をクリックします。

  2. トピックの上にある​ PDF アイコン ​をクリックします。 ダイアログが表示されます。

    PDF書き出し

  3. 必要に応じて、変換名​または​ DITA-OT コマンドライン引数 ​の情報を入力します。 すべてのフィールドが空白のままの場合、PDFは引き続き生成されます。

  4. 「ダウンロード」をクリックします。 PDFが生成します。

  5. 使用可能なアイコンを使用して、PDF トピックを設定、ダウンロード、共有します。

リポジトリまたはマップ内のトピックを見つける

  1. トピックを開きます。

  2. 「タイトル」タブのセカンダリマウスボタンをクリックします。

  3. 「場所」を選択します。

  4. リポジトリ​または​ マップ ​のいずれかを選択して、目的のトピックの場所にジャンプします。

トピックのバージョン

  1. トピックに変更を加えます。

  2. トピックを保存します。

  3. 左上のメニューで「リポジトリ」アイコンをクリックします。

    ​ リポジトリアイコン ​

  4. ダイアログで、新しいバージョン の コメントを追加します。

    新バージョン ダイアログ ​

  5. 「保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョンラベルの読み込み

バージョン番号のみに基づいてトピックの状態を追跡しようとすると、困難になる可能性があります。 ラベルを使用すると、複数の改訂が行われたトピックの正確な状態を容易に特定できます。

  1. フォルダープロファイル​を選択します。

  2. フォルダープロファイル内で、XML エディターを設定します。

    a. 画面の左上にある「編集」を選択します。

    b. 「XML コンテンツバージョンラベル」で、新しいトピックを追加するか、既存のトピックを使用します。

    ​ コンテンツ バージョン ラベル ​

  3. 「アップロード」を選択します。

  4. ReviewLabels.jsonなどのファイルを選択します。 そのようなファイルを作成する方法の詳細は別のビデオで説明されています。

  5. 「開く」をクリックします。

  6. フォルダープロファイル画面の左上にある「保存」をクリックします。

  7. 右上の「閉じる」をクリックします。

バージョンラベルが読み込まれました。

バージョンラベルの割り当て

  1. バージョンラベルを読み込みます。

  2. 現在のトピックの左上にある「ユーザー設定」アイコンをクリックします。

    ​ フォルダープロファイル ​

  3. バージョンラベルが以前に読み込まれたのと同じフォルダープロファイルを選択します。

  4. ユーザー環境設定ダイアログで、ベースパスがフォルダープロファイルが適用された情報と同じ情報を参照していることを確認します。

    ​ ユーザー設定

  5. 「保存」をクリックします。

  6. トピックのバージョンを設定します。

  7. コメントを追加し、ドロップダウンからバージョンラベルを選択します。

    新しいバージョン ラベル ダイアログ ​

  8. 「保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョン履歴とラベルの表示

  1. 左側のパネルから、現在のトピックタイトルを探します。

  2. タイトルをクリックして、コンテキストメニューを開きます。

  3. Assets UI で「​表示」を選択します。

    Assets UI

    • ラベル付きのバージョン履歴が左側に表示されます。

    ​ バージョン履歴

  4. バージョンをクリックすると、「このバージョンに戻す」や「プレビューバージョン」などのオプションにアクセスできます。

新しいテンプレートの作成

テンプレートは、トピックとマップの両方に存在します。 管理者は、左側のパネルからテンプレートにアクセスできます。

  1. 左側のパネルで「テンプレート」をクリックします。

  2. マップまたはトピックを選択して、関連するコンテキストメニューを開きます。

  3. クリックして新しいテンプレートを追加します。

    新しいトピックテンプレート ​

  4. 表示されるダイアログにフィールドを入力します。

サンプルコンテンツとサンプル構造を含むシェルテンプレートが表示されます。

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