トピックPDFのダウンロード

現在のトピックのPDFをダウンロードして、マークアップしたり、他のユーザーと共有したりできます。

  1. 画面の右上にある「プレビュー」をクリックします。

  2. トピックの上にある PDFアイコン クリックします。 ダイアログが表示されます。

    PDFのエクスポート

  3. 必要に応じて、変換名 または DITA-OT コマンドライン引数 の情報を入力します。 すべてのフィールドが空白のままの場合でも、PDFが生成されることに注意してください。

  4. ダウンロード」をクリックします。PDFが生成します。

  5. 使用可能なアイコンを使用して、PDFトピックを設定、ダウンロードまたは共有します。

リポジトリまたはマップ内でトピックを見つけます

  1. トピックを開きます。

  2. [ タイトル ] タブのマウスの第 2 ボタンをクリックします。

  3. 次の場所に配置」を選択します。

  4. リポジトリ または マップ を選択して、目的のトピックの場所にジャンプします。

トピックのバージョン設定

  1. トピックに変更を加えます。

  2. トピックを保存します。

  3. 左上のメニューで リポジトリ アイコンをクリックします。

    リポジトリアイコン

  4. ダイアログで、「新しいバージョンのコメント を追加し す。

    新しいバージョンダイアログ

  5. 保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョンラベルを読み込み

バージョン番号のみに基づいてトピックの状態を追跡するのは難しい場合があります。 ラベルを使用すると、複数のリビジョンが適用されたトピックの正確な状態を簡単に識別できます。

  1. フォルダープロファイル を選択します。

  2. フォルダープロファイル内で、XML エディターを設定します。

    a.画面の左上にある「編集」を選択します。

    b. 「XML コンテンツバージョンラベル」で、新しいトピックを追加するか、既存のトピックを使用します。

    コンテンツバージョンのラベル

  3. アップロード を選択します。

  4. ReviewLabels.json などのファイルを選択します。 そのようなファイルを作成する方法の詳細は、別のビデオで説明されています。

  5. 開く」をクリックします。

  6. フォルダープロファイル画面の左上にある「保存」をクリックします。

  7. 右上の 閉じる をクリックします。

バージョンラベルが読み込まれました。

バージョンラベルの割り当て

  1. バージョンラベルを読み込みます。

  2. 現在のトピックの左上にある ユーザー環境設定 アイコンをクリックします。

    フォルダープロファイル

  3. バージョンラベルが以前に読み込まれていたのと同じフォルダープロファイルを選択します。

  4. ユーザーの環境設定ダイアログで、ベースパスがフォルダープロファイルが適用された情報と同じ情報を参照していることを確認します。

    ユーザー環境設定

  5. 保存」をクリックします。

  6. トピックのバージョン。

  7. コメントを追加し、ドロップダウンからバージョンラベルを選択します。

    新規バージョンラベル ダイアログ

  8. 保存」をクリックします。

バージョン番号が更新されます。

バージョン履歴とラベルの表示

  1. 左側のパネルから、現在のトピックのタイトルを見つけます。

  2. タイトルをクリックして、コンテキストメニューを開きます。

  3. Assets UI で表示 を選択します。

    Assets UI

    • ラベル付きのバージョン履歴が左側に表示されます。

    バージョン履歴

  4. バージョンをクリックして、「このバージョンに戻る プレビューバージョン などのオプションにアクセス ます。

新しいテンプレートの作成

テンプレートは、トピックとマップの両方に対して存在します。 管理者は、左側のパネルでテンプレートにアクセスできます。

  1. 左側のパネルで テンプレート をクリックします。

  2. 「マップ」または「トピック」を選択して、関連するコンテキストメニューを開きます。

  3. クリックして新しいテンプレートを追加します。

    新規トピック テンプレート

  4. 表示されたダイアログでフィールドに値を入力します。

サンプルコンテンツとサンプル構造を含んだシェルテンプレートが表示されます。

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